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mmi consult - tipps und tricks blog

Mail

 8.5.x  9.x 

Funktionale Gegenüberstellung von Client-Funktion (IBM Notes, IBM iNotes & IBM SmartCloud Notes web)

Manfred Meise  6 Mai 2014 08:18:52

Zur Beurteilung der verfügbaren Funktionen unterschiedlich Notes-Clients in den aktuellen Versionen hat IBM eine übersichtlicher Gegenüberstellung publiziert:

mehr

 8.5.x 

Firefox 20 vs iNotes 8.5.x

Michael Siegrist  30 April 2013 09:03:03

Domino 8.5.x unterstützt aktuelle Versionen des Firefox offiziell leider nicht. Versucht man trotzdem mit Firefox 20 "gegen" iNotes von Domino 8.5.x zu arbeiten, funktioniert leider der Senden Button .. mehr

 6.5.x  7.x  8.0.x  8.5.x 

Mailnachrichten oder Kalendereinträge finden, obwohl sie nicht in Ansichten angezeigt werden

Manfred Meise  17 Mai 2012 11:29:19

Es kann vorkommen, dass Mailnachrichten (z.B. Besprechungseinladungen) nicht in Ansichten einer Datenbank angezeigt werden. Um Ursachenforschung zu betreiben, ist es erforderlich diese diese fehlerhaf .. mehr

 8.0.x 

Abwesenheitsbenachrichtigung auf dem iPhone aktivieren

Manfred Meise  27 Juli 2011 08:12:14

Unsere iPhone Benutzer empfangen Ihre Mails vom Traveler Server unserer Lotus Domino Infrastruktur. Leider fehlt derzeit die Möglichkeit im Lotus Notes Traveler die Lotus Domino Abwesenheitsfunktion z .. mehr

 8.5.2 

Lotus Traveler Profil lässt sich nicht auf dem iPhone installieren

Manfred Meise  8 Juni 2011 08:20:29

Die Einrichtung eines Traveler Profiles auf dem iPhone schlägt fehlt, wenn auf dem Traveler-Server nicht exakt die zu verwendende URL eingetragen ist, mit der Benutzer den Traveler Server ansprechen k .. mehr

 8.5.x 

Wie kann ich die Mailsignatur meines iPhone ändern?

Manfred Meise  3 Juni 2011 17:43:51

Nicht jeder möchte die voreingestellte Mailsignatur "Von meinem iPhone gesendet" verwenden, wenn er geschäftliche Mails versendet (ganz davon abgesehen, dass dieses abmahnfähig ist, w .. mehr

 8.5.x 

IE8 und iNotes via Reverse Proxy

Michael Siegrist  24 März 2011 15:48:29

Auf iNotes über einen Reverse Proxy (Apache2) zuzugreifen funktionierte mit Opera 11.x und Firefox 3.6.x einfach und zuverlässig. Die Fehlermeldung "Meldung: Der Vorgang konnte Aufgrund des folgende .. mehr

 8.0.x  8.5.x 

Warum funktioniert meine "type ahead" Adressierung nicht?

Manfred Meise  4 Dezember 2010 17:20:17

Mit dem Lotus Notes 8 Client wurde neben einer neuen Variante des Type-Ahead bei Mailadressen auch ein zentraler Vorgaben-Dialog eingeführt (der zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten zusammenfasst). Be .. mehr

 7.x 

Was macht denn das Feld "$RespondedTo" und woher stammt es?

Manfred Meise  12 Mai 2010 08:15:00

Zur Unterstützung spezifischer Mailfunktionen steuern Datenbankeigenschaften die Generierung von Feldern im Mailkontext. Diese Datenbankeigenschaften können jedoch in gemeinsam genutzten Datenbanken z .. mehr

 8.0.x 

Darstellung von Inline Grafiken in eingehenden Internet-Mails

Manfred Meise  13 Januar 2010 09:08:36

In den Mailvorgaben können Benutzer (oder Administratoren durch Richtlinien) aktivieren, dass Inline Grafiken (Bilder) in eingehenden Internetmails zur Erhöhung der Sicherheit nicht automatisch gelade .. mehr

 6.5.x  7.x  8.0.x  8.5.x 

Benutzer aus verschiedenen Internetmaildomänen in einer Domino Domäne hosten

Manfred Meise  24 August 2009 17:46:13

Große Firmen haben oft mehrere Internetdomänen (auch für Mail) registriert. Je nachdem, ob ein Namenswechsel vorliegt oder nur für Schwester- oder Tochterfirmen in der gleichen Infrastruktur gehostet .. mehr

 8.x 

Wo bekomme ich SwiftFile 4.0 für Notes 8.x?

Manfred Meise  2 Februar 2009 13:15:10

Nachdem viele Kunden keine CDs mehr bestellen/erhalten stellt sich oftmals die Frage, woher man den Mailassistenten "SwiftFile" in diesem Fall bekommt. Die Antwort kann so einfach sein, wenn man sic .. mehr

 6.0.x  6.5.x  7.x  8.x  8.5 

DAOSEST unter Linux betreiben

Michael Siegrist  2 Februar 2009 11:53:13

DAOSEST (DAOS Estimator) hilft bei der Aktivierung von DAOS. Hierzu must das Programm separat von der IBM Website ( http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=463&uid=swg24021920 ) heruntergelad .. mehr

 8.x 

Wo finde ich SwiftFile für Notes 8?

Manfred Meise  26 November 2008 22:15:33

Wer zusätzlich zu seinem Lotus Notes 8.x Client die beliebte Zusatzkomponente to Ablage von Maildokumenten in Ordnern (SwiftFile) installieren möchte, findet diese hier: ftp://ftp.software.ibm.com/s .. mehr

 6.5.x 

Ausgehenden SMTP Mailtraffic minimieren

Michael Siegrist  4 Juni 2008 17:21:31

Wird ausgehende Mail über einen Relay-Host versandt, kann der SMTP Mail Traffic veringert werden. Mit dem Notes.ini Eintrag RouterKeepRelayedBCCsIntact=1 kann dies erreicht werden. Dadurch werden M .. mehr

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Inline Grafiken in eingehenden Internet-Mails werden nicht dargestellt?

Manfred Meise  15 Mai 2008 19:16:54

Wenn in eingehenden Internetmails die Inline Grafiken nicht dargestellt werden (und durch ein rotes X ersetzt werden), können diese geladen werden, wenn man mit der rechten Maustaste "Bilder laden" wä .. mehr

 6.5.x 

Wie kann ich Felder vom Typ "NotesRef" erzeugen?

Manfred Meise  6 September 2007 16:34:23

Um eigene Mailmasken (oder andere) zu erstellen, kann es manchmal erforderlich sein, Referenzfelder zu erstellen, deren Inhalt eine Referenz auf ein Ausgangdokument ist. Diese Items sind vom Typ "NOTE .. mehr

 6.x 

Datenbankverknüpfungen aus Lesezeichen versenden

Manfred Meise  6 September 2007 08:37:17

Um andere Benutzer schnell und einfach auf vorhandene Datenbanken oder Dokumente auf einem beliebigen Domino Server hinzuweisen, kennt Lotus Notes die "Datenbank-" oder "Dokumentenverknüpfung". Vorg .. mehr

 6.x  6.5.x  7.x 

Lizenzupdateprobleme von Scanmail für Domino

Michael Siegrist  23 August 2007 14:35:05

TrendMicro hat das Lizenzverfahren für Renewals der Anti-Virensoftware Scanmail für Domino geändert. Zukünftig werden keine , wie früher üblich, neuen Lizenzschlüssel vergeben. Der alte Schlüssel blei .. mehr

 5.0  6.x  6.0.x  6.5.x  7.x 

Beliebige Applikationen adressbuchkompatibel machen

Michael Siegrist  11 Mai 2007 13:55:45

IBM Lotus Notes bietet die Möglichkeit, jede beliebige Datenbank als Verzeichniss im Adressdialog z.B. im Mailfile mittels "names=" Eintrag in der notes.ini bzw. Directory Assistance, oder programmier .. mehr

 6.x 

Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?

Manfred Meise  19 Mai 2005 09:25:29

Seit Notes Release 5 existieren Regeln in den Mailfiles, die eingehende Mails automatrisch bearbeiten. In Fällen, wo Mails verschwinden oder automatisch in Ordner verschoben werden, sollten Sie prüfen .. mehr

 6.x 

Wie kann ich den Status einer versandten Mail erfahren?

Manfred Meise  8 Januar 2005 09:51:02

Um den Status einer Mail (z.B. "zugestellt an Empfänger", "unterwegs" oder "von Empfänger gelesen" zu erfahren, kann man eine Mail-Vervolgungsanforderung verwenden. Vorgehensweise: 1. Gehen Sie hi .. mehr

 6.0 

MIME Header einer Mail anzeigen

Manfred Meise  28 Oktober 2004 10:22:31

Wenn Sie Mails aus dem Internet erhalten, können die Inhalte der (versteckten) MIME Header Informationen angezeigt werden, indem bei geöffnetem Maildokument die Menüfolge "Ansicht - Anzeigen - Seitenq .. mehr

 6.0.x 

Welche ND6 Mailschablone soll ich einsetzen?

Manfred Meise  16 Dezember 2003 22:09:24

Nach der Installation (selbst einer frischen ND6; kein Update von R5) finden sich verschiedene Mailschablonen auf dem Server. Wofür sind diese gut? Wann setze ich welche Schablone ein und wofür? .. mehr

 6.5.x  7.x  8.0.x  8.5.x 

Mailnachrichten oder Kalendereinträge finden, obwohl sie nicht in Ansichten angezeigt werden

Manfred Meise  17 Mai 2012 11:29:19

Es kann vorkommen, dass Mailnachrichten (z.B. Besprechungseinladungen) nicht in Ansichten einer Datenbank angezeigt werden. Um Ursachenforschung zu betreiben, ist es erforderlich diese diese fehlerhaf .. mehr

 8.0.x  8.5.x 

Man sollte die Mailfiles seiner Benutzer schon richtig benennen ...

Manfred Meise  16 Februar 2012 19:43:19

Administratoren legen beim Registrieren neuer Benutzer unter Anderem den Namen des Mailfile fest. Diese (sowie andere erforderliche) Angaben kann man im Domino Administrator Client eingeben oder z.B. .. mehr

 8.5.x 

Delegation des eigenen Mailfiles schlägt fehl

Manfred Meise  30 Juli 2010 16:00:00

Wenn Benutzer bei der Konfiguration des Lotus Notes Clients den Namen ihres Mailservers unvollständig eingeben, kommen Systemtasks wie AdminP damit nicht klar. Deshalb ist streng darauf zu achten, das .. mehr

 8.5.x 

Man kann Produktlokalisierungen auch übertreiben

Manfred Meise  25 Januar 2010 15:30:18

In der deutschen Lotus Notes 8.5 Mailschablone hat sich leider ein Fehler durch zu umfangreiche Übersetzungen eingeschlichen.

So erscheint nach dem Update auf 8.5 bei Benutzern die zuvor .. mehr

 alle 

Zufälliger "Neue Mail" Infosound

Michael Siegrist  7 September 2009 08:32:31

Beim Erhalt einer neuen Mail wird von IBM Lotus Notes immer wieder der gleiche Infosound verwendet. Die hier beschriebene Code-Erweitung ändert jedesmal, wenn die Maildatenbank neu geöffnet wird, per .. mehr

 8.x 

Wo bekomme ich SwiftFile 4.0 für Notes 8.x?

Manfred Meise  2 Februar 2009 13:15:10

Nachdem viele Kunden keine CDs mehr bestellen/erhalten stellt sich oftmals die Frage, woher man den Mailassistenten "SwiftFile" in diesem Fall bekommt. Die Antwort kann so einfach sein, wenn man sic .. mehr

 6.x 

Leistung von DWA steigern

Manfred Meise  17 Januar 2006 19:56:54

Um die Leistung von Domino Web Access (auch als iNotes bekannt) zu steigern, kann man durch den Notes.ini Eintrag: inotes_WA_ReuseChildWindows=1 den Server anweisen, invariante Teile von Ansichten .. mehr

 6.5.x 

Convert -l gibt eine Fehlermeldung zurück

Manfred Meise  15 Juli 2005 10:12:59

Wird auf der Serverkonsole ein "lo convert -l /tmp/mailuser.txt" ausgeführt, um eine Liste von Usern zur Migration der Maildatenbank zu generieren, kommt es bei installiertem Language Pack zu einem Fe .. mehr

 6.x 

Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?

Manfred Meise  19 Mai 2005 09:25:29

Seit Notes Release 5 existieren Regeln in den Mailfiles, die eingehende Mails automatrisch bearbeiten. In Fällen, wo Mails verschwinden oder automatisch in Ordner verschoben werden, sollten Sie prüfen .. mehr

 6.0 

MIME Header einer Mail anzeigen

Manfred Meise  28 Oktober 2004 10:22:31

Wenn Sie Mails aus dem Internet erhalten, können die Inhalte der (versteckten) MIME Header Informationen angezeigt werden, indem bei geöffnetem Maildokument die Menüfolge "Ansicht - Anzeigen - Seitenq .. mehr

 6.0 

Antworten besser lesbar gestalten

Manfred Meise  24 Oktober 2004 17:57:52

Wenn Sie längere Mails beantworten, ist diese für den Empfänger aussagefähige und für Sie schneller zu erstellen, wenn Sie die verschiedenen Teile (Fragen, Hinweise etc) durch Anführungszeichen als Zi .. mehr

Nach dem Umstieg zu Notes 6 sind Dokumente nach Weiterleitung stets ungelesen

Manfred Meise  8 August 2004 20:41:49

Seit Lotus Notes 6.5 gibt es neue Funktionen, die weitergeleitete Dokumente mit neuen Symbolen darstellen. Diese Dokumente werden dann oft anschhließend als "ungelesen" markiert. um dieses zu verhinde .. mehr

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Nach dem Update auf das ND6 Mailtemplate sind meine persönlichen Ordner noch im alten Design?!

Manfred Meise  4 Mai 2004 15:37:28

Nach Abschluß der Migration auf Notes/Domino 6 und anschließendem Wechsel der Schablone auf das Notes 6 Design sind alle bisherigen privaten Ordner noch im "alten" Design. Eine Aktualisierung kann ent .. mehr

 5.0 

Vorschaufenster im R5 Mailfile einsetzen

Manfred Meise  8 November 2002 15:26:06

In R4 konnten Benutzer die Dokumentvorschau permanent aktivieren. In R5 fehlt diese Funktion. Um Sie dennoch nutzen zu können, fügen Sie Ihrem Mailtemplate folgende Design-Elemente hinzu: 1. Agent z .. mehr

 8.5.x  9.x 

Wie finde ich SMTP Sender an meinen Domino Server heraus ?

Michael Siegrist  30 April 2013 12:12:04

Bei einer Servermigration/Umzug/Umkonfiguration eines mit SMTP betriebenen Domino Servers ist es hilfreich, im Vorfeld eine Liste aller SMTP Host zur Verfügung zu haben, die an den umzustellenden Serv .. mehr

 8.5.x 

Foreign SMTP und SMTP Connection Dokument SMTP Mail-Routing Problem mit Domino 8.5

Michael Siegrist  16 Juli 2010 12:18:12

In Domino 8.5 scheint SMTP Mailrouting nicht wie mehr

 8.5.1 

DAOS unterstützt auch mobile Benutzer

Manfred Meise  29 Januar 2010 10:55:00

Mit Notes / Domino 8.5.1 wurde für DAOS das sogenannte "Remote Cloning" eingeführt. Dieses bedeutet, dass Dateianhänge unmittelbar durch Platzhalter (Tickets) ersetzt werden, wenn der Dateianhang ber .. mehr

 6.5.x  7.x  8.0.x  8.5.x 

Benutzer aus verschiedenen Internetmaildomänen in einer Domino Domäne hosten

Manfred Meise  24 August 2009 17:46:13

Große Firmen haben oft mehrere Internetdomänen (auch für Mail) registriert. Je nachdem, ob ein Namenswechsel vorliegt oder nur für Schwester- oder Tochterfirmen in der gleichen Infrastruktur gehostet .. mehr

Troubleshooting Domino 8 Mailrouting

Manfred Meise  9 Juni 2009 17:25:01

IBM hat in diesen Tagen einen Leitfaden publiziert, mit dessen Hilfe man Fehlersituation einfacher analysieren und Zusammenhänge besser verstehen sollte: Lesenswert ! Man findet die aktuelle Version: .. mehr

 6.5.x 

Ausgehenden SMTP Mailtraffic minimieren

Michael Siegrist  4 Juni 2008 17:21:31

Wird ausgehende Mail über einen Relay-Host versandt, kann der SMTP Mail Traffic veringert werden. Mit dem Notes.ini Eintrag RouterKeepRelayedBCCsIntact=1 kann dies erreicht werden. Dadurch werden M .. mehr

 6.0.x  6.5.x 

Domino 6.x SMTP Mailprobleme auf Windows 2003 Server

Michael Siegrist  9 Januar 2008 09:40:36

Domino 6.x auf Windows 2003 funktioniert einwandfrei mit einer Ausnahme : SMTP Mails werden nicht verschickt !

mit : te router show stat

werden ausgehende .. mehr

 6.x 

Den Domino Router debuggen

Admin Meise  24 Mai 2006 14:42:10

Um den Router und seine Routing informationen zu debuggen kann die Notes.ini Variable DebugRouter auf die Werte 0, 1,2 oder 3 gesetzt werden, um Informationen unterschiedlicher Detailtiefe anzufo .. mehr

 6.x 

Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?

Manfred Meise  19 Mai 2005 09:25:29

Seit Notes Release 5 existieren Regeln in den Mailfiles, die eingehende Mails automatrisch bearbeiten. In Fällen, wo Mails verschwinden oder automatisch in Ordner verschoben werden, sollten Sie prüfen .. mehr

 6.0.3  6.5.x 

DNS Resolving Probleme mit Lotus Domino

Michael Siegrist  20 Januar 2005 10:52:37

Bei Problemen mit der DNS Auflösung von Lotus Domino zum Versenden an Internet E-Mail-Adressen, hilft folgender Notes.ini Eintrag: dnsserver=myworkingdnsserver wobei natürlich "myworkingdnsserver .. mehr

 6.0 

MIME Header einer Mail anzeigen

Manfred Meise  28 Oktober 2004 10:22:31

Wenn Sie Mails aus dem Internet erhalten, können die Inhalte der (versteckten) MIME Header Informationen angezeigt werden, indem bei geöffnetem Maildokument die Menüfolge "Ansicht - Anzeigen - Seitenq .. mehr

 6.0 

Internetmails an Gruppen unterbinden

Manfred Meise  6 April 2004 19:37:57

Manche Organisationen wollen erreichen, dass ausschließlich Benutzer (oder Mail-In Datenbanken) vom Internet per Mail adressiert werden können. Gruppen (insbsondere organisationsbezogen Gruppen wie "A .. mehr

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RBL Liste im Internet

Michael Siegrist  23 Februar 2004 15:11:25

Eine Liste von DNS Blacklist Servern findet sich unter: http://www.declude.com/junkmail/support/ip4r.htm .. mehr

 6.0 

Entfernen der Domino Version aus SMTP Headern

Michael Siegrist  27 November 2003 22:41:32

Damit nicht bei jeder mail im Header die verwendete Version von Lotus Domino erscheint, gilt es folgenden Eintrag in die Notes.ini des Servers hinzuzufügen:

SMTPNoVersionInRcvdHd .. mehr

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Agent zur Zusammenfassung von Mailadressen aus Peronendokumenten in einem Gruppendokument

Manfred Meise  28 August 2003 20:47:01

In manchem Fällen hat eine Reihe von Personendokumenten im öffentlichen oder privaten Adreßbuch, deren Maliadressen man eigentlich in einerr Grupper zusammenfassen möchte. Hierzu dient der nachfolgend .. mehr

 6.0 

Ich möchte DNS Realtime Black Lists aktiveren. Welche Server kann ich rückfragen?

Manfred Meise  26 Mai 2003 16:59:47

Mit Notes Domino 6 werden zur erweiteren Spamkontrolle "Realtime Blacklists" unterstützt. Diese können im Konfigurationsdokument des z.B. eingehenden SMTP Servers aktiviert werden. Einige gängige S .. mehr

 5.0 

Statuscodes bei Zustellungsfehlern von SMTP-Mail zu Fremdsystemen

Manfred Meise  15 November 2002 07:57:20

Wenn ausgehende Mail an fremde Systeme via SMTP übertragen wird, kann es zu Fehlern kommen. Diese werden gemäß RFC mit numerischen Statuscode gekennzeichnet und an Notes als "Zustellfehler" zugegeben. .. mehr

 4.x  4.5  4.6  5.0 

Mail direkt in der Mail.Box "zusammenbauen"

Michael Siegrist  8 April 2002 15:50:43

Man kann eine Mail ist mit Hilfe von Lotusscript direkt in der "Mail.box" generieren. Hierbei kann man Absenderinformationen beliebig setzen (werden nicht mehr durch den Mailer der Workstation bestimm .. mehr

 5.0 

RFC 822 Standard for Internet Text Messages

Manfred Meise  31 März 2002 11:24:35

Dieser RFC sowie alle anderen findet man unter http://www.ietf.org/rfc rfc822.txt .. mehr

 5.0 

RFC 821 Standard (SMTP)

Manfred Meise  29 März 2002 20:38:40

Dieser RFC sowie alle anderen findet man unter http://www.ietf.org/rfc Rfc0821.txt .. mehr

 5.0 

SMTP Server debuggen

Manfred Meise  28 März 2002 19:11:45

Zunächst kann es notwendig werden, den Mailserver für eine Domäne herauszufinden. Hierfür bietet z.B. NT das Tool "NSLOOKUP", um DNS Abfragen zu starten: NSLOOKUP -q=mx world.com [dnsto.use.com& .. mehr

 5.0 

Expansion von Gruppen unterdrücken

Manfred Meise  15 August 2001 16:45:06

Im die Expansion von Gruppen bei z.B. BCC zu verhindern, kann auf dem Server ab Version 5.0.8 die Notes.ini Variable Disable_BCC_Group_Expansion=1 gesetzt werden. .. mehr