Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?
Manfred Meise 19 Mai 2005 09:25:29
Da die Regeln in Ordnern (nicht in Ansichten) gesammelt werden, kann es vorkommen, dass man versehentlich die Regeldokumente aus dem "Regeln" Ordner entfernt hat (ohne sie zu löschen). In diesen Fällen sind die Regeln dennoch aktiv, obwohl der "Regeln" Ordner gar keine oder keine entsprechende Regel aufweist, die für die festgestellten Effekte verantwortlich sein können.
So erstellen Sie sich eine Ansicht, in der garantiert alle bestehenden Regeln angezeigt werden:
Schritt 1: Wechseln Sie im Mailfile in eine beliebige Ansicht oder Ordner (z.B. den Eingangsordner). Wählen Sie Menüpunkt "Erstellen - Ansicht..."
Geben Sie der neuen Ansicht einen Namen (z.B. "Regeln"), und wählen "Kopieren von..."
Schritt 2: Kopieren Sie die Gestaltung einer bestehenden Ansicht (z.B. "Alle Dokumente")
Schritt 3: Achten Sie darauf, dass die Option "Nach Formel wählen" nicht selektiert ist, und wählen "Bedingung hinzufügen..."
Schritt 4: Wählen Sie die Bedingungen, wie nachfolgend dargestellt und bestätigen mit "Hinzufügen"
Schritt 5: So sollte dann das Ergebnis ausschauen. Bestätigen Sie mit "Ok".
Schritt 6: Vorhandene Regeln werden jetzt in dieser Ansicht dargestellt. Dort können Sie bearbeitet, gelöscht oder wieder in den "Regeln" Ordner unter "Werkzeuge" gezogen werden, damit sie wieder im richtigen Zusammenhang dargestellt werden.
Sollten sie die selbst erstellte Ansicht nicht mehr benötigen, so kann diese mit einem Rechtsklick auf den Namen der Ansicht über "Ansicht löschen" entfernt werden.
Zielgruppe: Benutzer Administrator Kategorien: Mail Mailfile Mailrouting Diskussion: Kommentare [0]