mmi consult - tipps und tricks blog

Mailnachrichten oder Kalendereintr�ge finden, obwohl sie nicht in Ansichten angezeigt werden

Manfred Meise — Thu, 17 May 2012 11:29:19 +0200

Es kann vorkommen, dass Mailnachrichten (z.B. Besprechungseinladungen) nicht in Ansichten einer Datenbank angezeigt werden. Um Ursachenforschung zu betreiben, ist es erforderlich diese diese fehlerhaften Dokumente zu finden, um sie n�her analysieren zu k�nnen. Wie gehe ich als Administrator vor? Die nachfolgende Vorgehensweise sieht vor, dass bereits zuvor Nachrichtenverfolgung f�r die betreffenden Server aktiviert war!

1. Benutzer (z.B. der Versender einer Mail oder der Einladende von Besprechungen) teilt mir einige Eckdaten zu vermissten Dokument mit (Versandzeitpunkt, Empf�nger, Betreff oder so)

2. Im Lotus Domino Administrator starte ich eine Nachrichtenverfolgung mit einigen oder allen bekannten Eckdaten

Hieraus ergeben sich im positiven Fall (das gew�nschte Dokument wurde �ber die Nachrichtenverfolgung identifiziert) technische Eckdaten zum Dokument (z.B. Mail-ID) mit denen man mittels einer Dokumentensuche in der Zieldatendatenbank das entsprechende Dokument finden kann.

3. Um die notwendige Mail-ID (Document UNID) nicht manuell in den entsprechenden Dialog eintippen zu m�ssen, kopiere ich die Ergebnisse durch Klick mit der rechten Maustaste in die Zwischenablage und f�ge den Inhalt z.B. in eine Mail ein, um den Inhalt bearbeiten zu k�nnen.

Bei der Bearbeitung ist es wichtig, zwischen den beiden Teilen der Mail-ID einen Bindestrich zu setzen, um das f�r das Administrationswerkzeug richtige Format zu erhalten! Den im obigen Bild hervorgehobenen Textteil markieren und in die Zwischenablage kopieren.

4. Auf dem Dateien-Reiter des Lotus Domino Administrator Clients w�hle ich die Maildatenbank des betroffenen Benutzers (Empf�nger der Nachricht) und aktiviere ggf. den Vollzugriff. Mit dem Werkzeug "D" kann nun in der selektierten Datenbank das Dokument mit der in der Zwischenablage befindlichen Mail-ID erfolgen

Wenn das gew�nschte Dokument gefunden wurde, k�nnen in diesem die einzelnen Felder des Dokumentes analysiert werden.

5. Optional kann ich mir das Dokument (ohne weitere Zusatztools installiert zu haben) auch anzeigen lassen, wenn ich mir z.B. ein Symbol in der Symbolleiste (oder ein Dokument in mit entsprechendem Hotspot-Schaltfl�che) erstelle, in dem folgender Formelcode hinterlegt ist:

 
 arg1 := ""; 
 @Command([OpenDocument]; "0" ; arg1)

wobei die UNID in der ersten Zeile in folgendem Format (lediglich 32 Stellen Hexadezimalzahl ohne weitere Sonderzeichen) einzugeben ist.

Nun kann die eigentliche Ursachenforschung losgehen, warum dieses Dokument nicht wie gew�nscht in der Datenbank erscheint.....

Termine am falschen Tag im iPhone Kalender?

Manfred Meise — Wed, 2 May 2012 09:27:59 +0200

Der Lotus Notes Traveler erm�glicht die Synchronisation von EMails, Kalender und Kontakten zwischen Lotus Domino Servern und z.B. Apple iPhone. Obwohl dieses schon seit Monaten problemlos klappt erscheinen (nach der Zeitumstellung auf Sommerzeit) die ganzt�gigen Termine (z.B. Geburts- und Feiertage) am falschen Tag auf dem iPhone, w�hrend sie am richtigen Tag im Lotus Notes Client sowie Lotus iNotes angezeigt werden.

Die Ursache lag/liegt in einer falschen Einstellung auf dem Endger�t. Hier ist darauf zu achten, dass folgende Einstellung aktiviert ist:
Einstellungen

Mail. Kontakte, Kalender

Zeitzonen-Support

Werden die Termine nun erneut mit dem Ger�t synchronisiert (entweder neue erstellt oder bestehende aktualisiert), so werden die zuvor fehlerhaft dargestellten Termine jetzt richtig angezeigt.

RichText Felder eines im UI ge�ffneten Dokumentes im BackEnd modifizieren

Manfred Meise — Thu, 26 Apr 2012 20:45:35 +0200

Anders als bei sonstigen Feldern verhalten sich �nderungen von NotesRichTextItems durch BackEnd Klassen derart, dass diese nicht unmittelbar im FrontEnd UserInterface des Benutzer aktualisiert werden. Um den im BackEnd ge�nderten Inhalt des RichText Feldes anzuzeigen ist dieses Dokument zu schlie�en und sofort wieder zu �ffnen (ein leichtes "Flackern" am UserInterface wird unvermeidbar sein).

Der hierf�r notwendige Code k�nnte z.B. in einer Maskenaktion untergebracht sein:


 '(Globals):  
 
Option Public 
 
%INCLUDE "lsprcval.lss" 
 
'Refresh:  
 
Option Declare 
 
 
Sub Click(Source As Button)
         
         Dim ws                 As New NotesUIWorkspace
         Dim s                         As New NotesSession
         Dim doc                 As NotesDocument
         Dim rtItem                As NotesRichTextItem
         
         On Error Goto ErrorBubble
         
         Set doc = ws.CurrentDocument.Document
         
         Set rtItem = doc.GetFirstItem ("Body")
         If Not rtItem Is Nothing Then
                 Call rtItem.AppendText ("Hallo Welt")
                 Call doc.Save (True, True)
                 Call RefreshRTF (s, ws)
         End If
         
 SingleExit:
         Exit Sub
 '-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 ErrorBubble:
         'Unexpected Error: Bubble up to caller or user
         Error Err, Error & Chr(13) & { --> in } & Getthreadinfo (LSI_THREAD_PROC) &  { : } & Erl
         Resume SingleExit                        
         
         
 End Sub 
 
Sub RefreshRTF (s As NotesSession, ws As NotesUIWorkspace)
         
         Dim uidoc                                                 As NotesUIDocument
         Dim docReload                                         As NotesDocument        
         Dim strNoteid                                                 As String
         Dim blnRemoveSaveOptions                                            As Boolean        
         Dim blnInPreview                                         As Boolean
         Dim blnEditMode                                        As Boolean
         
         Const FIELD_SAVEOPTIONS = "SaveOptions"
         
         On Error Goto ErrorBubble
         
         If (s Is Nothing) Or (ws Is Nothing) Then Exit Sub
         
         Set uidoc = ws.CurrentDocument
         
         If uiDoc Is Nothing Then Exit Sub
         
         ' preserve current state data
         blnInPreview                uidoc.InPreviewPane
         blnEditMode         = uidoc.EditMode        
         strNoteid                 = uidoc.Document.noteid        
         
         ' get this document out of memory
         If Not blnInPreview Then
                 If blnEditMode Then
                         If Not uidoc.Document.HasItem (FIELD_SAVEOPTIONS) Then blnRemoveSaveOptions = True
                         Call uidoc.Document.ReplaceitemValue (FIELD_SAVEOPTIONS, "0")
                 End If
                 Call uidoc.Close
         End If
         Delete uidoc
         
         ' reload document to it's original state
         Set docReload = s.currentdatabase.getdocumentbyid(strNoteid) 
         If blnRemoveSaveOptions Then 
                Call docReload.RemoveItem (FIELD_SAVEOPTIONS)
                 Call docReload.Save(True , False)
         End If
         
         If blnInPreview Then
                 ' refresh in place
                 Delete docReload
                 Call ws.ReloadWindow
         Else
                 Call ws.EditDocument(blnEditMode, docReload)                
         End If
         
 SingleExit:
         Exit Sub
 '-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 ErrorBubble:
         'Unexpected Error: Bubble up to caller or user
         Error Err, Error & Chr(13) & { --> in } & Getthreadinfo (LSI_THREAD_PROC) &  { : } & Erl
         Resume SingleExit                        
         
 End Sub

Selten genutzte Ansichten im Hintergrund aktualisieren lassen, w�hrend ich weiterarbeiten kann

Manfred Meise — Sat, 14 Apr 2012 14:42:05 +0200

K�rzlich beschwerten sich einige Kundenmitarbeiter, dass ihr Notes Client solange blockiert ist, bis eine sehr selten genutzte Ansicht in einer gro�en Datenbank vollst�ndig aktualisiert wurde. Andere Anwender wiederrum beklagten sich wiederum nicht sondern erhielten w�hrend der Ansichtsaktualiserung diesen Hinweis und konnten zwischenzeitlich andere Aufgaben erledigen.

Der Grund f�r dieses unterschiedliche Verhalten sind Vorgabeeinstellungen des Benutzer-Clients:

Datei ---> Vorgaben ....

sollte hierzu KEIN H�kchen f�r "Ansichtsaktualisierungen als Hintergrund-Task deaktivieren" haben. Diese Einstellung kann ein Systemadministrator nat�rlich auch schnell und effizient durch Lotus Notes Richtlinien steuern!

Null Pointer Exception in Anwendungsfenster des Domino Designer f�r Eclipse

Manfred Meise — Mon, 2 Apr 2012 22:23:49 +0200

Heute ereilte mich wieder einmal eines der unerfreulichen Erlebnisse mit dem Domino Designer. Vorausgegangen war eine Replikation aus dem Designer eines lokalen Entwicklungsstandes mit dem Entwicklungsserver, den der Designer nach Abschlu� der Replikation mit einem Crash quittierte. Ein Neustart war nicht m�glich, NSD half auch nicht weiter. Erst nach einem Windows-Neustart konnte ich den Lotus Notes Client und sp�ter auch den Domino Designer wieder starten.

Leider zeigte der Designer im Anwendungsfenster (typischerweise links au�en positioniert) hartn�ckig folgende Fehlermeldung.

Das Arbeiten mit Datenbanken (z.B. �ber den Paket Explorer) war zwar noch m�glich, doch extrem unhandlich. L�sungen im Internet waren nicht zu finden, sodass ich wieder mit Eclipse Dateien "spielte",

Erfolg brachte die Datei

 
 workspace\.metadata\.plugins\com.ibm.designer.domino.ide.resources\wsInfo.xml

Diese Datei hatte offensichtlich einige Zeilen "verloren". Der Ersatz dieser Datei aus einem fr�heren Backup (welches ich aus �hnlichen schlechten Erfahrungen mit �hnlichen Situationen regelm��ig mache) hat das Grundsatzproblem gel�st. Allerdings gingen hierdurch einzelne Lesezeichen im Anwendungsfenster verloren, was jedoch weder einen echten Datenverlust oder gr��eren Produktivit�tsverlust zur Folge hatte. -- Gl�ck gehabt!

Datenbankrollen stets aktuell zum Code halten

Manfred Meise — Mon, 2 Apr 2012 13:06:42 +0200

Datenbankentwickler k�nnen in Domino Datenbanken Rollen einsetzen, um bestimmte anwendungsspezifische Funktionen zu steuern. Leider kann es z.B. beim Kopieren von Schablonen oder Datenbanken geschehen, dass die ACL nicht mit kopiert wird und die Rollendefinitionen verloren gehen, Eine nachtr�gliche (erneute) Einrichtung der Rollen durch den Domino Administrator ist zwar m�glich, setzt jedoch eine saubere Dokumentation der verwendeten Rollen voraus (unter Ber�cksichtigung der Gro�-/Kleinschreibung der Rollennamen) damit die gew�nschte Funktion gew�hrleistet ist.

Um diesem Problem aus dem Weg zu gehen, setze ich in Datenbanken mit Rollen stets das nachfolgende Datenbankskript ein (in etwas abgewandelter / detaillierter Form) ein, um durch Code des Anwendungsentwicklers (der wohl seine Rollennamen kennen sollte) die ACL in der Laufzeitumgebung zu analysieren und ggf. zu pflegen. Fehlen Rollendefinitionen (und sind gar �berfl�ssige enthalten) und Ist der aktuelle Benutzer mit Manager Berechtigung ausgestattet, so pflegt dieses Skript direkt die ACL, ansonsten wird mindesten ein Hinweis ausgegeben.

Hat sich in der Praxis einfach bew�hrt !!!

 
' 
' This Database Script insures up-to-date database Roles as required/assumed by the developer 
'  
' Note: Update constant in PostOpen to match your application 
' 
' Author: Manfred.Meise@mmi-consult.de (http://www.mmi-consult.de/faq) 
' 
 
Sub Postopen(Source As Notesuidatabase) 
         
        Const strRequiredRoles = "[Configuration]:[EditAllDocs]:[TestRolle]"                'Required Roles in application 
         
        Call VerifyRoles (Source.Database, Split(strRequiredRoles, ":")) 
         
End Sub 
 
Sub VerifyRoles (db As NotesDatabase, strRequireRoles As Variant) 
         
        Dim vRolesCurrent        As Variant 
        Dim vRolesMissing        As Variant 
        Dim vRolesObsolete        As Variant 
         
        Dim strErrorMsg         As String 
         
        Const MB_ICONEXCLAMATION = 48 
         
        '--------------------------------------------- 
        ' Specify and Verify Roles in ACL 
        '--------------------------------------------- 
        If Ubound(strRequireRoles) >= 0 Then 
                ' Get list of missing or obsolete roles 
                vRolesCurrent        db.acl.Roles 
                vRolesMissing         = Fulltrim(Arrayreplace (strRequireRoles, vRolesCurrent, "")) 
                vRolesObsolete        Fulltrim(Arrayreplace (vRolesCurrent, strRequireRoles, "")) 
                 
                If (vRolesMissing(0) <> "") Or (vRolesObsolete(0) <> "") Then 
                        'Prepare resulting message 
                        If vRolesMissing(0) <> "" Then  
                                strErrorMsg = "Fehlende ACL-Rollen in Datenbank:" & _ 
                                Chr(10) & Join (vRolesMissing, Chr(10)) & Chr(10) 
                        End If                                         
                         
                        If (vRolesObsolete(0) <> "") Then 
                                If strErrorMsg <> "" Then strErrorMsg = strErrorMsg & Chr(10) 
                                strErrorMsg = "�berfl�ssige ACL-Rollen in Datenbank:" & _ 
                                Chr(10) & Join (vRolesObsolete, Chr(10))  & Chr(10) 
                        End If 
                         
                        'Roles are missing in ACL of this database 
                        If db.CurrentAccessLevel = ACLLEVEL_MANAGER Then 
                                'We can add missing roles 
                                Call setRoles (db, Arrayunique(strRequireRoles)) 
                                Messagebox strErrorMsg & "ACL wurden automatisch angepasst", MB_ICONEXCLAMATION,"" 
                                 
                        Else 
                                'Notify administrator to add missing roles 
                                Messagebox strErrorMsg & "Bitte den Systemadministrator benachrichtigen", MB_ICONEXCLAMATION,"" 
                                 
                        End If 
                End If 
        End If                 
         
End Sub 
 
 
Sub SetRoles (db As NotesDatabase, roles As Variant) 
         
        Dim acl                 As NotesACL 
        Dim bNeedToSave         As Boolean 
        Dim vCurrentRoles         As Variant 
        Dim vTargetRoles         As Variant 
         
        bNeedToSave         = False 
         
        vTargetRoles         = Roles 
        vCurrentRoles         = db.ACL.Roles 
        If Not Isarray (vCurrentRoles) Then Redim vCurrentRoles(0) 
         
        Set acl = db.ACL 
         
                'Add missing roles 
        Forall r In vTargetRoles 
                 
                If Isnull (Arraygetindex(vCurrentRoles, r)) Then 
                        Call acl.AddRole (r)                                 
                        bNeedToSave = True 
                End If 
                 
        End Forall 
         
                'Remove obsolete Roles 
        Forall r In vCurrentRoles 
                If Not r = "" Then                                         
                        If Isnull (Arraygetindex(vTargetRoles, r)) Then 
                                Call acl.DeleteRole (r)                                 
                                bNeedToSave = True 
                        End If 
                End If 
        End Forall 
         
        If bNeedToSave Then Call acl.Save 
         
SingleExit: 
        Exit Sub 
         
End Sub

Hat mein Kalender Angst vor mir?

Manfred Meise — Fri, 30 Mar 2012 08:38:52 +0200

Mit dem Lotus Notes Standardclient kann man seit Release 8.5.x neben seinen Terminen auch die Eintr�ge aus anderen Kalendern einblenden lassen, um einen schnellen �berblick �ber Verf�gbarkeiten und Termin�berlappungen zu erhalten. Hierzu ist es allerdings unbedingt mindestens einen Benutzerkalender auszuw�hlen:

Sollte kein Benutzerkalender (auch nicht der eigene) ausgew�hlt worden sein, so erscheinen die Termineintr�ge beim �ffnen des Kalenders (w�hrend der Ladezeit) kurz am Bildschirm, danach wieder zu verschwinden: Man hat den Eindruck, das Lotus Notes "Angst hat", die Termine anzuzeigen.

Entwicklercamp 2012: Security in IBM Lotus Notes Anwendungen

Manfred Meise — Wed, 28 Mar 2012 16:24:41 +0200

Das diesj�hrige Entwicklercamp vom 26.03.2012 bis 28.03.2012 in Gelsenkirchen verzeichnete mit ca. 220 Teilnehmern erneut den gro�en Zuspruch der "Kenner und K�nner der gelben Fraktion". Im Rahmen von Fachvortr�gen wurden neue Technologien und Techniken vorgestellt, sowie in zahlreichen Diskussionen am Rande die eigenen Erfahrungen mit Gleichgesinnten ausgetauscht und neue Anregungen f�r die eigenen Entwicklungsarbeiten an Lotus Domino geboren.

Einer unserer Beitr�ge zu dieser Veranstaltung stellt einen �berblick verschiedener Elemente von Domino Infrastrukturen und -Anwendungen zur Umsetzung von IT Sicherheit dar.

Denjenigen, die nicht in Gelsenkirchen dabei sein konnten, stellen wir das verwendete Pr�sentationsmaterial Pr�sentationsmaterial sowie die verwendeten Beispieldatenbanken gern zur Verf�gung.

Entwicklercamp 2012: IBM oneUI + myTheme = myUI

Manfred Meise — Wed, 28 Mar 2012 16:09:52 +0200

Das diesj�hrige Entwicklercamp vom 26.03.2012 bis 28.03.2012 in Gelsenkirchen verzeichnete mit ca. 220 Teilnehmern erneut den gro�en Zuspruch der "Kenner und K�nner der gelben Fraktion". Im Rahmen von Fachvortr�gen wurden neue Technologien und Techniken vorgestellt, sowie in zahlreichen Diskussionen am Rande die eigenen Erfahrungen mit Gleichgesinnten ausgetauscht und neue Anregungen f�r die eigenen Entwicklungsarbeiten an Lotus Domino geboren.

Einer unserer Beitr�ge zu dieser Veranstaltung stellt eine Einf�hrung in XPages Styling mittels Motiven und IBM oneUI dar.

Denjenigen, die nicht in Gelsenkirchen dabei sein konnten, stellen wir das verwendete Pr�sentationsmaterial sowie die verwendeten Beispieldatenbanken gern zur Verf�gung.

Lotus iNotes bietet verschiedene Benutzerschnittstellen f�r die Darstellung zahlreicher Dokumente

Manfred Meise — Mon, 12 Mar 2012 22:08:03 +0200

Benutzer von Lotus iNotes in Zusammenhang mit einer gro�en Zahl von Dokumenten erfordert eine Benutzeroberfl�che zum "Bl�ttern" oder eine "Rollbalken" am Rand. In Lotus iNotes ist beides enthalten. Die Entscheidung f�r eine der beiden Oberfl�chen treffen Benutzer durch Einstellung in den Vorgaben:

Vorgabeneinstellung aufrufen:

Einstellung:

Ergebnis:

- oder, wem es besser gef�llt -

Einstellung:

Ergebnis:

Man sollte die Mailfiles seiner Benutzer schon richtig benennen ...

Manfred Meise — Thu, 16 Feb 2012 19:43:19 +0200

Administratoren legen beim Registrieren neuer Benutzer unter Anderem den Namen des Mailfile fest. Diese (sowie andere erforderliche) Angaben kann man im Domino Administrator Client eingeben oder z.B. aus Textdateien einlesen. Hierbei sollte man dem Dateinamen des Mailfiles besondere Aufmerksamkeit schenken.

Was ist mir j�ngst passiert?

Zur Registrierung zahlreicher Benutzer (mit ungew�hnlichen ausl�ndischen Namen) haben wir die Datenerfassung dem Kunden in Form eines vorbereiten EXCEL-Sheets �berlassen. Diese als .csv Datei (in geeigneter Struktur) abgespeichert dient uns in diesem Fall zur fehlerfreien Registrierung der Benutzer. Hierbei lag unser Hauptaugenmerk auf der korrekten Schreibweise der Benutzernamen.

Leider ist das Formelwerk des EXCEL Sheets durcheinander gekommen, sodass die Festlegung des Dateinamens f�r die Benutzermailfiles das Sonderzeichen "." enthielten. Somit wurde die Generierung von z.B. "John.Doe", ja ohne ".nsf" enthielt.

Wie verh�lt sich ein Domino Server in diesem Fall?

1. Der AdminP legt das Mailfile ohne Fehlermeldung an (sodass die enstandene Datenbank NICHT die Endung ".nsf" enth�lt)
2. Der Router stellt eingehende Mails problemlos in die Datenbank zu
3. Lotus Notes Clients k�nnen diese Mailfile problemlos �ffnen

allerdings
1. Der AdminP kann keine Replik dieser Datenbank im Cluster erzeugen (Fehlerstatus in Admin4.nsf "Datei nicht vorhanden")
2. Der Abwesenheitsagent l�uft in diesem Mailfile NICHT, da der AgentManager keine Agenten aus dieser Datenbank queued (zu erkennen im Domino Administrator Client auf Reiter Server - Status, Ansicht Agenten)

Wie kann man das Problem beheben, ohne Daten zu verlieren?

Die L�sung war simpel.

Server herunter fahren. Dateien auf Betriebssystemebene umbenennen (sodass sie die Endung ".nsf" enthalten und keinen weiteren "." im Namen haben).
Server neu starten und Personendokumente korrigieren (Feld "Mailfile")
ggf. manuell Repliken von Mailfiles im Cluster verteilen (oder hierf�r unser Administrationswerkzeug "just:NSF" einsetzen - erzeugt automatisch im Cluster fehlende Repliken)

Web seminar: Introducing Microsoft Outlook Users to IBM Lotus Notes

Manfred Meise — Sun, 12 Feb 2012 14:37:27 +0200

Mit der nachfolgend verlinkten Webpage unterst�tzt IBM neue Lotus Notes Benutzer in einigen kleinen Online-Lektionen beim einfachen Umstieg von Outlook zu Lotus Notes

http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/Web_seminar_Introducing_Microsoft_Outlook_Users_to_IBM_Lotus_Notes

Domino Server Konsole f�r Windows Server 2008 einrichten

Manfred Meise — Sat, 11 Feb 2012 13:31:30 +0200

Microsoft hat mit Windows 2008 das Sicherheitsmodell ge�ndert, sodass die Domino Konsole (schwarzes Fenster) nicht mehr angezeigt wird. Der Grund hierf�r ist, dass unter Windows 2008 aus Sicherheitsgr�nden kein Windows Dienst direkte Interaktionen mit einem Benutzer erlaubt.

Um dennoch bei Arbeiten am System die Domino Konsole zu sehen und zu verwenden, ist der Domino Controller/Console geeignet. Diese wird bei aktuellen Produktversionen mit der Installation des Servers installiert und in der Regel auch konfiguriert.

Sollte dieses nicht der Fall sein oder nachtr�glich (z.B. bei Reorganisationen der Installationsverzeichnisse) kann die Einrichtung manuell neu gesetzt werden:

Hierzu sind folgende Windows Befehle in der Eingabeaufforderung (als Administrator) einzugeben:

1. Domino Dienst l�schen

 
 sc delete "Lotus Domino Server"

oder

 
 C:\IBM\Lotus\Domino\ntsvinst.exe -d -t"Lotus Domino Server"

2. Aktivieren des Domino Dienstes, um unter der Kontrolle des Domino Controller zu starten

 
 sc create "Lotus Domino Server Controller (java console)" binpath"C:\IBM\Lotus\Domino\nservice.exe =C:\IBM\Lotus\Domino\notes.ini -jc -c" displayname= "Lotus Domino Server Controller (java console)"

Wichtig: hierbei sind die aktuellen Installationspfade (statt der oben aufgef�hrten) zu verwenden.

3. Starten der Konsole
auf dem Serversystem

 
 C:\IBM\Lotus\Domino\jconsole.exe

oder einem entfernten Domino Administrator Client

 
 "C:\Program Files (x86)\IBM\Lotus\Notes\jconsole.exe"

Bug im Domino Directory Template 8.5.x

Manfred Meise — Sat, 28 Jan 2012 12:46:14 +0200

Fehlverhalten: Beim Kopieren von Dokumenten im Domino Directory gelangt man in eine Endlosschleife. Nach Abbruch der "Einf�gen" Operation sind jedoch alle kopierten Dokumente eingef�gt worden.

Ursache:
Leider handelt es sich hier um einen kleinen (seit langem bekannten und einfach zu behebenden Fehler) in der Systemschablone "pubnames.ntf" der IBM. Ein Korrektur ist einfach und schnell mit Hilfe des Domino Designers gemacht (ACHTUNG: korrigierte Schablone auf alle Server replizieren und ggf. nach einem Serverupdate erneut implementieren - sofern man nicht sowieso eine eigene Schablone mit zus�tzlichen Erweiterungen f�hrt).

Behebung:
Die erforderliche Korrektur habe ich in unserem Beitrag zur Aktualisierung der Feiertage beschrieben: Feiertage im Domino Directory kopieren.

Feiertage im Domino Directory kopieren

Manfred Meise — Wed, 4 Jan 2012 18:58:00 +0200

Administratoren erstellen neue Dokumente im Domino Directory gern und oft durch kopieren und anschlie�endes modifizieren. Leider werden hierdurch Feiertagsdokumente ung�ltig, da sie in einem Feld "APPTUNID" die eigene DocumentUnique-ID speichern. Damit auch Feiertagsdokumente kopiert werden d�rfen, oder zuvor durch Kopiervorg�nge "zerst�rte" Dokumente repariert werden k�nnen, ist der vorhandene Agent " RenamePastedAccounts" im Domino Directory wie folgt anzupassen / zu erweitern, damit diese von Benutzern in ihre Mailfiles importiert werden k�nnen.

 
 Option Public 
 Option Declare 
 
 'Begin DNT 
 Const ACCT_NAME                 = "AccountName" 
 Const ACCT_TYPE                 = "Account" 
 Const HOLIDAY_TYPE              = "Holiday" 
 Const HOLIDAY_ID                = "APPTUNID" 
 Const TYPE_FIELD                = "Type" 
 'End DNT 
 
 Sub Initialize 
      Dim ws As New NotesUIWorkspace 
      Dim uidb As NotesUIDatabase 
      Dim db As NotesDatabase 
      Dim dc As NotesDocumentCollection 
      Dim doc As NotesDocument 
      Dim strName As String 
      Dim str1, str2 As String 
      
      str1 = "Copy of " 
      
      Set uidb = ws.currentdatabase 
      Set db = uidb.Database 
      Set dc = db.UnprocessedDocuments 
      Set doc = dc.getfirstdocument 
      While Not doc Is Nothing 
 
              Select Case doc.getitemvalue(TYPE_FIELD)(0) 
 
              Case ACCT_TYPE 
                      strName = doc.getitemvalue(ACCT_NAME)(0) 
                      Call doc.ReplaceItemValue(ACCT_NAME, str1 + strName) 
                      Call doc.save(True, False) 
                      
              Case HOLIDAY_TYPE 
                      Call doc.ReplaceItemValue (HOLIDAY_ID, doc.Universalid) 
                      Call doc.save(True, False) 
              End Select 
 
              Set doc = dc.getnextdocument(doc) 
      Wend 
 
 End Sub

Um defekte Feiertagsdokumente zu reparieren, sind diese danach auszuschneiden/einzuf�gen.

Bearbeitung von RichTextItems bringt Laufzeitfehler

Manfred Meise — Fri, 2 Dec 2011 08:19:49 +0200

Die programmatische Bearbeitung von RichText-Feldern ist Dank entsprechender LotusScript Klassen m�glich, doch oftmals m�hselig. So erstellten wir in diesen Tagen auf Kundenwunsch eine Schaltfl�che in einer Maske, um in einem RichText Feld eine Tabelle (z.B. eine Agenda) zu erstellen. Diese funktionierte bei neuen Dokumenten wie gew�nscht, jedoch nicht in F�llen, wo die Tabelle erst nach dem ersten Speichern des Dokumentes eingef�gt werden sollte.

In diesen F�llen erscheinen Fehlermeldungen wir "Object Variable not set" oder auch "Type mismatch in method AssignClassInstance: AINSTANCE found, Unknown expected"

wenn man mit dem Body Feld der Kalendermaske mit folgendem Code:

 
 Sub Click(Source As Button) 
     
     Dim s                As New NotesSession 
     Dim ws             As New NotesUIWorkspace 
     Dim uiDoc       As NotesUIDocument 
     Dim doc           As NotesDocument 
     Dim body        As NotesRichTextItem 
     Dim rtnav         As NotesRichTextNavigator 
     
     ' - Get UI and BE document handles to current document 
     Set uiDoc        = ws.CurrentDocument 
     Set doc            = uiDoc.Document 
     
     ' - Create or grab RT item 
     If doc.IsNewNote Then 
             doc.Form = "RT Tests" 
             Set body = New NotesRichTextItem(doc,"Body") 
     Else 
             Set body = doc.GetFirstItem("Body") 
     End If 
     
       ' - Create a 4 column table in RT item 
     Dim styles(1 To 4) As NotesRichTextParagraphStyle 
     rowCount% = 5 
     columnCount% = 4 
     
     'Column 1 
     Set styles(1) = s.CreateRichTextParagraphStyle 
     styles(1).LeftMargin = 0 
     styles(1).FirstLineLeftMargin = 0 
     styles(1).RightMargin = RULER_ONE_CENTIMETER* 2 
     
     'Column 2 
     Set styles(2) = s.CreateRichTextParagraphStyle 
     styles(2).LeftMargin = 0 
     styles(2).FirstLineLeftMargin = 0 
     styles(2).RightMargin = RULER_ONE_CENTIMETER* 17 
     
     'Column 3 
     Set styles(3) = s.CreateRichTextParagraphStyle 
     styles(3).LeftMargin = 0 
     styles(3).FirstLineLeftMargin = 0 
     styles(3).RightMargin = RULER_ONE_CENTIMETER* 3 
     
     'Column 4 
     Set styles(4) = s.CreateRichTextParagraphStyle 
     styles(4).LeftMargin = 0 
     styles(4).FirstLineLeftMargin = 0 
     styles(4).RightMargin = RULER_ONE_CENTIMETER* 2.5 
     
     Call body.AppendTable(rowCount%, columnCount%,,,styles) 
     
     ' - Populate table - the top row 
     Set rtnav = body.CreateNavigator 
     Call rtnav.FindFirstElement(RTELEM_TYPE_TABLECELL) 
     Call body.BeginInsert(rtnav) 
     Call body.AppendText("Nr.") 
     Call body.EndInsert 
     Call rtnav.FindNextElement(RTELEM_TYPE_TABLECELL) 
     Call body.BeginInsert(rtnav) 
     Call body.AppendText("Thema") 
     Call body.EndInsert 
     Call rtnav.FindNextElement(RTELEM_TYPE_TABLECELL) 
     Call body.BeginInsert(rtnav) 
     Call body.AppendText("Erlediger") 
     Call body.EndInsert 
     Call rtnav.FindNextElement(RTELEM_TYPE_TABLECELL) 
     Call body.BeginInsert(rtnav) 
     Call body.AppendText("Zeit") 
     Call body.EndInsert 
     Call body.Update 
     
     ' - Reopen document in order to load RT item into UI 
     doc.SaveOptions = "0" ' make it possible to close the document without a "do you want to save" prompt. 
     Call uidoc.Close(True) 
     Set uidoc = ws.EditDocument(True, doc, , , , True) 
     Call uidoc.Document.RemoveItem("SaveOptions") 
     
 End Sub

arbeitet.

Nach langer Analyse stellte ich fest, das die Ursache f�r den Laufzeitfehler (f�r mich nicht erkl�rbar) in der Definition der Feldhilfe

zu finden ist. Entfernt man diese, so wird mit

 
 Set body = doc.GetFirstItem("Body")

auch das entsprechende Item gefunden.

Gut zu wissen : Lotus Traveler mit reverse Proxy !

Michael Siegrist — Tue, 22 Nov 2011 09:30:00 +0200

Mit Hilfe eines reverse Proxy kann der Zugriff per Lotus Traveler sicherer gestaltet werden. Hier eine paar Kleinigkeiten, welche man einfach umschiffen kann wenn man Sie denn weiss :-)

Zur Situation:
Als reverse Proxy kam apache2 zum Einsatz. Lotus Traveler war in Version 8.5.x installiert.
Es wurde vhosts Port 80 auf Port 443 erstellt. Port 80 wurde auf 443 per reverse Proxy Redirect Directive umgeleitet, damit alle Zugriffe per SSL gesichert zum reverse Proxy erfolgen und eine einfache Eingabe per http://meine.url.de m�glich sind.
Im vhost 443 wurde per

DirectoryIndex /servlet/traveler

https://meine.url.de auf https://meine.url.de/servlet/travler gemappt.

Dies lief auch mit einem IPhone 4 ohne Probleme. Dann kam jedoch das erste Windows Mobile Ger�t. Dies wollte sich einfach nicht per reverse Proxy verbinden. Hierbei war es egal ob Windows Mobile 6.1 oder 6.5. Entsprechende Test ergaben, dass die DirectoryIndex Konfiguration im vhost von den Browsern auf Windows Mobile fehlerhaft/nicht ausgewertet wurde. Ein Android 2.3 konnte wiederum ohne Probleme damit umgehen.

Damit auch Windows Mobile den reverse Proxy nutzen konnte, wurde die Konfiguration adaptiert:
1. Die vhost port 80 Redirect Directive wurde auf https://meine.url.de/servlet/taveler ge�ndert

Nun konnte auch Windows Mobile per reverse Proxy auf den internen Lotus Traveler Server zugreifen.

Die Sprache des TDI Konfigurationseditor �ndern

Michael Siegrist — Mon, 21 Nov 2011 10:00:00 +0200

Der Konfigurationseditor des Tivoli Directory Integrators bietet leider keine M�glichkeit im Benutzerinterface, die Sprache von z.B. Deutsch auf Englisch zu �ndern. Allerdings kann dies Permanent in der Startdatei des Konfigurationseditors mit einem Parameter erreicht werden.

Hierzu ist im TDI_Root_Dir die Datei ibmditk.bat in einem Editor zu Laden. Diese Datei dient dem Start des Konfigurationseditors.

Am Ende ist befindet sich eine if else Kombination:

if .%TDI_SHUTDOWN%==.true ( 
 "%TDI_HOME_DIR%\ce\eclipsece\miadmin" -tdishutdown -noSplash %* -vm "%TDI_JAVAW_PROGRAM%" -vmargs -Dcom.ibm.di.loader.IDILoader.path="%TDI_HOME_DIR%"     
 ) else ( 
 start /B "Tivoli Directory Integrator" "%TDI_HOME_DIR%\ce\eclipsece\miadmin" %* -vm "%TDI_JAVAW_PROGRAM%" -vmargs -Dcom.ibm.di.loader.IDILoader.path="%TDI_HOME_DIR%" 
 )

Bei dieser muss einfach in der letzen Zeile, also dem else Case der Parameter

-Duser.language=en

f�r die englische Sprache angehangen werden.

) else ( 
 start /B "Tivoli Directory Integrator" "%TDI_HOME_DIR%\ce\eclipsece\miadmin" %* -vm "%TDI_JAVAW_PROGRAM%" -vmargs -Dcom.ibm.di.loader.IDILoader.path="%TDI_HOME_DIR%"  -Duser.language=en 
 )

Analog sollte diese Methode f�r alle Sprache der multilingualen TDI Installtion funktionieren.

Versionstabelle in Personendokumenten l�schen und neu aufbauen

Manfred Meise — Mon, 21 Nov 2011 08:30:00 +0200

Im Verlauf von Client-Update Projekten stellt die Fortschrittskontrolle stets eine der Teilaufgaben dar. Die einfachste Form l�sst sich mit Hilfe der "Dynamischen Client Configuration" realisieren, die bei Authentifizierung eines Lotus Notes Clients am HomeServer die wesentlichen Betriebsdaten (Rechnername, Client-Version, Systemplattform, Datum) im Personendokument hinterlegen.

Um diese Methode zu nutzen, sollte die bisherige Versionstabelle gel�scht werden, damit nur aktuelle Daten in der Ansicht "Personen\Nach Client-Version" des Domino Verzeichnisses zu finden sind. Ein kleiner Formelsprachagent l�scht die Inhalte:

 
 Field ClntMachine := ""; 
 Field ClntBld := ""; 
 Field ClntPltfrm := ""; 
 Field ClntDate := ""; 
 Field ClntDgst := "";
 SELECT @All

Sollten anschlie�end keine Daten gesammelt werden, so k�nnen mehrfache Ursachen verantwortlich sein. So sind

ACL der Admin4.nsf zu pr�fen (Benutzer erhalten hier "Autor" Recht mit der Eigenschaft "Dokumente erstellen")
Homeserver in Arbeitsumgebung muss identisch mit dem Homeserver im Personendokument sein (vollst�ndiger hierarchischer Name)
AdminP muss funktionieren

Zur Fehleranalyse k�nnen folgende Notes.ini Parameter auf der Client-Seite eingesetzt werden:

 
 DEBUG_DYNCONFIG=1
 DEBUG_OUTFILE={path/filename}
 DEBUG_THREADID=1

Manche Vault-Benutzer k�nnen Roaming Clients nicht in Betrieb nehmen

Manfred Meise — Wed, 9 Nov 2011 10:54:34 +0200

Wie viele andere Unternehmen setzen auch wir bei uns und unseren Kunden auf Mehrbenutzerinstallationen, Roaming Konfiguration, Verwendung des ID Vault und NSL, um flexible Arbeitsplatzkonzepte umzusetzen.

Doch heute haben wir (wie zuvor schon mehrfach) bei einer (seit vielen Jahren gewachsenen Infrastruktur eines unserer Kunden) zwar die ID eines Benutzers im Vault vorgefunden, jedoch keinen neuen (weiteren) Arbeitsplatzrechner in Betrieb nehmen k�nnen. Im Rahmen der Konfiguration wurde stets nach der Benutzer-ID gefragt, die jedoch im Vault vorhanden war.

N�here �berpr�fung des Serverprotokolles "Sicherheitsereignisse" zeigt eine Fehlermeldung

 
 09.11.2011 09:17:14   ID failed to authenticate in vault 'O=MyVault'.  'John Doe' (IP address xxx.xxx.xxx.xxx:XXXX) made request.  Error: Note item not found

Bei n�herer Analyse f�llt auf, dass im Benutzerdokument des Vault einige Felder fehlen (Ursache noch nicht endg�ltig gekl�rt, lt. nachfolgender IBM Technote wohl nur im Zusammenhang mit NSL):

 
 IDPwAuthData 
 IDPwIV 
 IDPwIV_Al

Diese fehlenden Daten werden jedoch hinzugef�gt, wenn der Administrator eine Kennwortr�cksetzung durchf�hrt. Und siehe da: Der Client l�sst sich problemlos in Betrieb nehmen.

Siehe auch (wenngleich meine L�sung anders ausschaut):
LO59631: WHEN NOTES IS SET UP IN ANOTHER MACHINE, ID FILE IS REQUIRED.

Wie l�sche ich alte Kalendereintr�ge aus meinem Mailfile?

Manfred Meise — Wed, 31 Aug 2011 18:00:00 +0200

Auch wenn Benutzer regelm��ig alte Dokumente archivieren, verbleiben Kalenderdokumente im Mailfile zur�ck. Um diese zu entfernen, steht in den Kalenderansichten eine entsprechende Aufr�umfunktion zur Verf�gung:

Im folgenden Dialog die Aufr�umfunktion n�her festlegen ....

.spart Platz und steigert die �bersichtlichkeit der Ansichten.

Dokumente aus Textdateien importieren

Manfred Meise — Fri, 26 Aug 2011 15:33:06 +0200

Lotus Notes kann zur strukturierten Daten�bernahme aus Textdateien jeweils einzelne Dokumente in eine Ansicht importieren. Diese (seit vielen Versionen) im Produkt enthaltene Methode ist jedoch leider aktuelle nur noch sp�rlich dokumentiert. Gut wenn man sich noch an "fr�her" erinnert und hierzu "COL-Dateien" erstellen kann.

Aufgabenstellung:

Aus einer Textdatei sollen Datens�tze (im Beispiel mit 2 Spalten durch ";" separiert) importiert werden. Neben den beiden Spalten der Datens�tze ben�tigen die Dokumente noch weitere Felder (so wie sie erstellt w�rden, wenn man Dokumente interaktiv mit Hilfe der entsprechenden Maske anlegt). Diese weiteren Felder kann man aus den Eigenschaften eines Beispieldokumentes ableiten.

L�sung:

Mit dem Texteditor ist eine "COL-Datei" als Spaltenbeschreibungsdatei zu erstellen.

 
; Beschreibung der Spalten. Diese sind jeweils mit ";" voneinander getrennt 
Folder:                TYPE TEXT        UNTIL ";"; 
Category:        TYPE TEXT        UNTIL ""; 
 
; Jetzt noch das Importdatum vermerken oder irgendwelche anderen Formelsprache-Operationen 
FORMULASTART 
FIELD LastImportDate := @Now; 
FIELD Active := "1"; 
FORMULAEND

Durchf�hrung des Imports:

1. �ffnen der Ansicht und Wechsel in die Anischt, in der die zu importierenden Dokumente sp�ter angezeigt werden.
2. Datei - Importieren
3. Textdatei ausw�hlen: als Dateityp muss "Tabular Text" ausgew�hlt sein/werden

4. Textdatei ausw�hlen: als Dateityp muss "Tabular Text" ausgew�hlt sein/werden
5. Importieren-Button klicken

6. Fertig. Um die neu importierten Dokumente anzuzeigen ggf. zum Aktualisieren dr�cken.

Abwesenheitsbenachrichtigung auf dem iPhone aktivieren

Manfred Meise — Wed, 27 Jul 2011 08:12:14 +0200

Unsere iPhone Benutzer empfangen Ihre Mails vom Traveler Server unserer Lotus Domino Infrastruktur. Leider fehlt derzeit die M�glichkeit im Lotus Notes Traveler die Lotus Domino Abwesenheitsfunktion zu steuern.

Ein weiteres Beispiel f�r Softwareprodukte die (einzeln f�r sich genommendie gew�nschten Funktionen leisten. Im Zusammenspiel mit Funktionen anderer Produkte ergeben sich oft Schwierigkeiten. Zum Gl�ck gibt es Freeware, welche (ohne Kosten und Garantien) diese L�cken schliessen. So bin ich heute auf eine L�sung von Extracomm gestossen, welche mir die M�glichkeit er�ffnet meine Abwesenheitsfunktion f�r mein Lotus Domino Mailsystem zu pr�fen und zu aktivieren/deaktivieren.

Die Installation war simpel und ben�tigte etwa 10 Minuten (f�r einen Domino 8.5/Traveler Server und ein iPhone 4). Ich teste dieses Produkt derzeit, bin jedoch von den anf�nglichen Ergebnissen durchwegs begeistert.

Aktivierung von NSL kann fehlschlagen

Manfred Meise — Fri, 22 Jul 2011 11:51:26 +0200

Mit Notes Shared Login (NSL) k�nnen Windows Benutzer Lotus Notes 8.5.x starten, ohne ein Kennwort einzugeben. Die Aktivierung dieser Funktion kann durch den Administrator �ber eine Sicherheitsrichtlinie erfolgen. Leider funktioniert dieses nur unter folgenden Rahmenbedingungen problemlos:
1. Der aus fr�hereren Versionen bekannte Single-Logon Dienst darf nicht installiert sein (einfaches deaktivieren reicht nicht aus...)
2. Roaming User d�rfen keine roaming Notes.ID in der Kontakte Anwendung verwalten

Im Rahmen von Clientmigrationen k�nnen Administratoren nicht die aktivierbare NSL-Funktion bei fehlerhaften Roaming-Konfigurationen ("mit Bordmitteln") nur beheben, indem sie Roaming Funktion des Benutzers l�schen und erneut aktivieren (ohne die ID Datei in der Kontakte Anwendung zu roamen)

oder dank unseres Datenbankpflege-Werkzeuges "just:NSF" indem man die Roaming-IDs aus den serverseitigen Replik der replizierenden Kontakte-Anwendung l�scht:

ToDos synchronisieren mit Lotus Notes Traveler

Manfred Meise — Sat, 18 Jun 2011 20:20:01 +0200

Mit Lotus Notes Traveler k�nen Emails, Kalender und Kontakte z.B, mit dem iPhone synchronisiert werden. Leider werden aktuell weder "Aufgaben" noch "Notizen" von IBM unterst�tzt (vielleicht �ndert sich das ja einmal ???). F�r die Synchronisation von "Aufgaben" habe ich nunmehr eine Apps gefunden, die es in zwei Varianten gibt Gratis Version von NotesF1 Free und Kostenpflichtige Version von NotesF1 . Erste Tests zeigen ein gutes Ergebnis, wenngleich es App nur in englischer Sprache angeboten wird.

Alternative Validierung von Eingabefeldern in XPages mit dijit.form.ValidationTextBox

Manfred Meise — Sat, 18 Jun 2011 17:41:05 +0200

XPages erlauben umfangreiche Server-Side Validierungen in Verbindung mit ErrorMessage Controls. Doch selbst diese gefallen nicht allen Nutzern, da sie einen separaten Darstellungsbereich der Fehlermeldung auf der Seite erfordern. Die Frage eines Kursteilnehmers eines meiner XPage Entwicklerkurse veranlasste mich, ein wenig im Netz zu suchen. Hierbei bin ich auf Use of dijit.form.ValidationTextBox. aufmerksam geworden.

Ein kleines Beispiel auf der Basis dieses dojo-Controls dijit.form.ValidationTextBox kann mit nachfolgender XPage realisiert werden. Hier werden jeweils Name und Vorname, Postleitzahl und Wohnort ben�tigt (die Postleitzahl muss ein g�ltiges Format aufweisen). Der vollst�ndige Source-Code ist hier .

Auch die Einbindung dijits und Erstellung von digit-Atrributen ist noch einfacher geworden:

Schritt 1: DoJo Forms einbinden

Schritt 2: Gew�nschtes dijit laden
Das gew�nschte dijit muss als Ressource eingebunden werden:

..unter Angabe des Namens

Schritt 3: Gew�nschte Attribute f�r die entsprechenden Felder festlegen
Dojo-Typ: dijit.form.ValidationTextBox
Dojo-Attribute: - alle gw�nschten gem�� Referenzbeschreibung -

... und so sieht die Seite dann im Browser aus:

Validierungen bei Navigationen abschalten

Manfred Meise — Sat, 18 Jun 2011 10:53:09 +0200

XPages erlauben umfangreiche Eingabevalidierungen (Pflichtfelder oder Dateneingabenpr�fungen). Zur Navigation zwischen verschiedenen Seiten kann es jedoch gew�nscht sein, dass man auf eine andere Seite wechseln kann, ohne eine Erfassungsmaske vollst�ndig ausgef�llt zu haben und ohne einen "Cancel" bzw. "Abbrechen" zu klicken.

Auch dieses ist einfach zu erreichen. Angenommen, Sie haben eine XPage mit Validierung z.B. eines Pflichtfeldes erstellt

auf die Sie mit einem Register eines "Fenster mit Registern" in einer �bergeordneten XPage (Register "New Request") verweisen. Andere Register dieser �bergeordneten XPage (z.B. Register "All Requests") erlauben die Navigation z.B. auf eine andere XPage (z.B. zur Ansichtsdarstellung der bereits erfassten Daten), Dann ist die Validierung zur Navigation bei den Ereignisdefinitionen f�r dieses Register selektiv deaktivierbar:

Lotus Traveler Profil l�sst sich nicht auf dem iPhone installieren

Manfred Meise — Wed, 8 Jun 2011 08:20:29 +0200

Die Einrichtung eines Traveler Profiles auf dem iPhone schl�gt fehlt, wenn auf dem Traveler-Server nicht exakt die zu verwendende URL eingetragen ist, mit der Benutzer den Traveler Server ansprechen k�nnen/m�ssen.

Diese URL ist seit 8.5.2 im Serverdokument zu hinterlegen (mit Protokollangabe "http" bzw. "https" sowie dem Aufruf des Servlets, i.d.R. "/servlet/traveler"). So w�rde z.B. folgende URL richtig sein: "http://traveler.mycompany.de/servlet/traveler".

Erh�lt ein Benutzer jedoch den Fehler "The operation couldn't be completed. DAErrorDomain error 0.)" ,

so ist der Eintrag im Serverdokument wahrscheinlich falsch:

Nach Korrektur des Serverdokumentes ist nicht einmal ein Neustart erforderlich, da der Lotus Notes Traveler Servertask diese Daten dynamisch zur Generierung des Ger�teprofils ausliest.

Migration bestehender Lotus Notes Installationen auf Roaming Konzepte

Manfred Meise — Sat, 4 Jun 2011 15:59:45 +0200

Roaming User k�nnen nach der Einrichtung ihre pers�nlichen Daten an einen anderen Arbeitsplatzrechner mitnehmen. Die Funktionalit�t ist nicht neu (verf�gbar seit Release 6). Trotzdem �berrascht diese selbst bei der Umstellung ehemaliger Single-User Installationen auf Multi-User/Roaming-User Konzepte durch unerwartet positives Verhalten.

Eigentlich hatten wir vermutet, dass zus�tzliches Eingreifen an weiteren Arbeitsplatzrechnern notwendig ist, die von Benutzern verwendet wurden, nachdem er auf Roaming umgestellt wurde. Doch nach vollst�ndiger nachtr�glicher Einrichtung von Roaming und Wechsel des Benutzers an einen weiteren Arbeitsplatzrechner erh�lt dieser den Hinweis:

woraufhin der Client automatisch heruntergefahren wird, die lokalen (Roaming-) Datenbanken umbenannt werden und der Client beim automatischen Neustart die Romaing Files vom Roaming Server holt. Das Ergebnis ist ein vollst�ndig roamender Client (ohne administrativen Eingriff). Sollten Benutzer noch Zugriff auf z.B. die zuvor auf diesem Client gepflegten Kontakte zugreifen wollen, so kann er diese Anwendung "names.000" �ffnen und die Daten in seine aktuelle (Roaming-)Kontakte-Anwendung kopieren.

Die Notes.ini enth�lt anschlie�end (neben den �blichen Entr�gen f�r Roaming) folgende zus�tzliche Eintr�ge:

 
SavedUserDictionary=C:\Dokumente und Einstellungen\JohnDoe\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Lotus\Notes\Data\workspace\UDM\UserDictionary.000 
SavedUserID=C:\Dokumente und Einstellungen\JohnDoe\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Lotus\Notes\Data\user.000 
SavedBookmark=C:\Dokumente und Einstellungen\JohnDoe\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Lotus\Notes\Data\bookmark.000 
SavedFeeds=C:\Dokumente und Einstellungen\JohnDoe\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Lotus\Notes\Data\localfeedcontent.000 
SavedNAB=C:\Dokumente und Einstellungen\JohnDoe\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Lotus\Notes\Data\names.000 
RoamingUpgradeRenameComplete=1

Wie kann ich die Mailsignatur meines iPhone �ndern?

Manfred Meise — Fri, 3 Jun 2011 17:43:51 +0200

Nicht jeder m�chte die voreingestellte Mailsignatur "Von meinem iPhone gesendet" verwenden, wenn er gesch�ftliche Mails versendet (ganz davon abgesehen, dass dieses abmahnf�hig ist, weil gewerbliche EMail entsprechende Signaturen mit Pflichtangaben verwenden m�ssen).

Um die Standardsignatur zu l�schen, w�hlen Sie

Einstellungen Mail, Kontakte, Kalender Signatur

dort kann die bestehende Signatur entweder gel�scht (oder besser ersetzt) werden.

Leider werden bei IBM Lotus Notes Traveler die pers�nlichen Signatur-Einstellungen aus dem pers. Mailfile nicht mit der Signatur des mobilen Ger�tes abgeglichen.

Um eine gesetzeskonforme Signatur einzustellen gehen Lotus Traveler Benutzer in eine eigene Mail (wahrscheinlich im "Gesendet" Ordner zu finden), die von einem Lotus Notes Client versandet wurde (und eine Firmen-Signatur enth�lt) und kopiert diese �ber die Zwischenablage in die Standardsignatur des iPhone. Fertig!

Funktionale Gegen�berstellung der SameTime Editionen

Manfred Meise — Sat, 21 May 2011 13:59:41 +0200

Welche funktionale Unterschiede bestehen zwischen den verschiedenen Editionen der IBM Lotus Sametime Server. IBM hat hierzu folgende tabellerarische Aufstellung publiziert:

Sametime Server Editionen

"Paperphone und Snaplet": Sehen so Computer in f�nf Jahren aus?

Manfred Meise — Fri, 20 May 2011 09:17:45 +0200

Mobile Ger�te erfahren aktuell eine rasante Verbreitung. Doch die Entwicklung ist noch nicht zu Ende .... Hier eine sehr innovative Idee:

http://www.golem.de/1105/83317.html
http://www.spiegel.de/netzwelt/gadgets/0,1518,761254,00.html

Welchen Internet-Browser soll ich verwenden?

Manfred Meise — Fri, 20 May 2011 08:17:15 +0200

Als Lotus Notes Benutzer kann ich konfigurieren, welchen Webbrowser ich verwende, wenn ich Internetlinks verwende oder selbst im Internet recherchiere oder arbeite. Den integrierten Browser zu verwenden hat aus meiner Sicht einige Vorteile:

1.	Die Umschaltung zwischen mehreren gleichzeitig ge�ffneten Seiten erfolgt in (von anderen modernen Browsern) gewohnter Weise �ber TABs
2.	Die Umschaltung zwischen einer Internet-/Intranetseite und Datenbankinhalten in Lotus Notes (z.B. Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung andere Unternehmensanwendungen) erfolgt ebenfalls �ber den Wechsel zwischen Fenstertabs (statt �ber die Windows Taskleiste)
3.	Links per Mail zu versenden ist denkbar einfach: Fenster-Tab mit drag/drop in die gew�nschte Stelle einer Mail (oder eines anderen Lotus Notes Dokumentes) ziehen.
4.	Internet/Intranet Fundstellen k�nnen in Lotus Notes als Lesezeichen verwaltet werden
5.	�ber den "Offnen"-Button kann ich eine Schnellsuche nach Datenbanken, Dokumenten und Internetlesezeichen durchf�hren
6.	Als Roaming Benutzer (jemand der Ger�te wechselt) wandern meine Lesezeichen mit mir an den Arbeitsplatz an dem ich mein Lotus Notes verwende (unabh�ngig von der Windows-Dom�ne, an der ich ich anmelde). Extrem hilfreich f�r Benutzer, die viel reisen und dabei Gesch�ftsstellen an anderen Standorten (bis hin zum Ausland) nutzen.

Nun gut, die Zahl der Vorteile �berzeugt Sie? Dann stellen Sie Ihren Lotus Notes Client einfach so ein:

und best�tigen mit dem OK Button.

Domino Designer Eclipse Plugins deinstallieren

Manfred Meise — Thu, 19 May 2011 15:37:40 +0200

Im Domino Designer f�r Eclipse (DDE) kann man dessen Funktionalit�t durch die Installation von Plugins erweitern. Doch wie wird man diese wieder los? Diese Frage stellte ich mir, nachdem einige Plugins nicht meinen Vorstellungen entsprachen bzw. andere Plugins unvollst�ndig installiert wurden und weitere Konfiguration und Updates behinderten. Leider gab eine Suche im Netz oder gar der IBM Dokumentation keine Hilfe..... Doch wer lang genug sucht, findet dass auch:

1. Designer starten

2. Anwendungsverwaltung aufrufen mit "Datei - Anwendung - Anwendungsverwaltung ...."

man w�hle links die nicht mehr gew�nschten Plugins aus und definiere im rechten Teil des Dialoges die auszuf�hrende Operation (z.B. "Deinstallieren")

nach dem vorgeschlagenen und akzeptierten Lotus Notes Neustart werden die ausgew�hlen Plugins deinstalliert. Ein Kontrollm�glichkeit ergibt sich wiederum (nach Abschluss) im Anwendungskonfigurationsdialog.

...so einfach kann es sein.

Notes Single Login und Windows 7 64bit funktioniert wieder !

Michael Siegrist — Wed, 30 Mar 2011 10:48:33 +0200

Auf Windows 7 64bit funktionierte "Notes Single Login" trotz Aktivierung in den Client Benutzervorgaben nicht ! Auf Windows 32 Bit Systemen hingegen funktionierte dies tadellos. Das Problem war bei IBM unter dem SPR # JZJZ7XA7FS gelistet und sollte ab Version 8.5.2 FP2 gel�st sein.

Tats�chlich funktioniert nach Installation des IBM Lotus Notes 8.5.2 FP2 der "Notes Single Login" auf Windows 7 64bit wieder :-)

EDIT: "Notes Single Login" wurde fr�her als "Single Sign On" bezeichnet. Unter den Diensten findet man dies als "Lotus Notes - Gemeinsame Anmeldung" falls "Notes Single Login" bei der Installation mit angehakt wurde.

Reservierte Notes-URLs in Verbundanwendungen

Michael Siegrist — Fri, 25 Mar 2011 15:49:23 +0200

In Verbundanwendungen (Composite Applications) werden Notes Objekte per Notes-URL referenziert. Hierbei gibt es einige vordefinierte Notes-URLs, welche den Zugriff auf bestimmte Notes Datenbanken einfacher machen:

 notes:///0000000000000000 - referenziert auf die aktuelle Datenbank 
 notes:///0000000000000E00 - referenziert auf die Maildatenbank des aktuellen Benutzers 
 notes:///0000000000000E01 - referenziert auf die Kontakte Anwendung des aktuellen Benutzers

Zus�tzlich ist es auch m�glich, eine Notes-URL mit der Formelsprache zu rechnen. Anstatt unter dem Erweitert Tab der Komponente den "notesurl" Parameter mit hardcodierten Links zu versehen, kann alternativ z.B. folgendes verwendet werden:

com.ibm.notes.ComputedNotesURL   ->  @GetProfileField("CAProfile"\; "ExtURL1")

IE8 und iNotes via Reverse Proxy

Michael Siegrist — Thu, 24 Mar 2011 15:48:29 +0200

Auf iNotes �ber einen Reverse Proxy (Apache2) zuzugreifen funktionierte mit Opera 11.x und Firefox 3.6.x einfach und zuverl�ssig. Die Fehlermeldung "Meldung: Der Vorgang konnte Aufgrund des folgenden Fehlers nicht fortgesetzt werden: c00ce56e." erzeugte der Internet Explorer 8 beim �ffnen von Mails aus dem Posteingang. Da die anderen Browser funktionierten, war wohl die Konfiguration des Apache2 korrekt. Der c00ce56e Fehler ist bei Microsoft als Problem des XMLHTTPRequest Objekts f�r den IE dokumentiert. Nur die L�sungsvorschl�ge der MS Technotes brachten keinen Erfolg.

Tats�chlich musste im IE nur eine Einstellung deaktiviert werden um den Zugriff per Reverse Proxy erfolgreich abschlie�en zu k�nnen:

Wie bei Microsoft �blich, muss danach der IE8 neu gestartet werden !

Sametime 8.5.1 mit Lotus Notes 6.x

Michael Siegrist — Wed, 9 Mar 2011 19:26:02 +0200

Nach einem Update von Lotus Sametime auf die aktuelle Version 8.5.1.1 k�nnen sich Lotus Notes Clients mit einer Sametimeversion kleiner Version 7 (Notes 6.5, Notes 7.x und Notes Basic 8.x basieren auf Sametime 6.5.1) nicht mehr am Lotus Sametime Server anmelden. Abhilfe schafft hier ein sametime.ini Parameter, welcher manuell eingef�gt werden muss.

Diese Sametime Technote beschreibt den Parameter

ST_MINIMAL_CLIENT_VERSION

welcher im Sametime Infocenter mit allen m�glichen Werten gelistet ist.
Dieser muss in Domino Programmverzeichnis in die sametime.ini im Bereich [Config] eingef�gt werden.

So erreicht man mit

ST_MINIMAL_CLIENT_VERSION=0

dass alle Notes Versionen sich am Lotus Sametimeserver anmelden k�nnen.
Nat�rlich muss nach dem Eintrag in die sametime.ini der Server neu gestartet werden.

Eine saubere Pflege von Datenbankkonfigurationen bleibt wichtig

Manfred Meise — Sat, 12 Feb 2011 11:00:00 +0200

Das die Pflege von Daten eine wichtige Sache ist, wei� eigentlich jeder. Bislang war habe ich allerdings das "Kontakte-Besitzer-Feld" in der lokalen Kontakte Datenbank ein wenig vernachl�ssigt. Doch sp�testens, wenn man die Nutzung/Pflege der Daten delegiert (�ber die Synchronisation/Delegation Kontakte) folgen daraus unerw�nschte Seiteneffekte: Ich kann meine Kontakte nicht mehr auf mobiles Ger�t via Lotus Traveler synchronisieren. Wie h�ngt das zusammen?

Wenn (ab Lotus Notes 8.5.2) Kontakte in der Kontakte Anwendung als "Privat" markiert werden,

wird der Besitzer der Datenbank (laut Vorgabe-Einstellungen)

als alleiniger Leser in den/die Kontakte eingetragen. Wenn hier falsche Daten hinterlegt sind (z.B. ein veralteter Name nach unvollst�ndigen Umbenennungen) habe ich keinen Zugriff mehr auf meine eigenen Daten.

Wie kann ein Administrator hier Pr�fungen durchf�hren oder falsche Einstellungen korrigieren (anders als allen Benutzern zu erkl�ren, was zu tun ist)?. Hier hilft uns intern (sowie unseren Kunden) unser Datenbankpflegewerkzeug just:NSF (ab Version 4.2), mit dem wir alle Roaming Datenbanken serverseitig pflegen k�nnen. Alternativ setzen wir just:MIGRATE ein, um lokale Datenbanken (nicht roaming User) zu pflegen. So k�nnen wir die S�nden der Vergangenheit schnell vergessen machen.

Repeat Controls in XPages kennen lernen

Manfred Meise — Thu, 10 Feb 2011 20:58:42 +0200

Repeat Controls (oder auch "Wiederholen" Steuerelemente) erlauben es, beliebige Strukturen aus eine Liste von Werten darzustellen. Um den Einsatz dieses Steuerelementes kennen zu lernen, verwende ich einige 4 einfache Beispiele mit unterschiedlichen Ergebnissen.

Daten: Die darzustellenden Daten werden in den Bereichsvariablen "tableData" und "tableCities"abgelegt. Diese werden beim Laden der XPage mit Beispielwerten belegt.

Beispiel 1: Erstellung einer einfachen Liste

Erstellen Sie eine neue XPage.
Plazieren ein "Fenster" aus der Liste der Containersteuerelemente an eine beliebige Stelle.
Ziehen Sie ein "Wiederholen" aus der Liste der Containersteuerelemente in dieses Fenster und vergeben folgende Eigenschaften

F�gen Sie einen Zeilenumbruch hinter dem gerade eingef�gten Steuerelement ein.
F�gen Sie ein "Berechnetes Feld" aus der aus der Liste der Kernsteuerelemente hinter dem Zeilenumbruch ein und vergeben die Wertformel

Nach dem Speichern der XPage kann diese angezeigt werden:

... das Ergebnis ist gar nicht so schlecht....

Beispiel 2: Darstellung der Werte eines mehrdimensionalen Arrays

So k�nnen nicht nur einzelne Werte einer eindimensionalen Liste sondern auch die aus mehrdimensionalen Arrays dargestellt werden. Zu Darstellung der Beispieldaten der Gro�st�dte erstellen Sie ein "Wiederholen Steuerelement" ein

Nun f�gen wir hierin eine Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten ein. Die Zellen der Tabelle werden jeweils mit einem berechneten Feld gef�llt.

Die Wertformeln den berechneten Felder werden bestimmt durch
F�r computedField1: tableCities[rowCities]["name"]
F�r computedField2: tableCities[rowCities]["state"]
F�r computedField3: tableCities[rowCities]["citizans"]

Nach dem Speichern der XPage kann diese angezeigt werden:

... das Ergebnis entspricht nicht so ganz meinen Vorstellungen: Ich erhalte insgesamt 5 Tabellen mit je 1 Zeile und 3 Spalten. So sind die Ergebnisse nicht sauber platziert. Ich h�tte jedoch gern eine Tabelle mit 5 Zeilen und 3 Spalten. Dieses erfordert einen kleinen Eingriff.

Beispiel 3: Darstellung der Werte eines mehrdimensionalen Arrays in Form einer Tabelle

Um die Tabelle nicht mehrfach entstehen zu lassen, ist es erforderlich, das "table" Tag nicht mehrfach, sondern nur einmal rendern zu lassen. Hierzu ist ein kleiner Eingriff im Quelltext notwendig:

indem der Beginn der Tabelle vor das "Wiederholen" Steuerelement gesetzt wird:

Entsprechend muss (um eine richtige Schachtelung der XML Elemente zu gew�hrleisten) die Ende-Tags ebenfalls vertauscht werden.

in

Nach dem Speichern der XPage kann diese angezeigt werden:

... das Ergebnis entspricht schon eher meinen Vorstellungen. Doch h�tte ich noch gern eine Tabellen �berschrift.

Beispiel 4: Darstellung der Werte eines mehrdimensionalen Arrays in Form einer Tabelle mit �berschriften

Um der aus Beispiel 3 noch zus�tzlich �berschriften hinzuzuf�gen, im Quelltext ist zus�tzlicher der Code hinter dem Tabellenbeginn manuell zu erweitern:

Hinweis: Der obige Screenshot verwendet andere Feldnamen, als die aus Beispiel 3. Diese sind im "for" Attribut ggf. anzupassen.

Nach dem Speichern der XPage kann diese angezeigt werden:

... das Ergebnis entspricht recht genau meinen Vorstellungen: Ich erhalte insgesamt 1 Tabellen mit je 5 Datenzeilen (sowie einer �berschriftszeile) und 3 Spalten.

Source Code des Beispiels
SnTT Repeat Control kennen lernen.txt

Bislang unbekannte Dialoge gestalten den Arbeitstag abwechslungsreich

Manfred Meise — Thu, 10 Feb 2011 09:18:29 +0200

Es wird niemals langweilig, wenn man mit Lotus Notes (Standard) Clients arbeitet. Stets erscheinen Status-Dialoge oder Fehlermeldungen, die man nie zuvor gesehen hat. So hatte ich heute (im Verlauf der Arbeit) diesen Dialog (im Hintergrund meines laufenden Lotus Notes Clients), der sich erst durch einen Neustart beenden lie�:

Ich frage mich wieder einmal: "Was will man mir hiermit sagen?"

Wie kann ich den Domino Server als Dienst mit dem Domino Controller starten?

Manfred Meise — Thu, 20 Jan 2011 18:01:40 +0200

Beim Versuch den Domino Server 8.5.2 auf einem Windows 2008R2 Server als Dienst zu starten schl�gt fehl. Weiterhin kann man auch die Domino Konsole nur nach weiterer Konfiguration zur lokalen Administration des Servers nutzen.

Nach einer Standard-Installation l�sst sich der Server zwar als Anwendung laden, erfordert jedoch zus�tzliche Notes.ini Parameter, um als Dienst (mit dem Domino Controller) geladen zu werden.

Zur L�sung dieses Problems ist sicherzustellen, dass die Windows Firewall des Servers entweder vollst�ndig deaktiviert ist, oder eine Ausnahme f�r den Port 2050 gesetzt wurde. Zus�tzlich ist die Notes.ini zu erweitern:

 
 ServerController=1
 TCPIP_ControllerTcpIpAddress=10.10.10.5:2050

wobei die o.g. IP Adresse durch die IP Adresse des Servers zu ersetzen ist.

Traveler auf Linux und CVS: Not initialized Error

Michael Siegrist — Wed, 19 Jan 2011 13:25:46 +0200

Nach Installation von IBM Lotus Domino 8.5.2 FP1 und IBM Lotus Traveler 8.5.2.1 auf Linux (CentOS 5.1) gab es diverse Fehlermeldungen beim Start des Traveler Tasks. Hier die entsprechenden L�sungen f�r die entstandenen Probleme:

1. Auf CentOS 5.1 kamen nach dem Start des Traveler Tasks folgende Fehlermeldungen auf der Domino Konsole:

 Lotus Traveler: SEVERE *system Connection to database ntsdb unable to be made. Verify that you have properly created the remote database. 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Error starting a Transaction 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Error trying to initialize LotusTraveler Domino database 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Error getting listener count 
 Lotus Traveler: SEVERE *system The component com.lotus.sync.dca.BackEndManager could not be started.Internal error:  
java.lang.RuntimeException: Listener Store: called when not running 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Error starting a Transaction 
 Lotus Traveler: SEVERE *system The component TrueSyncServer could not be started. Internal error:  
com.lotus.sync.util.ComponentNotStartedException: A TrueSync Server startup timeout has occurre 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Lotus Traveler Server could not be started.   
The exception was com.lotus.sync.util.ComponentNotStartedException: A TrueSync Server startup timeout has occurred. 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Thread DCAM-845ffb90 was not shutdown properly by calling destroyData() 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Thread ChangeProcessor-83a3cb90 was not shutdown properly by calling destroyData() 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Thread NsfDBThread-83abeb90 was not shutdown properly by calling destroyData() 
 Lotus Traveler: SEVERE *system Thread StateController-83a7db90 was not shutdown properly by calling destroyData() 
 Lotus Traveler: Server stopped.

Nach einem Update auf CentOS 5.5 , deinstallation und Neuinstallation von Traveler war dieser Fehler behoben

2. Seit Installation von Domino 8.5.2 FP1 und Traveler 8.5.2.1 gab es beim Versenden von CD Mails folgende Fehlermeldung auf dem Dominoserver:

 CD to MIME error (Process: Router (00002C62:00000021), Database: /local/notesdata/mail.box, Note: 003FB5CA): CVS: Not initialized

Aktiviert man mit

DEBUGMIMECONVERSION=1

MIME Debugging beim Domino Server, kommen zus�tzlich folgende Fehler:

 [21667:00014-2574637968] ccCVSOpenSession() > CVS: Not initialized 
 [21667:00014-2574637968] CHInitCVSSession> CVS: Not initialized 
 [21667:00014-2574637968] OCInitCVSSession> CVS: Not initialized 
 [21667:00014-2574637968] OCStartup> CVS: Not initialized 
 CD to MIME error (Process: Router (000054A3:0000000E), Database: /local/notesdata/mail.box, Note: 0000236E): CVS: Not initialized

Anscheinend k�nnen *.res Dateien, hier wohl die

cvs310.res

unter

/opt/ibm/lotus/notes/latest/linux/res/C

bzw

de_DE.UTF-8

oder anderen Locales nicht korrekt geladen werden.
Das Kopieren aller *.res Dateien von einem Domino 8.5.2FP1 und �berschreiben auf dem lokalen System hat das CVS Problem gel�st.
Anscheinend hat die Installation von Traveler da wohl was verbogen.

Linux Client als root User verwenden

Michael Siegrist — Sat, 8 Jan 2011 14:44:27 +0200

Der Linux Client l�sst sich als User "root" nicht starten. Mit ein wenig Linux Know-How kann man dies jedoch Umgehen.

Beim Start als User "root" beendet sich der Linux Client mit einem Hinweis, dass dies nicht m�glich ist.

Als Linux Administrator ist es jedoch manchmal hilfreich, auch als User "root" den Lotus Notes Clients des eigenen Linux Benutzeraccounts (nicht als Benutzer "root") starten zu k�nnen. Hierzu kann relativ einfach das Notes Client Symbol angepasst werden.

1. Eigenschaften des Lotus Notes Symbols �ffen.

2. Zum "Starter" Tab wechseln.

3. Die Befehls-Zeile anpassen.

Hierbei wird mit "kdesu -u BENUTZERNAME" die Anwendung unter dem Account des Benutzers BENUTZERNAME gestartet. kdesu funktioniert natuerlich nicht nur unter KDE, sondern auch unter GNOME.
4. Der Client startet nun nicht mehr als User "root", wird aber in der XSession von "root" angezeigt.

Die �nderung wurde mit CentOS 5.5 getestet, aber auch andere Linux Versionen sollten mit kdesu analog funktionieren.

Wie funktioniert die "Client Aufr�umfunktion" von Lotus Notes?

Manfred Meise — Thu, 23 Dec 2010 15:59:13 +0200

Vermeiden Sie den Verlust lokaler Daten (die nur hier existieren), indem Sie diese Konfiguration vollst�ndig verstehen, bevor Sie diese einsetzen.

Seit Einf�hrung von Multi-User Installationen und Roaming Funktion in Release 6 k�nnen Administratoren die "Client Aufr�umfunktion" nutzen, um die Flut lokaler Dateien verschiedener Benutzer einzud�mmen, Hierzu ist bei z.B. der nachtr�glichen Einrichtung der Roaming Funktion f�r einen Benutzer diese Option auszuw�hlen:

Im Rahmen eines Kundenprojektes, wo man auf diese Option gesteigerten Wert legte, frage ich mich nun, wie diese Funktion genau arbeitet und wie sie gesteuert wird.

Rahmenbedingungen:

Damit die Aufr�umfunktion lokal zur Verf�gung steht, ist eine MultiUser Installation des Clients durchzuf�hren, um das notwendige Programm "NtMulti.exe" in das Programmverzeichnis installiert und als Windows Dienst eingerichtet zu bekommen.

Mit Einrichtung von Domino Roaming (bei der Registrierung oder nachtr�glich) wird der Administrationsproze� beauftragt, die Funktion zu parametrisieren (im obigen Beispiel mit 10 Tagen). Diese Daten werden im Personendokument des Benutzers hinterlegt.

Verhalten im Alltag:

Wenn ein Benutzer an einem PC Lotus Notes eingerichtet hat, werden seine lokalen Daten nach 10 Tagen gel�scht. Diese L�schung umfasst sein gesamtes lokales Notes Datenverzeichnis (somit z.B. auch lokale Mail-Archive, wenn Benutzer lokal archivieren !!!! (ACHTUNG: Gefahr des Verlustes von Unternehmensdaten!)

Nach Ablauf von 10 Tagen durchl�uft der Lotus Notes Client eine Konfiguration und repliziert seine Roaming Dateien von Roaming Server.

Offene Fragen und meine Erkenntnisse:

Um die Arbeitsweise der Aufr�umfunktion n�her zu ermitteln half nach einer ergebnislosen Recherche in den einschl�gigen Quellen nur noch "ausprobieren" und "selbst ermitteln". Hier der aktuelle Stand meiner Erkenntnisse (die ich erweitern werde, sofern neue Erkenntnisse hinzukommen):

Frage	Meine Erkenntnisse
Ab wann z�hlen die 10 Tage? Ab Einrichtung von Lotus Notes f�r den betroffenen Benutzer oder ab dem Zeitpunkt der letzten Nutzung?	Anders als viele Administratoren erwarten aktualisiert der Lotus Notes Client die Konfigurationsdaten f�r die Aufr�umdienst nicht. Somit z�hlt das konfigurierte Aufr�umintervall seit dem Zeitpunkt der ersten Konfiguration des Benutzers als Roaming User auf dem betroffenen Rechner. Anders als erwartet, oder? H�tten Sie das vorab ohne Tests gewusst? Hinweis: Durch den zus�tzlichen Notes.ini Eintrag "Cleanup_Move=1", den man z.B. �ber eine Desktop Richtlinie setzen kann, wird dieses Intervall nicht vom Zeitpunkt der Erstkonfiguration, sondern der letzten Verwendung (herunterfahren/replizieren) eines Roaming Clients gez�hlt.
Wo sind die Konfigurationsdaten f�r den Aufr�umdienst "NTMulti.exe" gespeichert?	Mit Installation des MultiUser Clients wird das entsprechende Programm als Windows Dienst eingerichtet: Mit Abschluss der ersten Replikation (z.B. beim Beenden von Lotus Notes) mit Roaming Konfiguration schreibt der Lotus Notes Client eine lokale Datei ".cln" in "C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente" an dem sich der Aufr�umdienst orientiert. Diese Datei enth�lt den Verzeichnisnamen des zu l�schenden Benutzerprofiles sowie die Zeitangabe, wann dieses zu l�schen ist. Ist der Client so konfiguriert, dass das Aufr�umzeitintervall ab der letzten Verwendung z�hlt, so wird dieses Datei beim Herunterfahren von Lotus Notes erneut geschrieben.
Kann die Aufr�umperiode nachtr�glich ge�ndert werden?	Nein und ja. Eine �nderung des Aufr�umzyklus im Personendokument wirkt sich NICHT auf bereits konfigurierte Clients aus. Jedoch werden die Daten aus dem Personendokument interpretiert, wenn der betroffene Benutzer an einen anderen Rechner roamt (und dort die Erstkonfiguration durchl�uft).

Wie kann ich Dialoge und Code in einer anderen Datenbank nutzen?

Manfred Meise — Mon, 20 Dec 2010 13:44:34 +0200

Dieses Codebeispiel zeigt die Bearbeitung von Dokumenten einer Datenbank mit bestehendem Code in der anderen Datenbank.

Umfangreichere Anwendungen bestehen oftmals aus mehreren Datenbanken. Wie kann man nun w�hrend der Arbeit in einer Datenbank dort Dokumente ausw�hlen, die durch einen Dialog und damit verbundenen Funktionen einer anderen Datenbank bearbeitet werden?

Hierzu kann z.B. ein Agent eingesetzt werden, der auf selektierte Dokumente arbeitet und nachfolgenden Code ausf�hrt:

 
 Sub Initialize 
        
        Dim uiws         As New NotesUIWorkspace 
        Dim s         As New NotesSession 
        Dim col         As NotesDocumentCollection 
        
        Dim docThis        As NotesDocument         
        Dim docThat        As NotesDocument 
        
        Dim dbThis        As NotesDatabase 
        Dim dbThat        As NotesDatabase 
        
        Dim vArray() As variant 
        Dim i         As integer 
        
        Const strDatabaseToCall = "develop/mm/r82spielwiese" 
        
        Set dbThis = s.Currentdatabase 
        Set dbThat = s.Getdatabase(dbThis.Server, strDatabaseToCall) 
        
        Set col = dbThis.Unprocesseddocuments 
        ReDim vArray(col.Count) As Variant 
        
        Set docThis = col.Getfirstdocument() 
        i = 0 
        
        While Not docThis Is Nothing 
                vArray(i) = docThis.Universalid 
                
                Set docThis = col.Getnextdocument(docThis) 
                i = i + 1 
                
        Wend 
        
        Set docThat = dbThat.Createdocument() 
        
        docThat.OtherDBServer         = dbThis.server         
        docThat.OtherDBPath                = dbThis.Filepath 
        docThat.OtherDocs                 = vArray 
        
        Call uiws.Dialogbox("Dialog", true, true,,,,, "Dialogaufruf aus einer fremden DB", docThat, true) 
        
        MessageBox ("Getroffene Auswahl in Fremddialog: " & cstr(docThat.Selection(0))) 
        
 End Sub

In der anderen Datenbank muss eine Maske "Dialog" existieren, die z.B. lokale Scriptbibliotheken rufen kann und (f�r die Funktion des obigen Beispieles) auch R�ckgabewerte anbieten kann.

Hintergrundinformation:
Diese Beispiel funktioniert deshalb, weil die "DialogBox"-Funktion ein vordefiniertes Dokument ben�tigt und abh�ngig davon, in welcher Datenbank dieses Dokument besteht, diese Datenbank verwendet, um ben�tigte Gestaltungselemente zu laden. Da der aufgerufene Dialog modal ist, kann diese Werte setzen, welche vom aufrufenden Code (in der Ursprungsdatenbank) verarbeitet werden kann.

Die "Goldenen Regeln" der Lotus Domino Administration

Manfred Meise — Mon, 20 Dec 2010 10:15:12 +0200

Um einen m�glichst st�rungsfreien Betrieb der Lotus Notes/Domino Infrastruktur zu gew�hrleisten, sind lediglich ein paar Grundregeln zu beachten und einzuhalten. Oder anders formuliert: wer gegen eine dieser Grundregeln verst��t oder sie missachtet, schafft sich unn�tigen zus�tzlichen (potentiellen) �rger.

Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst�ndigkeit und wird (angereichert aus negativen Projekterfahrungen) erweitert werden.

Als verantwortungsvoller Lotus Domino Administrator werde ich .....

1.	Niemals zwei Repliken einer Datenbank auf dem gleichen Server ablegen
2.	Niemals Datenbankdateien eines Dominoservers auf Betriebssystemebene manipulieren (erstellen, umbenennen, l�schen, kopieren)
3.	R�cksicherungen von Datenbanken aus Datensicherungen nicht auf den gleichen Domino-Server legen, von dem die Datenbank stammt (siehe Pkt 1)
4.	Au�erplanm��ige Replikationen zwischen Servern stets �ber einen Konsolenbefehl (z.B. Serverkonsole im Lotus Domino Administrator, nicht Replikatorseite des Lotus Notes Clients) ansto�en
5.	Bei Einsatz von Transaktionsprotokollierung stets eine separate Festplatte (physikalisches Device) einsetzen und ausreichend Platz f�r die Transaktionsprotokollierung anbieten
6.	Transaktionsprotokollierung von Typ „archivierend“ nur einsetzen, wenn auch eine Datensicherungssoftware eingesetzt wird, die dieses unterst�tzt.
7.	Um aus Schablonen eigene Datenbanken zu erstellen: „Datei -> Datenbank neu“ verwenden, und nicht auf Betriebssystemebene den Dateinamen umbenennen oder kopieren.
8.	Verzeichnisverkn�pfungen (DIR-Links) stets so einrichten, dass das Ziel der Verkn�pfung au�erhalb des Notes/Domino Datenverzeichnisses zeigt. Nicht verschiedene DIR-Links auf das gleiche Ziel verweisen lassen.
9.	Auf dem System des IBM Domino Servers keinen Lotus Notes/Domino Client installieren, oder den Client-Teil des Servers starten
10.	Datum/Uhrzeit auf allen Servern/Clients auf Betriebssystemebene und in Lotus Notes/Domino (Server und Client) auf „Sommerzeit gilt hier“ bzw. „von OS �bernehmen stellen“ und nach Inbetriebnahme der Software nicht mehr �ndern (auch die Uhrzeiten nicht vor-/zur�ckstellen)
11.	Stets alle Server physikalisch sichern, da Replikationen (auch ClusterReplikationen) niemals eine physikalische Datensicherung ersetzen.
12.	Server stets durchgehend laufen lassen (besonders: Nachts nicht wegen eine OffLine Datensicherung ausschalten) um Housekeeping Functions durchzuf�hren zu lassen
13.	Server, die l�ngere Zeit nicht am Netz waren bzw. regelm��ig repliziert haben (z.B. l�nger als 6 Wochen) nicht wieder ans Netz (Replikationen) nehmen, sondern Datenbankreplikate neu holen.
14.	Regelm��ig (mindestens 1/Tag) alle Systemdatenbanken replizieren.
15.	Servern fremder Domino Dom�nen NICHT Manager-Berechtigung auf Datenbanken auf eigenen Servern einr�umen.
16.	Bei Verwendung verschiedener Releases auf verschiedenen Servern stets die Schablonen der h�chsten Release f�r Systemdatenbanken einsetzen (Abw�rtskompatibilit�t ist gegeben).
17.	Bei Einsatz von Betriebssystem-Virenscannern (speziell auf Domino Servern) mindestens das Datenverzeichnis von einer Pr�fung ausschlie�en. Bei Multiuser Installationen von Clients die Datenverzeichnisse aller Benutzer oder (wenn nicht m�glich, mindestens .nsf, .ntf, *.box) ausnehmen, um korrupte Datenbanken zu vermeiden.
18.	Jeden Domino Server mit einem spezialisierten Virenscanner ausstatten, der die Datenbankinhalte pr�ft.
19.	Nur die Servertasks aktivieren, die auch ben�tigt und sauber konfiguriert sind
20.	F�r ausscheidende Benutzer nicht lediglich das Personendokument l�schen, sondern die daf�r vorgesehene "Benutzer l�schen" verwenden, um den Administrationsprozess mit einer vollst�ndigen L�schung des Benutzers und Eintrag in eine negativ-Gruppe zu beauftragen
21.	Benutzer im Falle von vergessenen Kennw�rtern keine ID (aus "alten Zeiten") zur Verf�gung stellen, sondern den ID-Vault oder Kennwortwiederherstellung verwenden
22	keine Netzwerkfreigaben auf Serverfestplatten erlauben/konfigurieren, auf denen das Domino Directory (oder andere Datenbanken) des Servers gespeichert sind
23.	Wenn Benutzer mit falschem Namen angelegt wurden (noch bevor ein Client in Betrieb genommen wurde), diesen nicht umbenennen, sondern entweder vollst�ndig l�schen oder eine Umbenennung erst nach der Client Inbetriebnahme ansto�en.

Warum funktioniert meine "type ahead" Adressierung nicht?

Manfred Meise — Sat, 4 Dec 2010 17:20:17 +0200

Mit dem Lotus Notes 8 Client wurde neben einer neuen Variante des Type-Ahead bei Mailadressen auch ein zentraler Vorgaben-Dialog eingef�hrt (der zahlreiche Einstellungsm�glichkeiten zusammenfasst). Bei der Suche, warum bei einem Benutzer die neue Form der Adressierung nicht funktionierte (gar kein Type-Ahead) sind kleine (aber wichtige) Unterschiede zwischen dem zentralen Vorgabendialog und der klassischen Variante eine Arbeitumgebung zu bearbeiten offenbar geworden.

Um Type-Ahead zu steuern, existiert eine Einstellung im Arbeitsumgebungsdokument, die man jedoch nur sieht, wenn man die das entsprechende Arbeitsumgebungsdokument in der Kontakte Datenbank �ffnet.

Die Alternative eine Arbeitsumgebung im zentralen Vorgabendialog durch Klick auf die Arbeitsumgebung in der Statusleiste zu bearbeiten zeigt leider nicht an, das die Schnelladressierung (absichtlich oder irrt�mlich) ausgeschaltet wurde:

Absicht oder Fehler des Entwicklers?!?

Die Einf�hrung neuer Notes 8.5 Funktionen k�nnte in gewachsenen Umgebungen behindert werden

Manfred Meise — Wed, 27 Oct 2010 07:54:00 +0200

Viele Unternehmen setzen Lotus Notes/Domino seit vielen Jahren ein und betreiben Ihre Infrastruktur mit Konfigurationen, wie sie seinerzeit einmal allein verf�gbar waren. So haben Kunden Roaming User mit Roaming IDs in Kontakte Datenbanken versorgt, Notes Single Signon in Kombination mit ID-Vault genutzt oder die Synchronisation von Internetkennw�rtern mit dem Notes Kennwort (in Verbindung mit einem regelm��ig erzwungenen Kennwortwechsel) eingesetzt.

Mit dem Update auf Notes 8.5 wollten viele unserer Kunden auf MultiUser Installationen in Kombination mit Domino Roaming und dem Einsatz von NSL wechseln. Die Inbetriebnahme einzelner oder aller Funktionen gestaltet sich schwierig bis unm�glich, da einige bisherige Konfigurationen die Inbetriebnahme neuer Funktionen verhindern. Installiert und konfiguriert man jedoch neue Benutzer, lassen sich die gew�nschten Funktionen problemlos in Betrieb nehmen.

Aus dieser Erfahrung haben wir unsere bestehenden Produkte just:MIGRATE und just:NSF um z.B.:

Pr�fung der aktuellen Installation (z.B. auf Konformit�t mit unterst�tzen IBM Installationstypen)
automatische Umstellung von Installationstypen (Single-User zu Multi-User)
L�schung der User.ID aus den Kontakte Datenbanken der Roaming User
Setzen von Datenbankbesitzern (z.B. Mailfile und Kontakte Datenbank)
Zyklischer erzwungener Wechsel des Internetkennwortes f�r Benutzer, welche NSL verwenden
Wechsel (Reduzierung) der Berechtigungen der Benutzer am eigenen Mailfile

erweitert.

Ist die Kennwort�berpr�fung f�r mich aktiviert?

Manfred Meise — Mon, 11 Oct 2010 17:51:55 +0200

Um kompromittierte User.id's und deren Verwendung durch andere Benutzer als den Eigent�mer auszusperren, erlaubt Lotus Notes den Mechanismus der Kennwortprotokollierung. Wenn dieser aktiv ist, wird jede �nderung des Kennwortes mitprotokolliert (nicht das Kennwort selbst) und bei der Anmeldung verglichen. Lotus Domino sperrt fortan Benutzer aus, die mit einer weiteren Kopie der User.id arbeiten wollen (die dann ein anderes Kennwort besitzt).

F�r Roaming User ist dieser Mechanismus st�rend, weil selbst der Eigent�mer einer User.id ausgesperrt wird. In diesem Fall wird keine Kennworteingabe als g�ltig erkannt, wenn man an einem anderen System arbeiten m�chte als dem, bei dem der letzte Kennwortwechsel erfolgte.

Weiterhin m�ssen Benutzer beim Kennwortwechsel stets ein neues Kennwort vergeben (k�nnen nicht mehrmals das gleiche Kennwort vergeben).

Wie kann ich als Benutzer herausfinden, ob dieser Mechanismus f�r mich aktiviert wurde? Die Antwort findet sich im Sicherheitsdialog (Datei - Sicherheit - Benutzersicherheit):

Zur Aktivierung oder Deaktivierung wird die Hilfestellung Ihres Administrator notwendig.

Zus�tzliche W�rterb�cher f�r den Lotus Notes Standard-Client installieren

Manfred Meise — Thu, 16 Sep 2010 09:45:58 +0200

Zus�tzlich zu den im englischen (oder auch lokalisierten) Lotus Notes Client integrierten W�rterb�chern stellt IBM weitere W�rterb�cher (in anderen Sprachen) f�r die Rechtschreibpr�fung des Basic oder Standard-Clients zur Verf�gung. Die XTAF W�rterb�cher f�r den Standard-Client k�nnen von der Passport-Seite geladen werden. Die Installation kann mit einer der folgenden Alternativen erfolgen:

1. Manuell (interaktiv) durch einen Benutzer (sofern er die Berechtigung zur Installation von Eclipse-Features hat)
2. Verteilung �ber serverbasierte UpdateSite.nsf
3. Integration in einen angepassten Installationssatz

Nachfolgend wird die Installation �ber einen angepassten Installationssatz beschrieben, um damit neben einheitlichen Installationen auch eine Installation in den Notes-Produktbereich (statt des Notes-Benutzerbereiches) zu erreichen. Diese Variante verursacht leider auf Grund fehlender Installationshilfen und Fehlern in den Installationspaketen der IBM zwar erheblichen Integrationsaufwand, f�hrt jedoch zu Clients-Paketen, die auch f�r Multiuser-Installationen geeignet sind.

Notwendige Ausstattung:

Es werden folgende Werkzeuge ben�tigt.

Original IBM Installations-CD (nur Notes Client) - z.B. Download von Passport Seite
zu installierende W�rterb�cher - z.B. Download von Passport Seite
UnZip.exe - z.B. aus Programmverzeichnis eine bestehenden Notes 8.x Installation
AddToKit.exe - aus dem "Utility\NotesCustomizationKit_1_0.zip" der Original IBM Installations-CD
Packer Utility - z.B: WinRar zur Bearbeitung von "ZIP" und "JAR" Archiven

Vorbereitung:

Erstellen Sie ein Verzeichnis f�r den anzupassenden Installationssatz (z.B. "D:\Pakete\Notes-DE" )
Kopieren Sie die Installations-CD (ausgepackt) in dieses Verzeichnis
Erstellen Sie ein Verzeichnis f�r die neu zu installierenden W�rterb�cher (z.B: "D:\Pakete\Dictionaries")
Laden Sie die XTAF-W�rterb�cher ("Notes_XTAFDictionaries_851_WinLnx_Ml.zip") von der Passport-Seite in dieses Verzeichnis
Entpacken Sie diese Datei in diesem Verzeichnis (es entstehen einzelne UpdateSite Dateien z.B. "UpdateSite_de.zip" oder "UpdateSite_it.zip")
Kopieren Sie die UnZip.exe in das Verzeichnis "D:\Pakete" oder ein anderes
Kopieren Sie die AddToKit.exe in das Verzeichnis "D:\Pakete" oder ein anderes

Integration eines zus�tzlichne W�rterbuches in den Installationssatz (Schritte 2 - 7 sind nur bei 8.5.1 notwendig, da fehlerhaft):
1. Kopieren Sie das zu installierende W�rterbuch nach "D:\Pakete\Dictionaries\UpdateSite.zip" (umbenennen geht auch, empfiehlt sich jedoch nicht)
2. �ffnen Sie die UpdateSite.zip z.B. mit WinRar
3. �ffnen Sie das/die "jar" Datei(en) im "Features" Unterverzeichnis
4. Extrahieren Sie hieraus die "feature.xml" Datei in ein tempor�res Verzeichnis
5. Bearbeiten Sie die Datei "feature.xml" mit einem XML Editor (oder einem einfachen Editor) und ersetzen in der Zeile

den Wert f�r das Attribut "colocation-affinity" von "com.ibm.rcp.site.anchor.user.feature" in "com.ibm.rcp.platform.feature" siehe auch IBM Technote "1440976".

6. F�gen Sie die modifizierte Datei "feature.xml" wieder der/den "jar" Datei(en) hinzu und ersetzen die Originale.
7. F�gen Sie die modifizierte "jar" Datei(en) wieder der "UpdateSite.zip" Datei hinzu
8. Starten Sie ein Windows Kommandzeilenfenster und wechseln in das Verzeichnis "D:\Pakete"
9. Starten Sie folgende Befehlssequenz (oder erstellen diese in einer Kommandodatei um diese dann entsprechend zu starten

 
 REM Dieses Skript setzt voraus, dass im aktuellen Verzeichnis die "unzip.exe" z.B. aus 
 REM dem Programm-Verzeichnis einer Lotus Notes Installation existiert 
 REM Dieses Skript setzt voraus, dass im aktuellen Verzeichnis die "addtokit.exe" aus 
 REM dem "Utility\NotesCustomizationKit_1_0.zip" eines Lotus Notes Installationspaketes exisiert 
 
 set dic=D:\Pakete\Dictionaries 
 set kit-de=D:\Pakete\Notes-DE 
 
 unzip.exe -o %dic%\updatesite.zip install.xml -d %dic%\deploy 
 addtoKit.exe -d %dic% %kit-en%

Installation mehrerer W�rterb�cher:

Die oben beschriebene Vorgehensweise installiert jeweils nur ein W�rterbuch. Um mehrere W�rterb�cher in einem "AddToKit"-Lauf zu installieren, k�nnte man alle Features und Plug-Ins in einer gemeinsamen UpdateSite.zip (inkl. einer gemeinsamen sammeln "site.xml" und "install.xml" in der alle zu installierenden Features und Pulgins aufgef�hrt sind). Der geringere Aufwand entsteht jedoch, wenn man die o.g. Prozedur jeweils f�r alle zu installierenden W�rterb�cher anwendet (die bereits in einem lokalisierten Client-Installationspaket enthaltenen W�rterb�cher werden hierbei ggf. Aktualisiert)

Installationtest:

Installieren Sie einen Lotus Notes mit dem angepassten Installationssatz. Im Ergebnis sollten dann bei einem MultiUser-Client alle zus�tzlichen W�rterb�cher (wie die Vorgabew�rter auch) im "framework\rcp\eclipse\features" Verzeichnis (unterhalb des Programmverzeichnisse) zu finden sein. Es sollten KEINE W�rterb�cher im "workspace\applications\eclipse\features" Verzeichnis (unterhalb des Programmverzeichnisse) zu finden sein. Wenn dort doch W�rterb�cher installiert wurden, sind die Schritte 2-10 der Anleitung "Integration eines zus�tzlichne W�rterbuches in den Installationssatz" sowie die Installation erneut durchzuf�hren.

Bei erfolgreicher Client-Installation (inkl. W�rterb�cher an dem ein oder anderen Ort) steht Anwendern z.B. bei der Erstellung von Mails unter dem Men�punkt "Tools - Rechtschreibpr�fung" die Umschaltm�glichkeit im anschlie�enden Pr�fungsdialog zur Verf�gung.

Kann der Domino Designer Leerzeichen im Text anzeigen?

Manfred Meise — Fri, 27 Aug 2010 10:34:09 +0200

Beim Erstellen von Texten f�r Code in Editoren (z.B. LotusScript) ist es manchmal sehr hilfreich, auch verborgene Zeichen (Leerzeichen, Tab, Zeilenende) zu erkennen. Nach Erstinstalltion des Domino Designer f�r Eclipse werden diese Zeichen (wie auch in fr�heren Versionen) NICHT angezeigt. Was kann man tun, um sie dennoch zu sehen?

Im Rahmen der zahlreichen Eclipse Vorgabeeinstellungen gibt es auch hierf�r eine Konfigurationsm�glichkeit:

Gestaltungselemente (wie fr�her) mit Einzelklick �ffnen

Manfred Meise — Fri, 27 Aug 2010 09:27:47 +0200

In Vorg�ngerversionen zu Lotus Domino Designer konnten Gestaltungselemente mit einem Einzelklick ge�ffnet werden - im Domino Designer f�r Eclipse ist hierf�r jedoch ein Doppelklick erforderlich. Entwickler, die von fr�heren Versionen umsteigen, wollen manchmal das bisherige Verhalten zur�ck erhalten.

Hierzu bleibt festzuhalten, dass man auch dieses Verhalten des Domino Designers durch Vorgabeeinstellungen steuern kann:

...wer's mag ist dann gl�cklicher?!

Delegation des eigenen Mailfiles schl�gt fehl

Manfred Meise — Fri, 30 Jul 2010 16:00:00 +0200

Wenn Benutzer bei der Konfiguration des Lotus Notes Clients den Namen ihres Mailservers unvollst�ndig eingeben, kommen Systemtasks wie AdminP damit nicht klar. Deshalb ist streng darauf zu achten, dass bei Inbetriebnahme als auch sp�terer Pflege der Arbeitsumgebungen der Mailserver stets mit seinem voll-qualifizierten Namen eingetragen werden.

Inbetriebnahme (Konfigurationsdialog):

oder

Arbeitsumgebung:

Was passiert?
Wenn der Servernamen falsch oder nur in Kurzform eingetragen wurde, werden f�r Benutzer, die lediglich Editor-Berechtigungen auf ihr Mailfile besitzen (trifft hoffentlich auf nahezu alle Benutzer zu) die aus einer Delegation des Mailfiles entstehenden AdminP Auftr�ge von keinem Server der Infrastruktur (auch nicht dem Homeserver des Benutzers) abgearbeitet. Das Ergebnis: Die Delegation wird nicht ausgef�hrt und delegierte Benutzer erhalten nicht die vorgesehene Berechtigung.

Wie wird das Problem gel�st?
Zur Vermeidung oder Behebung dieses Verhaltens, ist die Arbeitsumgebung vom Benutzer mit den vollen hierarchischem Namen des Homeservers zu aktualisieren.

Foreign SMTP und SMTP Connection Dokument SMTP Mail-Routing Problem mit Domino 8.5

Michael Siegrist — Fri, 16 Jul 2010 12:18:12 +0200

In Domino 8.5 scheint SMTP Mailrouting nicht wie dokumentiert mit Foreign SMTP und SMTP Connection Dokument zu funktionieren. Der in der Dokumentation Mail2 genannte Server routet n�mlich keine Mails ins Internet, es kommt immer nur eine Fehlermeldung:

(xxx@xxxxxxxxxx) not listed in Domino Directory

Mit dem Notes.ini Parameter

ROUTERIGNOREFOREIGNSMTPDOMAINS=1

kann man dem Mail2 Server jedoch mitteilen, dass er die Konfiguration des Foreign SMTP Dokuments ignorieren soll. Nach einem Serverneustart routet der Server dann auch Mails ins Internet.

Per Programmdokument jeden Servertask zeitgesteuert neustarten

Michael Siegrist — Wed, 14 Jul 2010 14:53:42 +0200

Seit Version 6 gibt es den Serverkonsolenbefehl "restart task taskname". Leider funktioniert dies nicht per Programmdokument. Mit einem kleinen "Trick" �berredet man das Programmdokument aber doch zum "restart task taskname".

Hierzu muss als Programm unter Windows die nserver.exe angegeben werden.
Als Kommandozeilenparameter -C "restart task taskname".

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte:

Sicherheitsl�cke oder beabsichtigte Funktion?

Manfred Meise — Thu, 13 May 2010 08:00:00 +0200

Sicherheitsbeauftragte sollten das nachfolgend beschriebene Systemverhalten von Lotus Domino zum Anlass nehmen, ihre Betriebsvorgaben zu �berpr�fen, um im Bedarfsfall auch einzelnen Administratoren umgehend den Zugriff auf die Serverinfrastruktur entziehen zu k�nnen! "Bug" oder "Works as designed" - meine Einsch�tzung ist klar: Es ist ein Fehler wenn Benutzer auf Server zugreifen k�nnen, obwohl sie in der "Deny-Access-Liste" verzeichnet sind.

Ausgangssituation:

Im Rahmen eines Security Audits bei einem unserer Kunden haben wir Empfehlungen zur Erh�hung der Server- und Betriebssicherheit von Domino Servern durch standardisierte Einstellungen der Serverdokumente ausgesprochen, Hierzu z�hlten u.A.:

Einrichtung einer speziellen "Admin" OU zur Registrierung von User.IDs f�r Administratoren: Benutzer erhalten dann automatisch Zugriff auf bestimmte Server und Serverressourcen, ohne die Pflege von Gruppen, unter Verwendung von wildcard Notationen "*/ADMIN/MMI"
Verwendung der wildcard-Notation z.B. In Serverdokument (Sicherheitseinstellungen), damit so zertifizierte Benutzer Zugriffe stets entsprechende Berechtigungen auf dem Server erhalten. Durch diese Vorgehensweise kann verhindert werden, dass administrative Benutzer von Gruppenmitgliedschaften abh�ngig sind (die man verlieren k�nnte, wenn ein Administrator-Kollege z.B. Aus Versehen das entsprechende Gruppendokument l�scht).
Anwendung dieser Strategie u.A. Auch f�r das "Full Access Administration" Feld im Serverdokument

Kaum das wir diese Strukturen bei diesem Kunden implementiert hatten, ergab es sich, dass einer der Administratoren das Unternehmen verl�sst.

L�schung des ausscheidenden Administrators:

Im Rahmen der L�schung eines Benutzers (so auch der des Administrators (zertifiziert mit der "Admin" OU) ist dieser u.A. in die "Deny-access-Liste" aller Server eingetragen worden. Erstaunlicherweise hatte dieser (auch nachdem alle AdminP Auftr�ge abgearbeitet wurden und sein Benutzername in der "Deny-access-Liste" eingetragen war), immer noch Zugriff auf alle Server.

Die n�here Analyse ergab, das der Domino-Server (auf Grund der wildcard-Notierung des Administrators im "Full Access" Feld aller Server) den Eintrag in der "Deny-List" ignoriert. H�tte man dort eine Gruppe verwendet oder gar den Benutzer explizit eingetragen, so h�tte AdminP durch die L�schung dem Administrator die Berechtigung entzogen.

Erschreckenderweise kann ein so authentifizierter Administrator unbegrenzt auf Serverressourcen lediglich unter Verwendung eines Lotus Notes Clients zugreifen (anders als die Dokumentation aussagt: "Um Vollzugriff zu erlangen, muss ein Benutzer 1. im entsprechenden Feld "Vollzugriff" des Serverdokumentes eingetragen sein, 2. einen Lotus Administrator Client verwenden, 3. den Vollzugriffsmodus �ber den entsprechenden Men�punkt aktivieren").

Die Stellungnahme der IBM auf einen entsprechenden PMR sagt aus, dass die Auswertung der Felder "Full-Access" und "Deny-Access" des Serverdokumentes in dieser Reihenfolge erfolgt. Aus praktischen Erw�gungen heraus haben wir lediglich einen Verbesserungsvorschlag einreichen k�nnen, dessen Umsetzung fraglich ist und dauern kann. F�r die Praxis hat das jedoch unmittelbare Auswirkungen, wenn wir nicht kurzfristig mit einem HotFix rechnen k�nnen.

Dringende Empfehlung f�r aktuelle Domino Konfigurationen:
1. Die Verwendung von separaten OUs f�r Administratoren und wildcard Notationen hat weiterhin eine Reihe von Vorteilen, jedoch einen entscheidenden Nachteil
2. Um derart registrierte Administratoren �hnlich schnell vom Serverzugriffen auszuschlie�en wie normale Benutzer d�rfen diese nicht �ber wildcard-Notation im "Full-Access" des Servers eingetragen sein. Dort sind stets entweder explizit einzelne Namen einzutragen (mit dem Nachteil das diese Informationen vom Server gecached werden) oder als Mitglied einer dort verzeichneten Gruppe (mit dem Nachteil des Verlustes von Vollzugriffen, wenn jemand aus Versehen die Gruppe l�scht)

In jedem Fall hei�t das, Vor- und Nachteile abzuw�gen und die Serverkonfigurationen �berpr�fen/�ndern, bis IBM in einem dem kommenden Release zuerst die "Deny-Access-Liste" eines Servers auswertet, bevor man durch Pr�fung weitere Servereinstellungen entscheidet, was man denn konkret auf diesem Server tun darf.

Was macht denn das Feld "$RespondedTo" und woher stammt es?

Manfred Meise — Wed, 12 May 2010 08:15:00 +0200

Zur Unterst�tzung spezifischer Mailfunktionen steuern Datenbankeigenschaften die Generierung von Feldern im Mailkontext. Diese Datenbankeigenschaften k�nnen jedoch in gemeinsam genutzten Datenbanken zu unerw�nschten Nebeneffekten f�hren.

Um um in Mailfiles Spaltensymbole anzeigen zu k�nnen, welches Dokumente bereits beantwortet wurden, ist folgende Datenbankeigenschaft eingef�hrt worden

welche in Dokumente, die mit einer Antwortmaske beantwortet wurden das Feld "RespondedTo" setzt, wenn das Anwortdokument durch den Mailer des Lotus Notes Clients versendet wird (z.B. @Mailsend, MaiOptions-Feld o.�.). �hnliches geschieht, wenn Dokumente weitergeleitet werden (in diesem Fall enth�lt das Feld den Wert "2" statt "1").

In gemeinsam genutzten Datenbanken sollte dieses Attribut nur mit Vorsicht verwendet werden, da diese Datenbankeigenschaft (in Verbindung mit Mailfunktionen auf Masken) zu Replizier- und Speicherkonflikten f�hrt, wenn verschiedene Benutzer Antworten auf das gleiche Dokument erstellen.

MultiUser Installation funktioniert nicht

Manfred Meise — Fri, 23 Apr 2010 18:14:52 +0200

Lotus Notes MultiUser Installationen funktionieren nicht, wenn Symantec Anti-Virus l�uft. Diese Situation bringt Lotus Client Administratoren zur Verzweiflung!

MultiUser Installation geben jeweils unterschiedlichen Windows Benutzern der gleichen Workstation ihre eigenen (durch Windows gesch�tzten und Lotus Notes Mechanismen separierten) pers�nlichen Datenbereichen und Einstellungen des Lotus Notes Clients.

Hierzu werden die lokalen Datenbereiche verschiedener Benutzer jeweils in Windows Profil des Benutzers (in ausgeblendeten Verzeichnissen) gespeichert:

Microsoft Windows XP:

 
 C:\Documents and Settings\UserProfile\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes\

Heute sind wir im Rahmen einer Kundeninstallation jedoch darauf gesto�en, dass dieser eine saubere Installation/Konfiguration verschiedener Benutzer nicht erreicht, weil statt der oben genannten Pfade folgender Datenpfad f�r jeden angemeldeten Benutzer verwendet wurde:

 
 C:\Documents and Settings\LocalService\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes\

Die Ursache f�r diesen Fehler ist in Symantec Anti-Virus Version 10.1.0.394, 10.1.4.4000, 10.1.5.5000, und 10.1.6.6000 begr�ndet (siehe IBM Technote "1246563"). Wenn man den Virenscanner deaktiviert, funktioniert auch die Multi-User Separierung der Daten verschiedener Windows Benutzer wieder einwandfrei.

Oldie but Goldie

Michael Siegrist — Wed, 7 Apr 2010 14:52:54 +0200

Heute in einer frischen Testumgebung mit 2 Domino 8.5.1HF2 Windows Servern und einem 8.5.1 Linux Server aufgetaucht:

- Alle 3 Server waren in einem Cluster
- 1 Benutzer hatte als HomeServer die LinuxBox
- 1 Benutzer hatte als HomeServer eine WindowsBox

Der Benutzer der LinuxBox konnte nicht zum Raoming User migriert werden.

Komisch.
Gab es doch mal als Problem in R6 - und richtig, wenn in R6 beim Abarbeiten des AdminP Requests "Place Server's Notes Build Number into Server Record" Probleme auftauchten, konnte man die Benutzer dieses Servers nicht zu Roaming Usern konvertieren.

Was gilt es zu tun :

In das Serverdokument des entsprechenden Server einfach ein Feld "MajVer" mit dem Wert 8 (da Domino in der Version 8.5.1) als Number eintragen und schon kann man die Benutzer zu Roaming User konvertieren. Relativ einfach mit einem Formelspracheagent und diesem Code :

 FIELD MajVer := 8

Es ist schon verwunderlich, dass dieses "Feature" auch noch in 8.5.1 existiert.

Der Countdown l�uft ...

Manfred Meise — Wed, 31 Mar 2010 12:00:00 +0200

Nicht nur Menschen werden t�glich �lter. Auch Software-Systeme kommen "in die Jahre" und werden ausgemustert. In der IBM Terminologie hei�t das "Lifecycle".
Hier die Lifecycle Begriffer kurz erl�utert:

IBM Lifecycle Begriff	Bedeutung f�r Kunden
GA	"General Availability": Produkte werden von IBM ausgeliefert oder stehen im Download Bereich neu zur Verf�gung.
EOL	"End of Life": das Produkt wird vom Markt genommen und wird nicht mehr l�nger verkauft. Kunden mit Wartungsvertr�gen erhalten weiterhin neue Versionen oder Hot Fixes soweit verf�gbar.
EOS	"End of Service": Ende der technischen Unterst�tzung (Telefonsupport) sowie Code Fixes.

F�r alle, die wissen wollen, wie lange sie mit dem Update Ihrer System noch warten k�nnen, bevor sie in Schwierigkeiten (wegen mangelnder Unterst�tzung durch Hersteller und Partner) kommen, listet IBM alle Produkte mit ihrem Lebenszyklus hier auf. Sollten Sie z.B. noch nicht aktuelle Systeme (z.B. Notes / Domino 5 oder 6.5 - ja davon gibt es noch zahlreiche) im Betrieb haben, so helfen wir Ihnen, den Sprung in die aktuelle Web 2.0 Welt zu schaffen.

In diesem Zusammenhang sind die n�chsten wichtigsten Termine extrahiert:

30. April 2010: EOS f�r Lotus Domino 6.5
29. April 2011: EOS f�r Lotus Domino 7.0

QuickR Connectors unbeaufsichtigt installieren

Manfred Meise — Thu, 25 Mar 2010 15:20:05 +0200

Unbeaufsichtigte Installation

Administratoren k�nnen Connectors im unbeaufsichtigten Modus �ber die Eingabeaufforderung aktualisieren oder installieren.

1. Klicken Sie im Lotus Quickr-Connector-Abschnitt in der Fu�zeile auf Download.
2. Speichern Sie die Installationsdatei qkrconn.exe auf Ihrem Computer.
3. �ffnen Sie eine Eingabeaufforderung, und wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem Sie qkrconn.exe gespeichert haben.
4. Geben Sie qkrconn.exe /Options(s) [Eigenschafteneinstellungen] ein. Die optionalen Parameter und �ffentlichen Eigenschafteneinstellungen werden in den folgenden Tabellen aufgef�hrt:

Optionale Parameter	Beschreibung
/install	Installiert Connectors bzw. repariert Besch�digungen, falls bereits Connectors installiert sind.
/uninstall	Deinstalliert Connectors.
/quiet	Befehlszeilenmodus ohne Benutzerinteraktion. Wird nur f�r die Installation oder Deinstallation der Connectors verwendet, nicht zu Wartungszwecken.
/norestart	F�hren Sie erst nach Abschluss der Installation einen Neustart durch.
/promptrestart	Fordert den Benutzer bei Bedarf zu einem Neustart auf.
/forcerestart	Der Computer wird nach der Installation immer neu gestartet.

�ffentliche Eigenschaft [PROPERTY=Eigenschaftswert]	Beschreibung
INSTALLDIR	Verzeichnis, in dem die Connectors installiert werden. Beispiel: `INSTALLDIR=C:\Progra~1\IBM\QuickrConnectors`.
ADDLOCAL	Geben Sie den zu installierenden Connector an: WindowsExplorer (erforderlich), MicrosoftOffice, LotusSametime, LotusNotes. Standardm��ig werden alle Connectors installiert. Beispiel: `ADDLOCAL=WindowsExplorer,MicrosoftOffice`.
QC_NOTES_TARGET_FOLDER	Bei der Connector-Installation f�r Lotus Notes erforderlich; gibt an, wo Lotus Notes installiert werden soll. Beispiel: `QC_NOTES_TARGET_FOLDER=C:\Notes`.
QC_SAMETIME_TARGET_FOLDER	Bei der Connector-Installation f�r Lotus Sametime erforderlich; gibt an, wo Lotus Sametime installiert werden soll. Beispiel: `QC_SAMETIME_TARGET_FOLDER=C:\progra~1\IBM\Sametime`.
QC_SAMETIME_PLUGINS_TARGET_FOLDER	Bei der Connector-Installation f�r Lotus Sametime erforderlich; gibt den Speicherort des Lotus Sametime-Plug-ins an. Beispiel: `QC_SAMETIME_PLUGINS_TARGET_FOLDER=C:\progra~1\IBM\Sametime\plugins`.

Beispiele

Beschreibung	Codemuster
Unbeaufsichtigte Deinstallation ohne Neustart	`qkrconn.exe /uninstall /quiet /norestart`
Unbeaufsichtigte Installation ohne Neustart und Einstellungen f�r Lotus Notes und Lotus Sametime.	`qkrconn.exe /install /quiet /norestart QC_NOTES_TARGET_FOLDER=C:\notes QC_SAMETIME_TARGET_FOLDER=C:\progra~1\IBM\Sametime QC_SAMETIME_PLUGINS_TARGET_FOLDER=C:\progra~1\IBM\Sametime\plugins` Die Eigenschaften des Typs 'QC_' sind auf Grund der Benutzerschnittstelle erforderlich, die zun�chst die M�glichkeit zur �nderung aller in der Registry erkannten Werte bietet.
Unbeaufsichtigte Installation mit Neustart und reine Installation von Connectors f�r Windows Explorer und Microsoft Office.	`qkrconn.exe /install /quiet /forcerestart INSTALLDIR=C:\Progra~1\IBM\QuickrSample ADDLOCAL=WindowsExplorer,MicrosoftOffice`

5. F�hren Sie einen Warmstart des Systems durch.

Nachdem Sie Connectoren installiert oder aktualisiert haben, k�nnen Sie die Funktion zum Connector-Download �ber die QuickR-Site inaktivieren.

Einrichtung von Domino Internet Password Lockout

Manfred Meise — Sat, 20 Mar 2010 13:18:47 +0200

F�r neue Administratoren oder jene, die ihre Systeme auf Domino 8 aktualisiert haben, haben wir in Kooperation mit IBM Training ein kurzes Trainingsvideo (in englisch) erstellt, dass die Konfiguration detailliert erl�utert.

Diese und weitere Einzelheiten vermitteln wir Teilnehmern unserer Update Kurse D8720MDE

Vielleicht sehen wir uns beim n�chsten Kurs?

Erweiterung bestehender Anwendungen um Java views

Manfred Meise — Sat, 20 Mar 2010 13:16:40 +0200

F�r neue Entwickler oder jene, die ihre Systeme auf Domino 8 aktualisiert haben, haben wir in Kooperation mit IBM Training ein kurzes Trainingsvideo (in englisch) erstellt, dass die notwendigen Schritte detailliert erl�utert.

Diese und weitere Einzelheiten vermitteln wir Teilnehmern unserer Update Kurse D8421MDE

Vielleicht sehen wir uns beim n�chsten Kurs?

Verwendung von Datenbankgr��enbeschr�nkungen in Lotus Domino

Manfred Meise — Sat, 20 Mar 2010 13:13:43 +0200

Lotus Notes 7.01 Linux Client Installation

Michael Siegrist — Tue, 16 Mar 2010 13:50:19 +0200

Zu Evaluierungszwecken ben�tigten wir einen Lotus Notes 7.01 Client unter Linux. Zum Gl�ck gibt es ja im Internet diverse Ressourcen, die das recht gut beschreiben. Eine meiner Ansicht nach sehr gute ist die von Julian Robichaux.

Nach dieser Anleitung habe ich mir Centos 4.3 besorgt und installiert. Julian beschreibt in seiner Anleitung im Step 0, dass er zuerst ein Update auf die aktuelle Version mit up2date (bzw. yum) durchf�hrt. Dies sollte man *nicht* tun, da Centos selbstst�ndig auf Version 4.8 updated und das Mozillapaket, welches zur Installation des Lotus Notes Client ben�tigt wird, dann in einer falschen Version installiert ist. Somit l�sst sich der Client nicht installieren.

Julians Anleitung funktioniert ansonsten einwandfrei.

Erweiterte Komponenteneigenschaften bearbeiten

Michael Siegrist — Fri, 12 Mar 2010 09:00:00 +0200

Weiterf�hrende Komponenteneingenschaften werden hier konfiguriert:

1. Im Aktionen Men� gibt es ganz am Ende „Anwendung bearbeiten“, wenn es sich um eine Verbundanwendung handelt

Datenbanktitel anzeigen und Twistie ausschalten

2. Mit Klick der rechten Maustaste auf das Objekt "Notes Mail-Navigator" der Seitennavigation kann das Eigenschaftsfenster ge�ffnet werden

3. In den Anzeigeeinstellungen wird die Titelleiste aktiviert

4. Unter „Erweitert“ mit „Hinzuf�gen“ eine neue Zeile erzeugen und com.ibm.rcp.showSwitch -> false als Werte hinzuf�gen und „OK“ klicken.
Die aus dem Mailfile bekannt Umschaltmimik zwischen Mail, Kalender und Aufgaben wird damit deaktiviert. Durch das Einblende der Titelzeile w�rde diese sonst angezeigt

5. Nach „Datei-Speichern und Schlie�en“ wird der CAE beendet und das neue „Java-View“ Design im Notes Client angezeigt.

6. Der Datenbanktitel wird nun im „runden“ Design angezeigt und ein Umschalttwistie ist auch nicht vorhanden. Die „Anzeigen“ Schaltfl�che hat aber leider noch keine Funktion.

Aktivieren der horizontalen/vertikalen Vorschau

1. Die nachfolgende Eigenschaft muss bei jeder Ansicht, welche als „Java-View“ angezeigt werden soll, aktiviert werden.
Ein Doppelklick auf „Alle Dokumente“ �ffnet diese im Designer.

2. Eigenschaftsdialog der Ansicht �ffnen

3. Dieser sieht nach dem �ffnen wie folgt aus

4. Auf dem „Info“ Tab muss die Option „Umschalter f�r vertikale/horizontale Darstellung anzeigen“ unter „Notes verwendet das Eclipse-basierte UI“ aktiviert sein

5. Die Ansicht speichern

6. F�r diese Ansicht kann nur die seitliche Vorschau ausgew�hlt werden

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Komponenteneigenschaften bearbeiten

Michael Siegrist — Thu, 11 Mar 2010 09:00:00 +0200

Im Composite Application Editor (CAE) werden die Komponenteneigenschaften wie folgt bearbeitet:

1. Mit Klick der rechten Maustaste auf das Objekt „Notes Mail-Navigator“ der Seitennavigation kann das Eigenschaftsfenster ge�ffnet werden

2. Auf dem Tab „Komponenteneinstellungen“ den Komponentennamen und die Notes-URL anpassen. Die Replik-ID der Datenbank befindet sich von S.45/5 in der Zwischenablage. Mit „OK“ best�tigen

Hinweis: Die oben verwendete Replik-ID der Datenbank muss dabei der aktuellen Datenbank entsprechen

3. Per Drag and Drop von der Komponentenleiste eine "Notes Mail-Ansicht" auf das mittlere Fenster ziehen

4. Die Komponente erscheint dann in der Komponentenleiste auf dem Seitennavigator

5. Mit Klick der rechten Maustaste auf das Objekt „Notes Mail-Ansicht“ der Seitennavigation kann das Eigenschaftsfenster ge�ffnet werden

6. Die Komponenteneigenschaften werden mit den Anzeigeeinstellungen gestartet

7. Auf dem Tab „Komponenteneinstellungen“ den Komponentennamen und die Notes-URL anpassen. Die Replik-ID der Datenbank befindet sich von S.45/5. in der Zwischenablage. Mit „OK“ best�tigen

8. Nun werden die „Java-View“ Komponenten im Mittelteil des CAE angezeigt

9. Nach „Datei-Speichern und Schlie�en“ wird der CAE beendet und das „Java-View“ Design im Notes Client angezeigt.

Letzter Schritt: Erweiterte Komponenteneigenschaften bearbeiten

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Den CAE verwenden

Michael Siegrist — Wed, 10 Mar 2010 09:00:00 +0200

Nach dem �ndern der Starteigenschaft der Anwendung kann nun mit dem CAE gearbeitet werden.

1. Die Anwendung im Notes Standard Client neu �ffnen und die „Anwendung bearbeiten“

2. CAE nach dem Start, eventuell muss auf die „Kompentenbibliothek“ gewechselt werden

3. Per Drag and Drop von der Komponentenleiste einen „Notes Mail-Navigator“ in das mittlere Fenster ziehen

4. Im Designer unter „Eigenschaften“ auf „Dokument-IDs“ wechseln

5. Die Datenbank-Replik-ID selektieren und in die Zwischenablage kopieren

N�chster Schritt: Komponenteneigenschaften bearbeiten

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Starteigenschaft der Datenbank �ndern

Michael Siegrist — Tue, 9 Mar 2010 14:00:00 +0200

Um mit dem Composite Application Editor (CAE) arbeiten zu k�nnen, muss nachdem eine Notes Datenbank als Verbundanwendung definiert wurde, die Starteigenschaft der Datenbank ge�ndert werden. Danach kann dann die Datebank mit dem CAE weiterentwickelt werden:

1. Die Eigenschaften der Anwendung im Designer anzeigen

2. Das Eigenschaftsfenster startet mit dem Tab „Allgemein“

3. Nach dem Klick auf den „Starten“ Tab folgende Eigenschaften ausw�hlen

4. Klick auf das „x“ zum Speichern und Schlie�en des Eigenschaften Dialogs

N�chster Schritt: Den CAE verwenden

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Verbundanwendung aus einer existieren Anwendung erzeugen

Michael Siegrist — Tue, 9 Mar 2010 10:15:00 +0200

Um mit dem Composite Application Editor (CAE) arbeiten zu k�nnen, muss eine Notes Datenbank als Verbundanwendung definiert werden. Hierzu sind die nachfolgende Schritte notwendig:

1. Im Designer zu "Verbundanwendungen - Anwendungen" navigieren. Ein Klick auf „Neu Verbundanwendung“

2. Hier die Eigenschaften der neuen Verbundanwendung

3. Nach Klick auf „OK“ wird das generierte WSDL angezeigt

4. Nach schlie�en des WSDLs wird die Definition mit Namen angezeigt

N�chster Schritt: Starteigenschaft der Datenbank �ndern

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Vorhandene Domino Anwendungen zu Verbundanwendungen umgestalten

Michael Siegrist — Tue, 9 Mar 2010 10:15:00 +0200

Vorhandene Domino Anwendungen verwenden leider nicht das moderne Ansichten-Design aus z.B. der Maildatenbank von 8.5. Die nachfolgende Vorgehensweise erlaubt es, vorhandene Domino Anwendungen zu Verbundanwendungen umzugestalten um das zus�tzliche Feature der "JavaViews" zu verwenden.
Das nachfolgende Beispiel basiert auf der Diskussionsschablone von IBM Lotus Notes ND 7. Eine Anwendung anhand dieser Schablone wird als Ausgangsbasis verwendet und mit folgenden Schritten angepasst:

Verbundanwendung aus einer existieren Anwendung erzeugen
Starteigenschaft der Datenbank �ndern
Den CAE verwenden
Komponenteneigenschaften bearbeiten
Erweiterte Komponenteneigenschaften bearbeiten

Einf�hrung in die Entwicklung von Composite Applications

Manfred Meise — Mon, 8 Mar 2010 17:00:00 +0200

Beim diesj�hrigen Entwicklercamp 2010 in Gelsenkirchen haben wir eine HandsOn Session zum obigen Thema durchgef�hrt. Die Beispieldateien hierf�r stellen wir gern zur Verf�gung. Die Anleitung f�r die Durchf�hrung einer eigenen �bung und die Themeneinf�hrung finden sich hier.

Objektorientierter Entwurf und Entwicklung von Domino Anwendungen

Manfred Meise — Mon, 8 Mar 2010 16:00:00 +0200

Beim diesj�hrigen Entwicklercamp 2010 in Gelsenkirchen haben wir unsere Erfahrungen und Vorgehensweisen bei der Entwicklung von Domino Anwendungen mit objektorientierten Ans�tzen, Mitteln und Werkzeugen vorgestellt.

Das Vortragsmaterial findet sich hier Objektorientierte Entwicklung

Siehe hierzu auch: Werkzeuge f�r objektorientierte Entwicklung von Domino Anwendungen

Werkzeuge f�r objektorientierte Entwicklung von Domino Anwendungen

Manfred Meise — Tue, 2 Mar 2010 08:00:00 +0200

Im Rahmen unserer objektorientierter Implementierung von selbstdefinierten Klassen von Kundenanwendungen und eigenen Produkten setzen wir seit geraumer Zeit ein zus�tzliches Werkzeug f�r die Analyse- und Implementierungsphase ein: "Enterprise Architect" von SparxSystems.

Einer der Gr�nde warum wir mit diesem OOA/OOD Werkzeug arbeiten, ist die M�glichkeit eigene CodeTemplates zu erstellen, um neben den Standard-Sprachen (wie Java, C, VB und weitere) auch sonstige Programmiersprachen f�r MDG (model driven generation) einzusetzen.

Das von uns im entworfene CodeTemplate unterst�tzt (wie k�nnte es anders sein...) LotusScript. Wir haben dieses nun als OpenSource Projekt unter http://eactls.sourceforge.net publiziert, um es anderen Entwicklern zug�nglich zu machen. Aktuell hat es einen fr�hen Beta Status (noch einige bekannte Unzul�nglichkeiten; noch keine Dokumentation verf�gbar). Vielleicht finden sich ja Mitstreiter, die Interesse haben, das CodeTemplate zu vervollst�ndigen. Anregungen und Fehlerberichte nehme ich gern entgegen.

RSS Feeds in Anwendungen implementieren

Manfred Meise — Sun, 31 Jan 2010 14:37:05 +0200

Beliebige Domino Anwendungen k�nnen mit wenigen Mitteln um einen RSS Feed erweitert werden, um Inhalte dynamisch zu "pushen" statt konventionall EMails an einen nicht n�her definierbaren Verteiler zu senden.

Hierzu sind z.B. zwei zus�tzliche Gestaltungselemente erforderlich:

1. Ansicht, welche Inhaltsdokumente selektiert und die Kernstruktur des Feed-XML aus den Dokumenteninhalten aufbereitet
2. Seite mit Einbettung der Feed-Ansicht, um sie in das erforderlich XML-"Rahmenwerk" einkleiden. Alternativ kann auch ein ""$$ViewTemplate" f�r die Ansicht eingesetzt werden

1. Aufbau der Ansicht:

Spalte	Spaltenformel	Bedeutung
1	""	Anfangs-Tag eines Eintrags
2	""+ <<field name for title> + ""	Item Tag
3	""+ +""	Link Tag
4	""+>"+ +""	Beschreibung
5	""+@Text()+""	Publikationsdatum
6	""++"""	Autor
7	""	Ende-Tag eines Eintrags

2. Einbettung auf eine Seite:

Folgender XML Code ist als Text vor der einbetteten Ansicht auf die Seite einzugeben:

Mein erster RSS Feed
http://www.mmi-consult.de
de-de
40
Wed, 29 Apr 2009 07:57:33 GMT
Aktuelle Beitr�ge

Statt des festen Datums f�r "lastBuildDate" sollte ggf. ein berechneter Text z.B. mit mit einem @DBColumn in die entsprechende Ansicht verwendet werden, um die jeweils letzte �ndung bereits im Feed abzubilden.

Danach ist die RSS-Feedansicht einzubetten und mit nachfolgendem XML Code abzuschlie�en.

Damit diese Ansicht als HTML (ohne weiteres Rendering) an den Browser �bertragen wird, ist es zwingend erforderlich, auf der Seite folgendes Merkmal zu setzen:

URL f�r den Aufruf des RSS Feed (z.B. aus der Notes 8 Seitenleiste):

http:////?openPage

DAOS unterst�tzt auch mobile Benutzer

Manfred Meise — Fri, 29 Jan 2010 10:55:00 +0200

Mit Notes / Domino 8.5.1 wurde f�r DAOS das sogenannte "Remote Cloning" eingef�hrt. Dieses bedeutet, dass Dateianh�nge unmittelbar durch Platzhalter (Tickets) ersetzt werden, wenn der Dateianhang bereits im DAOS Store vorhanden ist.

Bei entsprechender Konfiguration kann dieses bei mobilen Benutzern zu einer erheblichen Leistungssteigerung weitergeleiteter oder beantworteter EMails (mit gro�en oder vielen Dateianh�ngen) beitragen.

Hierzu sind folgende Voraussetzungen zu gew�hrleisten:
1. Verwendung von Notes / Domino 8.5.1
2. DAOS auf Serverseite aktiviert
3. DAOS f�r "Mail.box" des Servers und Mailfiles aktiviert
4. "Mail.box" des Clients verwendet ODS 51

Zum ausprobieren/verifizieren ist im Offline-Modus eine Mail mit (einem oder mehreren Dateianh�ngen) aus einer lokalen Replik weiterzuleiten und nach umschalten an den Server zu �bertragen. Wenn die lokale "Mail.box" die ODS 51 hat, wird der Dateianhang NICHT physikalisch �bertragen ("Remote cloning" - geht schnell und kosteng�nstig). Hat die lokale "Mail.box" nicht die aktuelle ODS, muss der Dateianhang physikalisch �bertragen werden.

Damit die lokale "Mail.box" des Clients die ODS51 erh�lt, ist der Notes.ini der entsprechende Parameter

 
 CREATE_R85_DATABASES=1

hinzuzuf�gen und ggf. die schon bestehende "Mail.box" (sofern sie leer ist) zu l�schen.

Um allen Clients diesen Notes.ini Parameter hinzuzuf�gen kann bei Neuinstallationen ein angepasstes Installationspaket verwendet werden oder eine Desktoprichtlinie f�r neue und bestehende Client-Installationen eingesetzt werden.

Ausprobieren: Der Konfigurationsaufwand ist gering und das Ergebnis �berzeugend!

Man kann Produktlokalisierungen auch �bertreiben

Manfred Meise — Mon, 25 Jan 2010 15:30:18 +0200

In der deutschen Lotus Notes 8.5 Mailschablone hat sich leider ein Fehler durch zu umfangreiche �bersetzungen eingeschlichen.

So erscheint nach dem Update auf 8.5 bei Benutzern die zuvor eine HTML Signatur (somit in Form einer externen Datei) eingesetzt haben, eine Fehlermeldung:

Diese entsteht, da der Notes Client versucht, die vorliegende HTML Signatur in das Mailfile zu importieren, damit diese roamen kann. Leider sind die Namen der zu verwendenden Import-Filter in der deutschem Mail-Schablone mit �bersetzt worden: IBM Technote

In interaktiver Import einer HTML funktioniert einwandfrei. Die Korrektur muss somit durch einen Entwickler vorgenommen und vom Administrator bereitgestellt werden.

Deutsche Feiertage nach Bundesl�ndern

Michael Siegrist — Wed, 20 Jan 2010 09:35:31 +0200

Mit Hilfe von Feiertagsdokumenten kann Ihrer Organisation eine zentral verwaltete Dokumentsammlung mit Informationen zu Feiertagen und geplanten Ereignissen unterhalten. Benutzer w�hlen den Typ der zu importierenden Feiertagsdokumente aus und f�gen die Informationen ihren pers�nlichen Kalendern hinzu.

Soweit die Admin-Hilfe. Leider sind diese vordefinierten Feiertagsdokumente nur in englischer Sprache im Domino Verzeichniss vorhanden.

Ausserdem hat in Deutschland jedes Bundesland auch wieder unterschiedliche Feiertage.
Darum haben wir unsere FeiertagsDB auf den neuesten Stand gebracht. Die deutschen Feiertage sind nach Bundesland bis 2018 sortiert.

Der Download ist hier zu finden.

Darstellung von Inline Grafiken in eingehenden Internet-Mails

Manfred Meise — Wed, 13 Jan 2010 09:08:36 +0200

In den Mailvorgaben k�nnen Benutzer (oder Administratoren durch Richtlinien) aktivieren, dass Inline Grafiken (Bilder) in eingehenden Internetmails zur Erh�hung der Sicherheit nicht automatisch geladen und angezeigt werden sollen.

Der entsprechende Men�punkt im Vorgabendialog mag (je nach Produktversion) ein wenig anders beschriftet sein, ist doch stets an der gleichen Stelle im Vorgaben-Dialog zu finden:

In diesem Fall sieht eine eingehende Internet-Mail z.B. so aus:

Um die Bilder nachzuladen kann ein Benutzer den Link "Bilder anzeigen" verwenden, um die vollst�ndige Nachricht (inklusive Grafiken) zu erhalten:

Einf�hrung in DAOS

Manfred Meise — Tue, 22 Dec 2009 16:30:37 +0200

F�r alle Administratoren, die sich immer noch nicht an DAOS herantrauen, mag eine Update-Schulung oder mindestens das Durcharbeiten eine Beitrags im IBM Learning Wiki hilfreich sein. Hier ist ein daf�r hilfreiches Einstiegsdokument zu finden --> DAOS for Notes and Domino 8.5

Viel Spa� beim Lesen!

Einf�hrung in den Eclipse basierten LotusScript Editor

Manfred Meise — Tue, 22 Dec 2009 16:25:01 +0200

Erfahrene Entwickler haben sich seit Monaten gefreut, den neuen Domino Designer 8.5.1 zu erhalten, der einen neuen internen Editor f�r LotusScript enth�lt.

Bei den ersten Gehversuchen sind die ersten Schritte auch nicht schwer, doch danach stellen sich schnell zus�tzliche Fragen. Vielleicht hilft Fundst�ck im Web (IBM Learning Wiki) weiter.

--> Introducing the Eclipse-based LotusScript Editor in IBM Lotus Domino Designer 8.5.1

Viel Spa� beim durcharbeiten.

Kalenderwochen stimmen nicht mehr in Notes 8?

Manfred Meise — Sun, 20 Dec 2009 18:14:46 +0200

Mit Lotus Notes 8 kann man Fu�zeilen im Kalender und Tages�berblick anzeigen, die z.B. die jeweilige Kalenderwoche anzeigen. Ich nutze diese sehr gern, im Rahmen von groben Terminplanungen.

Die Festlegung, welche Woche als KW 1 gilt, ist durch Normierungen geregelt (wie so oft: in den USA anders als dem Rest der Welt). Deutschland folgt hierbei dem ISO 8601 Standard der besagt, dass als KW 1 die Woche gilt, in die mindestens 4 Tage des neuen Jahres fallen -->Wikipedia,

Damit bei uns z.B. f�r 2010 die Kalenderwochen richtig dargestellt werden, ist folgende Einstellung vorzunehmen;

Danke an Stefan Kr�ger (IBM Deutschland) f�r diesen Hinweis.

VMWare Server und CentOS 5.4

Michael Siegrist — Sat, 19 Dec 2009 13:23:03 +0200

Der VMWare Server ab Version 2.x hat leider ein Problem mit CentOS bzw. RHEL und deren aktuellen glibc.
Dieses f�hrt leider immer wieder zu H�ngern des VMWare Servers bzw. virtueller Maschinen.

Im CentOS Bugtracker ist dies bekannt und es gibt auch einen Fix daf�r. Hierbei wird VMWare mit einer alten glibc Version 2.5 benutzt. Durch folgende Shell Befehle kann dieses konfiguriert werden:

 mkdir /usr/lib/vmware/lib/libc.so.6 
 cd /usr/lib/vmware/lib/libc.so.6 
 mkdir install 
 cd install

F�r 32-bit Systeme:

 wget http://mirror.centos.org/centos/5.3/os/i386/CentOS/glibc-2.5-34.i386.rpm 
 rpm2cpio glibc-2.5-34.i386.rpm | cpio -ivd 
 mv lib/libc-2.5.so  ./..

F�r 64-bit Systeme:

 wget http://mirror.centos.org/centos/5.3/os/x86_64/CentOS/glibc-2.5-34.x86_64.rpm 
 rpm2cpio glibc-2.5-34.x86_64.rpm | cpio -ivd 
 mv lib64/libc-2.5.so /usr/lib/vmware/lib/libc.so.6/libc.so.6

zusammen gehts weiter:

 cd .. 
 rm -rf install 
 vi /usr/sbin/vmware-hostd

Damit der VMWare Server die neue "alte" glibc nutzt, nun noch vor der letzten Zeile folgendes einf�gen:

export LD_LIBRARY_PATH=/usr/lib/vmware/lib/libc.so.6:$LD_LIBRARY_PATH

da es eine read-only Datei ist, mit

:wq!

das Speichern best�tigen.
Nach dem n�chsten Neustart des VMWare Servers sollte das System stabil laufen.

Domino 8.5.1 und CentOS (RHEL) 5.4 64-Bit

Michael Siegrist — Mon, 30 Nov 2009 17:38:11 +0200

Nach Migration eines Domino 8.5.1 Servers von Centos 5.4 32-Bit auf neue Hardware und ein virtuelles Centos 5.4 64-Bit spuckte die Serverkonsole immer wieder Fehler aus.
Leider konnte anhand der Meldungen nicht wirklich auf das Problem geschlossen werden:

 err_invalid_btree ERROR: Insufficient memory. [no name available]

oder

 Document NT0000061A in database /local/log/xxxxx.nsf is damaged: Insufficient memory.

oder auch

 Directory Assistance failed opening Primary Domino Directory names.nsf, error: Insufficient memory.

Anscheinend gibts hier ein Speicherproblem. Die altbekannten Variablen wie :

 ConstrainedSHMSizeMB, MEM_AddressableMemSizeMB, NSF_buffer_pool_size_MB

f�hrten nur zu weiteren, dubiosen Fehlermeldungen.

Allerdings gibts einen Parameter, der unter Linux das Problem anscheinend l�st:

 
 MEM_EnableMmap=1

Leider findet man nicht wirklich infos dazu, ausser:
There is now a variable on UNIX to enable using "mmap" for shared memory. This is on by default on Solaris only and is not presently supported on any other platform (minimal testing has been done on Linux x86)

Dateiliste im Domino Administrator schneller abrufen

Manfred Meise — Thu, 12 Nov 2009 17:39:10 +0200

Wenn der Domino Administrator Client gestartet oder mit F9 aktualisiert wird, erstellt der Domino Server u.A. eine Liste von Dateien zur Anzeige auf dem Dateien Reiter. Mit Domino 8 sind im "domino" Unterverzeichnis zur Unterst�tzung von z.B. XPages eine F�lle von Dateien, die einen Remote-Administrator nahezu niemals interessieren.

Mit einen zus�tzlichen Notes.ini Eintrag kann die Dateien-Liste k�rzer und der Start/die Aktualisierung des Admin-Client ein wenig "flotter" werden:

 
ADMIN_CLIENT_SKIP_DOMINO=1

Laufzeitverhalten von Hintergrundagenten optimieren, die Dokumente suchen

Manfred Meise — Thu, 12 Nov 2009 17:03:50 +0200

Entwickler m�ssen oftmals Hintergrundfunktionen implementieren, die nach bestimmten Dokumenten suchen. Wenn die Datenbank in der gesucht wird, keinen Volltextindex hat (oftmals eine Administrator-Entscheidung oder -Konfiguration), zur Suche jedoch Funktionen verwendet werden, die einen Volltextindex voraussetzen, ist der Domino Server "so nett" einen Index f�r die Suche zu erstellen, den er jedoch nach Abschluss der Suche wieder verwirft. Bei Zyklischen Agenten ist das ein absoluter "Performance-Killer".

Ein Notes.ini Eintrag kann die Erzeugung dieser tempor�ren Volltext-Indizes unterdr�cken:

 
FT_FLY_INDEX_OFF=1

Aber Achtung liebe Administratoren. Anwendungen die einen Volltextindex f�r die Suche erfordern, werden mit Laufzeitfehlern beendet. In diesem Fall m�ssen Entwickler eine entsprechende Behandlung der Laufzeitfehler einbauen oder Administratoren diese Datenbank dann mit einem (permanenten) Volltextindex versehen.

Lotus Notes 8.5 auf Ubuntu installieren

Manfred Meise — Sat, 31 Oct 2009 15:32:03 +0200

Lotus Notes kann wie folgt auf Ubuntu 8.0.4 (offiziell von IBM unterst�tzt) als auch Ubuntu 9.10 (offiziell NICHT von IBM unterst�tzt) erfolgreich installiert werden.

Hierzu sind die enstprechenden Installationsdateien (Debian Install) von der IBM Passport Seite zu laden und mit auszupacken.

1. Installationsvorbereitung auf Ubuntu

Lotus Notes verwendet einige Schriftarten, die nicht zwangsl�ufig auf Ubuntu installiert sein m�ssen. Um diese nachzuinstallieren gehen Sie wie folgt vor:

 
 sudo apt-get install ttf-xfree86-nonfree 
 sudo apt-get install t1-xfree86-nonfree

2. Installation von Lotus Notes

Die separat installierbaren Teile eines Lotus Notes Clients werden in einzelnen Dateien bereitgestellt. Diese sind durch einzelne Installationsschritte (Lotus Notes zuerst) zu installieren.

Lotus Notes Installation (Standardclient)

 
 sudo dpkg -i ibm-lotus-notes-8.5.1.i586.deb

Lotus Sametime Installation

 
 sudo dpkg -i ibm-lotus-sametime-8.5.1.i586.deb

Lotus Symphony Installation

 
 sudo dpkg -i ibm-lotus-symphony-8.5.1.i586.deb

3. Konfiguration von Lotus Notes

Starten Sie Lotus Notes (aus "Anwendungen - B�ro - Lotus Notes 8.5"), beantworten Sie die Lizenzabfrage und f�hren den bekannten Konfigurationsdialog durch.

3. De-Installation von Lotus Notes

Sollten Sie evtl. den Client wieder loswerden wollen, so k�nnen Sie die Pakete in der umgekehrten Reihenfolge (Lotus Notes zum Schlu�) deinstallieren:

Lotus Symphony Installation

 
 sudo dpkg -P ibm-lotus-symphony

Lotus Sametime Installation

 
 sudo dpkg -P ibm-lotus-sametime

Lotus Notes Installation (Standardclient)

 
 sudo dpkg -P ibm-lotus-notes

Weitere Details (siehe IBM Installationsanleitung ab Seite 188):
IBM Lotus Domino 8.5.1 - Installing Domino Servers and Notes Clients (GC27-2404-01)

Bug beim Registrieren von einem Roaming User

Michael Siegrist — Fri, 16 Oct 2009 10:13:27 +0200

Roaming User sind eine n�tzliche und in Verbindung mit einer Multiuser-Clientinstallation sehr sinvolle Konfiguration.
Leider gibt es in Kombination von Notes/Domino 7 und einem AdminClient Version 8.5 einen Fehler bei der Registrierung neuer Roaming User.

Hier das Ausgangszenario:

Domino 7 mit Serverbasierter Zulassungsstelle
Benutzer Client ist ebenfalls Notes 7
Registriert wird mit einem Domino Administrator Version 8.5

Folgende Optionen werden beim Registrieren gesetzt:

Der Benutzer wird registriert und die ID an das Personendokument angehangen, aber leider nicht in das private Adressbuch abgelegt.
Im Personendokument steht aber das Feld RoamingIDIsInNAB auf 1. Insofern "denkt" der Notes Client, dass die User.id im privaten Adressbuch abgelegt ist.
Am ersten PC kann der Client noch konfiguriert werden, da das ID File aus dem Domino Verzeichniss kommt.
Beim zweiten PC funktionier dies leider nicht mehr, der Client kann nicht mehr in Betrieb genommen werden.

Schade, eigentlich ...

Endlich wird die Gr��e meiner Maildatenbank sofort aktualisiert, wenn ich Dokumente l�sche

Manfred Meise — Fri, 16 Oct 2009 09:08:09 +0200

Administratoren k�nnen die maximale Gr��e von Datenbanken (z.B. Mailfile eines Benutzers) beschr�nken. In solchen F�llen erhalten Benutzer eines Lotus Notes Standardclients sinnvollerweise eine entsprechende Anzeige einblendet (ebenfalls vom Administrator konfigurierbar).

Bei einer Gr��enwarnung (sp�testens bei einer Gr��en�berschreitung) sollten Benutzer Dokumente aufr�umen (Archivieren oder unben�tigte Dokumente - vorzugsweise mit Dateianh�ngen - l�schen). Fr�her mussten Benutzer (nach anschlie�endem Leeren des Papierkorbes) die Maildatenbank komprimieren. In Umgebungen, bei denen Benutzer mit eingeschr�nkten Berechtigungen auf ihre Mailfiles versehen sind, ist diese Komprimierung durch den Benutzer technisch NICHT m�glich. Hier mussten bislang Serviceanfragen gestartet werden, um Datenbanken zu komprimieren, oder die n�chste regelm��ige Komprimierung abzuwarten (...sehr l�stig).

Wenn Administratoren einen entsprechenden Domino Dienst (DAOS), oder eine sepzielle Systemeinstellung f�r "Transaktionsprotokollierung" aktiviert haben ist dieses Verhalten wesentlich dynamischer. In diesem Fall wird die logische Gr��e der Datenbank sofort nach dem L�schen von Dokumenten (mit Dateianh�ngen) und Leeren des Papierkorbes reduziert. Benutzer k�nnen so ungehindert weiterarbeiten!

Nicht mehr in ND8 notwendige notes.ini Variablen

Michael Siegrist — Fri, 16 Oct 2009 08:59:57 +0200

Bestimmte Notes.ini Variablen werden ab diversen Notes/Domino Versionen nicht mehr unterst�tzt.
Hier eine Liste, welche ab Version 8 nicht mehr supported sind:

Ab Notes/Domino 8.0:

 
 ADMINUSEPROCESSES 
 BypassNewTotaling 
 CLUSTER_NAME_CACHE_SIZE 
 DEBUG_CONSOLETOSCRAP 
 DEBUG_DB2_QV_ENABLE_HTTP 
 DEBUG_DISABLE_JIT_SUPPORT 
 DEBUG_DISABLE_LARGE_FILE_SUPPORT 
 DEBUG_ENABLE_ODS42 
 DEBUG_LOGGER_BUF_FULL_MIN_WAIT 
 DEBUG_NAMELOOKUP_MISSES 
 DEBUG_NAMELOOKUP_NOHITS_NOERRORS 
 DEBUG_NLCGTRACE_TEARDOWN 
 DEBUG_NONQUINCY_DEBUGGER 
 DEBUG_SCR_ENABLED 
 DEBUG_SECURE_ALLOW_2048 
 DEBUGGING_NLMS 
 DEDICATED 
 DONT_CACHE_MONITOR_FORMULAS 
 DWSAddinMaxThreads 
 EVENT_SETUP_LEVEL_CLEAN_MESSAGES 
 FT_SUMM_DEFAULT_LANGUAGE 
 FT_SUMMARY_SIZE 
 HTTPDomWSForceFromValue 
 HTTPNoDomWSAppSpace 
 LSMODULE_TRACE 
 MACR6StatusBar 
 MAPI_602PSTFILE 
 MCC_DefaultLang 
 MEMORY_LOW_CUSHION 
 POLICY_USE_POLLASTMOD 
 PREEMPTIONTIMER 
 SEG_PER_FIXED_ALLOC 
 ServerRequiredFileHandles 
 SESSIONKEY_CHECK_FILE 
 SKIP_FIXUP 
 WINCON_GEOMETRY

Ab Notes/Domino 8.0.1:

 
 ABSort 
 CALLWS_DUMPHEAP 
 DEBUG_CA_SERVER 
 DEBUG_CHECK_ABSTRACT_LENGTH 
 DEBUG_LS_MEMORY_DUMP 
 DEBUG_LS_MEMORY_DUMP_OUTFILE 
 DEBUG_SIMULATE_UNDO_LEAK 
 ENABLE_ON_DEMAND_COLLATIONS 
 EnableRTFMergedCells 
 WSINVOKE_DEBUG

Die Originalreferenz der IBM findet sich hier

Anzeige der Gr��enbeschr�nkung f�r Mailfiles

Manfred Meise — Fri, 16 Oct 2009 08:58:51 +0200

Im Mailfile eines Benutzer mit Gr��enbeschr�nkungen kann eine Gr��enanzeige eingeblendet werden, um den Benutzer �ber die aktuelle Gr��e seiner Datenbank in Bezug auf die vom Administrator festgelegte Gr��e angezeigt werden. Diese Funktion steht nur Benutzern eines Lotus Standardclients zur Verf�gung.

Hierzu ist eine Desktop-Richtlinie (Reiter Mail) einzustellen:

Bei Gr��en�nderungen k�nnen diese vom Lotus Notes Client nach einstellbaren Intervallen oder auch Mouse-Over aktualisiert werden.

Unn�tig zu erw�hnen, dass man diese Anzeige so nat�rlich auch vollst�ndig unterdr�cken kann.

Wie kann ich die zu planenden Besprechungstermine im Zeitplaner auf sp�tere Zeiten verschieben?

Manfred Meise — Sat, 10 Oct 2009 12:34:08 +0200

Bei der Einladung/Planung von Besprechungen unterst�tzt uns nachfolgender grafischer Planer auf der Terminmaske bei der Suche nach freien Terminen.

Der Planer sieht hierbei z.B. wie folgt aus:

vielen Benutzern sind die voreingestellten Zeitr�ume (hier 07:00 bis 17:00) zu klein. Wenn man den Zeitbalken (hier gr�n) �ber 17:00 hinaus verschiebt, schl�gt er somit Termine des kommenden Tages an.

Um im obigen Fall z.B. zu sehen, ob ein gemeinsamer Termin mit anderen z.B. um 18:00 - 19:00 m�glich w�re, ist das m�gliche Terminende in die Maske oben einzutragen:

.. damit �ndert/aktualisiert sich auch der grafische Planer und erlaubt es, den Zeitbalken (hier gr�n) auch auf andere Uhrzeiten zu verschieben.

Warum enthalten die von mir erstellten vCards nicht alle Felder (oder ein Foto)?

Manfred Meise — Sat, 10 Oct 2009 12:07:05 +0200

Die Lotus Notes Kontakte Anwendung erlaubt es, Adressen zu erfassen und als vCard Datei abzuspeichern (exportieren) sowie diese einfach per Mail an andere Benutzer weiterzuleiten. Manchmal enthalten diese jedoch nicht alle Daten (z.B. Fotos und andere gesch�ftliche Informationen). Der Grund daf�r liegt in der Auswahl der in die vCard Datei �bertragenen Felder: Hier unterscheiden sich die beiden Verteilm�glichkeiten (Export in Datei und Weiterleiten �ber EMailversand) wie nachfolgende Beispiele zeigen.

Weiterleiten von vCards

Wenn Sie in Ihrer Kontakte Anwendung die Ansichtsaktion "vCard weiterleiten" w�hlen, werden die markierten Adressen in einem Schritt exportiert und als vCard-File in eine neue EMail angeh�ngt:

Wenn man sich diese vCard (durch Doppelklick auf den Dateianhang) anzeigen l��t, erkennt man den Umfang der �bernommenen Daten:

Diese enth�lt im obigen Fall z.B. kein Foto.

Exportieren von vCards

Adressen lassen sich jedoch auch als vCard Datei speichern (um sie ggf. anschlie�end per EMail zu versenden). Hierf�r sind die zu exportierenden Adressen zu markieren und �ber die Ansichtsaktion "Mehr - Kontakte exportieren" zu exportieren:

Da nachfolgende Dialog erlaubt (anders als "vCard Weiterleiten") nun die Auswahl der in die vCard zu �bernehmenden Felder:

Diese so erstelle vCard-Datei enh�lt nun alle Felder (so z.B. auch ein Foto). Um dieses zu �berpr�fen, doppelklicken Sie im Windows Explorer auf diese Datei oder verwenden den Vorschaudialog in Lotus Notes durch die Ansichtsaktion "Mehr - Kontakte importieren":

Single Signon im Lotus Software Umfeld

Manfred Meise — Sat, 10 Oct 2009 11:50:47 +0200

Zu diesem Thema haben wir einen Beitrag zum AdminCamp 2009 (http://www.admincamp.de) geleistet. Der Vortrag findet sich hier -->Single-Sign-On und weiter.pdf.

Welche Systemanforderungen gelten f�r Domino 8.5 und Notes 8.5

Manfred Meise — Fri, 18 Sep 2009 11:44:14 +0200

Im "Informationsdschungel der IBM" nicht einfach zu finden, sind die formellen Systemanforderungen im Rahmen des Rollouts von Notes und Domino 8.5 Produkten.

Hier findet man einen hilfreichen Einstiegspunkt f�r alle 8.5 Versionen (Lotus Notes, Lotus Domino, Lotus Traveler etc):
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27007909

Zuf�lliger "Neue Mail" Infosound

Michael Siegrist — Mon, 7 Sep 2009 08:32:31 +0200

Beim Erhalt einer neuen Mail wird von IBM Lotus Notes immer wieder der gleiche Infosound verwendet. Die hier beschriebene Code-Erweitung �ndert jedesmal, wenn die Maildatenbank neu ge�ffnet wird, per Zufall auf einen anderen Infosound. Hierzu wird ein Verzeichnis mit vorhandenen WAV Dateien verwendet, welches vorher nat�rlich konfiguriert werden muss, wozu der hier beschriebene Agent unter 3. dient.
Wir legen bei uns die Mailtunes in ein h�ndisch erzeugtes Unterverzeichnis des Lotus Notes Programmverzeichnisses. Das Verzeichnis kann jedoch auch beliebig auf der lokalen Platte liegen.

Nun zum Code :

1. Im Datenbankscript der Maildatenbank/Schablone folgende Sub hinzuf�gen:

 
 Sub CMT 
       REM "for setup the local mail tune" 
       
       Set Session=New NotesSession 
       Dim tAgent As NotesAgent 
       Dim availTunes List As String 
       Dim i, count As Integer 
       Dim filename As String 
       Dim ver As Integer 
       Dim wavfiledir As String 
       Dim tune As String 
       Dim inivar  As String 
               
       wavfiledir=session.Getenvironmentstring("MailTuneDir") 
       If (wavfiledir="") Then 
               If session.Getenvironmentstring("MailTuneStatus") = "True" Then 
                       Print "No User Specific Tunes Found, starting Config .." 
                       Set tAgent= session.currentdatabase.getAgent("SetUpTunes") 
                       Call tAgent.Run 
               End If 
               wavfiledir=session.Getenvironmentstring("MailTuneDir") 
       End If 
       ver=Mid$(Session.notesversion,9,1)           'This will return a 4 or a 5 
       availTunes(0)="Please copy some WAV files into " & wavfiledir   'This handles the "I don't have any .wav files" issue 
       If (ver<5) Then 
               inivar="NewMailTune"   ' For Release 4 Notes.ini Files 
       Else 
               inivar="Incoming Mail Sound"   ' For Release 5 and higher 
       End If 
               
 ' get correct path format due to client incompatibilites         
       If Right(wavfiledir,1) <> "\" Then 
               wavfiledir = wavfiledir & "\" 
       End If 
               
       fileName = Dir$(wavfiledir & "*.wav", 0) 
       If filename<>"" Then         
               Do While fileName <> ""                     'This builds an array of .wavs 
                       availTunes(count+1) = fileName 
                       fileName = Dir$() 
                       count=count+1 
               Loop                                                           
               Randomize                                    'Initialize random # generator 
               i=Cint(Rnd()*count) 
               tune=availTunes(i)                           'pick a tune, any tune 
               Call Session.SetEnvironmentVar (inivar, wavfiledir &  tune,True)     
               Print "Changed NewMailTune to: " & tune  'gimme some feedback 
       Else 
               Print "No Files in MailTune Directory found !" 
       End If 
       End 
 ' just some error handling if the mailtune dir isnt there 
 PathNotFound: 
       Print "MailTune Dir  which is configured in the Notes.ini not Found on this System ! Try to create a new one !" 
       End 
       
 End Sub

2. Am Ende des Postopen events der Maildatenbank/Schablone einfach nur den Call CMT hinzuf�gen:

 
 Sub Postopen(Source As Notesuidatabase) 
       '********************************************* 
       'Begin Quota Checking Code 
       '********************************************* 
       
       Dim quotaCheck As New CheckQuota 
       
       If quotaCheck.isEnabled Then 
               If Not(quotaCheck.IsQuotaMailFileOwner) Then 
                       Call quotaCheck.SetCalMgrINI 
               End If 
       End If 
       
       '********************************************* 
       'End Quota Checking Code 
       '********************************************* 
       Call FollowUpMigration(source) 
       ' Custom expiration feature code 
       Dim s As New NotesSession 
       
       If s.GetEnvironmentString("CustomExpirationEnabled") = "1" Then         
               Call  DBOpenExtendedForCustomExp(source) 
       End If 
       Call SetupCalendarViewNotices 
       '********************************************* 
       '        for mailtune changes 
       '********************************************* 
       Call CMT         
 End Sub

3. Zum Aktivieren/Deaktivieren kann z.B. dieser Agent dienen, wobei dieser als Alias den Namen "SetUpTunes" haben sollte, da dieser aus der Sub CMT referenziert wird:

 
 Sub Initialize 
       Dim uiws As New notesuiworkspace 
       Dim session As New notessession 
       Dim FilePath As String 
       Dim Info As Integer 
       FilePath =session.GetEnvironmentString("MailTuneDir") 
       If (FilePath ="") Then 
               FilePath="C:\" 
       End If 
       
       
       Info = uiws.Prompt (PROMPT_YESNO,"MailTunes", "Enable MailTunes ?") 
       If Info = 1 Then 
               session.Setenvironmentvar "MailTuneStatus", "True" 
               mailtunedir = uiws.OpenFileDialog( False, "Bitte das Verzeichniss mit den WAV Files ausw�hlen !","WAV Daten|*.wav", FilePath) 
               If Isarray(mailtunedir) Then         
                       If ( mailtunedir(0) <>"") Then 
                               FilePath=Strleftback(Cstr(mailtunedir(0)),"\") 
                               session.Setenvironmentvar "MailTuneDir", FilePath 
                       End If 
               End If 
       Else 
               Info = uiws.Prompt (PROMPT_YESNO,"MailTunes", "Disable MailTunes ?") 
               If Info =1 Then 
                       session.Setenvironmentvar "MailTuneStatus", "False" 
               End If 
       End If 
       
 End Sub

4. Hier noch ein paar Wav files mailtunes.rar.
Allerdings gibt es im Internet viele Web-Sites, welche sich nur mit solchen WAV files besch�ftigen.

Anwesenheitsanzeige und Instant Messaging f�r Lotus QuickR aktivieren

Manfred Meise — Fri, 4 Sep 2009 12:49:30 +0200

Wenn man sowohl einen Lotus Sametime Server, als auch einen Lotus QuickR Server betreibt, bietet sich eine Integration dieser beiden an. Hierzu sind im Wesentlichen 3 Schritte erforderlich:

1. Web SSO auf dem Domino Server konfigurieren (Sametime-Server und Quickr-Server m�ssen daran teilnehmen). ACHTUNG: Keine Internetsite-Dokumente hierf�r verwenden

Pr�fung aller beteiligten Server auf Zugeh�rigkeit zur gleichen Internetdom�ne
Erstellen eines Web SSO Dokumentes aus der Maskenaktion des Serverdokumentes:
Erstellen eines Web SSO Dokumentes aus der Maskenaktion des Serverdokumentes:

mit identischem DNS Dom�nennamen wie die beteiligten Server und Auflistung der Servernamen der teilnehmenden Server. ACHTUNG: Token muss "LtpaToken" hei�en!
Dokument speichern und in allen beteiligten Servern referenzieren:

2. Dateien (aus Sametime SDK und QuickR installation auf Sametime Server kopieren

Dateiname	Kopieren aus	Kopieren nach
STComm.jar	Sametime SDK client\stjava\bin\	\Domino\html\QuickPlace\peopleonline
CommRes.jar	Sametime SDK client\stjava\bin\	\Domino\html\QuickPlace\peopleonline
PeopleOnline31.jar	Lotus Quickr Server LotusQuickr\	\Domino\html\QuickPlace\peopleonline

Diese Files haben wir hier gesammelt: Lotus QuickR 8.2 und Sametime 8.0.2 Integration.zip

3. Den zu verwendenden Lotus Sametime Server in Lotus Quickr konfigurieren

als Site Administrator anmelden
Link "Siteadministration"
Link "weitere Optionen" w�hlen
URL zum Sametime Server konfigurieren

4. Testen

als Benutzer anmelden
Anwesenheitsanzeige sollte aktiv sein (ggf. etwas warten)
Chat Link sollte verf�gbar sein, wenn Sie Bereiche �ffnen

und das chatten erm�glichen

Was will mir Lotus Notes jetzt sagen?

Manfred Meise — Wed, 26 Aug 2009 14:40:49 +0200

Beim Klick auf einen Button einer bestehenden Lotus Notes Anwendungen erscheint bei einem Benutzer die Fehlermeldung:

Leider weiss ich noch nicht, was man mir hierdurch mitteilen m�chte...... Der Verweis auf die Knowledgebase bringt auch die abenteuerlichsten Hinweise. Werde wohl doch die Anwendung (wie bislang fr�her in vergleichbaren F�llen) debuggen m�ssen.

Automatische Status�nderung in Sametime bei Besprechungen

Manfred Meise — Wed, 26 Aug 2009 13:26:55 +0200

Sametime-Benutzer geben �blicherweise ihren Verf�gbarkeitsstatus manuell an. Diese kann man (z.B. bei Besprechungen und anderen Systemzust�nden) automatisieren. Damit Sie bei Besprechungen automatisch als "nicht verf�gbar" erscheinen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: W�hlen Sie den Vorgabendialog �ber die Men�folge

Schritt 2: Geben Sie den Begriff "Kalender" im Suchfenster des Vorgabedialoges ein

...w�hlen Sie die Optionen f�r "Automatische Status�nderungen".
..und aktivieren Sie das H�kchen f�r "Im Kalender geplante Besprechungen"

Schritt 3: Legen Sie fest, wie oft auf Termine in Ihrem Kalender �berpr�ft werden soll

... und w�hlen einen nicht zu kleinen Wert (Vorgabe 10 erscheint sinnvoll)

Schritt 4: Best�tigen und Speichern Sie Ihre �ndern mit der "OK" Schaltfl�che

Zuletzt ge�ffnete Fenster nach dem Neustart wieder �ffnen

Manfred Meise — Wed, 26 Aug 2009 09:35:03 +0200

Wenn Sie oft mit mehreren gleichzeitig ge�ffneten (wichtigen) Dokumenten arbeiten, k�nnen Sie diese nach dem Neustart von Lotus Notes automatisch wieder �ffnen lassen. Gehen Sie hierf�r wie folgt vor:

1. Verwenden Sie die Men�folge

2a. Benutzer eines Basic-Clients: Setzen sie im Benutzervorgabendialog das H�kchen f�r "Fensterstatus beim Beenden speichern"

2a. Benutzer eines Standard-Clients: Setzen sie im Benutzervorgabendialog das H�kchen f�r "Fensterstatus beim Beenden speichern"

Ben�tige ich noch die Kennwortwiederherstellung, wenn ich einen ID Vault einsetze?

Manfred Meise — Tue, 25 Aug 2009 13:59:42 +0200

Administratoren fragen sich in diesen Tagen immer h�ufiger, ob die mit Release 5 eingef�hrte Kennwortwiederherstellung f�r Notes IDs noch sinnvoll ist, wenn man aktuell und zuk�nftig seine Notes-IDs �ber einen ID-Vault managed.

Unsere Empfehlung hierzu ist: Ein klares JA!!! Die beiden Funktionskomplexe st�ren einander nicht, sondern unterst�tzen einander.

Ein ID-Vault ist sicher die eleganteste und aktuellste M�glichkeit, sowohl eine vollst�ndige Sammlung aller IDs (f�r den Desaster-Fall) zu haben als auch eine einfache Kennwortr�cksetzung (und mehr...) zu finden. Allerdings muss ein Benutzer online sein, um sein ID File nach einer Kennwortr�cksetzung herunterzuladen. Hier setzt die Kennwortwiederherstellung ein. Sollte diese in Erg�nzung zu ID Vault konfiguriert sein, so k�nnen in diesem Fall berechtigte Administratoren ein Alternativkennwort per Telefon mitteilen, um mobilen Benutzern (die z.B. gerade offline arbeiten m�ssen) helfen zu k�nnen.

Hinweis in eigener Sache: F�r ein effizientes Management der mehrfach in die ID Recovery-Datenbank laufenden User-IDs bieten wir eine spezielle Schablone "just:MyNotesID" an. Bei Interesse fragen Sie uns nach Details

Benutzer aus verschiedenen Internetmaildom�nen in einer Domino Dom�ne hosten

Manfred Meise — Mon, 24 Aug 2009 17:46:13 +0200

Gro�e Firmen haben oft mehrere Internetdom�nen (auch f�r Mail) registriert. Je nachdem, ob ein Namenswechsel vorliegt oder nur f�r Schwester- oder Tochterfirmen in der gleichen Infrastruktur gehostet werden sollen, muss die Konfiguration hierf�r unterschiedlich aussehen. Nehmen wir ein Beispiel f�r den Benutzer "Doctor Notes" und eine Infrastruktur mit den beiden Internetdom�nen "wwcorp.com" und "wwcorp.de". Hier muss dann die Konfiguration so aussehen:

Umfirmierung: Ein Benutzer soll mit alter und neuer Mailadresse erreichbar sein

1. Erstellen Sie ein globales Dom�nendokument und tragen neben der prim�ren Internetdom�ne auch alle Aliasnamen ein, unter denen Benutzer ebenfalls erreichbar sein sollen.

2. Das Personendokument eines Benutzer legt fest, mit welcher Absenderdom�ne Mails verschickt werden:

Ergebnis: Mail an "Doctor.Notes@wwcorp.com" als auch an "Doctor.Notes@wwcorp.de" kommen jeweils beim gleichen Benutzer an. Ausgehende Mails werden von "Doctor.Notes@wwcorp.com" versandt.

Gemeinsame Infrastruktur unterschiedlicher Tochter-/Schwestergesellschaften: Ein Benutzer soll nur mit seiner spezifischen Mailadresse erreichbar sein

1a. Erstellen Sie f�r jede Internetdom�ne ein eigenes globales Dom�nendokument und tragen als prim�re Internetdom�ne den Dom�nennamen ein, unter dem einzelne Benutzer erreichbar sein sollen.

1b. Erstellen Sie f�r jede Internetdom�ne ein eigenes globales Dom�nendokument und tragen als prim�re Internetdom�ne den Dom�nennamen ein, unter dem einzelne Benutzer erreichbar sein sollen.

2. Stellen Sie im Konfigurationsdokument des Servers sicher, dass Benutzer jeweils nach vollst�ndigem Namen aufgel�st werden

3a. Ordnen Sie den einzelnen Benutzer jeweils eine spezifische Internet-Mailadresse zu

3b. Ordnen Sie den einzelnen Benutzer jeweils eine spezifische Internet-Mailadresse zu

Ergebnis: Mails an "Doctor.Notes@wwcorp.com" kommen beim Benutzer an. Mails an an "Doctor.Notes@wwcorp.de" werden an den Absender zur�ckgeschickt (weil ein Benutzer mit dieser Mailadresse nicht existiert).

Administrative Vollzugriffe protokollieren

Manfred Meise — Mon, 24 Aug 2009 10:57:36 +0200

Administratoren k�nnen durch Nutzung des "Zugriffes mit voller Berechtigung" �ber den Domino Administrator-Client die ACL und Dokumentenberechtigungen (mit Ausnahme verschl�sselter Daten) umgehen. Vielen Sicherheitsbeauftragten/Datensch�tzern ist eine Zustimmung zur Konfiguration/Nutzung dieser Funktion nur dann abzuringen, wenn man zus�tzliche Protokollierungen und separate IDs (z.B. mit Mehrfachkennw�rtern) verwendet.

Um eine Benachrichtigung (z.B. des Sicherheitsbauftragen) bei Verwendung (inkl. versuchter/verwehrter Verwendung) des Vollzugriffes zu erhalten, ist ein Event Handler in der Events4.nsf zu erstellen:

1. �ffnen Sie z.B. die Ansicht "Event Handlers - By Server" der Datenbank "Events4.nsf" ihres Servers

2. Erstellen Sie einen neuen Event Handler durch die Ansichtsaktion "New Event Handler"

3. W�hlen Sie auf dem Reiter "Basics" die zu �berwachenden Server in den Trigger "Any event that matches a criteria"

4. W�hlen Sie auf dem Events Tab "Events can be any tyoe", "Events can be any severity" und "Events must have this text in the event message" mit dem Text "full administrator access"

5. Legen Sie die Form der Benachrichtigung/Protokollierung fest

6. Speichern und aktivieren Sie diesen Eventhandler.

7. Testen Sie die Benachrichtigung/Protokollierung (funktioniert sofort ohne weitere Schritte)

Notes Datenverzeichnis auf Netzwerklaufwerken

Manfred Meise — Fri, 21 Aug 2009 17:53:05 +0200

Viele Kunden (besonders mit langj�hrig gewachsener Infrastruktur) haben zur Unterst�tzung von Roaming eine Installation gew�hlt, bei der die Benutzerdaten (sowie Datenbanken und Konfigurationen) nicht auf der lokalen Festplatte, sondern einen dem spezifischen Benutzer zugewiesenen Netzwerklaufwerk (Benutzer-Verzeichnis eines Fileservers) gespeichert sind.

Dies Installations-/Betriebsart ist durch IBM nicht unterst�tzt und f�hrt zu einer Vielzahl von Problemen, ist jedoch gerade f�r Terminal-Serverumgebungen (z.B. Citrix) die einzig praktikable Vorgehensweise. Auch wir empfehlen NICHT, diese Installationsart zu verwenden, mussten wir jedoch im Interesse unserer Kunden trotzdem herausfinden, wie man derartige Umgebung aufbauen, m�glichst einfach administrieren und aktualisieren kann (wie jetzt in diesen Tagen beim Wechsel zu Notes 8.x).

Nachteile die Kunden in Kauf nehmen m�ssen, die sich bewu�t f�r die Installationsvariante entschieden haben, das Notes Datenverzeichnis auf ein Netzwerklaufwerk zu legen:

1. Kein Support durch IBM in Fehlerf�llen (oder nur, wenn eine Fehlersituation von Ihnen auch in einer von der IBM unterst�tzten Installationsvariante (Single-User oder Multi-User mit lokalen Datenverzeichnissen nachvollzogen werden kann.

2. Installation und Versionsaktualisierung erfordert zus�tzlichen Aufwand und KnowHow (siehe nachfolgende Ausf�hrungen)

3. Benutzer k�nnen nur in den Netzwerken roamen, wo der eigene Fileserver erreichbar ist (z.B. evtl. nicht zu anderen Gesch�ftsstellen, wo eine andere Windows Dom�ne existiert)

4. Es sind zahlreiche (bereits dokumentierte) Fehlersituationen zu erwarten, wenn Daten nicht unmittelbar (oder verlangsamt oder mit belegten Rechten) aus dem Netzwerk gelesen oder dort geschrieben werden m�ssen (besonders dann, wenn das Netzwerk nicht extrem performant und robust ist).

5. Benutzer k�nnen sich nicht gleichzeitig an verschiedenen Ger�ten anmelden, weil Dateien bereits von der laufenden Notes-Instanz gesperrt werden (um Inkonsistenzen zu verhinden).

6. Notes Shared Login (NSL ab Notes 8.5) ist f�r die dort gespeicherten ID Files nicht nutzbar

Dieses vorausgeschickt, haben wir nachfolgend die Punkte zusammengetragen, die beachtet werden sollten, um dennoch eine solche Umgebung einzurichten/zu betreiben:

1. W�hlen Sie zur Softwareverteilung die Notes-Installationsvariante "Multiuser". Hinweis: Admin und Designer-Clients sind aktuell nicht multiuserf�hig und ben�tigen abweichende Konzepte.

WICHTIG: Die Multiuserinstallation sollte mit vollen administrativen Systemberechtigungen erfolgen und einmal pro Rechner durchgef�hrt werden, um gemeinsame Dateien (Schablonen etc.) zu installieren und entsprechende Registry-Eintr�ge f�r Lotus Notes und das Zusammenspiel anderer Anwendungen mit Lotus Notes zu erm�glichen.

2. Das Standardverfahren w�rde jetzt beim ersten Start eines neu angemeldeten Lotus Notes Benutzers seine pers�nlichen Daten unter "Dokumente und Einstellungen" ablegen (inkl. der Notes.ini). Damit dieses nicht dort, sondern auf einem Netzlaufwerk (z.B. "H:\Notes" erfolgt, ist dieser Pfad (f�r alle Benutzer identisch) umkonfiguriert werden. Hierzu ist es erforderlich (z.b. im Rahmen eines Windows-Anmeldeskriptes) Registry-Eintr�ge des Benutzers (z.B. mit VBScript) zu setzen.

 
 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Lotus\Notes\8.0] 
 "NotesIniPath"="H:\Notes\notes.ini"

3. Da auch die Eclipse-Basis eines Standard-Clients NICHT davon ausgeht, das Daten im "workspace"-Verzeichnis verwendet werden, speichert sich das rcp Framework eine Installations- und Maschinenspezifische "Installations-ID". Stimmt diese nicht mit der erwarteten Installations-ID �berein, wird ein Backup des Workspace Verzeichnisses aller Eclipse-Einstellungen und -Daten vorgenommen und ein frisches (leeres) Workspace-Verzeichnisangelegt (alle Eclipse Einstellungen gehen dabei zun�chst verloren). Mit nachfolgendem "Tweak" verhindert man dieses unerw�nschte Verhalten, aber gleichzeitig auch die Aktualisierbarkeit auf neue Produktversionen

In der Datei

\workspace\.config\rcpinstall.properties
den Eintrag

"rcp.install.id="

wegsichern (z.B. auf einen anderen Key und diese Variable leer lassen

 
 "rcp.install.id="

Hinweis: Diese Modifikationen scheinen nur notwenig zu sein, wenn Benutzer keine Berechtigung haben, Registry-�nderungen vornehmen zu d�rfen. Der Client versucht schein, Registry-Eintr�ge zu aktualisieren, wenn die "rcp.install.id" nicht den erwarteten Wert hat.

4. Um eine Softwareaktualisierung auf neue Notes-Versioonen durchf�hren zu k�nnen, ist zun�chst die Installation-ID wieder einzutragen, die Softwareaktualisierung vorzunehmen und unmittelbar danach diese Installations-ID wieder einzusetzen.

Xpage Steuerelemente in der Palette beeinflussen

Manfred Meise — Mon, 17 Aug 2009 10:52:47 +0200

Mit Notes 8 wurde ein einheitlicher Vorgabendialog (mit allen einstellbaren Optionen) implementiert. Gerade dann, wenn man erwartet dort ALLE Clienteinstellungen machen zu k�nnen, werden Entwickler entt�uscht!

Befindet man sich im Domino Designer 8.5 und ruft den Vorgabendialog auf, werden dort zus�tzliche Optionen (eben f�r den Domino Designer) angeboten.

Hierzu z�hlen auch Vorgabeeinstellungen, welche die darzustellenden Steuerelemente in der Palette festlegen. Bitte einmal pr�fen, ob alle aktiviert sind (bei mir war das nicht so....).

Seiten ohne Form Tag generieren lassen

Manfred Meise — Sat, 15 Aug 2009 12:39:21 +0200

In manchen Anwendungsf�llen, werden HTML-Gestaltungen ohne ein Form-Tag ben�tigt. Man kann durchauf verzichten, wenn Inhate der Xpage lediglich zur Darstellung (nicht zu Eingabe von Daten verwendet werden. Dieses ist der Rendering-Engine �ber Eigenschaften der XPage mitzuteilen:

FixPack 1 f�r Notes/Domino 8.5 verf�gbar

Manfred Meise — Fri, 31 Jul 2009 08:52:59 +0200

IBM hat eine Reihe von Fixes vorgenommen, bevor die n�chste geplante Maintenance Release 8.5.1 (wahrscheinlich Mitte Oktober 2009) freigegeben wird.

Eine Liste der Fixes kann unter

http://www-10.lotus.com/ldd/R5FixList.nsf/8d1c0550e6242b69852570c900549a74/43c58a61277b4cd6852576020069d93d?OpenDocument

eingesehen werden, um zu entscheiden, diese Version auf den eigenen Systemen zu installieren.

Sollten Sie dieses Fixpack laden wollen, so finden Sie hier -->
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg24023874&rs=0&cs=utf-8&context=SSKTMJ&dcÔ00&loc=en_US&lang=en&cc=US

eine Liste mit Download-Links f�r Ihre Plattform.

Liste der ODS (On Disk Structure) Versionen

Michael Siegrist — Thu, 23 Jul 2009 12:07:07 +0200

Lotus Notes/Domino verwendet f�r verschiedene Produktversionen unterschiedliche ODS Nummern.
Durch �ndern/aktualisieren der ODS Version werden unterschiedliche Datenbankmerkmale aktiv/nutzbar.

Hier eine aktuelle Liste ab Lotus Notes/Domino Release 2 :

 
 R2    : ODS 16 
 R3    : ODS 17 
 R4    : ODS 20 
 R5    : ODS 41 
 R6    : ODS 43 
 R7    : ODS 43 
 R8    : ODS 48 
 R8.5  : ODS 51

Domino Configuration Tuner debuggen

Manfred Meise — Fri, 17 Jul 2009 10:26:00 +0200

Der Domino Configuration Tuner kann (wie andere Komponenten auch) Fehler aufweisen. Um diesen Fehlern auf die Spur zu kommen, ist folgender Notes.ini Wert auf Client-Seite zu setzen:

 
 QUICKTUNE_DEBUG=4

Nach einem Neustart des Lotus Notes Clients kann man die Java-Konsole mit "Werkzeuge -> Java-Debug-Kosole anzeigen" aktivieren.

Ein erneuter Lauf des DCT protokolliert nun sehr viele Einzelinformationen, die parallel auch in Dateien im Verzeichnis /quicktune/results geschrieben werden.

Versionierung von �nderungen an Xpages

Manfred Meise — Tue, 14 Jul 2009 08:51:04 +0200

Bislang hat man als Entwickler vor gr��eren Gestaltungs�nderungen gern einmal eine Kopie des Gestaltungselementes angelegt, um wieder zu fr�heren Versionen (Fassungen) zur�ckkehren zu k�nnen. Leider funktioniert diese Vorgehensweise bei XPages nicht ganz problemlos Umbenennung von XPages schl�gt fehlt

Durch die Verwendung von Eclipse Basiskomponenten ist dieses Vorgehen auch nicht mehr notwendig. Hier werden alle �nderungen (am Source-Code) von Eclipse mit protokolliert. Um zu einer fr�heren Fassung der XPage zu gelangen, wechselt man von der Gestaltungsansicht

in die Quellansicht

Dort steht im Kontext-Men� (rechte Maustaste) die Option zur Zur�cksetzen auf die letzte Fassung oder eine beliebige Fassung zur Verf�gung:

Bei Auswahl "Lokales Protokoll" wird eine Auswahl fr�herer Fassungen angeboten:

Umbenennung von XPages schl�gt fehlt

Manfred Meise — Tue, 14 Jul 2009 08:24:24 +0200

Gern legt man sich als Entwickler vor gr��eren Umgestaltungen eine Kopie des Gestaltungselementes an, um ggf. wieder zum Ausgangselement zur�ck kommen zu k�nnen, wenn komplexere �nderungen fehlschlagen.

Bei XPages ist hier besondere Vorsicht geboten, da (meines Erachtens) ein Produktfehler den Namen des .Gestaltungselementes nicht korrekt �ndert. Nachfolgendes Beispiel zeigt ein Benutzerdefiniertes Steuerelement (custom control), das urspr�nglich einmal "ccPageMenu" benannt war. Nach Erstellung einer Kopie im Domino Designer erh�lt dieses somit den Namen "Kopie_von_ccPageMenu". Auch nach der L�schung des urspr�nglichen Gestaltungselementes und Umbenennung durch erh�lt dieses nicht mehr den urspr�nglichen Zustand zur�ck.

Diese (Fehl-)verhalten f�hrt dazu, dass andere XPages oder Benutzerdefinierte Steuerelemente (custom controls) eine nicht mehr intakte Referenz aufweisen:

Man bekommt einen zus�tzlichen Hinweis, wenn man in der Steuerlemente-Leiste dieses Objekt identifiziert:

Dieses erscheint n�mlich immer noch unter dem urspr�nglichen Namen.

L�sung? Mir ist zur Zeit keine Methode bekannt, diesem Gestaltungselement einen korrekten Namen zuzuweisen. Lediglich die Erstellung eines neuen Gestaltungselementes (mit dem gew�nschten Namen) und umkopieren der Elemente auf der XPage f�hren zum Erfolg!

Zus�tzlicher Hinweis:
Man kann sich das Erstellen der Kopie zu Beginn gr��erer �nderungen (veraltete Vorgehensweise aus fr�heren Tagen) sparen, wenn man die Versionierung von Eclipse verwendet, auf eine f�hrere Fassung zur�ckzusetzen. Siehe auch unser Tipp Versionierung von �nderungen an Xpages

Maskenaktionen in Abh�ngigkeit von aktuellen Feldern darstellen

Manfred Meise — Fri, 10 Jul 2009 16:47:32 +0200

Mache Maskenaktionen m�gen erfordern, dass Benutzer auf entsprechende Felder positioniert sind, damit die hinterlegten Funktionen erlaubt oder sinnvoll sind (Laufzeitfehlermeldungen vermieden werden).

Das nachfolgende Beispiel stellt eine Maskenaktion nur dar, wenn der Cursor im Feld "Body" platziert ist:

Hierzu werden jeweils die Entering und Exiting Events des entsprechenden Feldes verwendet, um eine tempor�re Zustandsvariable zur Steuerung der Sichtbarkeit des Maskenaktion zu steuern:


 Sub Entering(Source As Field) 
 
   Dim ws As New NotesUiWorkspace 
   Dim doc As NotesDocument 
   
   Set doc = ws.currentDocument.Document 
   doc.inBody = "1" 
   Call ws.CurrentDocument.Refresh 
   
 End Sub


 Sub Exiting(Source As Field) 
 
   Dim ws As New NotesUiWorkspace 
   Dim doc As NotesDocument 
   
   Set doc = ws.currentDocument.Document 
   doc.inBody = "0" 
   Call ws.CurrentDocument.Refresh 
 
 End Sub

Die entsprechende Maskenaktion wird kontextabh�ngig angezeigt/verborgen:

Um die Zustandsvariable NICHT als Dokumenteninhalt zu speichern, kann diese entweder in QuerySave Events gel�scht werden oder wird als Feld auf die Maske plaziert;

mit einer Berechnungsformel auf sich selbst:

Ich habe meine voreingestellten RSS Feeds entfernt. Wie bekomme ich diese wieder zur�ck?

Manfred Meise — Sat, 20 Jun 2009 17:03:27 +0200

Einleitung:

Im Rahmen der Installation eines Lotus Notes Standard-Clients wird die M�glichkeit angeboten, eine Reihe (IBM-Standard 1) von voreingestellten RSS Feeds in meine Seitenleiste aufzunehmen.

Problem:

Nachdem ich diese Feeds aus Versehen gel�scht habe, fehlt mir der Button f�r eine erneute Installation

L�sung durch Benutzer:

W�hlen Sie "Datei - Vorgaben"

W�hlen Sie im Vorgabendialog "Feeds" aus und aktivieren Sie die oben markierte Auswahl

L�sung durch Administratoren:

Beenden Sie Lotus Notes
Suchen Sie die Datei "com.ibm.rcp.feedreader.providers.prefs" im Unterverzeichnis "workspace\.metadata\.plugins\org.eclipse.core.runtime\.settings" Ihres Lotus Notes Datenverzeichnisses.
Bearbeiten Sie diese Datei mit Windows Notepad und ersetzen den Wert "false" durch "true", wie nachfolgend dargestellt

vorher

nachher

Nach einem erneuten Start von Lotus Notes erhalten Sie Ihren Button f�r die Installation zur�ck!

Features zum Lotus Notes Installationssatz hinzuf�gen oder entfernen

Manfred Meise — Fri, 19 Jun 2009 19:14:47 +0200

Um die Features des Lotus Notes Installationssatzes zu manipulieren, kann man manuell die updateSite.zip bearbeiten, oder die hierf�r verf�gbaren Tools einsetzen (eleganter, schneller, weniger fehleranf�llig). Leider haben diese Werkzeuge nicht den Weg in die Lotus Notes 8.5 Installation gefunden. Man kann sich diese von der IBM Support-Website oder hier -->Fehlende Werkzeuge f�r die Aufbereitung von Installationspaketen laden.

Um diese Werkzeuge einzusetzen, sind diese aus dem Archiv auzupacken .

1. Bestehende Features aus dem Installationssatz entfernen

Stellen Sie den Inhalt eines Lotus Installationssatzes in einem tempor�ren Verzeichnis zur Verf�gung
Starten Sie das Werkzeug "trimupdateSite.exe"

w�hlen Sie �ber den Selektions-Button die Notes Updatesite (updateSite.zip) der anzupassenden Installation aus.
aus der Liste der "Optional Features" k�nnen die zu entfernenden Features markiert werden
mit "Process Selection(s)" werden diese Features aus der updateSite.zip (inkl. Pflege der darin enthaltenen site.xml) sowie der deploy/install.xml erntfernt
Das Ergebnis wird jeweils unter "copy of .." gespeichert. die Die originale updateSite.zip muss dann (nach �berpr�fung) manuell gegen diese Kopie ausgetauscht werden.

2. Zus�tzliche Features zum dem Installationssatz hinzuf�gen

Stellen Sie den Inhalt eines Lotus Installationssatzes in einem tempor�ren Verzeichnis zur Verf�gung
Stellen Sie neu aufzunehmende Feature(s) in der folgenden Struktur zur Verf�gung
- "site.xml"
- "deploy" Verzeichnis mit install.xml
- "features" Verzeichnis mit allen Feature-JARs
- "plugins" Verzeichnis mit mit allen Plugin-JARs
Erstellen Sie aus den bereitgestellten signierten Feature- und Plugin-Dateien sowie der site.xml ein Zip Archiv mit dem Dateinamen notes.toolbox.updateSite.zip
starten Sie ein Kommandozeilenfenster, um das addtoKit Utility zu starten
starten Sie zun�chst das Utility mit dem -n Parameter ("Dry run") um zu erkennen, ob die bereitgestellten Strukturen korrekt sind. Der Parameter -d ("Debug") ist hilfreich um zu sehen, wo Fehler gefunden wurden (kann auch beim Echtlauf verwendet werden).

 
 addtoKit -d NewFeatureDir CurrNotesKitDir

wobei f�r "newFeatureDir" der Name des Verzeichnisses einzusetzen ist, in dem die notes.toolbox.updateSite.zip zu finden ist - und f�r "CurrNotesKitDir" der Name des Verzeichnisses einzusetzen ist, in dem die updateSite.zip des anzupassenden Lotus Notes Installationsatzes zu finden ist.
ein erfolgreicher Lauf f�gt die bereitgestellten Erg�nzungen der deploy/install.xml in die deploy/install.xml des Installationssatzes, sowie die bereitgestellten Erg�nzungen der site.xml in die site.xml des Installationssatzes sowie die bereitgestellten Inhalte der notes.toolbox.updateSite.zip zur updateSite.zip des Installationsatzes hinzu.

Hinweis:

Sollte das Ergebnis nicht korrekt sein (z.B. das Paket l�sst sich nicht installieren), so kann nicht noch einmal ein erneuter addToKit-Lauf vorgenommen werden (da dann die Erg�nzungen doppelt vorhanden w�ren). Vor einem erneutem Lauf ist wiederum ein frischer Lotus Notes Installationssatz (mindesten jedoch deploy/install.xml und updateSite.zip) notwendig.

Eigene Features (Plugins) zusammen mit dem Standard Client installieren

Manfred Meise — Thu, 18 Jun 2009 17:58:11 +0200

Um Lotus Notes Plugins von Fremdanbietern (oder selbst entwickelte Plugins) in den Installationssatz eines Lotus Notes Clients aufzunehmen sind folgende Schritte durchzuf�hren.

1. Installationsmanifest install.xml um die neue Feature erg�nzen
2. site.xml in der der updateSite.nsf anpassen, um die Installation der Features und Plugins zu definieren
3. Feature und Plugin jar-Dateien signieren
4. Feature und Plugin jar-Dateien zu updateSite.zip hinzuf�gen

Diese Schritte kann man recht einfach nachvollziehen und sich mit den T�cken dabei vertraut machen, wenn man z.B. eine OpenSource Plugin "DocViewer" von Domiclipse (http://www.domiclipse.com) nutzt um dieses in einen Lotus Notes Installationssatz aufzunehmen. Die hierf�r erforderlichen Tools und Plugins finden sich hier Eclipse-Update-Docviewer.zip. Eine "Schritt-f�r-Schritt Anleitung" findet sich unter Aufnahme des Domiclipse DocViewer Plugins in den Lotus Notes Installationssatz

F�r die die Schritte 1, 2 und 4 kann man neben der manuellen Vorgehensweise auch ein IBM Tool "addToKit.exe" verwenden, das leider nicht in den 8.5 Installationssatz aufgenommen wurde Missing Packaging Tools.zip

Notes Versionsnummern und Buildnumbers

Manfred Meise — Wed, 17 Jun 2009 08:34:05 +0200

Manchmal ist man darauf angewiesen, Funktionen nur bei auf Arbeitspl�tze mit bestimmten Notes Versionen auszuf�hren (Administratoren: Update via Mail, Entwickler: Neue Funktionen ab bestimmter Versionen). Leider findet kaum eine Auflistung der aktuellen BuildNumbers. Seit Release 8 sind diese jedoch in der Designer Hilfe ("@Version") enthalten.

Hier ist die �bersichtsliste

Build	Lotus Notes/Domino Release
114	Release 3.x
136	Release 4.0.x
138	Release 4.1.x
145	Release 4.5.x
147	Release 4.6
166	Release 5.0.x
190	Release 6.0, Release 6.0.1
191	Release 6.0.2
194	Release 6.0.3
195	Release 6.0.4, Release 6.5.3
196	Release 6.5.4
198	Release 6.5.5
199	Release 6.5.6
256	Release 7.0
261	Release 7.0.1
262	Release 7.0.2
266	Release 7.0.3
???	Release 7.0.4
307	Release 8.0
322	Release 8.0.1
323	Release 8.0.2
359	Release 8.5

Troubleshooting fehlerhafter Freetime Anzeigen

Manfred Meise — Tue, 9 Jun 2009 17:31:42 +0200

Manchmal beschweren sich Benutzer, dass sie kein Anzeige �ber die Verf�gbarkeit von eingeladenen Benutzern erhalten.

Zur Erl�uterung und Unterst�tzung bei der Fehlersuche hat IBM eine Technote http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&uid=swg21141060 publiziert.

Troubleshooting Domino 8 Mailrouting

Manfred Meise — Tue, 9 Jun 2009 17:25:01 +0200

IBM hat in diesen Tagen einen Leitfaden publiziert, mit dessen Hilfe man Fehlersituation einfacher analysieren und Zusammenh�nge besser verstehen sollte: Lesenswert !

Man findet die aktuelle Version:

oder hier MailroutingT-shootingFinal.pdf

Security Fix f�r Java Applets einspielen

Michael Siegrist — Fri, 15 May 2009 08:59:57 +0200

AM 18.5.2009 laufen die Signaturen der in Domino, Sametime und Quickr verwendeten JavaApplets ab.
Dies kann sehr leicht behoben werden.
Die folgende Anleitung ist f�r Linux und Domino 8.5.

Unter http://www-933.ibm.com/support/fixcentral/ das Paket "DominoServer_85_AllPlatforms_AppletFix_MKIN7PRNX3.zip" herunterladen. Zum Download wird eine IBM ID ben�tigt !
Auf dem Linux Server die Datein in ein separates Unterverzeichnis entpacken
in diese Verzeichnis wechseln
"unalias cp" in der Shell eingeben
eine leere Datei erzeugen "touch update"
die Datei ausf�hrbar machen "chmod 777 update"
in die Datei folgendes Kopieren:

cp dolsplugin_* /local/notesdata/domino/html/download/ -f
cp NetscapeD* /local/notesdata/domino/html/download/ -f
cp stlinks.jar /local/notesdata/domino/html/sametime/stlinks/ -f
cp actionbar.jar /local/notesdata/domino/java -f
cp dom* /local/notesdata/domino/java -f
cp editor* /local/notesdata/domino/java -f
cp jakart* /local/notesdata/domino/java -f
cp nvap* /local/notesdata/domino/java -f
cp NCSO* /local/notesdata/domino/java -f
cp outlin* /local/notesdata/domino/java -f
cp uninstal* /local/notesdata/domino/java -f

das Script speichern
den Dominoserver beenden
das Script ausf�hren
den Dominoserver neu starten

Troubleshooting AdminP

Manfred Meise — Wed, 18 Mar 2009 21:05:51 +0200

IBM hat einen kleinen Troubleshooting Guide erstellt. Nichts direkt f�r Experten, trotzdem eine gute Zusammenfassung, die lesenswert ist.

troubleshootingadminp.pdf

Werte in Notes.ini Variablen setzen und Arbeitsumgebungen durch Richtlinien pflegen

Manfred Meise — Thu, 12 Mar 2009 18:43:43 +0200

Seit der Einf�hrung von Desktop-Richtlinien konnte man nicht nur die �ber die Maske steuerbaren Notes.ini Variablen setzen oder Werte in Arbeitsumgebungen setzen, sondern �ber versteckte Felder im Richtliniendokument beliebige Elemente kontrollieren. Jetzt (mit Domino 8.5) geht auch dieses noch einfacher: Auf dem Reiter "Benutzerdefinierte Einstellungen" k�nnen beliebige Werte �ber neue Dialoge erfasst und auch gepflegt werden. Warum nicht gleich so .... ;-)

Tab 1 "Notes.ini": Setzen von Notes.ini Werten

Tab 2 "Arbeitsumgebungen": Steuerung von Werten in Arbeitsumgebungen

Tab 3 "Verwaltete Einstellungen": Steuerung von Plug-Ins

DAOS Estimator - Prognosetool f�r reduzierten Plattenspeicherbedarf

Manfred Meise — Thu, 5 Mar 2009 11:37:32 +0200

Mit Domino 8.5 ist der DAOS (Domino Attachment and Object Service) eingef�hrt worden, der Dateianh�nge aus einer oder mehreren Datenbanken extrahiert und dublettenfrei im Filsystem abgelegt.

Um vor der Aktivierung von DAOS zu erkennen, welchen Nutzen dieser Service f�r eine oder alle Datenbanken eines Servers hat, bietet IBM ein Prognose-Tool (DAOS Estimator) an.

Dieses kann von der IBM Support Seite kostenlos geladen werden:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&context=SWA40&context=SWA50&context=SWA60&context=SWD10&context=SS4R7J&context=SSES8G&context=SSKTYF&context=SSMT72&context=SSPQ7E&context=SSMSB2&context=SS6JVW&context=SS5LUA&context=SSCM2P&context=SS3LP9&context=SSFLMV&context=SSESJN&context=SSKTPA&context=SSVHEW&context=SSVLBW&dcÔ00&dcÛ500&dcØ00&dcÙ00&dcÚ900&dcÚ800&dcÚ600&dcÛ400&dcÑ00&dcÖ00&dcÛ600&dcÚ400&dcÛ300&dcÚ100&dcÛ100&dcÚ700&dcÚ450&q1=daosest&uid=swg24021920&loc=en_US&cs=UTF-8&lang=all

Die Installation unter Windows ist simple: EXE Dateii in das Programmverzeichnis des Domino Servers kopieren.

Die Installation unter Linux haben wir hier beschrieben: DAOSEST unter Linux betreiben

Lotus Notes 8 - wie mache ich mich mit neuen Funktionen vertraut

Manfred Meise — Mon, 2 Mar 2009 11:42:19 +0200

Lotus Notes 8 (oder 8.5) stellt einen neuartigen Client zur Verf�gung. Damit Benutzer schnell mit der Bedienung der neuen Funktionen vertraut werden, k�nnen sie entweder auf bew�hrte Schulungsprogramme (u.A. auch von uns) zur�ckgreifen, oder f�r ein Selbststudium das IBM Learning PlugIn verwenden. Dieses findet man hier: http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/learning-plug-in-for-ibm-lotus-notes

Neu organisierte Men�s in Notes 8.x

Manfred Meise — Sun, 1 Mar 2009 12:04:43 +0200

Die Men�struktur von Notes 8 wurde im Vergleich zu Notes 6/7 vollst�ndig �berarbeitet.

Um die ersten Schritte erfolgreicher zu machen, hat die IBM eine Gegen�berstellung alt/neu publiziert:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21256781

Welche Notes 8 Features erfordern einen Domino 8 Server oder Template?

Manfred Meise — Sun, 15 Feb 2009 12:29:49 +0200

Im Rahmen von MIgrationen ist es oft wichtig zu wissen, welche Funktionen ab wann zur Verf�gung stehen. Hilfestellung gibt diese IBM TechNote

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21282123

Welche Unterschiede bestehen zwischen den Varianten der Notes 8 Clients

Manfred Meise — Sun, 15 Feb 2009 12:26:55 +0200

Seit Notes 8 werden zwei Varianten des Notes Clients angeboten: Basic und Standard. Der Unterschied liegt sowohl in Optik (UI) als auch Funktionalit�t. Hier http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21264877kann man Details zu Unterschieden finden.

Wo bekomme ich SwiftFile 4.0 f�r Notes 8.x?

Manfred Meise — Mon, 2 Feb 2009 13:15:10 +0200

Nachdem viele Kunden keine CDs mehr bestellen/erhalten stellt sich oftmals die Frage, woher man den Mailassistenten "SwiftFile" in diesem Fall bekommt.

Die Antwort kann so einfach sein, wenn man sich auf der IBM Seite ein wenig umsieht:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&uid=swg24019219

DAOSEST unter Linux betreiben

Michael Siegrist — Mon, 2 Feb 2009 11:53:13 +0200

DAOSEST (DAOS Estimator) hilft bei der Aktivierung von DAOS. Hierzu must das Programm separat von der IBM Website ( http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=463&uid=swg24021920 ) heruntergeladen werden.

Unter linux muss daosest unter /opt/ibm/lotus/notes/xxxx/linux/ abgelegt werden. Das Programm muss mit chown root.root daosest root zugeordnet und mit chmod ausf�hrbar gemacht werden. Ob alle Abh�nigkeiten erf�llt sind, kann mit ldd daosest gepr�ft werden. Hier ein Beispiel, welches alle Abh�ngigkeiten erf�llt:

[root@demo]# ldd /local/opt/lotus/notes/latest/linux/daosest
linux-gate.so.1 => (0x0062c000)
libnotes.so => /local/opt/lotus/notes/latest/linux/libnotes.so (0x0062d000)
libpthread.so.0 => /lib/libpthread.so.0 (0x0048a000)
libresolv.so.2 => /lib/libresolv.so.2 (0x00110000)
libdl.so.2 => /lib/libdl.so.2 (0x0045b000)
libstdc++.so.6 => /usr/lib/libstdc++.so.6 (0x00123000)
libm.so.6 => /lib/libm.so.6 (0x00461000)
libc.so.6 => /lib/libc.so.6 (0x0020e000)
libgcc_s.so.1 => /lib/libgcc_s.so.1 (0x00351000)
libndgts.so => /local/opt/lotus/notes/latest/linux/libndgts.so (0x0035d000)
librt.so.1 => /lib/librt.so.1 (0x0035f000)
libxmlproc.so => /local/opt/lotus/notes/latest/linux/libxmlproc.so (0x04bda000)
/lib/ld-linux.so.2 (0x0043d000)

Falls Abh�ngigkeiten fehlen, k�nnen diese mit z.B. ln -s /local/opt/lotus/notes/latest/linux/libxmlproc.so /lib/libxmlproc.so erzeugt werde.

Danach kann man an der Domino Konsole daosest verwenden.

Der Syntax lautet:

daosest [OPTIONS]
-h display this message
-o output to file
-v Verbose, display's file information.

Note: Default input path is data directory.

Ein Beispiel dazu : lo daosest mail -v daosest.txt
Mit dieser Befehlszeile wird das komplette Mailverzeichniss unter /local/notesdata analysiert und das Ergebniss unter /local/notesdata/daosest.txt gespeichert.

Files TAB initialisierung deaktivieren

Michael Siegrist — Sun, 11 Jan 2009 15:45:57 +0200

Mit der notes.ini Variable

ADMIN_CLIENT_SKIP_DOMINO=1

auf dem DOMINO SERVER kann der AdminClient veranlasst werden, nicht alle Dateien beim ersten Klick auf den Files TAB zu laden.

IBM Support Toolbar f�r Browser erleichtert das Auffinden von Informationen auf IBM Websites

Manfred Meise — Sat, 29 Nov 2008 16:04:40 +0200

Die IBM Website ist (auch bei regelm��igem Besuch) manchmal ein wenig un�bersichtlich ?!

Erleichterung verschafft hier der IBM Support Toolbar f�r Browser:

Einzelheiten und Download auf:
http://www-01.ibm.com/software/support/toolbar/

Anpassung des Installationspaketes Notes 8.x

Manfred Meise — Thu, 27 Nov 2008 20:48:26 +0200

Auf fr�hen Versionen der Notes 8.0.2 Installations-CD (Standard-Client only) fehlt die Lizenzdatei, um den Installshield Tuner f�r Lotus Notes nutzen zu k�nnen. Um diese f�r angepa�te Installationen notwendige Lizenzdatei zu erhalten, laden Sie sich das aktuelle Installationskit neu von der Passportseite herunter. Die jetzige Fassung enth�lt jetzt auch die notwendige Lizenzdatei.

Wo finde ich SwiftFile f�r Notes 8?

Manfred Meise — Wed, 26 Nov 2008 22:15:33 +0200

Wer zus�tzlich zu seinem Lotus Notes 8.x Client die beliebte Zusatzkomponente to Ablage von Maildokumenten in Ordnern (SwiftFile) installieren m�chte, findet diese hier:

ftp://ftp.software.ibm.com/software/lotus/tools/notes/SwiftfileforNotes8.0.zip

zum Download.

Start des Basic Clients erzwingen

Michael Siegrist — Sun, 7 Sep 2008 21:36:30 +0200

Ab Versoin 8.0.2 gibt es einen neuen notes.ini Parameter.

Mit

UseBasicNotes=1

wird beim Start des Clients immer nur der Basic Client gestartet.
Somit kann beim Rollout auch auf hardwareschwachen Maschinen der Standard Client installiert und durch den Parameter immer nur der Basic Client gestartet werden. Diesen Parameter kann man effizient �ber Richtlinien setzen.

Gr��enbeschr�nkungen fr�hzeitig feststellen

Manfred Meise — Sun, 24 Aug 2008 16:58:34 +0200

Wenn Benutzer die Gr��enbeschr�nkungen ihrer Mailfiles (Quota) erreichen, k�nnen zwar noch Mails erstellt und versandt werden, jedoch keine Kopie der ausgehenden Mail mehr abspeichern.

Client k�nnen die Pr�fung bereits bei Erstellung einer Mail (nicht erst beim Versuch des Abspreicherns) durchf�hren.

Hierzu sind nachfolgende NOTES.ini Eintr�ge bei den Clients (z.B. �ber Policies verteilt) notwendig:

Check_Quota_On_Mail_Create=1
$Reactivate_Mail_Quota=1

Diese betrifft auch �ltere Versionen (mit h�heren Maintenance Releases).

Streaming Cluster Replication (SCR) in Lotus Domino 8 konfigurieren

Michael Siegrist — Wed, 18 Jun 2008 13:21:25 +0200

F�r die Konfigurarion oder Analyse von SCR in Domino 8 existieren folgende Notes.ini Parameter:

DEBUG_SCR_DISABLED=1

Deaktiviert SCR, somit verh�lt sich der Cluster wir vorherige IBM Lotus Domino Versionen

DEBUG_SCR=128 (high verbose output)
CONSOLE_LOG_ENABLED=1

Debugging von SCR wird aktiviert und ins Console Log protokolliert

Ausgehenden SMTP Mailtraffic minimieren

Michael Siegrist — Wed, 4 Jun 2008 17:21:31 +0200

Wird ausgehende Mail �ber einen Relay-Host versandt, kann der SMTP Mail Traffic veringert werden.
Mit dem Notes.ini Eintrag RouterKeepRelayedBCCsIntact=1 kann dies erreicht werden.
Dadurch werden Mails an mehrere vorhandene Blindkopie Empf�nger, welche sonst von Domino einzeln versandt w�rden, als eine Mail an den Relay-Host �bertragen. Diese �bernimmt dann das aufsplitten der Mail.

Single Sign On bei Lotus Notes 8 funktioniert nicht

Michael Siegrist — Sat, 31 May 2008 20:47:02 +0200

Nach einem Update oder einer Neuinstalltion von Lotus Notes 8.x funktionert der Single Sign On trotz Installation und Aktivierung nicht.

Im Ereignissprotokoll wird ein folgendes Angezeigt

Ereignistyp: Fehler
Ereignisquelle: Lotus Notes Single Logon
Ereigniskategorie: Keine
Ereigniskennung: 2
Datum: 31.05.2008
Zeit: 17:09:53
Benutzer: VORDEFINIERT\VORDEFINIERT
Computer: MMI-NB02
Beschreibung:
Notes Single Logon will not function properly: Zuordnungen von Kontennamen und Sicherheitskennungen wurden nicht durchgef�hrt.

Mit einer �nderung in der Registriy kann dies behoben werden:

Unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\NetworkProvider\Order den Eintrag ProviderOrder wie folgt anpassen:

Aus "RDPNP,LanmanWorkstation,WebClient,IntelNetProvCredMan,npnotes" ein "RDPNP,LanmanWorkstation,npnotes,WebClient,IntelNetProvCredMan" machen. Wichtig hierbei ist, das npnotes VOR WebClient steht.

Nach einem Neustart sollte der Single Sign On nun funktionieren.

Inline Grafiken in eingehenden Internet-Mails werden nicht dargestellt?

Manfred Meise — Thu, 15 May 2008 19:16:54 +0200

Wenn in eingehenden Internetmails die Inline Grafiken nicht dargestellt werden (und durch ein rotes X ersetzt werden), k�nnen diese geladen werden, wenn man mit der rechten Maustaste "Bilder laden" w�hlt.

Sollen Bilder nicht nur einmalig geladen werden, sondern immer, so pr�fen Sie die Benutzervorgaben Ihrer Lotus Notes Installation

sodass die Bildersicherheit NICHT aktiviert ist.

Lotus Notes 8 Standard Client als Basic Client starten

Manfred Meise — Fri, 2 May 2008 11:56:01 +0200

Seit Version 8 wird der Client in 2 verschiedenen Varianten angeboten oder installiert:

Basic Client (�hnlich fr�heren Versionen mit eingeschr�nkter Funktionalit�t f�r leistungsschwache Rechner)
Standard Client (Eclipse basiert mit vollem Funktionsumfang)

Wenn nun der Standard Client installiert ist, jedoch ein schneller Start (ohne die Eclipse Basis) gew�nscht ist, legt man sich ein weiteres Programm-Icons z.B. auf den Desktop und startet das Programm mit der zus�tzlichen Startoption "-Basic". Je nach Installationspfad k�nnte das dann z.B. so aussehen:

Wenn Sie Ihren Lotus Notes Client starten, werden Sie in der Basic Variante dann z.B. an der Oberfl�che feststellen, dass
1. Die Seitenleiste fehlt
2. Lesezeichenordner statt des Schnellstarters verwendet werden
3. auf der Startseite der (falsche) Bedienhinweis fehlt

Wie k�nnen erledigte Reservierungen gel�scht werden?

Manfred Meise — Thu, 3 Apr 2008 15:29:10 +0200

Im Rahmen von Besprechungseinladungen k�nnen gleichzeitig R�ume und/oder Ressourcen (z.B. R�ume) gebucht werden. Diese Reservierungsanfragen sowie die entsprechenden Reservierungen verbleiben in der Ressourcenverwaltungsdatenbank.

Wie kann man die alten (nicht mehr ben�tigten) Reservierungen aus der Datenbank entfernen? Wenn man diese Dokumente l�schen m�chte, ben�tigt man entsprechende Rechte (um die daf�r notwendige Ansichtsaktion "Reservierung l�schen" zu sehen). Diese Methode ist jedoch f�r die L�schung noch bestehender Reservierungen gedacht, und versendet deshalb L�schungshinweise an die Benutzer, welche die Reservierungen hatten.

Besser ist es, (zu Aufr�umzwecken alter Reservierungen) einen Agenten in der Datenbank zu aktivieren (Ihr Administrator/Datenbankentwickler wird wissen wie...), um derartige abgelaufene Reservierungen automatisch zu l�schen.

Fehlersuche leicht gemacht...

Julian Meise — Mon, 31 Mar 2008 08:38:59 +0200

Benutzer erfahren manchmal Fehlermeldungen ihres Lotus Notes Clients. So z.B. bei Kommunikationsproblemen mit ihrem Homeserver.

Das Durchsuchen der IBM Technotes ergbit dann weitere Hilfestellungen bei der Ursachenforschung:

In welchem Ordner befindet sich ein Maildokument?

Manfred Meise — Sun, 16 Mar 2008 20:52:00 +0200

Benutzer organisieren ihre Mails gern in verschiedenen Ordnern. HIerbei k�nnen Maildokumente durch "hinzuf�gen" auch in mehreren Ordnern verwaltet werden. Um herauszufinden, in welchem Ordner (bzw. in welchen Ordnern) sich ein Dokument befindet, wechseln Sie in einen Ordner oder Ansicht, in der sich das Dokument befindet (z.B. Ansicht "Alle Dokumente") und w�hlen:

Als Ergebnis erscheint dann z.B. folgendes Ergebnis:

RemoteDesktop und die Domino Server Konsole

Michael Siegrist — Thu, 28 Feb 2008 15:03:45 +0200

Windows zeigt standardm��ig bei RemoteDesktop-Verbindungen keine Konsolenfenster an. Dies beinhaltet somit leider auch die Domino Server Konsole.

Die Anzeige von Konsolenfenstern kann mit folgenden Parameter (je nach Windows Version) beim Aufruf des RemoteDesktops aktiviert werden :

mstsc /console (gilt z.B. f�r XP mit SP2)
mstsc /admin (gilt z.B. f�r XP mit SP3)

bzw:

NameLookup Cache optimieren

Michael Siegrist — Tue, 5 Feb 2008 09:31:27 +0200

F�r Domino 8 (und ab 7.0.3) gibt es einen neuen NOTES.INI Parameter, welcher den Cache f�r die Namensaufl�sung (der zur Benutzerauthentifizierung dient) optimiert.

NLCACHE_VERSION=4

Der Defaultwert f�r den Cache ist 2.

Damit ist ein "show nlcache reset" nicht mehr notwendig, um neu erstellte Gruppen und -mitglieder unverz�glich zu erkennen..

Bei grossen Infrastrukturen kann der Parameter jedoch zu erh�hter Last f�hren.

Ungenutze Serversitzungen beenden

Manfred Meise — Sun, 3 Feb 2008 14:26:57 +0200

Manche Benutzer beenden ihren Lotus Notes Client nicht (oder sperren/beenden ihren Client mit ), soda� Serversitzungen st�ndig bestehen, auch wenn der Benutzer gar nicht seinen Lotus Notes Arbeitsplatz verwendet. Diese Arbeitsweise konsumiert nicht nur (unn�tig) Serverressourcen, sondern verf�lscht dar�ber hinaus auch Server-Nutzungsstatistiken.

Diese "idle Sessions" k�nnen serverseitig durch den Notes.ini Parameter

Server_Session_Timeout =

beendet werden. Als Lebensdauer von Sessions () sollten lt. Herstellerangaben keine Werte kleiner als 30 eingetragen werden, um nicht zus�tzlichen Overhead f�r Reconnects der Clients zu produzieren.

Client Benutzer bemerken von der Beendung der Sessions nichts (weil der weiter laufende Client dieses bemerkt und entsprechend bedient).

Lotusphere 2008 Pr�sentationen von http://www.ls08.net herunterladen

Michael Siegrist — Mon, 28 Jan 2008 20:16:49 +0200

Zum einfachen Download aller Lotusphere 2008 Pr�sentationen muss auf Windows, Linux oder MacOS wget (http://www.gnu.org/software/wget/index.html#downloading) installiert sein.
Danach muss nur noch die angehangene Textdatei gespeichert werden und mit

wget --user=username --password=passwort -i ls2008.txt

werden alle Dateien, welche in der ls08.net publiziert wurden, in das aktuelle Verzeichniss heruntergelanden. Nat�rlich ben�tigt man dazu einen Login vom Besuch der Lotusphere 2008 mit username und passwort!

ls2008.txt

Serverberechtigungen �berpr�fen

Manfred Meise — Sun, 20 Jan 2008 15:27:28 +0200

Manchmal ist es w�nschenswert, vor der Durchf�hrung kritischer Serverfunktionen, die Berechtigung zur Durchf�hrung zu pr�fen. Hierzu k�nnen nachfolgende (undokumentierte) @Funktionen eingesetzt werden. Da sie nicht dokumentiert sind, �bernehmen wir keine Gew�hr f�r deren Funktion!

Alle Funktioen erwarten als Parameter einen hierarchischen Benutzernamen f�r den die Pr�fung durchgef�hrt werden soll und liefern True/False als Ergebnis zur�ck. Die pr�fung erfolgt jeweils gegen den Homeserver des Benutzers (wie in der Arbeitsumgebung eingetragen).

Serverzugriffsberechtigungen pr�fen
Pr�fungen gegen das Serverdokument eines Servers (Reiter "Sicherheit")

@Funktion	�berpr�fung gem�� Konfiguration in Feld
@ServerAccess([FullAccess]; @UserName)
- noch nicht identifiziert -
@ServerAccess([DatabaseAccess]; @UserName)
@ServerAccess([RemoteAccess]; @UserName)
@ServerAccess([ViewOnlyAccess]; @UserName)
- noch nicht identifiziert -
@ServerAccess([RestrictedSystemAccess]; @UserName)
- noch nicht identifiziert -

@ServerAccess([Access]; @UserName)
@ServerAccess([CreateDatabase]; @UserName)
@ServerAccess([CreateReplica]; @UserName)
@ServerAccess([CreateTemplate]; @UserName)

Mailberechtigungen pr�fen
Pr�fungen gegen das Konfigurationsdokument eines Servers (Reiter "Router/SMTP" - "Nachrichtenverfolgung")

@Funktion	�berpr�fung gem�� Konfiguration in Feld
@ServerAccess([TrackMessage]; @UserName)
@ServerAccess([TrackMessageSubject]; @UserName)

Probleme mit deutschen Umlauten

Michael Siegrist — Sat, 12 Jan 2008 18:36:11 +0200

Lotus Notes 7.0.3 hat Probleme mit deutschen Umlauten in Ansichten: Mehrfachwerte werden in Ansichten nicht mehr korrekt dargestellt.
Dieses kann mit dem notes.ini Eintrag

DisableUniscribe=1

umgangen werden. Hoffentlich wird der Bug in 7.0.4 behoben

Domino 6.x SMTP Mailprobleme auf Windows 2003 Server

Michael Siegrist — Wed, 9 Jan 2008 09:40:36 +0200

Domino 6.x auf Windows 2003 funktioniert einwandfrei mit einer Ausnahme : SMTP Mails werden nicht verschickt !

mit : te router show stat

werden ausgehende SMTP Mails mit "WaitForDNS" gekennzeichnet.

Dies liegt daran, dass Windows 2003 die DNS Eintr�ge an einer anderen Stelle in der Registry speichert als seine Vorg�nger.
Damit Domino wieder SMTP Mails routen kann, muss Domino mindestens ein DNS Server bekannt gemacht werden:

set conf DNSServer=

Bilddateien importieren

Manfred Meise — Sun, 30 Dec 2007 12:33:23 +0200

Der Notes Client bietet die M�glichkeit, fremde Dateien (im Orignalformat) anzuh�ngen oder zu importieren. F�r einen Import wurden/werden entsprechende Importfilter angeboten.

Seit Notes 8 k�nnen so nun auch Bilddateien im "*.png" (Network Portable Graphic) Format importiert werden. W�hlen Sie hierzu im Rich Text Feld eines Dokumentes entweder "Datei > Importieren..." oder "Erstellen > Bild..." aus.

Mehrere Dokumente einer Ansicht ausw�hlen

Manfred Meise — Sun, 30 Dec 2007 12:15:52 +0200

F�r die Auswahl von Dokumenten in einer Ansicht steht die Markierungsspalte zur Verf�gung. Hier k�nnen Dokumente einzeln (jeweils durch Mausklick vor dem Dokument) oder fortlaufend (durch Mausklick vor dem Dokument und ziehen der Maus bei gedr�ckter linker Maustaste bis zum letzten Dokument, das markiert werden soll) markiert werden.

Seit Notes 8 k�nnen Dokumente eines Bereiches schneller makriert werden, indem der Rollbalken auf das erste zu markierende Dokument plaziert wird und mit der Maus das letzte Dokument eines Bereiches in der Markierungsspalte bei gedr�ckter Tastenkombination markiert wird.

Einfach einmal ausprobieren.....

Benutzerabfragen bei ClusterFailover unterdr�cken

Manfred Meise — Fri, 14 Dec 2007 08:49:58 +0200

Wenn w�hrend der Arbeit in einer Datenbank auf einem ClusterServer dieser nicht mehr verf�gbar ist (Cluster Failover), wird der Benutzer gefragt, ob die Arbeit auf einem anderen Server fortgesetzt werden soll.

Diese Abfrage l��t sich durch die Notes.ini Varibale

HidePromptFailoverInc =1

unterdr�cken.

Zusatzbemerkung: Seit Notes 8 erfolgt dr�ber hinaus auch ein Failover, wenn dieser w�hren des Speichervorganges eines Dokumentes erfolgt.

JDK 1.5 Code im Domino Designer compilieren

Michael Siegrist — Thu, 13 Dec 2007 17:03:01 +0200

IBM Lotus Domino 8 verwendet Client- als auch Serverseitig das JDK 1.5,

Versucht man allerdings Java-Code mit 1.5er Methoden zu kompilieren, erfolgt eine Fehlermeldung, dass diese Methoden im "-source 1.3" nicht supported seien.
Das ist auch richtig.

Domino 8 compiliert n�mlich intern mit den Parametern javac -source 1.3 -target 1.2 um abw�rtskompatibel zu vorherigen Versionen zu bleiben.

Dieses Verhalten kann mit dem Notes.ini Parameter

JavaCompilerTarget=1.5

umgangen werden. Dann wird mit intern den Parametern javac -source 1.5 -target 1.5 kompiliert, wodurch der komplette Umfang des JDK 1.5 zur Verf�gung steht.

Mehr- und fremdsprachige Lotus Notes Client-Installationen

Manfred Meise — Wed, 12 Dec 2007 12:54:37 +0200

�hnlich dem Konzept f�r Serverinstallationen in fr�heren Releases von Domino gibt es jetzt (neben der jeweiligen Sprachversion des Notes Clients) Language Packs, mit deren Hilfe fremd- oder mehrsprachige Installationen durchgef�hrt werden k�nnen.

Die Sprachvarienten des Lotus Notes 8 Clients werden in zwei verschiedenen Formen verf�gbar gemacht:

�bersetzte Programmfassungen
Language Pack

W�hrend der Lotus Notes 8 Basic Configuration Client jeweils (wie schon in fr�heren Versionen) �bersetzten Programmfassungen verf�gbar sind, wird der Eclipse basierte Lotus Notes 8 Standard Configuration Client nur in

englisch
deutsch
franz�sisch
japanisch

angeboten. Dieses erfordert zwingend die Verwendung von Language Packs f�r andere Sprachen (z.B. spanisch, italienisch, holl�ndisch etc.)

Es werden jeweils verschiedene Language Packs f�r

Lotus Notes 8 Standard Configuration Client
Lotus Notes 8 Basic Configuration Client

verf�gbar gemacht. Die verf�gbaren Sprachen sind dabei in verschiedene Pakete verteilt worden. Diese auf der Passport Advantage Seite zu finden ist manchmal nicht ganz so einfach, sollte jedoch mit der nachfolgenden Tabelle schnell gelingen:

Language Pack Group	enthaltene Sprachen	IBM ProductNo f�r 8.5.1 Standard-Client	IBM ProductNo f�r 8.5.1 Basic-Client
Group 1	Catalan, Chinese Simplified, Chinese Traditional, French, German, Italian, Japanese, Korean, Portuguese Brazilian, Spanish	CZ8ZYML	CZ90FML
Group 2a	Danish, Dutch, Finnish, Norwegian, Swedish	CZ8ZZML	CZ90GML
Group 2b	Arabic, Czech, Greek, Hebrew, Hungarian, Polish, Portuguese, Russian, Turkish	CZBL9ML	CZBM0ML
Group 3	Slovakian,Slovenian,Thai	CZBM1ML	CZBM2ML

Language Pack Group	enthaltene Sprachen	IBM ProductNo f�r 8.5.2 Standard-Client	IBM ProductNo f�r 8.5.2 Basic-Client
Group 1	Catalan, Chinese Simplified, Chinese Traditional, French, German, Italian, Japanese, Korean, Portuguese Brazilian, Spanish	CZMH6ML	CZMK0ML
Group 2a	Danish, Dutch, Finnish, Norwegian, Swedish	CZMH7ML	CZMK1ML
Group 2b	Arabic, Czech, Greek, Hebrew, Hungarian, Polish, Portuguese, Russian, Turkish	CZQ1MML	CZQ21ML
Group 3	Slovakian,Slovenian,Thai	CZQ1NML	CZQ22ML

Weitere Informationen findet man bei IBM unter:
http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21288585
https://www-304.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21454717

Datenbanken werden nicht im ODS48 Format erstellt

Manfred Meise — Fri, 7 Dec 2007 15:23:19 +0200

Mit Version 8 wurden abermals �nderungen der Datenbankengine vorgenommen (u.A. Performance Streigerungen, Designkomprimierung etc.)

Anders als in fr�heren Releases wird die ODS nicht automatisch beim n�chsten COMPACT konvertiert, sondern nur, wenn
1. ein NOTES.INI Eintrag "CREATE_R8_DATABASES=1" vorhanden ist
2. bestehende Datenbanken mit Copy-Style "L Compact -c " komprimiert werden

Pers�nliches Journal erstellen

Manfred Meise — Mon, 3 Dec 2007 20:33:40 +0200

Um pers�nliche Notizen zu sammeln, bietet Lotus Notes ein "Journal" an.

Um dieses zu erstellen, klicken Sie einfach auf der Startseite das entsprechende Symbol

im folgenden Dialog k�nnen Sie festlegen, wo das Journal abgelegt werden soll und wie es benannt werden soll (die Vorgaben sind gerade gut genug...):

Da die (zun�chst nur)Datenbank auf Ihrem Arbeitsplatzrechner liegt, k�nnten die Daten hierin auch von anderen Benutzern eingesehen werden, wenn Sie an Ihrem Rechner arbeiten. Um die Daten zus�tzlich abzusichern, sollten Sie u.U. das H�kchen "Lokal sichern" setzen. Dieses setzt und fordert eine "konsistente ACL �ber alle Repliken der Datenbank" und garantiert die lokale Datensicherheit.

API Error Codes interpretieren

Manfred Meise — Tue, 20 Nov 2007 18:45:39 +0200

Gelegentlich kann es vorkommen, dass einzelne Client oder Serverkomponenten Fehler nur mit einem Fehlercode (z.B. "Error 1A5") ausgeben. Diese Fehlercodes werden von der Notes-API geliefert. Es gibt eine einfache M�glichkeit, diese in lesbare Textform zu �bersetzen, wenn folgender Serverbefehl abgesetzt wird:

>show message 1A5

Ansichtsindizes erst erzeugen, wenn erforderlich

Manfred Meise — Sat, 20 Oct 2007 20:29:02 +0200

Wenn benutzersortierbare Splaten in Anwendungen verwendet werden, deren Index erst aufgebaut werden soll, wenn ein Benutzer die Sortierung ben�tigt, ist in der Notes.ini des Servers die Unterst�tzung der Funktion zu aktivieren mit:

ENABLE_ON_DEMAND_COLLATIONS=1

um zu verhindern, dass die Indizes tr�tzdem erstellt werden.

Aktualisierungsabfrage f�r Domino Directories nach Domino Update unterbinden

Manfred Meise — Fri, 5 Oct 2007 14:30:35 +0200

Nach dem Update eines Domino Servers erkennt dieser den ersten Neustart und fragt interaktiv den Administrator an der Konsole, ob nun das Design des Domino Directries ebenfalls aktualisiert werden soll. Dieses ist bei dem ersten Server einer neuen Release innerhalb einer Dom�ne erforderlich. Da die Gestaltung des Domino Directories danach typischerweise dom�nenweit repliziert.

Beim Update weiterer Server in der Dom�ne ist diese Abfrage wenig hilfreich, und kann mit dem Notes.ini Eintrag

SERVER_UPGRADE_NO_DIRECTORY_REDESIGN=1

unterbunden werden. So lassen sich Server-Updates vollst�ndig automatisieren, weil keine manuellen Eingriffe mehr erforderlich sind.

Wie kann ich Felder vom Typ "NotesRef" erzeugen?

Manfred Meise — Thu, 6 Sep 2007 16:34:23 +0200

Um eigene Mailmasken (oder andere) zu erstellen, kann es manchmal erforderlich sein, Referenzfelder zu erstellen, deren Inhalt eine Referenz auf ein Ausgangdokument ist. Diese Items sind vom Typ "NOTEREFS (4) ".

Um diese (im richtigen Format) zu erzeugen kann folgender einfacher Trick angewendet werden:
Dim Session As New NotesSession Dim docTemp As NotesDocument Dim item As NotesItem Set doc = Session.CurrentDatabase Set docTemp New NotesDocument (doc.ParentDatabase) CalldocTemp.MakeResponse (doc) Setitem = docTemp.GetFirstItem ("$Ref") Callitem.CopyItemToDocument (doc, "$AnyFieldName")

Simpel oder?

Datenbankverkn�pfungen aus Lesezeichen versenden

Manfred Meise — Thu, 6 Sep 2007 08:37:17 +0200

Um andere Benutzer schnell und einfach auf vorhandene Datenbanken oder Dokumente auf einem beliebigen Domino Server hinzuweisen, kennt Lotus Notes die "Datenbank-" oder "Dokumentenverkn�pfung".

Vorgehensweise 1 zur Erstellung einer Datenbankverkn�pfungen

Schritt 1: Eine Datenbankverkn�pfung wird erzeugt, indem man die Datenbank �ffnet (oder das Lesezeichen in der Lesezeichenleiste ausw�hlt), auf die verwiesen werden soll und �ber "Bearbeiten - Als Verkn�pfung kopieren - Datenbankverkn�pfung" einen Link in die Zwischenablage legt.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Mail, adressieren Sie vollst�ndig mit Empf�ngern und Betreffzeile und positionieren den Cursor in den Nachrichtenbereich der neuen Mail. F�gen Sie die Verkn�pfung aus der Zwischenablage in die Mail mit "Bearbeiten - Einf�gen" ein. Es erscheint folgendes Symbol, dass vom Empf�nger (im Lesemodus der Nachricht) durch Doppelklick aktiviert werden kann.

Vorgehensweise 2 zur Erstellung einer Datenbankverkn�pfungen

Schritt 1: Eine Datenbankverkn�pfung wird erzeugt, indem man das entsprechende Lesezeichen in der Lesezeichenleiste ausw�hlt, auf die verwiesen werden soll und �ber die rechte Maustaste "Lesezeichen in Zwischenablage kopieren" einen Link in die Zwischenablage legt.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Mail, adressieren Sie vollst�ndig mit Empf�ngern und Betreffzeile und positionieren den Cursor in den Nachrichtenbereich der neuen Mail. F�gen Sie die Verkn�pfung aus der Zwischenablage in die Mail mit "Bearbeiten - Einf�gen" ein. Es erscheint folgendes Symbol:
Ablage / Dokumentensammlung
dass vom Empf�nger (im Lesemodus der Nachricht) durch Doppelklick aktiviert werden kann.

Vorgehensweise 3 zur Erstellung einer Dokumentenverkn�pfungen

Schritt 1: Eine Dokumentenverkn�pfung wird erzeugt, indem man das Datenbank �ffnet (oder das Lesezeichen in der Lesezeichenleiste ausw�hlt), auf das verwiesen werden soll und �ber "Bearbeiten - Als Verkn�pfung kopieren - Dokumentverkn�pfung" einen Link in die Zwischenablage legt.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Mail, adressieren Sie vollst�ndig mit Empf�ngern und Betreffzeile und positionieren den Cursor in den Nachrichtenbereich der neuen Mail. F�gen Sie die Verkn�pfung aus der Zwischenablage in die Mail mit "Bearbeiten - Einf�gen" ein. Es erscheint folgendes Symbol Link, dass vom Empf�nger (im Lesemodus der Nachricht) durch Doppelklick aktiviert werden kann.

Vorgehensweise 4 zur Erstellung einer Dokumentenverkn�pfungen

Schritt 1: Siehe Vorgehensweise 2. Das Ursprungslesezeichen verweist hier lediglich auf ein Dokument statt aus eine Datenbank.

Schritt 2: Siehe Vorgehensweise 2.

Vorgehensweise 5 zur Erstellung einer Dokumentenverkn�pfungen

Schritt 1: �ffnen Sie das Dokument, auf das Sie verweisen im Lese- oder Bearbeitungsmodus.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Mail mit bereits fertigem Verkn�pfungssymbol durch "Erstellen - Mail - Spezial - Verkn�pfungsnachricht". Diese Mail ben�tigt lediglich einen (oder mehrere) Empf�nger, denn auch die Betreffzeile sollte bereits sauber ausgef�llt sein (abh�ngig von der Programmierung der Ursprungsanwendung).

F�r diese Vorgehensweisen gibt es noch weitere Bedienungsm�glichkeiten (�ber die Tastatur, �ber Symbolleiste etc.). W�hlen Sie die f�r Sie am Besten geeignete Methode!

Benutzerabfragen bei Cluster-Failover unterbinden

Manfred Meise — Fri, 31 Aug 2007 18:01:46 +0200

Bei bisherigen Domino-Versionen wurden im Fall des Ausfalls des aktuellen Clustermitgliedes die Benutzer gefragt, den Server zu wechseln. Auf Grund zahlreicher Kundenanfragen kann man dieses Verhalten durch den Notes.ini Eintrag

HidePromptFailoverInc =1

des Servers abschalten.

Lizenzupdateprobleme von Scanmail f�r Domino

Michael Siegrist — Thu, 23 Aug 2007 14:35:05 +0200

TrendMicro hat das Lizenzverfahren f�r Renewals der Anti-Virensoftware Scanmail f�r Domino ge�ndert. Zuk�nftig werden keine , wie fr�her �blich, neuen Lizenzschl�ssel vergeben. Der alte Schl�ssel bleibt weiterhin aktiv. Leider gibt es hierbei das Problem, dass ScanMail trotz Renewal das neue Ablaufdatum nicht anzeigt.

Hierzu gibt es bei Trendmicro eine Technote mit ID 1034726 (http://esupport.trendmicro.com/support/viewxml.do?ContentID=EN-1034726&id=EN-1034726).

Meinst reicht es aus, ander Domino Console folgendes Kommando einzugeben:

"tell smdreal checkac"

nat�rlich muss dazu der Servertask smdreal laufen.

Ergebnisse einer Volltextsuche werden farbig markiert

Michael Siegrist — Fri, 10 Aug 2007 09:31:58 +0200

Verwendet man die Volltextsuche in einer Notes Datenbank, so werden die einzelnen Treffer innerhalb eines Dokumentes farbig markiert.
Dazu werden die Farben Rot und Gr�n verwendet. Gr�n werden ALLE Treffer im Dokument markiert. Mit <+> bzw. <-> kann man schnell zwischen den Treffern navigieren. Dabei wird der jeweils aktuelle Treffer Rot angezeigt.

Mit den Tastaturk�rzeln und der Farbunterst�tzung ist somit eine schnelle und einfache Navigation innerhalb von gro�en Dokumenten mit mehreren Treffern m�glich.

Lotus Notes legt Benutzerpasswort offen

Michael Siegrist — Wed, 18 Jul 2007 21:36:28 +0200

Lotus Notes hat ab Version 5 eine Debug-Funktion, die dazu geeignet ist, beim Wechseln des Benutzerpasswortes eine Datei mit dem neuen Passwort im Klartext zu schreiben. Diese Funktion dient eigentlich dazu, die Bewertung der Passwortg�te transparent zu machen. Tr�gt man in der Konfigurationsdatei

Notes.INI zwei zus�tzliche Zeilen ein, so protokolliert Notes die Bewertung:

KFM_ShowEntropy=1
Debug_Outfile=c:\testvowe.txt

Beim n�chsten Passwortwechsel erstellt Notes die Datei mit folgendem Inhalt:

testvowe_TLANB_2007_07_18@17_07_33.txt
18.07.2007 17:07:36 Lotus Notes client started
18.07.2007 17:07:47 Index update process started
Entering SpellCheckInit
entropy.c SpellCheckAccess Get 13A834 0
Initializing spell checking code
SPELLInitialize succeeded; spell checking DLL loaded
SPELLInitMainDict succeeded
SPELLInitUserDict succeeded
Password Entropy: spell checking code initialized
SpellCheckInit succeeded
Bytes per char: 1
Distribution base multiplier: 6
Resulting entropy limit: 60
[c]alp[c]: 0
[c]alp[t]: 0
[-]alp-s[-]: 18
[t]nalp-s[t]: 18
[t]alp[e]: 18
[t]alp[s]: 18
[t]alp[t]: 18
Testing word: [test]
Searching for [test]
Found [test], worth 12 bits
[2]alp-s[2]: 36
[2]nalp[3]: 42
[2]nalp[4]: 48
Entropy as determined by the state machine: 48

Entropy Limit: 60
Current Entropy: 48
Final Entropy: 48

Final Entropy: 48 bits, 12 chars
entropy.c SpellCheckAccess Put 422EB60 F01069BD

Das Passwort findet sich in den Zeilen nach "Resulting entropy limit: 60" jeweils als Einzelbuchstaben in eckigen Klammern: ct-test234.

Der Debug-Parameter wurde von IBM als Support-Dokument ver�ffentlicht, vor Kurzem jedoch wieder entfernt. Das Dokument ist derzeit noch im Google Cache zu lesen.

Da die Datei Notes.INI auf der Festplatte des Benutzers manipuliert werden muss, ben�tigt man zun�chst einen physischen Zugang zum Rechner. Es gibt jedoch eine Reihe von M�glichkeiten innerhalb von Notes, diese Datei zu manipulieren. Diese lassen sich zugleich als Abwehrma�nahme gegen diese Schwachstelle nutzen:

Seit Notes 7 k�nnen Einstellungen in der NOTES.INI �ber Workstation Policies vorgenommen werden. Auf diesem Wege l��t sich die Einstellung "KFM_ShowEntropy=0" erzwingen.
In Notes 6 gibt es eine undokumentierte M�glichkeit, die gleiche Einstellung vorzunehmen. Dazu muss das Policy-Dokument um ein Feld mit dem Namen $PrefKFM_ShowEntropy mit dem Wert 0 erweitert werden.
Alternativ kann die Einstellung �ber dieses kurze Lotuscript gesetzt werden:

Dim s As New NotesSession
Call s.SetEnvironmentVar("KFM_ShowEntropy","0", true)

L�dt man dieses Skript automatisch beim �ffnen der Maildatenbank aller Benutzer, so wird diese Einstellung jedesmal erneut vorgenommen. Siehe dazu auch dieses Support-Dokument von IBM.

Notes sch�tzt mit dem Passwort den Zertifikatspeicher Notes.ID, den jeder Benutzer zur Authentisierung gegen�ber Notes nutzt. Diese Datei wird mit dem Benutzer-Passwort ver- beziehungsweise entschl�sselt. Notes.ID speichert mit den Notes-Zertifikaten auch die privaten Schl�ssel des Benutzers sowie gegebenenfalls X.509-Zertifikate. Es ist deshalb eminent wichtig, dass niemand gleichzeitig eine Kopie von Passwort und Notes.ID anfertigt. Sollte jemand die Logdatei und die Notes.ID gleichzeitig in Besitz nehmen, kann er sich jederzeit gegen�ber Notes ausweisen.

Auch wenn sich der Missbrauch dieser Debug-Funktion durch administrative Eingriffe weitgehend ausschlie�en l�sst, so ist ein Notes-Administrator mit geeigneten Rechten in der Lage, die Passw�rter aller Benutzer auszusp�hen.

Anders als etwa bei Windows ist es f�r den Notes-Administrator nicht m�glich, ein vergessenes Passwort zur�ckzusetzen, da es nur f�r die Entschl�sselung der Notes.ID ben�tigt wird. Einige Notes-Kunden haben deshalb aufw�ndige L�sungen, die Passwort-�nderungen zentral ablegen, eine Wiederherstellung von Passw�rtern aber nur mittels eines Vieraugenprinzips in Zusammenarbeit von Administration und Revision erm�glichen. Diese Sicherheit wird durch die Debug-Funktion unterlaufen. (vowe/c't)

SameTime 7.5.x auf Linux installieren

Michael Siegrist — Sat, 23 Jun 2007 15:14:38 +0200

Seit Sametime 7.5.1 kann der Server auch auf Linux betrieben werden. Verwendet man anstatt des Original RHEL einen Clone wie z.B. CentOS oder Whitebox, bricht Sametime mit einer "not supported OS" Meldung die Installation ab.

Dies kann einfach umgangen werden:

in der Datei /etc/redhat-release

einfach den urspr�nglichen String auskommentieren und einen Versionsstring von RHEL einf�gen. Eine beispielhaft gepachte /etc/redhat-release von CentOS:

Red Hat Enterprise Linux ES release 4 (Nahant Update 5)
#CentOS release 4.5 (Final)

�nderungsdatum eines Dokumentes ermitteln

Manfred Meise — Thu, 7 Jun 2007 20:22:59 +0200

Wenn Dokumente (oder auch Gestaltungselemente) ge�ndert werden, erhalten Sie einen Zeitstempel. Wenn dieses ge�nderte Dokument nun durch die Replikation in eine Replik �bertragen wird, erh�lt es einen weiteren Zeitstempel. Die Infobox des Dokumentes k�nnte somit folgende Informationen ausweisen:

Auch in LotusScript kann man diese beiden Informationen (wie auch analog die Erstellinformationen) abrufen. Das nachfolgende Beispielscript zeigt, wie man die beiden Informationen abrufen kann:
Dim s As New NotesSession Dim doc As NotesDocument Dim vResult As Variant Setdoc s.CurrentDatabase.UnprocessedDocuments.GetFirstDocument vResultEvaluate (|@Modified|, doc) Messagebox Cstr(doc.LastModified),, "�nderungsdatum - LotusScript" Messagebox Cstr(vResult(0)),, "�nderungsdatum - Formelsprache"
Hierbei ermittel die Formelsprachvariante das echte �nderungs- (order Erstellungsdatum) w�hrend die LotusScript Eigenschaften des Dokumentes jeweils die �nderungs- oder Erstellungsinformationen in dieser Datei ermitteln.

Beliebige Applikationen adressbuchkompatibel machen

Michael Siegrist — Fri, 11 May 2007 13:55:45 +0200

IBM Lotus Notes bietet die M�glichkeit, jede beliebige Datenbank als Verzeichniss im Adressdialog z.B. im Mailfile mittels "names=" Eintrag in der notes.ini bzw. Directory Assistance, oder programmiertechnisch mit der Formel @Command([MailAddress]), zu verwenden.

Damit die zu verwendete Datenbank auch im Dialog @Command([MailAddress]) Daten zur Verf�gung stellen kann, m�ssen die Ansichten

($PeopleGroupsFlat)
($PeopleGroupsHier)

in die Applikation kopiert werden.
Danch m�ssen einfach noch die SELECT und Spaltenformeln angepasst werden.

ACHTUNG: ausserhalb des dargestellten Bildschirms haben die Ansichten entsprechend anzupassenden Spalten !!

Lotusphere 2007 Pr�sentationen aus der Sandbox automatisch herunterladen

Michael Siegrist — Wed, 11 Apr 2007 09:06:08 +0200

Zum einfachen Download aller Lotusphere 2007 Pr�sentationen muss auf Windows, Linux oder MacOS wget (http://www.gnu.org/software/wget/index.html#downloading) installiert sein.
Danach muss nur noch die angehangene Textdatei gespeichert werden und mit

wget -i ls2007.txt

werden alle Dateien, welche in der Sandbox zur Lotusphere 2007 publiziert wurden, in das aktuelle Verzeichniss heruntergelanden.

ls2007.txt

Kopien/Repliken �ber die Serverconsole erzeugen

Michael Siegrist — Fri, 23 Mar 2007 11:07:07 +0200

Anscheinend schon seit Version 4 gibt es einen undokumentierten Notes.ini Eintrag:

CLUSTER_ADMIN_ON=1

Dieser kann auf jeden Domino Server angewendet werden, dieser muss nicht in einem Cluster sein. Jedoch sind danach folgende Serverkonsolen Befehle verf�gbar:

CL COPY sourcedb targetdb [REPLICA | TEMPLATE ]

Somit kann man realtiv einfach an der Kommandozeile Kopien, Repliken und Schablonen erzeugen.

Beispiele:

Kopie	CL copy Server01/WWCorp!!db1.nsf Server02/WWCorp!!db2.nsf
Replik	CL copy Server01/WWCorp!!db1.nsf Server02/WWCorp!!db1.nsf REPLICA
Schablone	CL copy Server01/WWCorp!!db1.nsf Server02/WWCorp!!db2.ntf TEMPLATE
Lokale Kopie	CL copy db1.nsf db2.nsf

Neben copy versteht der CL Befehl auch den parameter delete

Beispiele:

DB l�schen

CL delete db.nsf

Design Synopsis via DXL als HTML ausgeben

Manfred Meise — Fri, 26 Jan 2007 16:50:21 +0200

Seit Domino Designer 6 werden zus�tzliche DXL Werkzeuge angeboten, mit denen man z.B. XML exportieren, ansehen und auch transformieren kann. Hierzu werden u.a. entsprechende XSL mit installiert, um die Gestaltungselemente einer Datenbank als HTML auszugeben (wie ich finde, �bersichtlicher als mit der Standard Gestaltungs�bersicht).

Diese Werkzeuge k�nnen �ber die Men�folge "Werkzeuge" --> "DXL-Hilfprogramme" --> "Transformer" gestartet werden.

Doch was, wenn dieser Men�punkt (oder auch "Werkzeuge" --> "DXL-Hilfprogramme" --> "Betrachter") fehlt???

Die Werkzeuge werden nur angeboten, wenn die aktuelle Arbeitsumgebung des Clients auf dem Reiter "Internet-Browser" auf "Internet Explorer" oder "Notes mit Internet Explorer" gesetzt worden ist.

Wie kann ich eine leere NotesDocumentCollection erzeugen?

Manfred Meise — Fri, 19 Jan 2007 15:02:23 +0200

NotesdocumentCollections bieten eine sehr gute M�glichkeit, Dokumente zu berabeiten. W�re es nicht sch�n, eine leere Collection erzeugen zu k�nnen und dann mit

Call col.AddDocument (doc)

einzelne Dokumente hinzuf�gen zu k�nnen? Leider gibt es keine LS-Methode, eine leere Collection zu erzeugen. Es kursieren verschiedene Ans�tze in der Lotus Entwicklergemeinde, eine leere Collection mittels einer db.Search Methode (und unzureichenden Sichkriterien zu erzeugen).

Die nachfolgende Methode ist jedoch die schnellste und sicherste Methode: Dims As New NotesSessionDimcol As NotesDocumentCollection Setcol s.CurrentDatabase.GetProfileDocCollection (Format(Now))

Symbole im Posteingang und anderen Ansichten

Admin Meise — Tue, 3 Oct 2006 10:02:09 +0200

Nachrichtentypen werden im Posteingang und anderen Ansichten durch Symbole links von einer Ansichtsspalte dargestellt.

Symbol	Beschreibung
	Diese Nachricht wurde von Ihnen noch nicht gelesen
	Sie haben diese Nachricht bereits beantwortet Hinweise Wenn Sie Entwickler Recht (oder h�her) auf Ihr Mailfile haben, k�nnen Sie zuk�nftig die Erstellung dieser Markierungen deaktivieren. Verwenden Sie hierzu den Eigenschaften Dialog der Datenbank. Deselektieren Sie hierzu auf dem Reiter "Gestaltung" die Option "�bergeordnetes Dokument bei Antwort o.Weiterleitung markieren".
	Sie haben diese Nachricht weitergeleitet Hinweise Wenn Sie Entwickler Recht (oder h�her) auf Ihr Mailfile haben, k�nnen Sie zuk�nftig die Erstellung dieser Markierungen deaktivieren. Verwenden Sie hierzu den Eigenschaften Dialog der Datenbank. Deselektieren Sie hierzu auf dem Reiter "Gestaltung" die Option "�bergeordnetes Dokument bei Antwort o.Weiterleitung markieren".
	Sie diese Nachricht weitergeleitet und beantwortet
	Sie sind der einzige Empf�nger dieser Nachricht
	Ihr Name steht als einer von mehreren auf der Verteilerliste dieser Nachricht
	Ihr Name steht im "Kopie an" Feld oder ist einer von vielen im "Send an" Feld dieser Nachricht
	Der Absender hat diese Nachricht mit der Priorit�t "Hoch" versehen
	Diese Nachricht wurde zum Nachfassen markiert -- Hohe Priorit�t
	Diese Nachricht wurde zum Nachfassen markiert -- Normale Priorit�t
	Diese Nachricht wurde zum Nachfassen markiert -- Niedrige Priorit�t
	Die Nachricht enth�lt mindestens einen Dateianhang
	Nachricht wurde als Entwurf gespeichert (nur in Ansicht "Entw�rfe" oder "Alle Dokumente" verwendet)
	Ausgangsnachricht (nur in Ansicht "Gesendet" oder "Alle Dokumente" verwendet)
	Ausgangsnachricht mit hoher Priorit�t (nur in Ansicht "Gesendet" oder "Alle Dokumente" verwendet) Chat Mitschnitt Chat den ich gestartet habe
	Einladung zu Besprechungen oder Aufgabenzuweisung
	Einladung der ich zugestimmt habe
	Einladungen oder Aufgabenzuweisungen, die ich vorbehaltlich angenommen habe
	Eingeladener hat endg�ltig oder vorbehaltlich Ihrer Einladung zugestimmt (nur im "Eingang" des Leitenden verwendet)
	Sie haben diese Aufgabenzuweisung angenommen
	Sie haben diese Aufgabe abgeschlossen
	Der Empf�nger hat die Einladung oder Aufgabenzuweisung abgelehnt
	Gegenvorschlag f�r eine Besprechung
	Best�tigte Besprechung Verschobene Besprechung
	Aktualisierte Besprechung
	Abgesagte Besprechung Dokumentent ist abgeschnitten (... durch Repliereinstellungen)
	Instant messaging aktiviert -- Benutzer ist aktiv
	Instant messaging aktiviert -- Benutzer ist nicht verf�gbar
	Instant messaging aktiviert -- Benutzer m�chte nicht gest�rt werden

Hinweis Sie k�nnen einstellen, dass die Erl�uterungen der Symbole durch eine Popup angezeigt werden, wenn Sie entsprechende Benutzervorgaben einstellen. W�hlen Sie hierzu "Datei - Vorgaben - Benutzervorgaben" und aktivieren Sie bei den zus�tzlichen Optionen "Symbol-Popup-Hilfe in Ansichten verwenden".

Transaktionsprotokollierung auf Mail.Box ausschalten

Manfred Meise — Mon, 17 Jul 2006 11:20:06 +0200

Bei eingeschalteter Transaktionsprotokollierung auf Servern kann es vorkommen, dass der Server crashed. Wenn die Ursache hierf�r die Mail.Box ist, sollte die Transaktionsprotokollierung hierf�r ausgeschaltet werden.

Hierzu ist folgender Notes.ini Eintrag auf dem Server zu setzen:

MailBoxDisableTXNLogging=value

M�gliche Werte sind
0: Transaktionsprotokollierung einschalten (Default)
1: Transaktionsprotokollierung ausschalten

ACHTUNG: In der Admin-Hilfe steht zu dieser Beschreibung ein falscher Notes.ini Parameter dokumentiert (der dann nat�rlich nicht funktioniert).

Signaturen der Java Applets sind zum 18.05.2006 ausgelaufen

Manfred Meise — Thu, 15 Jun 2006 09:06:23 +0200

Mit Datum von 18.05.2006 sind die Signaturen der mit dem Domino Server gelieferten Java-Applets ausgelaufen. F�r den Internet- oder Intranetbenutzer stellt sich das derart dar, dass die verwendeten Applets (z.B. Outline, View, Actionbar, Editor etc.) eine entsprechende Fehlermeldung bringen und vom Benutzer best�tigt werden m�ssen.

Zur Behebung dieses Problems stehen versionsspezifische Hot-Fixes der IBM zur Verf�gung, die man entweder im IBM Download-Bereich findet oder bei uns erhalten kann. Teilen Sie uns bitte bei Anfragen Ihre Domino Version und -Plattform mit.

Inhalt von eingehenden EMails nur 1 Pixel "gross"

Michael Siegrist — Tue, 13 Jun 2006 13:38:58 +0200

Das Body Feld von Lotus Notes zeigt den Inhalt von eingehenden EMails nur mit einer Schriftgr�sse "1" an. Mit folgenden Eintr�gen in der Notes.ini des Clients kann dieses Problem gel�st werden:

DialogFont=MS Sans Serif | -1 | 8
UIFont=MS Sans Serif | -1 | 8
StatusBarFont=MS Sans Serif | -1 | 8
InfoboxFont=MS Sans Serif | -1 | 8

Den Domino Router debuggen

Admin Meise — Wed, 24 May 2006 14:42:10 +0200

Um den Router und seine Routing informationen zu debuggen kann die Notes.ini Variable

DebugRouter

auf die Werte 0, 1,2 oder 3 gesetzt werden, um Informationen unterschiedlicher Detailtiefe anzufordern. Restart des Routers erforderlich, damit die Konfiguration greift!

Einige Webanwendungen sind mit IE nicht mehr bedienbar

Manfred Meise — Tue, 18 Apr 2006 08:41:56 +0200

Nach einem Security Update f�r den Internet Explorer 6 durch Microsoft (KB912945) sind einige Domino Webanwendungen nicht mehr bedienbar. Hierzu z�hlen u.A. Domino Web Access.

Hintergrund:

MS hat zur Erh�hung der Sicherheit vor die Verwendung von Active-X Controls deren Aktivierung gesetzt. Hierzu sind diese Controls oder Applets einzeln zu aktivieren (nicht machbar/akzeptabel f�r manche Seiten).

Abhilfe:

1. Deinstallation des Updates
2. Patch des IE
3. Verwenden eines alternativen Browsers

F�r weitere Informationen siehe: http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21234374

Gzip HTTP Komprimierung

Michael Siegrist — Fri, 17 Mar 2006 13:02:34 +0200

Lotus Domino 7 verwendet f�r Domino Web Access als Standard die gzip Komprimierung f�r HTTP. Diese kann man jedoch nicht f�r alle Applikationen freischalten, da im Serverdokument entsprechende Eintr�ge nicht angezeigt werden. Jedoch sind diese im Serverdokument vorhanden, nur nicht zur Anzeige freigeschaltet.

Um Abschnitt HTTP des Serverdokuments gibt es unten Links einen Abschnitt f�r "Zlib" Komprimierung. F�r diesen Abschnitt m�ssen die Verbergen-Attribute entfernt werden. Somit wird er im Serverdokument angezeigt und kann somit f�r alle Datenbanken konfiguriert werden

SoftLocking deaktivieren

Michael Siegrist — Fri, 17 Mar 2006 12:59:30 +0200

Seit Lotus Domino 6 ist standardm��ig Softlocking aktiviert. Im Gegensatz zu Dokument-Locking kann dies auch nicht per DB deaktiviert werden.
Seit Version 6.0.4 / 6.5.1 gibt es allerdings eine Notes.ini Variable, mit welcher man Softlocking deaktiveren kann. Dann kann k�nnen auf dem Server auch wieder Speicherungskonflikte erzeugt werden.

Softlocking ist auf jedem CLIENT mit folgendem notes.ini Eintrag zu deaktivieren: EDIT_NO_SOFT_LOCKS=1

Zum setzen dieser Variablen k�nnen z.B. Policies verwendet werden (siehe auch --->Link.)

Server Konsole zeigt nur HEX zeichen

Michael Siegrist — Fri, 17 Mar 2006 12:01:23 +0200

Beim Start des Servers erscheinen auf der Konsole nur noch Hex Zeichen im folgenden Format:

24/01/2006 08:51:27 33:02
24/01/2006 08:51:27 33:0E
24/01/2006 08:51:27 33:02
24/01/2006 08:51:27 33:25
24/01/2006 08:51:27 33:14

Dies r�hrt daher, das der Domino Server die entsprechenden Ressource Files nicht laden kann.

Ressource Daten werden bei Linux unter

/opt/ibm/lotus/notes/latest/linux/res (Domino 7)
/opt/lotus/notes/latest/linux/res (Domino 6)

in einem entsprechenden Verzeichniss ( z.B. de_DE.UTF-8) gesucht.

Der Domino Server kann die Dateien nicht mehr finden, da wahrscheinlich die Language Environment Variable ge�ndert wurde. Damit Domino die Daten wieder findet, folgenden Befehl als root im Verzeichnis 'res' starten:

ln -s `eval ls` `eval echo $LANG`

Damit wird die Einstellung der $LANG Variable ausgelesen und ein Softlink zu einem existierenden Verzeichnis in res erzeugt.

Admin-ECL sinnvoll erg�nzen

Michael Siegrist — Thu, 2 Mar 2006 17:56:52 +0200

In einer zentral verwalteten Administartions ECL sollte sinnvollerweise jedem Benutzer das Recht seine eigene ECL zu modifizieren genommen werden.

Dies erreicht man, indem man einen Platzhalter in der Admin-ECL arbeiten, und f�r diesen dann entsprechende Rechte setzt.

wird dann beim Anwenden der ECL mit dem Namen des aktuellen Benutzers ersetzt.

Bedeutung von LD_ASSUME_KERNEL unter Linux

Michael Siegrist — Wed, 1 Feb 2006 12:21:02 +0200

Unter Linux wird f�r Lotus Notes h�ufig die Envrionment Variabel LD_ASSUME_KERNEL gesetzt. Diese Variabel definiert, welches Threadmodell der installierte Kernel mit Domino verwendet.

Folgende Parameter sind bisher f�r LD_ASSUME_KERNEL definieriert :

2.4.20 -> NTPL (Native POSIX Thread Library) Threads mit Thread-Pooling werden vom Kernel unterst�tzt und verwendent (Standard ab SLES9 und RHEL 3)
2.4.19 -> Linux Threads mit Floating Stack Size
2.2.5 -> Linux Threads mit Fixed Stack Size

Falls NTPL vom Kernel unterst�tzt wird, sollte mit "getconf GNU_LIBPTHREAD_VERSION" ungef�hr eine Antwort "NPTL 2.3.5" (Fedora Core 4) oder "NPTL 0.61" (Fedora Core 2) erfolgen.

Domino Directory stets mit neuester Schablone einsetzen

Manfred Meise — Mon, 30 Jan 2006 16:33:38 +0200

Beim Update auf eine neue Serverversion sollte stets das Domino Directory mit der neuesten Schablone verwendet werden. Trotzdem fragt der Server beim ersten Start nach dem Update "sicherheitshalber" noch einmal nach.

Um diese Nachfrage zu unterbinden ist in der Notes.ini des Servers

SERVER_UPGRADE_NO_DIRECTORY_REDESIGN=1

zu setzen.

Leistung von DWA steigern

Manfred Meise — Tue, 17 Jan 2006 19:56:54 +0200

Um die Leistung von Domino Web Access (auch als iNotes bekannt) zu steigern, kann man durch den Notes.ini Eintrag:
inotes_WA_ReuseChildWindows=1

den Server anweisen, invariante Teile von Ansichten und Masken zu cachen.

Einfach einmal ausprobieren!

Syntax einer Formel mit LotusScript pr�fen

Manfred Meise — Sat, 3 Dec 2005 20:04:52 +0200

Sub CheckFormulaSyntax(Byval sFormulaField As String)
' *********************************************************************************
' FUNCTION Header
' *********************************************************************************
' Purpose:
' Check the value in a field for using as formula
'
' Parameter:
' sFormulaField - Fieldname where the formula was written
'
' Return Value:
' -none-
'
' Dependencies:
' -none-
' *********************************************************************************

' ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
' Constants
' ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REM MsgBox Icons
Const MB_ICONSTOP = 16 ' Critical message
Const MB_ICONINFORMATION = 64 ' Information message

REM Constance with message texts for communication with user
Const COMPILE_SUCCESS_TITLE = "Compiled Successfully"
Const COMPILE_SUCCESS_BODY = "There are no syntax errors, the formula compiled successfully."
Const COMPILE_FAILURE_TITLE = "Syntax Error"
Const COMPILE_FAILURE_BODY = "There is at least one syntax error in the formula. It did not compile."
Const COMPILE_FAILURE_SAVE_BODY = "There is at least one syntax error in the formula. This document could not be saved."

' END Constants

' ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
' Declarations
' ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REM Object vars
Dim ws As New NotesUIWorkspace
Dim uidoc As NotesUIDocument
Dim doc As NotesDocument

REM Message box vars
Dim sMB_Prompt As String
Dim nMB_Info As Long
Dim sMB_Title As String

REM additional vars
Dim sFormula As String
Dim vEval As Variant

' END Declarations

' ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
' Initialize
' ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REM Objects
Set uidoc = ws.CurrentDocument
Set doc = uidoc.Document

' END Initialize

' *********************************************************************************
' MAIN PROGRAM
' *********************************************************************************
sFormula = | @CheckFormulaSyntax( | & sFormulaField & | ) |
vEval = Evaluate(sFormula, doc)

If vEval(0) = "1" Then
Messagebox COMPILE_SUCCESS_BODY, MB_ICONINFORMATION, COMPILE_SUCCESS_TITLE
Else
Msgbox COMPILE_FAILURE_BODY & Chr(13) & "Error type: " & vEval(0) & Chr(13) & "Error message: " & vEval(5)_
, MB_ICONSTOP, COMPILE_FAILURE_TITLE
End If
End Sub

Hinweis:

Ein eigenst�ndiges Tool zum Testen ("Formula Validator") findet sich auch in unserem Downloadbereich.....

@Formeln schnell testen

Manfred Meise — Thu, 24 Nov 2005 07:59:09 +0200

Sie wollen eine erstellte Formel schnell testen? Dann ben�tigen Sie 4 Tastaturanschl�ge ...

kopieren Sie die Formel in die Zwischenablage (CTRL-C),
rufen Sie ein neues Memo auf (CTRL-M),
f�gen den Inhalt der Zwischenablage in die "Betreff"-Zeile ein (CTRL-V)
und f�hren sie dort aus (SHIFT-F9)

Ist doch einfach!!

Zeichen aus anderen Zeichens�tzen erstzen

Manfred Meise — Tue, 22 Nov 2005 08:33:49 +0200

Manchmal beinhalten Zeichenketten Zeichen aus anderen Zeichens�tzen. Diese k�nnen mit nachfolgendem Script schnell ersetzt werden.

Function ReplaceChars(Byval sSource As String) As String
Dim vReplace(28) As Variant
Dim vReplacement(28) As Variant
Dim vResult As Variant

vReplace(0) = "�"
vReplacement(0) = "Ae"
vReplace(1) = "�"
vReplacement(1) = "ae"
vReplace(2) = "�"
vReplacement(2) = "Oe"
vReplace(3) = "�"
vReplacement(3) = "oe"
vReplace(4) = "�"
vReplacement(4) = "Ue"
vReplace(5) = "�"
vReplacement(5) = "ue"
vReplace(6) = "�"
vReplacement(6) = "ss"
vReplace(7) = "Å"
vReplacement(7) = "A"
vReplace(8) = "�"
vReplacement(8) = "a"
vReplace(9) = "�"
vReplacement(9) = "a"
vReplace(10) = "à"
vReplacement(10) = "a"
vReplace(11) = "å"
vReplacement(11) = "a"
vReplace(12) = "�"
vReplacement(12) = "E"
vReplace(13) = "�"
vReplacement(13) = "e"
vReplace(14) = "è"
vReplacement(14) = "e"
vReplace(15) = "ê"
vReplacement(15) = "e"
vReplace(16) = "�"
vReplacement(16) = "C"
vReplace(17) = "�"
vReplacement(17) = "c"
vReplace(18) = "Æ"
vReplacement(18) = "Ae"
vReplace(19) = "æ"
vReplacement(19) = "ae"
vReplace(20) = "�"
vReplacement(20) = "o"
vReplace(21) = "ò"
vReplacement(21) = "o"
vReplace(22) = "�"
vReplacement(22) = "o"
vReplace(23) = "û"
vReplacement(23) = "u"
vReplace(24) = "�"
vReplacement(24) = "u"
vReplace(25) = "ÿ"
vReplacement(25) = "y"
vReplace(26) = "�"
vReplacement(26) = "i"
vReplace(27) = "Ñ"
vReplacement(27) = "N"
vReplace(28) = "ñ"
vReplacement(28) = "n"

vResult = Replace(sSource, vReplace, vReplacement)

ReplaceChars = vResult
End Function

Wie kann ich den Fortschritt meiner Client Updates durch SmartUpgrade verfolgen?

Manfred Meise — Mon, 24 Oct 2005 19:22:05 +0200

Bei Verwendung von SmartUpgrades k�nnen Administratoren vorgeben, welche Client welche Lotus Notes Version minimal einsetzen m�ssen. Es ist sogar m�glich, eine Minimalversion von Clients vorzugeben, die Anwendungen eines Servers verwenden.

Im nach den Client-Updates einen �berblick zu behalten, welche Benutzer die SmartUpgrades durchgef�hrt haben, kann sich auf die Informationen in den Personendokumenten des Domino Directories beziehen (separate Ansicht sortiert/kategorisiert nach Feld " ClntBld"). Alternativ kann eine Mail-In Datenbank eingesetzt werden, in die Update-Benachrichtigungen laufen, die in der Desktop-Richtlinie festgelegt wurde. Als Schablone f�r diese Datenbank ist die "lndsutr.ntf".

Silent Installation von Lotus SwiftFile 2.0

Manfred Meise — Sun, 16 Oct 2005 21:01:36 +0200

Lotus SwiftFile ist ein optionales selbstlerndendes Unterst�tzungssystem zur Ablageunterst�tzung von Email in Ordnern.

Um eine stille Installation (z.B. bei automatischer Softwareverteilung) zu erreichen ist eine deutsche Installation wie folgt aufzurufen.

Setup.exe /S /L1031

Externes modem unter Linux f�r Domino aktivieren

Michael Siegrist — Wed, 31 Aug 2005 10:37:07 +0200

Damit unter Linux der Zugriff auf eine externes modem m�glich ist, muss der User, unter welchem Lotus Domino l�uft, Zugriff auf das Device erhalten.

Dazu stehen verschiedene wege offen.

1. Den Notes User zur Gruppe uucp hinzuf�gen.

vi /etc/group

und hinter dem Eintrag

uucp:x:14:uucp

den Notes Benutzer hinzuf�gen

uucp:x:14:uucp,notes

2. Allen Benutzern Zugriff auf das Device gestatten (Dies kann nat�rlich ein security Thema sein)

chmod 777 /dev/ttyS0 (ttyS0 gilt es durch das richtige tty Device, an welchem das Modem angeschlossen worde ist, ersetzen.

Deaktivieren von Plattformstatistiken

Michael Siegrist — Sun, 28 Aug 2005 19:21:09 +0200

Ab Version 6 werden auf allen Betriebssystemen Plattformstatistiken erstellt. Besonder auf Linux / Unix Systemen, welche externe Scripte daf�r verwenden, kann es unter Performance - oder Stabilit�tsaspekten sinnvoll sein, diese zu deaktivieren. Dies geschieht mit dem Notes.ini Parameter

"PLATFORM_STATISTICS_DISABLED=1"

Transaktionsprotokollierung von mail.box Datenbanken deaktivieren

Michael Siegrist — Sun, 28 Aug 2005 19:14:14 +0200

Damit neue mail.box Datenbanken nicht im Transaktionsprotokoll auftauchen kann die Notes.ini Variable

"MailBoxDisableTXNLogging=1"

verwendet werden. Auf bestehende mail.box Datenbanken hat dies leider keinen Einfluss.

Bestehende mail.boxen k�nnen per Datenbankeingenschaft oder auf der Konsole mit

"lo compact mail.box -t"

aus dem Transaktionsprotokoll entfernt werden. Damit der Konsolenbefehl Wirkung zeigt, muss allerdings vorher der Mail-Router beendet werden.

Leere Verzeichnisse in "Data" nicht automatisch l�schen

Michael Siegrist — Sun, 28 Aug 2005 19:12:01 +0200

Wird in einem Unterverzeichniss auf dem Domino Server die letzte Datenbank im Verzeichniss gel�scht, wird auch automatisch das Verzeichnis gel�scht.

Dies kann mit dem folgenden Notes.ini Eintrag verhindert werden.

DISABLE_DIR_DEL_IF_EMPTY=1

Serverbefehle �ber die entfernte Konsole eingeben

Manfred Meise — Wed, 17 Aug 2005 11:38:05 +0200

Im Domino Adminstrator 6 kann man in der Eingabezeile der entfernten Konsole sowohl Befehle interaktiv eingeben, als auch aus der Zwischenablage einf�gen. Leider werden bereits teilweise eingegebene Befehle �berschrieben, wenn man den Inhalt der Zwischenablage z.B. mit V einf�gt.

Um Serverbefehle an unterschiedliche Server abzusetzen, bei denen man z.B. den zu replizierenden Datenbank- oder Verzeichnisnamen in der Zwischenablage ist der erste Teil des Serverbefehls interaktiv einzugeben (">REP ServerA ") und mit der Inhalt der Zwischenablage an die Eingabe anzuh�ngen.

Convert -l gibt eine Fehlermeldung zur�ck

Manfred Meise — Fri, 15 Jul 2005 10:12:59 +0200

Wird auf der Serverkonsole ein "lo convert -l /tmp/mailuser.txt" ausgef�hrt, um eine Liste von Usern zur Migration der Maildatenbank zu generieren, kommt es bei installiertem Language Pack zu einem Fehler : "... View 'Server/Mail Users' is missing in the Server Name & Address Book database'.
Dies kommt von dem installierten Language Pack.

Um den Fehler zu vermeiden, einfach der View 'Server\Mail-Benutzer' ein zus�tzliches Synonym 'Server/Mail Users' vergeben. Danach funktioniert auch ein "convert -l" wieder.

Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?

Manfred Meise — Thu, 19 May 2005 09:25:29 +0200

Seit Notes Release 5 existieren Regeln in den Mailfiles, die eingehende Mails automatrisch bearbeiten. In F�llen, wo Mails verschwinden oder automatisch in Ordner verschoben werden, sollten Sie pr�fen, ob eine entsprechende Regeln existieren (Ordner "Werkzeuge - Regeln").

Da die Regeln in Ordnern (nicht in Ansichten) gesammelt werden, kann es vorkommen, dass man versehentlich die Regeldokumente aus dem "Regeln" Ordner entfernt hat (ohne sie zu l�schen). In diesen F�llen sind die Regeln dennoch aktiv, obwohl der "Regeln" Ordner gar keine oder keine entsprechende Regel aufweist, die f�r die festgestellten Effekte verantwortlich sein k�nnen.

So erstellen Sie sich eine Ansicht, in der garantiert alle bestehenden Regeln angezeigt werden:

Schritt 1: Wechseln Sie im Mailfile in eine beliebige Ansicht oder Ordner (z.B. den Eingangsordner). W�hlen Sie Men�punkt "Erstellen - Ansicht..."

Geben Sie der neuen Ansicht einen Namen (z.B. "Regeln"), und w�hlen "Kopieren von..."

Schritt 2: Kopieren Sie die Gestaltung einer bestehenden Ansicht (z.B. "Alle Dokumente")

Schritt 3: Achten Sie darauf, dass die Option "Nach Formel w�hlen" nicht selektiert ist, und w�hlen "Bedingung hinzuf�gen..."

Schritt 4: W�hlen Sie die Bedingungen, wie nachfolgend dargestellt und best�tigen mit "Hinzuf�gen"

Schritt 5: So sollte dann das Ergebnis ausschauen. Best�tigen Sie mit "Ok".

Schritt 6: Vorhandene Regeln werden jetzt in dieser Ansicht dargestellt. Dort k�nnen Sie bearbeitet, gel�scht oder wieder in den "Regeln" Ordner unter "Werkzeuge" gezogen werden, damit sie wieder im richtigen Zusammenhang dargestellt werden.

Sollten sie die selbst erstellte Ansicht nicht mehr ben�tigen, so kann diese mit einem Rechtsklick auf den Namen der Ansicht �ber "Ansicht l�schen" entfernt werden.

Ordner schnell �ffnen

Sabine Schumann — Tue, 26 Apr 2005 09:39:48 +0200

Um einen bestimmten Ordner schnell zu �ffnen "Eingang" 2x kurz hintereinander (kein Doppelklick!) anklicken und den Anfangsbuchstaben des Ordner eingeben. Der Cursor springt auf den Ordner, Enter �ffnet den Ordner.

Eigenschaftsdialog deaktivieren

Michael Siegrist — Sun, 17 Apr 2005 10:08:58 +0200

Beim �ffnen bestimmer Design Elemente wie z.B. Agenten oder Ansichten wird automatisch der Eigenschaftdialog ge�ffnet.
Dies kann mit Hilfe des Notes.ini Eintrages

DesignNoInitialInfobox=1

verhindert werden.

Teilweise st�rzt nach dem Eintrag Notes direkt ab, In diesem Falle einmal booten (jaja, so ist Windows halt) danach funkioniert das Ganze ohne Probleme.