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Endlich wird die Größe meiner Maildatenbank sofort aktualisiert, wenn ich Dokumente lösche

Manfred Meise  16 Oktober 2009 09:08:09
 
Administratoren können die maximale Größe von Datenbanken (z.B. Mailfile eines Benutzers) beschränken. In solchen Fällen erhalten Benutzer eines Lotus Notes Standardclients sinnvollerweise eine entsprechende Anzeige einblendet (ebenfalls vom Administrator konfigurierbar).

   

Bei einer Größenwarnung (spätestens bei einer Größenüberschreitung) sollten Benutzer Dokumente aufräumen (Archivieren oder unbenötigte Dokumente - vorzugsweise mit Dateianhängen - löschen). Früher mussten Benutzer (nach anschließendem Leeren des Papierkorbes) die Maildatenbank komprimieren. In Umgebungen, bei denen Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen auf ihre Mailfiles versehen sind, ist diese Komprimierung durch den Benutzer technisch NICHT möglich. Hier mussten bislang Serviceanfragen gestartet werden, um Datenbanken zu komprimieren, oder die nächste regelmäßige Komprimierung abzuwarten (...sehr lästig).

Wenn Administratoren einen entsprechenden Domino Dienst (DAOS), oder eine sepzielle Systemeinstellung für "Transaktionsprotokollierung" aktiviert haben ist dieses Verhalten wesentlich dynamischer. In diesem Fall wird die logische Größe der Datenbank sofort nach dem Löschen von Dokumenten (mit Dateianhängen) und Leeren des Papierkorbes reduziert. Benutzer können so ungehindert weiterarbeiten!