tipps und tricks blog

Delegation des eigenen Mailfiles schl�gt fehl

Manfred Meise — Fri, 30 Jul 2010 16:00:00 +0200

Wenn Benutzer bei der Konfiguration des Lotus Notes Clients den Namen ihres Mailservers unvollst�ndig eingeben, kommen Systemtasks wie AdminP damit nicht klar. Deshalb ist streng darauf zu achten, dass bei Inbetriebnahme als auch sp�terer Pflege der Arbeitsumgebungen der Mailserver stets mit seinem voll-qualifizierten Namen eingetragen werden.

Inbetriebnahme (Konfigurationsdialog):

oder

Arbeitsumgebung:

Was passiert?
Wenn der Servernamen falsch oder nur in Kurzform eingetragen wurde, werden f�r Benutzer, die lediglich Editor-Berechtigungen auf ihr Mailfile besitzen (trifft hoffentlich auf nahezu alle Benutzer zu) die aus einer Delegation des Mailfiles entstehenden AdminP Auftr�ge von keinem Server der Infrastruktur (auch nicht dem Homeserver des Benutzers) abgearbeitet. Das Ergebnis: Die Delegation wird nicht ausgef�hrt und delegierte Benutzer erhalten nicht die vorgesehene Berechtigung.

Wie wird das Problem gel�st?
Zur Vermeidung oder Behebung dieses Verhaltens, ist die Arbeitsumgebung vom Benutzer mit den vollen hierarchischem Namen des Homeservers zu aktualisieren.

Foreign SMTP und SMTP Connection Dokument SMTP Mail-Routing Problem mit Domino 8.5

Michael Siegrist — Fri, 16 Jul 2010 12:18:12 +0200

In Domino 8.5 scheint SMTP Mailrouting nicht wie dokumentiert mit Foreign SMTP und SMTP Connection Dokument zu funktionieren. Der in der Dokumentation Mail2 genannte Server routet n�mlich keine Mails ins Internet, es kommt immer nur eine Fehlermeldung:

(xxx@xxxxxxxxxx) not listed in Domino Directory

Mit dem Notes.ini Parameter

ROUTERIGNOREFOREIGNSMTPDOMAINS=1

kann man dem Mail2 Server jedoch mitteilen, dass er die Konfiguration des Foreign SMTP Dokuments ignorieren soll. Nach einem Serverneustart routet der Server dann auch Mails ins Internet.

Per Programmdokument jeden Servertask zeitgesteuert neustarten

Michael Siegrist — Wed, 14 Jul 2010 14:53:42 +0200

Seit Version 6 gibt es den Serverkonsolenbefehl "restart task taskname". Leider funktioniert dies nicht per Programmdokument. Mit einem kleinen "Trick" �berredet man das Programmdokument aber doch zum "restart task taskname".

Hierzu muss als Programm unter Windows die nserver.exe angegeben werden.
Als Kommandozeilenparameter -C "restart task taskname".

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte:

Sicherheitsl�cke oder beabsichtigte Funktion?

Manfred Meise — Thu, 13 May 2010 08:00:00 +0200

Sicherheitsbeauftragte sollten das nachfolgend beschriebene Systemverhalten von Lotus Domino zum Anlass nehmen, ihre Betriebsvorgaben zu �berpr�fen, um im Bedarfsfall auch einzelnen Administratoren umgehend den Zugriff auf die Serverinfrastruktur entziehen zu k�nnen! "Bug" oder "Works as designed" - meine Einsch�tzung ist klar: Es ist ein Fehler wenn Benutzer auf Server zugreifen k�nnen, obwohl sie in der "Deny-Access-Liste" verzeichnet sind.

Ausgangssituation:

Im Rahmen eines Security Audits bei einem unserer Kunden haben wir Empfehlungen zur Erh�hung der Server- und Betriebssicherheit von Domino Servern durch standardisierte Einstellungen der Serverdokumente ausgesprochen, Hierzu z�hlten u.A.:

Einrichtung einer speziellen "Admin" OU zur Registrierung von User.IDs f�r Administratoren: Benutzer erhalten dann automatisch Zugriff auf bestimmte Server und Serverressourcen, ohne die Pflege von Gruppen, unter Verwendung von wildcard Notationen "*/ADMIN/MMI"
Verwendung der wildcard-Notation z.B. In Serverdokument (Sicherheitseinstellungen), damit so zertifizierte Benutzer Zugriffe stets entsprechende Berechtigungen auf dem Server erhalten. Durch diese Vorgehensweise kann verhindert werden, dass administrative Benutzer von Gruppenmitgliedschaften abh�ngig sind (die man verlieren k�nnte, wenn ein Administrator-Kollege z.B. Aus Versehen das entsprechende Gruppendokument l�scht).
Anwendung dieser Strategie u.A. Auch f�r das "Full Access Administration" Feld im Serverdokument

Kaum das wir diese Strukturen bei diesem Kunden implementiert hatten, ergab es sich, dass einer der Administratoren das Unternehmen verl�sst.

L�schung des ausscheidenden Administrators:

Im Rahmen der L�schung eines Benutzers (so auch der des Administrators (zertifiziert mit der "Admin" OU) ist dieser u.A. in die "Deny-access-Liste" aller Server eingetragen worden. Erstaunlicherweise hatte dieser (auch nachdem alle AdminP Auftr�ge abgearbeitet wurden und sein Benutzername in der "Deny-access-Liste" eingetragen war), immer noch Zugriff auf alle Server.

Die n�here Analyse ergab, das der Domino-Server (auf Grund der wildcard-Notierung des Administrators im "Full Access" Feld aller Server) den Eintrag in der "Deny-List" ignoriert. H�tte man dort eine Gruppe verwendet oder gar den Benutzer explizit eingetragen, so h�tte AdminP durch die L�schung dem Administrator die Berechtigung entzogen.

Erschreckenderweise kann ein so authentifizierter Administrator unbegrenzt auf Serverressourcen lediglich unter Verwendung eines Lotus Notes Clients zugreifen (anders als die Dokumentation aussagt: "Um Vollzugriff zu erlangen, muss ein Benutzer 1. im entsprechenden Feld "Vollzugriff" des Serverdokumentes eingetragen sein, 2. einen Lotus Administrator Client verwenden, 3. den Vollzugriffsmodus �ber den entsprechenden Men�punkt aktivieren").

Die Stellungnahme der IBM auf einen entsprechenden PMR sagt aus, dass die Auswertung der Felder "Full-Access" und "Deny-Access" des Serverdokumentes in dieser Reihenfolge erfolgt. Aus praktischen Erw�gungen heraus haben wir lediglich einen Verbesserungsvorschlag einreichen k�nnen, dessen Umsetzung fraglich ist und dauern kann. F�r die Praxis hat das jedoch unmittelbare Auswirkungen, wenn wir nicht kurzfristig mit einem HotFix rechnen k�nnen.

Dringende Empfehlung f�r aktuelle Domino Konfigurationen:
1. Die Verwendung von separaten OUs f�r Administratoren und wildcard Notationen hat weiterhin eine Reihe von Vorteilen, jedoch einen entscheidenden Nachteil
2. Um derart registrierte Administratoren �hnlich schnell vom Serverzugriffen auszuschlie�en wie normale Benutzer d�rfen diese nicht �ber wildcard-Notation im "Full-Access" des Servers eingetragen sein. Dort sind stets entweder explizit einzelne Namen einzutragen (mit dem Nachteil das diese Informationen vom Server gecached werden) oder als Mitglied einer dort verzeichneten Gruppe (mit dem Nachteil des Verlustes von Vollzugriffen, wenn jemand aus Versehen die Gruppe l�scht)

In jedem Fall hei�t das, Vor- und Nachteile abzuw�gen und die Serverkonfigurationen �berpr�fen/�ndern, bis IBM in einem dem kommenden Release zuerst die "Deny-Access-Liste" eines Servers auswertet, bevor man durch Pr�fung weitere Servereinstellungen entscheidet, was man denn konkret auf diesem Server tun darf.

Was macht denn das Feld "$RespondedTo" und woher stammt es?

Manfred Meise — Wed, 12 May 2010 08:15:00 +0200

Zur Unterst�tzung spezifischer Mailfunktionen steuern Datenbankeigenschaften die Generierung von Feldern im Mailkontext. Diese Datenbankeigenschaften k�nnen jedoch in gemeinsam genutzten Datenbanken zu unerw�nschten Nebeneffekten f�hren.

Um um in Mailfiles Spaltensymbole anzeigen zu k�nnen, welches Dokumente bereits beantwortet wurden, ist folgende Datenbankeigenschaft eingef�hrt worden

welche in Dokumente, die mit einer Antwortmaske beantwortet wurden das Feld "RespondedTo" setzt, wenn das Anwortdokument durch den Mailer des Lotus Notes Clients versendet wird (z.B. @Mailsend, MaiOptions-Feld o.�.). �hnliches geschieht, wenn Dokumente weitergeleitet werden (in diesem Fall enth�lt das Feld den Wert "2" statt "1").

In gemeinsam genutzten Datenbanken sollte dieses Attribut nur mit Vorsicht verwendet werden, da diese Datenbankeigenschaft (in Verbindung mit Mailfunktionen auf Masken) zu Replizier- und Speicherkonflikten f�hrt, wenn verschiedene Benutzer Antworten auf das gleiche Dokument erstellen.

MultiUser Installation funktioniert nicht

Manfred Meise — Fri, 23 Apr 2010 18:14:52 +0200

Lotus Notes MultiUser Installationen funktionieren nicht, wenn Symantec Anti-Virus l�uft. Diese Situation bringt Lotus Client Administratoren zur Verzweiflung!

MultiUser Installation geben jeweils unterschiedlichen Windows Benutzern der gleichen Workstation ihre eigenen (durch Windows gesch�tzten und Lotus Notes Mechanismen separierten) pers�nlichen Datenbereichen und Einstellungen des Lotus Notes Clients.

Hierzu werden die lokalen Datenbereiche verschiedener Benutzer jeweils in Windows Profil des Benutzers (in ausgeblendeten Verzeichnissen) gespeichert:

Microsoft Windows XP:

 
 C:\Documents and Settings\UserProfile\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes\

Heute sind wir im Rahmen einer Kundeninstallation jedoch darauf gesto�en, dass dieser eine saubere Installation/Konfiguration verschiedener Benutzer nicht erreicht, weil statt der oben genannten Pfade folgender Datenpfad f�r jeden angemeldeten Benutzer verwendet wurde:

 
 C:\Documents and Settings\LocalService\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes\

Die Ursache f�r diesen Fehler ist in Symantec Anti-Virus Version 10.1.0.394, 10.1.4.4000, 10.1.5.5000, und 10.1.6.6000 begr�ndet (siehe IBM Technote "1246563"). Wenn man den Virenscanner deaktiviert, funktioniert auch die Multi-User Separierung der Daten verschiedener Windows Benutzer wieder einwandfrei.

Oldie but Goldie

Michael Siegrist — Wed, 7 Apr 2010 14:52:54 +0200

Heute in einer frischen Testumgebung mit 2 Domino 8.5.1HF2 Windows Servern und einem 8.5.1 Linux Server aufgetaucht:

- Alle 3 Server waren in einem Cluster
- 1 Benutzer hatte als HomeServer die LinuxBox
- 1 Benutzer hatte als HomeServer eine WindowsBox

Der Benutzer der LinuxBox konnte nicht zum Raoming User migriert werden.

Komisch.
Gab es doch mal als Problem in R6 - und richtig, wenn in R6 beim Abarbeiten des AdminP Requests "Place Server's Notes Build Number into Server Record" Probleme auftauchten, konnte man die Benutzer dieses Servers nicht zu Roaming Usern konvertieren.

Was gilt es zu tun :

In das Serverdokument des entsprechenden Server einfach ein Feld "MajVer" mit dem Wert 8 (da Domino in der Version 8.5.1) als Number eintragen und schon kann man die Benutzer zu Roaming User konvertieren. Relativ einfach mit einem Formelspracheagent und diesem Code :

 FIELD MajVer := 8

Es ist schon verwunderlich, dass dieses "Feature" auch noch in 8.5.1 existiert.

Der Countdown l�uft ...

Manfred Meise — Wed, 31 Mar 2010 12:00:00 +0200

Nicht nur Menschen werden t�glich �lter. Auch Software-Systeme kommen "in die Jahre" und werden ausgemustert. In der IBM Terminologie hei�t das "Lifecycle":

IBM Lifecycle Begriff	Bedeutung f�r Kunden
GA	"General Availability": Produkte werden von IBM ausgeliefert oder stehen im Download Bereich neu zur Verf�gung.
EOL	"End of Life": das Produkt wird vom Markt genommen und wird nicht mehr l�nger verkauft. Kunden mit Wartungsvertr�gen erhalten weiterhin neue Versionen oder Hot Fixes soweit verf�gbar.
EOS	"End of Service": Ende der technischen Unterst�tzung (Telefonsupport) sowie Code Fixes.

F�r alle, die wissen wollen, wie lange sie mit dem Update Ihrer System noch warten k�nnen, bevor sie in Schwierigkeiten (wegen mangelnder Unterst�tzung durch Hersteller und Partner) kommen, listet IBM alle Produkte mit ihrem Lebenszyklus hier auf. Sollten Sie z.B. noch nicht aktuelle Systeme (z.B. Notes / Domino 5 oder 6.5 - ja davon gibt es noch zahlreiche) im Betrieb haben, so helfen wir Ihnen, den Sprung in die aktuelle Web 2.0 Welt zu schaffen.

In diesem Zusammenhang sind die n�chsten wichtigsten Termine extrahiert:

30. April 2010: EOS f�r Lotus Domino 6.5
29. April 2011: EOS f�r Lotus Domino 7.0

QuickR Connectors unbeaufsichtigt installieren

Manfred Meise — Thu, 25 Mar 2010 15:20:05 +0200

Unbeaufsichtigte Installation

Administratoren k�nnen Connectors im unbeaufsichtigten Modus �ber die Eingabeaufforderung aktualisieren oder installieren.

1. Klicken Sie im Lotus Quickr-Connector-Abschnitt in der Fu�zeile auf Download.
2. Speichern Sie die Installationsdatei qkrconn.exe auf Ihrem Computer.
3. �ffnen Sie eine Eingabeaufforderung, und wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem Sie qkrconn.exe gespeichert haben.
4. Geben Sie qkrconn.exe /Options(s) [Eigenschafteneinstellungen] ein. Die optionalen Parameter und �ffentlichen Eigenschafteneinstellungen werden in den folgenden Tabellen aufgef�hrt:

Optionale Parameter	Beschreibung
/install	Installiert Connectors bzw. repariert Besch�digungen, falls bereits Connectors installiert sind.
/uninstall	Deinstalliert Connectors.
/quiet	Befehlszeilenmodus ohne Benutzerinteraktion. Wird nur f�r die Installation oder Deinstallation der Connectors verwendet, nicht zu Wartungszwecken.
/norestart	F�hren Sie erst nach Abschluss der Installation einen Neustart durch.
/promptrestart	Fordert den Benutzer bei Bedarf zu einem Neustart auf.
/forcerestart	Der Computer wird nach der Installation immer neu gestartet.

�ffentliche Eigenschaft [PROPERTY=Eigenschaftswert]	Beschreibung
INSTALLDIR	Verzeichnis, in dem die Connectors installiert werden. Beispiel: `INSTALLDIR=C:\Progra~1\IBM\QuickrConnectors`.
ADDLOCAL	Geben Sie den zu installierenden Connector an: WindowsExplorer (erforderlich), MicrosoftOffice, LotusSametime, LotusNotes. Standardm��ig werden alle Connectors installiert. Beispiel: `ADDLOCAL=WindowsExplorer,MicrosoftOffice`.
QC_NOTES_TARGET_FOLDER	Bei der Connector-Installation f�r Lotus Notes erforderlich; gibt an, wo Lotus Notes installiert werden soll. Beispiel: `QC_NOTES_TARGET_FOLDER=C:\Notes`.
QC_SAMETIME_TARGET_FOLDER	Bei der Connector-Installation f�r Lotus Sametime erforderlich; gibt an, wo Lotus Sametime installiert werden soll. Beispiel: `QC_SAMETIME_TARGET_FOLDER=C:\progra~1\IBM\Sametime`.
QC_SAMETIME_PLUGINS_TARGET_FOLDER	Bei der Connector-Installation f�r Lotus Sametime erforderlich; gibt den Speicherort des Lotus Sametime-Plug-ins an. Beispiel: `QC_SAMETIME_PLUGINS_TARGET_FOLDER=C:\progra~1\IBM\Sametime\plugins`.

Beispiele

Beschreibung	Codemuster
Unbeaufsichtigte Deinstallation ohne Neustart	`qkrconn.exe /uninstall /quiet /norestart`
Unbeaufsichtigte Installation ohne Neustart und Einstellungen f�r Lotus Notes und Lotus Sametime.	`qkrconn.exe /install /quiet /norestart QC_NOTES_TARGET_FOLDER=C:\notes QC_SAMETIME_TARGET_FOLDER=C:\progra~1\IBM\Sametime QC_SAMETIME_PLUGINS_TARGET_FOLDER=C:\progra~1\IBM\Sametime\plugins` Die Eigenschaften des Typs 'QC_' sind auf Grund der Benutzerschnittstelle erforderlich, die zun�chst die M�glichkeit zur �nderung aller in der Registry erkannten Werte bietet.
Unbeaufsichtigte Installation mit Neustart und reine Installation von Connectors f�r Windows Explorer und Microsoft Office.	`qkrconn.exe /install /quiet /forcerestart INSTALLDIR=C:\Progra~1\IBM\QuickrSample ADDLOCAL=WindowsExplorer,MicrosoftOffice`

5. F�hren Sie einen Warmstart des Systems durch.

Nachdem Sie Connectoren installiert oder aktualisiert haben, k�nnen Sie die Funktion zum Connector-Download �ber die QuickR-Site inaktivieren.

Einrichtung von Domino Internet Password Lockout

Manfred Meise — Sat, 20 Mar 2010 13:18:47 +0200

F�r neue Administratoren oder jene, die ihre Systeme auf Domino 8 aktualisiert haben, haben wir in Kooperation mit IBM Training ein kurzes Trainingsvideo (in englisch) erstellt, dass die Konfiguration detailliert erl�utert.

Diese und weitere Einzelheiten vermitteln wir Teilnehmern unserer Update Kurse D8720MDE

Vielleicht sehen wir uns beim n�chsten Kurs?

Erweiterung bestehender Anwendungen um Java views

Manfred Meise — Sat, 20 Mar 2010 13:16:40 +0200

F�r neue Entwickler oder jene, die ihre Systeme auf Domino 8 aktualisiert haben, haben wir in Kooperation mit IBM Training ein kurzes Trainingsvideo (in englisch) erstellt, dass die notwendigen Schritte detailliert erl�utert.

Diese und weitere Einzelheiten vermitteln wir Teilnehmern unserer Update Kurse D8420MDE

Vielleicht sehen wir uns beim n�chsten Kurs?

Verwendung von Datenbankgr��enbeschr�nkungen in Lotus Domino

Manfred Meise — Sat, 20 Mar 2010 13:13:43 +0200

Lotus Notes 7.01 Linux Client Installation

Michael Siegrist — Tue, 16 Mar 2010 13:50:19 +0200

Zu Evaluierungszwecken ben�tigten wir einen Lotus Notes 7.01 Client unter Linux. Zum Gl�ck gibt es ja im Internet diverse Ressourcen, die das recht gut beschreiben. Eine meiner Ansicht nach sehr gute ist die von Julian Robichaux.

Nach dieser Anleitung habe ich mir Centos 4.3 besorgt und installiert. Julian beschreibt in seiner Anleitung im Step 0, dass er zuerst ein Update auf die aktuelle Version mit up2date (bzw. yum) durchf�hrt. Dies sollte man *nicht* tun, da Centos selbstst�ndig auf Version 4.8 updated und das Mozillapaket, welches zur Installation des Lotus Notes Client ben�tigt wird, dann in einer falschen Version installiert ist. Somit l�sst sich der Client nicht installieren.

Julians Anleitung funktioniert ansonsten einwandfrei.

Erweiterte Komponenteneigenschaften bearbeiten

Michael Siegrist — Fri, 12 Mar 2010 09:00:00 +0200

Weiterf�hrende Komponenteneingenschaften werden hier konfiguriert:

1. Im Aktionen Men� gibt es ganz am Ende „Anwendung bearbeiten“, wenn es sich um eine Verbundanwendung handelt

Datenbanktitel anzeigen und Twistie ausschalten

2. Mit Klick der rechten Maustaste auf das Objekt "Notes Mail-Navigator" der Seitennavigation kann das Eigenschaftsfenster ge�ffnet werden

3. In den Anzeigeeinstellungen wird die Titelleiste aktiviert

4. Unter „Erweitert“ mit „Hinzuf�gen“ eine neue Zeile erzeugen und com.ibm.rcp.showSwitch -> false als Werte hinzuf�gen und „OK“ klicken.
Die aus dem Mailfile bekannt Umschaltmimik zwischen Mail, Kalender und Aufgaben wird damit deaktiviert. Durch das Einblende der Titelzeile w�rde diese sonst angezeigt

5. Nach „Datei-Speichern und Schlie�en“ wird der CAE beendet und das neue „Java-View“ Design im Notes Client angezeigt.

6. Der Datenbanktitel wird nun im „runden“ Design angezeigt und ein Umschalttwistie ist auch nicht vorhanden. Die „Anzeigen“ Schaltfl�che hat aber leider noch keine Funktion.

Aktivieren der horizontalen/vertikalen Vorschau

1. Die nachfolgende Eigenschaft muss bei jeder Ansicht, welche als „Java-View“ angezeigt werden soll, aktiviert werden.
Ein Doppelklick auf „Alle Dokumente“ �ffnet diese im Designer.

2. Eigenschaftsdialog der Ansicht �ffnen

3. Dieser sieht nach dem �ffnen wie folgt aus

4. Auf dem „Info“ Tab muss die Option „Umschalter f�r vertikale/horizontale Darstellung anzeigen“ unter „Notes verwendet das Eclipse-basierte UI“ aktiviert sein

5. Die Ansicht speichern

6. F�r diese Ansicht kann nur die seitliche Vorschau ausgew�hlt werden

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Komponenteneigenschaften bearbeiten

Michael Siegrist — Thu, 11 Mar 2010 09:00:00 +0200

Im Composite Application Editor (CAE) werden die Komponenteneigenschaften wie folgt bearbeitet:

1. Mit Klick der rechten Maustaste auf das Objekt „Notes Mail-Navigator“ der Seitennavigation kann das Eigenschaftsfenster ge�ffnet werden

2. Auf dem Tab „Komponenteneinstellungen“ den Komponentennamen und die Notes-URL anpassen. Die Replik-ID der Datenbank befindet sich von S.45/5 in der Zwischenablage. Mit „OK“ best�tigen

Hinweis: Die oben verwendete Replik-ID der Datenbank muss dabei der aktuellen Datenbank entsprechen

3. Per Drag and Drop von der Komponentenleiste eine "Notes Mail-Ansicht" auf das mittlere Fenster ziehen

4. Die Komponente erscheint dann in der Komponentenleiste auf dem Seitennavigator

5. Mit Klick der rechten Maustaste auf das Objekt „Notes Mail-Ansicht“ der Seitennavigation kann das Eigenschaftsfenster ge�ffnet werden

6. Die Komponenteneigenschaften werden mit den Anzeigeeinstellungen gestartet

7. Auf dem Tab „Komponenteneinstellungen“ den Komponentennamen und die Notes-URL anpassen. Die Replik-ID der Datenbank befindet sich von S.45/5. in der Zwischenablage. Mit „OK“ best�tigen

8. Nun werden die „Java-View“ Komponenten im Mittelteil des CAE angezeigt

9. Nach „Datei-Speichern und Schlie�en“ wird der CAE beendet und das „Java-View“ Design im Notes Client angezeigt.

Letzter Schritt: Erweiterte Komponenteneigenschaften bearbeiten

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Den CAE verwenden

Michael Siegrist — Wed, 10 Mar 2010 09:00:00 +0200

Nach dem �ndern der Starteigenschaft der Anwendung kann nun mit dem CAE gearbeitet werden.

1. Die Anwendung im Notes Standard Client neu �ffnen und die „Anwendung bearbeiten“

2. CAE nach dem Start, eventuell muss auf die „Kompentenbibliothek“ gewechselt werden

3. Per Drag and Drop von der Komponentenleiste einen „Notes Mail-Navigator“ in das mittlere Fenster ziehen

4. Im Designer unter „Eigenschaften“ auf „Dokument-IDs“ wechseln

5. Die Datenbank-Replik-ID selektieren und in die Zwischenablage kopieren

N�chster Schritt: Komponenteneigenschaften bearbeiten

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Starteigenschaft der Datenbank �ndern

Michael Siegrist — Tue, 9 Mar 2010 14:00:00 +0200

Um mit dem Composite Application Editor (CAE) arbeiten zu k�nnen, muss nachdem eine Notes Datenbank als Verbundanwendung definiert wurde, die Starteigenschaft der Datenbank ge�ndert werden. Danach kann dann die Datebank mit dem CAE weiterentwickelt werden:

1. Die Eigenschaften der Anwendung im Designer anzeigen

2. Das Eigenschaftsfenster startet mit dem Tab „Allgemein“

3. Nach dem Klick auf den „Starten“ Tab folgende Eigenschaften ausw�hlen

4. Klick auf das „x“ zum Speichern und Schlie�en des Eigenschaften Dialogs

N�chster Schritt: Den CAE verwenden

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Verbundanwendung aus einer existieren Anwendung erzeugen

Michael Siegrist — Tue, 9 Mar 2010 10:15:00 +0200

Um mit dem Composite Application Editor (CAE) arbeiten zu k�nnen, muss eine Notes Datenbank als Verbundanwendung definiert werden. Hierzu sind die nachfolgende Schritte notwendig:

1. Im Designer zu "Verbundanwendungen - Anwendungen" navigieren. Ein Klick auf „Neu Verbundanwendung“

2. Hier die Eigenschaften der neuen Verbundanwendung

3. Nach Klick auf „OK“ wird das generierte WSDL angezeigt

4. Nach schlie�en des WSDLs wird die Definition mit Namen angezeigt

N�chster Schritt: Starteigenschaft der Datenbank �ndern

Zur�ck zum Verbundanwendungen - Index

Vorhandene Domino Anwendungen zu Verbundanwendungen umgestalten

Michael Siegrist — Tue, 9 Mar 2010 10:15:00 +0200

Vorhandene Domino Anwendungen verwenden leider nicht das moderne Ansichten-Design aus z.B. der Maildatenbank von 8.5. Die nachfolgende Vorgehensweise erlaubt es, vorhandene Domino Anwendungen zu Verbundanwendungen umzugestalten um das zus�tzliche Feature der "JavaViews" zu verwenden.
Das nachfolgende Beispiel basiert auf der Diskussionsschablone von IBM Lotus Notes ND 7. Eine Anwendung anhand dieser Schablone wird als Ausgangsbasis verwendet und mit folgenden Schritten angepasst:

Verbundanwendung aus einer existieren Anwendung erzeugen
Starteigenschaft der Datenbank �ndern
Den CAE verwenden
Komponenteneigenschaften bearbeiten
Erweiterte Komponenteneigenschaften bearbeiten

Einf�hrung in die Entwicklung von Composite Applications

Manfred Meise — Mon, 8 Mar 2010 17:00:00 +0200

Beim diesj�hrigen Entwicklercamp 2010 in Gelsenkirchen haben wir eine HandsOn Session zum obigen Thema durchgef�hrt. Die Beispieldateien hierf�r stellen wir gern zur Verf�gung. Die Anleitung f�r die Durchf�hrung einer eigenen �bung und die Themeneinf�hrung finden sich hier.

Objektorientierter Entwurf und Entwicklung von Domino Anwendungen

Manfred Meise — Mon, 8 Mar 2010 16:00:00 +0200

Beim diesj�hrigen Entwicklercamp 2010 in Gelsenkirchen haben wir unsere Erfahrungen und Vorgehensweisen bei der Entwicklung von Domino Anwendungen mit objektorientierten Ans�tzen, Mitteln und Werkzeugen vorgestellt.

Das Vortragsmaterial findet sich hier Objektorientierte Entwicklung

Siehe hierzu auch: Werkzeuge f�r objektorientierte Entwicklung von Domino Anwendungen

Werkzeuge f�r objektorientierte Entwicklung von Domino Anwendungen

Manfred Meise — Tue, 2 Mar 2010 08:00:00 +0200

Im Rahmen unserer objektorientierter Implementierung von selbstdefinierten Klassen von Kundenanwendungen und eigenen Produkten setzen wir seit geraumer Zeit ein zus�tzliches Werkzeug f�r die Analyse- und Implementierungsphase ein: "Enterprise Architect" von SparxSystems.

Einer der Gr�nde warum wir mit diesem OOA/OOD Werkzeug arbeiten, ist die M�glichkeit eigene CodeTemplates zu erstellen, um neben den Standard-Sprachen (wie Java, C, VB und weitere) auch sonstige Programmiersprachen f�r MDG (model driven generation) einzusetzen.

Das von uns im entworfene CodeTemplate unterst�tzt (wie k�nnte es anders sein...) LotusScript. Wir haben dieses nun als OpenSource Projekt unter http://eactls.sourceforge.net publiziert, um es anderen Entwicklern zug�nglich zu machen. Aktuell hat es einen fr�hen Beta Status (noch einige bekannte Unzul�nglichkeiten; noch keine Dokumentation verf�gbar). Vielleicht finden sich ja Mitstreiter, die Interesse haben, das CodeTemplate zu vervollst�ndigen. Anregungen und Fehlerberichte nehme ich gern entgegen.

RSS Feeds in Anwendungen implementieren

Manfred Meise — Sun, 31 Jan 2010 14:37:05 +0200

Beliebige Domino Anwendungen k�nnen mit wenigen Mitteln um einen RSS Feed erweitert werden, um Inhalte dynamisch zu "pushen" statt konventionall EMails an einen nicht n�her definierbaren Verteiler zu senden.

Hierzu sind z.B. zwei zus�tzliche Gestaltungselemente erforderlich:

1. Ansicht, welche Inhaltsdokumente selektiert und die Kernstruktur des Feed-XML aus den Dokumenteninhalten aufbereitet
2. Seite mit Einbettung der Feed-Ansicht, um sie in das erforderlich XML-"Rahmenwerk" einkleiden. Alternativ kann auch ein ""$$ViewTemplate" f�r die Ansicht eingesetzt werden

1. Aufbau der Ansicht:

Spalte	Spaltenformel	Bedeutung
1	""	Anfangs-Tag eines Eintrags
2	""+ <<field name for title> + ""	Item Tag
3	""+ +""	Link Tag
4	""+>"+ +""	Beschreibung
5	""+@Text()+""	Publikationsdatum
6	""++"""	Autor
7	""	Ende-Tag eines Eintrags

2. Einbettung auf eine Seite:

Folgender XML Code ist als Text vor der einbetteten Ansicht auf die Seite einzugeben:

Mein erster RSS Feed
http://www.mmi-consult.de
de-de
40
Wed, 29 Apr 2009 07:57:33 GMT
Aktuelle Beitr�ge

Statt des festen Datums f�r "lastBuildDate" sollte ggf. ein berechneter Text z.B. mit mit einem @DBColumn in die entsprechende Ansicht verwendet werden, um die jeweils letzte �ndung bereits im Feed abzubilden.

Danach ist die RSS-Feedansicht einzubetten und mit nachfolgendem XML Code abzuschlie�en.

Damit diese Ansicht als HTML (ohne weiteres Rendering) an den Browser �bertragen wird, ist es zwingend erforderlich, auf der Seite folgendes Merkmal zu setzen:

URL f�r den Aufruf des RSS Feed (z.B. aus der Notes 8 Seitenleiste):

http:////?openPage

DAOS unterst�tzt auch mobile Benutzer

Manfred Meise — Fri, 29 Jan 2010 10:55:00 +0200

Mit Notes / Domino 8.5.1 wurde f�r DAOS das sogenannte "Remote Cloning" eingef�hrt. Dieses bedeutet, dass Dateianh�nge unmittelbar durch Platzhalter (Tickets) ersetzt werden, wenn der Dateianhang bereits im DAOS Store vorhanden ist.

Bei entsprechender Konfiguration kann dieses bei mobilen Benutzern zu einer erheblichen Leistungssteigerung weitergeleiteter oder beantworteter EMails (mit gro�en oder vielen Dateianh�ngen) beitragen.

Hierzu sind folgende Voraussetzungen zu gew�hrleisten:
1. Verwendung von Notes / Domino 8.5.1
2. DAOS auf Serverseite aktiviert
3. DAOS f�r "Mail.box" des Servers und Mailfiles aktiviert
4. "Mail.box" des Clients verwendet ODS 51

Zum ausprobieren/verifizieren ist im Offline-Modus eine Mail mit (einem oder mehreren Dateianh�ngen) aus einer lokalen Replik weiterzuleiten und nach umschalten an den Server zu �bertragen. Wenn die lokale "Mail.box" die ODS 51 hat, wird der Dateianhang NICHT physikalisch �bertragen ("Remote cloning" - geht schnell und kosteng�nstig). Hat die lokale "Mail.box" nicht die aktuelle ODS, muss der Dateianhang physikalisch �bertragen werden.

Damit die lokale "Mail.box" des Clients die ODS51 erh�lt, ist der Notes.ini der entsprechende Parameter

 
 CREATE_R85_DATABASES=1

hinzuzuf�gen und ggf. die schon bestehende "Mail.box" (sofern sie leer ist) zu l�schen.

Um allen Clients diesen Notes.ini Parameter hinzuzuf�gen kann bei Neuinstallationen ein angepasstes Installationspaket verwendet werden oder eine Desktoprichtlinie f�r neue und bestehende Client-Installationen eingesetzt werden.

Ausprobieren: Der Konfigurationsaufwand ist gering und das Ergebnis �berzeugend!

Man kann Produktlokalisierungen auch �bertreiben

Manfred Meise — Mon, 25 Jan 2010 15:30:18 +0200

In der deutschen Lotus Notes 8.5 Mailschablone hat sich leider ein Fehler durch zu umfangreiche �bersetzungen eingeschlichen.

So erscheint nach dem Update auf 8.5 bei Benutzern die zuvor eine HTML Signatur (somit in Form einer externen Datei) eingesetzt haben, eine Fehlermeldung:

Diese entsteht, da der Notes Client versucht, die vorliegende HTML Signatur in das Mailfile zu importieren, damit diese roamen kann. Leider sind die Namen der zu verwendenden Import-Filter in der deutschem Mail-Schablone mit �bersetzt worden: IBM Technote

In interaktiver Import einer HTML funktioniert einwandfrei. Die Korrektur muss somit durch einen Entwickler vorgenommen und vom Administrator bereitgestellt werden.

Deutsche Feiertage nach Bundesl�ndern

Michael Siegrist — Wed, 20 Jan 2010 09:35:31 +0200

Mit Hilfe von Feiertagsdokumenten kann Ihrer Organisation eine zentral verwaltete Dokumentsammlung mit Informationen zu Feiertagen und geplanten Ereignissen unterhalten. Benutzer w�hlen den Typ der zu importierenden Feiertagsdokumente aus und f�gen die Informationen ihren pers�nlichen Kalendern hinzu.

Soweit die Admin-Hilfe. Leider sind diese vordefinierten Feiertagsdokumente nur in englischer Sprache im Domino Verzeichniss vorhanden.

Ausserdem hat in Deutschland jedes Bundesland auch wieder unterschiedliche Feiertage.
Darum haben wir unsere FeiertagsDB auf den neuesten Stand gebracht. Die deutschen Feiertage sind nach Bundesland bis 2018 sortiert.

Der Download ist hier zu finden.

Darstellung von Inline Grafiken in eingehenden Internet-Mails

Manfred Meise — Wed, 13 Jan 2010 09:08:36 +0200

In den Mailvorgaben k�nnen Benutzer (oder Administratoren durch Richtlinien) aktivieren, dass Inline Grafiken (Bilder) in eingehenden Internetmails zur Erh�hung der Sicherheit nicht automatisch geladen und angezeigt werden sollen.

Der entsprechende Men�punkt im Vorgabendialog mag (je nach Produktversion) ein wenig anders beschriftet sein, ist doch stets an der gleichen Stelle im Vorgaben-Dialog zu finden:

In diesem Fall sieht eine eingehende Internet-Mail z.B. so aus:

Um die Bilder nachzuladen kann ein Benutzer den Link "Bilder anzeigen" verwenden, um die vollst�ndige Nachricht (inklusive Grafiken) zu erhalten:

Einf�hrung in DAOS

Manfred Meise — Tue, 22 Dec 2009 16:30:37 +0200

F�r alle Administratoren, die sich immer noch nicht an DAOS herantrauen, mag eine Update-Schulung oder mindestens das Durcharbeiten eine Beitrags im IBM Learning Wiki hilfreich sein. Hier ist ein daf�r hilfreiches Einstiegsdokument zu finden --> DAOS for Notes and Domino 8.5

Viel Spa� beim Lesen!

Einf�hrung in den Eclipse basierten LotusScript Editor

Manfred Meise — Tue, 22 Dec 2009 16:25:01 +0200

Erfahrene Entwickler haben sich seit Monaten gefreut, den neuen Domino Designer 8.5.1 zu erhalten, der einen neuen internen Editor f�r LotusScript enth�lt.

Bei den ersten Gehversuchen sind die ersten Schritte auch nicht schwer, doch danach stellen sich schnell zus�tzliche Fragen. Vielleicht hilft Fundst�ck im Web (IBM Learning Wiki) weiter.

--> Introducing the Eclipse-based LotusScript Editor in IBM Lotus Domino Designer 8.5.1

Viel Spa� beim durcharbeiten.

Kalenderwochen stimmen nicht mehr in Notes 8?

Manfred Meise — Sun, 20 Dec 2009 18:14:46 +0200

Mit Lotus Notes 8 kann man Fu�zeilen im Kalender und Tages�berblick anzeigen, die z.B. die jeweilige Kalenderwoche anzeigen. Ich nutze diese sehr gern, im Rahmen von groben Terminplanungen.

Die Festlegung, welche Woche als KW 1 gilt, ist durch Normierungen geregelt (wie so oft: in den USA anders als dem Rest der Welt). Deutschland folgt hierbei dem ISO 8601 Standard der besagt, dass als KW 1 die Woche gilt, in die mindestens 4 Tage des neuen Jahres fallen -->Wikipedia,

Damit bei uns z.B. f�r 2010 die Kalenderwochen richtig dargestellt werden, ist folgende Einstellung vorzunehmen;

Danke an Stefan Kr�ger (IBM Deutschland) f�r diesen Hinweis.

VMWare Server und CentOS 5.4

Michael Siegrist — Sat, 19 Dec 2009 13:23:03 +0200

Der VMWare Server ab Version 2.x hat leider ein Problem mit CentOS bzw. RHEL und deren aktuellen glibc.
Dieses f�hrt leider immer wieder zu H�ngern des VMWare Servers bzw. virtueller Maschinen.

Im CentOS Bugtracker ist dies bekannt und es gibt auch einen Fix daf�r. Hierbei wird VMWare mit einer alten glibc Version 2.5 benutzt. Durch folgende Shell Befehle kann dieses konfiguriert werden:

 mkdir /usr/lib/vmware/lib/libc.so.6 
 cd /usr/lib/vmware/lib/libc.so.6 
 mkdir install 
 cd install

F�r 32-bit Systeme:

 wget http://mirror.centos.org/centos/5.3/os/i386/CentOS/glibc-2.5-34.i386.rpm 
 rpm2cpio glibc-2.5-34.i386.rpm | cpio -ivd 
 mv lib/libc-2.5.so  ./..

F�r 64-bit Systeme:

 wget http://mirror.centos.org/centos/5.3/os/x86_64/CentOS/glibc-2.5-34.x86_64.rpm 
 rpm2cpio glibc-2.5-34.x86_64.rpm | cpio -ivd 
 mv lib64/libc-2.5.so /usr/lib/vmware/lib/libc.so.6/libc.so.6

zusammen gehts weiter:

 cd .. 
 rm -rf install 
 vi /usr/sbin/vmware-hostd

Damit der VMWare Server die neue "alte" glibc nutzt, nun noch vor der letzten Zeile folgendes einf�gen:

export LD_LIBRARY_PATH=/usr/lib/vmware/lib/libc.so.6:$LD_LIBRARY_PATH

da es eine read-only Datei ist, mit

:wq!

das Speichern best�tigen.
Nach dem n�chsten Neustart des VMWare Servers sollte das System stabil laufen.

Domino 8.5.1 und CentOS (RHEL) 5.4 64-Bit

Michael Siegrist — Mon, 30 Nov 2009 17:38:11 +0200

Nach Migration eines Domino 8.5.1 Servers von Centos 5.4 32-Bit auf neue Hardware und ein virtuelles Centos 5.4 64-Bit spuckte die Serverkonsole immer wieder Fehler aus.
Leider konnte anhand der Meldungen nicht wirklich auf das Problem geschlossen werden:

 err_invalid_btree ERROR: Insufficient memory. [no name available]

oder

 Document NT0000061A in database /local/log/xxxxx.nsf is damaged: Insufficient memory.

oder auch

 Directory Assistance failed opening Primary Domino Directory names.nsf, error: Insufficient memory.

Anscheinend gibts hier ein Speicherproblem. Die altbekannten Variablen wie :

 ConstrainedSHMSizeMB, MEM_AddressableMemSizeMB, NSF_buffer_pool_size_MB

f�hrten nur zu weiteren, dubiosen Fehlermeldungen.

Allerdings gibts einen Parameter, der unter Linux das Problem anscheinend l�st:

 
 MEM_EnableMmap=1

Leider findet man nicht wirklich infos dazu, ausser:
There is now a variable on UNIX to enable using "mmap" for shared memory. This is on by default on Solaris only and is not presently supported on any other platform (minimal testing has been done on Linux x86)

Dateiliste im Domino Administrator schneller abrufen

Manfred Meise — Thu, 12 Nov 2009 17:39:10 +0200

Wenn der Domino Administrator Client gestartet oder mit F9 aktualisiert wird, erstellt der Domino Server u.A. eine Liste von Dateien zur Anzeige auf dem Dateien Reiter. Mit Domino 8 sind im "domino" Unterverzeichnis zur Unterst�tzung von z.B. XPages eine F�lle von Dateien, die einen Remote-Administrator nahezu niemals interessieren.

Mit einen zus�tzlichen Notes.ini Eintrag kann die Dateien-Liste k�rzer und der Start/die Aktualisierung des Admin-Client ein wenig "flotter" werden:

 
ADMIN_CLIENT_SKIP_DOMINO=1

Laufzeitverhalten von Hintergrundagenten optimieren, die Dokumente suchen

Manfred Meise — Thu, 12 Nov 2009 17:03:50 +0200

Entwickler m�ssen oftmals Hintergrundfunktionen implementieren, die nach bestimmten Dokumenten suchen. Wenn die Datenbank in der gesucht wird, keinen Volltextindex hat (oftmals eine Administrator-Entscheidung oder -Konfiguration), zur Suche jedoch Funktionen verwendet werden, die einen Volltextindex voraussetzen, ist der Domino Server "so nett" einen Index f�r die Suche zu erstellen, den er jedoch nach Abschluss der Suche wieder verwirft. Bei Zyklischen Agenten ist das ein absoluter "Performance-Killer".

Ein Notes.ini Eintrag kann die Erzeugung dieser tempor�ren Volltext-Indizes unterdr�cken:

 
FT_FLY_INDEX_OFF=1

Aber Achtung liebe Administratoren. Anwendungen die einen Volltextindex f�r die Suche erfordern, werden mit Laufzeitfehlern beendet. In diesem Fall m�ssen Entwickler eine entsprechende Behandlung der Laufzeitfehler einbauen oder Administratoren diese Datenbank dann mit einem (permanenten) Volltextindex versehen.

Lotus Notes 8.5 auf Ubuntu installieren

Manfred Meise — Sat, 31 Oct 2009 15:32:03 +0200

Lotus Notes kann wie folgt auf Ubuntu 8.0.4 (offiziell von IBM unterst�tzt) als auch Ubuntu 9.10 (offiziell NICHT von IBM unterst�tzt) erfolgreich installiert werden.

Hierzu sind die enstprechenden Installationsdateien (Debian Install) von der IBM Passport Seite zu laden und mit auszupacken.

1. Installationsvorbereitung auf Ubuntu

Lotus Notes verwendet einige Schriftarten, die nicht zwangsl�ufig auf Ubuntu installiert sein m�ssen. Um diese nachzuinstallieren gehen Sie wie folgt vor:

 
 sudo apt-get install ttf-xfree86-nonfree 
 sudo apt-get install t1-xfree86-nonfree

2. Installation von Lotus Notes

Die separat installierbaren Teile eines Lotus Notes Clients werden in einzelnen Dateien bereitgestellt. Diese sind durch einzelne Installationsschritte (Lotus Notes zuerst) zu installieren.

Lotus Notes Installation (Standardclient)

 
 sudo dpkg -i ibm-lotus-notes-8.5.1.i586.deb

Lotus Sametime Installation

 
 sudo dpkg -i ibm-lotus-sametime-8.5.1.i586.deb

Lotus Symphony Installation

 
 sudo dpkg -i ibm-lotus-symphony-8.5.1.i586.deb

3. Konfiguration von Lotus Notes

Starten Sie Lotus Notes (aus "Anwendungen - B�ro - Lotus Notes 8.5"), beantworten Sie die Lizenzabfrage und f�hren den bekannten Konfigurationsdialog durch.

3. De-Installation von Lotus Notes

Sollten Sie evtl. den Client wieder loswerden wollen, so k�nnen Sie die Pakete in der umgekehrten Reihenfolge (Lotus Notes zum Schlu�) deinstallieren:

Lotus Symphony Installation

 
 sudo dpkg -P ibm-lotus-symphony

Lotus Sametime Installation

 
 sudo dpkg -P ibm-lotus-sametime

Lotus Notes Installation (Standardclient)

 
 sudo dpkg -P ibm-lotus-notes

Weitere Details (siehe IBM Installationsanleitung ab Seite 188):
IBM Lotus Domino 8.5.1 - Installing Domino Servers and Notes Clients (GC27-2404-01)

Bug beim Registrieren von einem Roaming User

Michael Siegrist — Fri, 16 Oct 2009 10:13:27 +0200

Roaming User sind eine n�tzliche und in Verbindung mit einer Multiuser-Clientinstallation sehr sinvolle Konfiguration.
Leider gibt es in Kombination von Notes/Domino 7 und einem AdminClient Version 8.5 einen Fehler bei der Registrierung neuer Roaming User.

Hier das Ausgangszenario:

Domino 7 mit Serverbasierter Zulassungsstelle
Benutzer Client ist ebenfalls Notes 7
Registriert wird mit einem Domino Administrator Version 8.5

Folgende Optionen werden beim Registrieren gesetzt:

Der Benutzer wird registriert und die ID an das Personendokument angehangen, aber leider nicht in das private Adressbuch abgelegt.
Im Personendokument steht aber das Feld RoamingIDIsInNAB auf 1. Insofern "denkt" der Notes Client, dass die User.id im privaten Adressbuch abgelegt ist.
Am ersten PC kann der Client noch konfiguriert werden, da das ID File aus dem Domino Verzeichniss kommt.
Beim zweiten PC funktionier dies leider nicht mehr, der Client kann nicht mehr in Betrieb genommen werden.

Schade, eigentlich ...

Endlich wird die Gr��e meiner Maildatenbank sofort aktualisiert, wenn ich Dokumente l�sche

Manfred Meise — Fri, 16 Oct 2009 09:08:09 +0200

Administratoren k�nnen die maximale Gr��e von Datenbanken (z.B. Mailfile eines Benutzers) beschr�nken. In solchen F�llen erhalten Benutzer eines Lotus Notes Standardclients sinnvollerweise eine entsprechende Anzeige einblendet (ebenfalls vom Administrator konfigurierbar).

Bei einer Gr��enwarnung (sp�testens bei einer Gr��en�berschreitung) sollten Benutzer Dokumente aufr�umen (Archivieren oder unben�tigte Dokumente - vorzugsweise mit Dateianh�ngen - l�schen). Fr�her mussten Benutzer (nach anschlie�endem Leeren des Papierkorbes) die Maildatenbank komprimieren. In Umgebungen, bei denen Benutzer mit eingeschr�nkten Berechtigungen auf ihre Mailfiles versehen sind, ist diese Komprimierung durch den Benutzer technisch NICHT m�glich. Hier mussten bislang Serviceanfragen gestartet werden, um Datenbanken zu komprimieren, oder die n�chste regelm��ige Komprimierung abzuwarten (...sehr l�stig).

Wenn Administratoren einen entsprechenden Domino Dienst (DAOS), oder eine sepzielle Systemeinstellung f�r "Transaktionsprotokollierung" aktiviert haben ist dieses Verhalten wesentlich dynamischer. In diesem Fall wird die logische Gr��e der Datenbank sofort nach dem L�schen von Dokumenten (mit Dateianh�ngen) und Leeren des Papierkorbes reduziert. Benutzer k�nnen so ungehindert weiterarbeiten!

Nicht mehr in ND8 notwendige notes.ini Variablen

Michael Siegrist — Fri, 16 Oct 2009 08:59:57 +0200

Bestimmte Notes.ini Variablen werden ab diversen Notes/Domino Versionen nicht mehr unterst�tzt.
Hier eine Liste, welche ab Version 8 nicht mehr supported sind:

Ab Notes/Domino 8.0:

 
 ADMINUSEPROCESSES 
 BypassNewTotaling 
 CLUSTER_NAME_CACHE_SIZE 
 DEBUG_CONSOLETOSCRAP 
 DEBUG_DB2_QV_ENABLE_HTTP 
 DEBUG_DISABLE_JIT_SUPPORT 
 DEBUG_DISABLE_LARGE_FILE_SUPPORT 
 DEBUG_ENABLE_ODS42 
 DEBUG_LOGGER_BUF_FULL_MIN_WAIT 
 DEBUG_NAMELOOKUP_MISSES 
 DEBUG_NAMELOOKUP_NOHITS_NOERRORS 
 DEBUG_NLCGTRACE_TEARDOWN 
 DEBUG_NONQUINCY_DEBUGGER 
 DEBUG_SCR_ENABLED 
 DEBUG_SECURE_ALLOW_2048 
 DEBUGGING_NLMS 
 DEDICATED 
 DONT_CACHE_MONITOR_FORMULAS 
 DWSAddinMaxThreads 
 EVENT_SETUP_LEVEL_CLEAN_MESSAGES 
 FT_SUMM_DEFAULT_LANGUAGE 
 FT_SUMMARY_SIZE 
 HTTPDomWSForceFromValue 
 HTTPNoDomWSAppSpace 
 LSMODULE_TRACE 
 MACR6StatusBar 
 MAPI_602PSTFILE 
 MCC_DefaultLang 
 MEMORY_LOW_CUSHION 
 POLICY_USE_POLLASTMOD 
 PREEMPTIONTIMER 
 SEG_PER_FIXED_ALLOC 
 ServerRequiredFileHandles 
 SESSIONKEY_CHECK_FILE 
 SKIP_FIXUP 
 WINCON_GEOMETRY

Ab Notes/Domino 8.0.1:

 
 ABSort 
 CALLWS_DUMPHEAP 
 DEBUG_CA_SERVER 
 DEBUG_CHECK_ABSTRACT_LENGTH 
 DEBUG_LS_MEMORY_DUMP 
 DEBUG_LS_MEMORY_DUMP_OUTFILE 
 DEBUG_SIMULATE_UNDO_LEAK 
 ENABLE_ON_DEMAND_COLLATIONS 
 EnableRTFMergedCells 
 WSINVOKE_DEBUG

Die Originalreferenz der IBM findet sich hier

Anzeige der Gr��enbeschr�nkung f�r Mailfiles

Manfred Meise — Fri, 16 Oct 2009 08:58:51 +0200

Im Mailfile eines Benutzer mit Gr��enbeschr�nkungen kann eine Gr��enanzeige eingeblendet werden, um den Benutzer �ber die aktuelle Gr��e seiner Datenbank in Bezug auf die vom Administrator festgelegte Gr��e angezeigt werden. Diese Funktion steht nur Benutzern eines Lotus Standardclients zur Verf�gung.

Hierzu ist eine Desktop-Richtlinie (Reiter Mail) einzustellen:

Bei Gr��en�nderungen k�nnen diese vom Lotus Notes Client nach einstellbaren Intervallen oder auch Mouse-Over aktualisiert werden.

Unn�tig zu erw�hnen, dass man diese Anzeige so nat�rlich auch vollst�ndig unterdr�cken kann.

Wie kann ich die zu planenden Besprechungstermine im Zeitplaner auf sp�tere Zeiten verschieben?

Manfred Meise — Sat, 10 Oct 2009 12:34:08 +0200

Bei der Einladung/Planung von Besprechungen unterst�tzt uns nachfolgender grafischer Planer auf der Terminmaske bei der Suche nach freien Terminen.

Der Planer sieht hierbei z.B. wie folgt aus:

vielen Benutzern sind die voreingestellten Zeitr�ume (hier 07:00 bis 17:00) zu klein. Wenn man den Zeitbalken (hier gr�n) �ber 17:00 hinaus verschiebt, schl�gt er somit Termine des kommenden Tages an.

Um im obigen Fall z.B. zu sehen, ob ein gemeinsamer Termin mit anderen z.B. um 18:00 - 19:00 m�glich w�re, ist das m�gliche Terminende in die Maske oben einzutragen:

.. damit �ndert/aktualisiert sich auch der grafische Planer und erlaubt es, den Zeitbalken (hier gr�n) auch auf andere Uhrzeiten zu verschieben.

Warum enthalten die von mir erstellten vCards nicht alle Felder (oder ein Foto)?

Manfred Meise — Sat, 10 Oct 2009 12:07:05 +0200

Die Lotus Notes Kontakte Anwendung erlaubt es, Adressen zu erfassen und als vCard Datei abzuspeichern (exportieren) sowie diese einfach per Mail an andere Benutzer weiterzuleiten. Manchmal enthalten diese jedoch nicht alle Daten (z.B. Fotos und andere gesch�ftliche Informationen). Der Grund daf�r liegt in der Auswahl der in die vCard Datei �bertragenen Felder: Hier unterscheiden sich die beiden Verteilm�glichkeiten (Export in Datei und Weiterleiten �ber EMailversand) wie nachfolgende Beispiele zeigen.

Weiterleiten von vCards

Wenn Sie in Ihrer Kontakte Anwendung die Ansichtsaktion "vCard weiterleiten" w�hlen, werden die markierten Adressen in einem Schritt exportiert und als vCard-File in eine neue EMail angeh�ngt:

Wenn man sich diese vCard (durch Doppelklick auf den Dateianhang) anzeigen l��t, erkennt man den Umfang der �bernommenen Daten:

Diese enth�lt im obigen Fall z.B. kein Foto.

Exportieren von vCards

Adressen lassen sich jedoch auch als vCard Datei speichern (um sie ggf. anschlie�end per EMail zu versenden). Hierf�r sind die zu exportierenden Adressen zu markieren und �ber die Ansichtsaktion "Mehr - Kontakte exportieren" zu exportieren:

Da nachfolgende Dialog erlaubt (anders als "vCard Weiterleiten") nun die Auswahl der in die vCard zu �bernehmenden Felder:

Diese so erstelle vCard-Datei enh�lt nun alle Felder (so z.B. auch ein Foto). Um dieses zu �berpr�fen, doppelklicken Sie im Windows Explorer auf diese Datei oder verwenden den Vorschaudialog in Lotus Notes durch die Ansichtsaktion "Mehr - Kontakte importieren":

Single Signon im Lotus Software Umfeld

Manfred Meise — Sat, 10 Oct 2009 11:50:47 +0200

Zu diesem Thema haben wir einen Beitrag zum AdminCamp 2009 (http://www.admincamp.de) geleistet. Der Vortrag findet sich hier -->Single-Sign-On und weiter.pdf.

Welche Systemanforderungen gelten f�r Domino 8.5 und Notes 8.5

Manfred Meise — Fri, 18 Sep 2009 11:44:14 +0200

Im "Informationsdschungel der IBM" nicht einfach zu finden, sind die formellen Systemanforderungen im Rahmen des Rollouts von Notes und Domino 8.5 Produkten.

Hier findet man einen hilfreichen Einstiegspunkt f�r 8.5:
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=475&uid=swg27007909

Hier findet man einen hilfreichen Einstiegspunkt f�r 8.5.1:
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=688&uid=swg27016975

Zuf�lliger "Neue Mail" Infosound

Michael Siegrist — Mon, 7 Sep 2009 08:32:31 +0200

Beim Erhalt einer neuen Mail wird von IBM Lotus Notes immer wieder der gleiche Infosound verwendet. Die hier beschriebene Code-Erweitung �ndert jedesmal, wenn die Maildatenbank neu ge�ffnet wird, per Zufall auf einen anderen Infosound. Hierzu wird ein Verzeichnis mit vorhandenen WAV Dateien verwendet, welches vorher nat�rlich konfiguriert werden muss, wozu der hier beschriebene Agent unter 3. dient.
Wir legen bei uns die Mailtunes in ein h�ndisch erzeugtes Unterverzeichnis des Lotus Notes Programmverzeichnisses. Das Verzeichnis kann jedoch auch beliebig auf der lokalen Platte liegen.

Nun zum Code :

1. Im Datenbankscript der Maildatenbank/Schablone folgende Sub hinzuf�gen:

 
 Sub CMT 
       REM "for setup the local mail tune" 
       
       Set Session=New NotesSession 
       Dim tAgent As NotesAgent 
       Dim availTunes List As String 
       Dim i, count As Integer 
       Dim filename As String 
       Dim ver As Integer 
       Dim wavfiledir As String 
       Dim tune As String 
       Dim inivar  As String 
               
       wavfiledir=session.Getenvironmentstring("MailTuneDir") 
       If (wavfiledir="") Then 
               If session.Getenvironmentstring("MailTuneStatus") = "True" Then 
                       Print "No User Specific Tunes Found, starting Config .." 
                       Set tAgent= session.currentdatabase.getAgent("SetUpTunes") 
                       Call tAgent.Run 
               End If 
               wavfiledir=session.Getenvironmentstring("MailTuneDir") 
       End If 
       ver=Mid$(Session.notesversion,9,1)           'This will return a 4 or a 5 
       availTunes(0)="Please copy some WAV files into " & wavfiledir   'This handles the "I don't have any .wav files" issue 
       If (ver<5) Then 
               inivar="NewMailTune"   ' For Release 4 Notes.ini Files 
       Else 
               inivar="Incoming Mail Sound"   ' For Release 5 and higher 
       End If 
               
 ' get correct path format due to client incompatibilites         
       If Right(wavfiledir,1) <> "\" Then 
               wavfiledir = wavfiledir & "\" 
       End If 
               
       fileName = Dir$(wavfiledir & "*.wav", 0) 
       If filename<>"" Then         
               Do While fileName <> ""                     'This builds an array of .wavs 
                       availTunes(count+1) = fileName 
                       fileName = Dir$() 
                       count=count+1 
               Loop                                                           
               Randomize                                    'Initialize random # generator 
               i=Cint(Rnd()*count) 
               tune=availTunes(i)                           'pick a tune, any tune 
               Call Session.SetEnvironmentVar (inivar, wavfiledir &  tune,True)     
               Print "Changed NewMailTune to: " & tune  'gimme some feedback 
       Else 
               Print "No Files in MailTune Directory found !" 
       End If 
       End 
 ' just some error handling if the mailtune dir isnt there 
 PathNotFound: 
       Print "MailTune Dir  which is configured in the Notes.ini not Found on this System ! Try to create a new one !" 
       End 
       
 End Sub

2. Am Ende des Postopen events der Maildatenbank/Schablone einfach nur den Call CMT hinzuf�gen:

 
 Sub Postopen(Source As Notesuidatabase) 
       '********************************************* 
       'Begin Quota Checking Code 
       '********************************************* 
       
       Dim quotaCheck As New CheckQuota 
       
       If quotaCheck.isEnabled Then 
               If Not(quotaCheck.IsQuotaMailFileOwner) Then 
                       Call quotaCheck.SetCalMgrINI 
               End If 
       End If 
       
       '********************************************* 
       'End Quota Checking Code 
       '********************************************* 
       Call FollowUpMigration(source) 
       ' Custom expiration feature code 
       Dim s As New NotesSession 
       
       If s.GetEnvironmentString("CustomExpirationEnabled") = "1" Then         
               Call  DBOpenExtendedForCustomExp(source) 
       End If 
       Call SetupCalendarViewNotices 
       '********************************************* 
       '        for mailtune changes 
       '********************************************* 
       Call CMT         
 End Sub

3. Zum Aktivieren/Deaktivieren kann z.B. dieser Agent dienen, wobei dieser als Alias den Namen "SetUpTunes" haben sollte, da dieser aus der Sub CMT referenziert wird:

 
 Sub Initialize 
       Dim uiws As New notesuiworkspace 
       Dim session As New notessession 
       Dim FilePath As String 
       Dim Info As Integer 
       FilePath =session.GetEnvironmentString("MailTuneDir") 
       If (FilePath ="") Then 
               FilePath="C:\" 
       End If 
       
       
       Info = uiws.Prompt (PROMPT_YESNO,"MailTunes", "Enable MailTunes ?") 
       If Info = 1 Then 
               session.Setenvironmentvar "MailTuneStatus", "True" 
               mailtunedir = uiws.OpenFileDialog( False, "Bitte das Verzeichniss mit den WAV Files ausw�hlen !","WAV Daten|*.wav", FilePath) 
               If Isarray(mailtunedir) Then         
                       If ( mailtunedir(0) <>"") Then 
                               FilePath=Strleftback(Cstr(mailtunedir(0)),"\") 
                               session.Setenvironmentvar "MailTuneDir", FilePath 
                       End If 
               End If 
       Else 
               Info = uiws.Prompt (PROMPT_YESNO,"MailTunes", "Disable MailTunes ?") 
               If Info =1 Then 
                       session.Setenvironmentvar "MailTuneStatus", "False" 
               End If 
       End If 
       
 End Sub

4. Hier noch ein paar Wav files mailtunes.rar.
Allerdings gibt es im Internet viele Web-Sites, welche sich nur mit solchen WAV files besch�ftigen.

Anwesenheitsanzeige und Instant Messaging f�r Lotus QuickR aktivieren

Manfred Meise — Fri, 4 Sep 2009 12:49:30 +0200

Wenn man sowohl einen Lotus Sametime Server, als auch einen Lotus QuickR Server betreibt, bietet sich eine Integration dieser beiden an. Hierzu sind im Wesentlichen 3 Schritte erforderlich:

1. Web SSO auf dem Domino Server konfigurieren (Sametime-Server und Quickr-Server m�ssen daran teilnehmen). ACHTUNG: Keine Internetsite-Dokumente hierf�r verwenden

Pr�fung aller beteiligten Server auf Zugeh�rigkeit zur gleichen Internetdom�ne
Erstellen eines Web SSO Dokumentes aus der Maskenaktion des Serverdokumentes:
Erstellen eines Web SSO Dokumentes aus der Maskenaktion des Serverdokumentes:

mit identischem DNS Dom�nennamen wie die beteiligten Server und Auflistung der Servernamen der teilnehmenden Server. ACHTUNG: Token muss "LtpaToken" hei�en!
Dokument speichern und in allen beteiligten Servern referenzieren:

2. Dateien (aus Sametime SDK und QuickR installation auf Sametime Server kopieren

Dateiname	Kopieren aus	Kopieren nach
STComm.jar	Sametime SDK client\stjava\bin\	\Domino\html\QuickPlace\peopleonline
CommRes.jar	Sametime SDK client\stjava\bin\	\Domino\html\QuickPlace\peopleonline
PeopleOnline31.jar	Lotus Quickr Server LotusQuickr\	\Domino\html\QuickPlace\peopleonline

Diese Files haben wir hier gesammelt: Lotus QuickR 8.2 und Sametime 8.0.2 Integration.zip

3. Den zu verwendenden Lotus Sametime Server in Lotus Quickr konfigurieren

als Site Administrator anmelden
Link "Siteadministration"
Link "weitere Optionen" w�hlen
URL zum Sametime Server konfigurieren

4. Testen

als Benutzer anmelden
Anwesenheitsanzeige sollte aktiv sein (ggf. etwas warten)
Chat Link sollte verf�gbar sein, wenn Sie Bereiche �ffnen

und das chatten erm�glichen

Was will mir Lotus Notes jetzt sagen?

Manfred Meise — Wed, 26 Aug 2009 14:40:49 +0200

Beim Klick auf einen Button einer bestehenden Lotus Notes Anwendungen erscheint bei einem Benutzer die Fehlermeldung:

Leider weiss ich noch nicht, was man mir hierdurch mitteilen m�chte...... Der Verweis auf die Knowledgebase bringt auch die abenteuerlichsten Hinweise. Werde wohl doch die Anwendung (wie bislang fr�her in vergleichbaren F�llen) debuggen m�ssen.

Automatische Status�nderung in Sametime bei Besprechungen

Manfred Meise — Wed, 26 Aug 2009 13:26:55 +0200

Sametime-Benutzer geben �blicherweise ihren Verf�gbarkeitsstatus manuell an. Diese kann man (z.B. bei Besprechungen und anderen Systemzust�nden) automatisieren. Damit Sie bei Besprechungen automatisch als "nicht verf�gbar" erscheinen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: W�hlen Sie den Vorgabendialog �ber die Men�folge

Schritt 2: Geben Sie den Begriff "Kalender" im Suchfenster des Vorgabedialoges ein

...w�hlen Sie die Optionen f�r "Automatische Status�nderungen".
..und aktivieren Sie das H�kchen f�r "Im Kalender geplante Besprechungen"

Schritt 3: Legen Sie fest, wie oft auf Termine in Ihrem Kalender �berpr�ft werden soll

... und w�hlen einen nicht zu kleinen Wert (Vorgabe 10 erscheint sinnvoll)

Schritt 4: Best�tigen und Speichern Sie Ihre �ndern mit der "OK" Schaltfl�che

Zuletzt ge�ffnete Fenster nach dem Neustart wieder �ffnen

Manfred Meise — Wed, 26 Aug 2009 09:35:03 +0200

Wenn Sie oft mit mehreren gleichzeitig ge�ffneten (wichtigen) Dokumenten arbeiten, k�nnen Sie diese nach dem Neustart von Lotus Notes automatisch wieder �ffnen lassen. Gehen Sie hierf�r wie folgt vor:

1. Verwenden Sie die Men�folge

2a. Benutzer eines Basic-Clients: Setzen sie im Benutzervorgabendialog das H�kchen f�r "Fensterstatus beim Beenden speichern"

2a. Benutzer eines Standard-Clients: Setzen sie im Benutzervorgabendialog das H�kchen f�r "Fensterstatus beim Beenden speichern"

Ben�tige ich noch die Kennwortwiederherstellung, wenn ich einen ID Vault einsetze?

Manfred Meise — Tue, 25 Aug 2009 13:59:42 +0200

Administratoren fragen sich in diesen Tagen immer h�ufiger, ob die mit Release 5 eingef�hrte Kennwortwiederherstellung f�r Notes IDs noch sinnvoll ist, wenn man aktuell und zuk�nftig seine Notes-IDs �ber einen ID-Vault managed.

Unsere Empfehlung hierzu ist: Ein klares JA!!! Die beiden Funktionskomplexe st�ren einander nicht, sondern unterst�tzen einander.

Ein ID-Vault ist sicher die eleganteste und aktuellste M�glichkeit, sowohl eine vollst�ndige Sammlung aller IDs (f�r den Desaster-Fall) zu haben als auch eine einfache Kennwortr�cksetzung (und mehr...) zu finden. Allerdings muss ein Benutzer online sein, um sein ID File nach einer Kennwortr�cksetzung herunterzuladen. Hier setzt die Kennwortwiederherstellung ein. Sollte diese in Erg�nzung zu ID Vault konfiguriert sein, so k�nnen in diesem Fall berechtigte Administratoren ein Alternativkennwort per Telefon mitteilen, um mobilen Benutzern (die z.B. gerade offline arbeiten m�ssen) helfen zu k�nnen.

Hinweis in eigener Sache: F�r ein effizientes Management der mehrfach in die ID Recovery-Datenbank laufenden User-IDs bieten wir eine spezielle Schablone "just:MyNotesID" an. Bei Interesse fragen Sie uns nach Details

Benutzer aus verschiedenen Internetmaildom�nen in einer Domino Dom�ne hosten

Manfred Meise — Mon, 24 Aug 2009 17:46:13 +0200

Gro�e Firmen haben oft mehrere Internetdom�nen (auch f�r Mail) registriert. Je nachdem, ob ein Namenswechsel vorliegt oder nur f�r Schwester- oder Tochterfirmen in der gleichen Infrastruktur gehostet werden sollen, muss die Konfiguration hierf�r unterschiedlich aussehen. Nehmen wir ein Beispiel f�r den Benutzer "Doctor Notes" und eine Infrastruktur mit den beiden Internetdom�nen "wwcorp.com" und "wwcorp.de". Hier muss dann die Konfiguration so aussehen:

Umfirmierung: Ein Benutzer soll mit alter und neuer Mailadresse erreichbar sein

1. Erstellen Sie ein globales Dom�nendokument und tragen neben der prim�ren Internetdom�ne auch alle Aliasnamen ein, unter denen Benutzer ebenfalls erreichbar sein sollen.

2. Das Personendokument eines Benutzer legt fest, mit welcher Absenderdom�ne Mails verschickt werden:

Ergebnis: Mail an "Doctor.Notes@wwcorp.com" als auch an "Doctor.Notes@wwcorp.de" kommen jeweils beim gleichen Benutzer an. Ausgehende Mails werden von "Doctor.Notes@wwcorp.com" versandt.

Gemeinsame Infrastruktur unterschiedlicher Tochter-/Schwestergesellschaften: Ein Benutzer soll nur mit seiner spezifischen Mailadresse erreichbar sein

1a. Erstellen Sie f�r jede Internetdom�ne ein eigenes globales Dom�nendokument und tragen als prim�re Internetdom�ne den Dom�nennamen ein, unter dem einzelne Benutzer erreichbar sein sollen.

1b. Erstellen Sie f�r jede Internetdom�ne ein eigenes globales Dom�nendokument und tragen als prim�re Internetdom�ne den Dom�nennamen ein, unter dem einzelne Benutzer erreichbar sein sollen.

2. Stellen Sie im Konfigurationsdokument des Servers sicher, dass Benutzer jeweils nach vollst�ndigem Namen aufgel�st werden

3a. Ordnen Sie den einzelnen Benutzer jeweils eine spezifische Internet-Mailadresse zu

3b. Ordnen Sie den einzelnen Benutzer jeweils eine spezifische Internet-Mailadresse zu

Ergebnis: Mails an "Doctor.Notes@wwcorp.com" kommen beim Benutzer an. Mails an an "Doctor.Notes@wwcorp.de" werden an den Absender zur�ckgeschickt (weil ein Benutzer mit dieser Mailadresse nicht existiert).

Administrative Vollzugriffe protokollieren

Manfred Meise — Mon, 24 Aug 2009 10:57:36 +0200

Administratoren k�nnen durch Nutzung des "Zugriffes mit voller Berechtigung" �ber den Domino Administrator-Client die ACL und Dokumentenberechtigungen (mit Ausnahme verschl�sselter Daten) umgehen. Vielen Sicherheitsbeauftragten/Datensch�tzern ist eine Zustimmung zur Konfiguration/Nutzung dieser Funktion nur dann abzuringen, wenn man zus�tzliche Protokollierungen und separate IDs (z.B. mit Mehrfachkennw�rtern) verwendet.

Um eine Benachrichtigung (z.B. des Sicherheitsbauftragen) bei Verwendung (inkl. versuchter/verwehrter Verwendung) des Vollzugriffes zu erhalten, ist ein Event Handler in der Events4.nsf zu erstellen:

1. �ffnen Sie z.B. die Ansicht "Event Handlers - By Server" der Datenbank "Events4.nsf" ihres Servers

2. Erstellen Sie einen neuen Event Handler durch die Ansichtsaktion "New Event Handler"

3. W�hlen Sie auf dem Reiter "Basics" die zu �berwachenden Server in den Trigger "Any event that matches a criteria"

4. W�hlen Sie auf dem Events Tab "Events can be any tyoe", "Events can be any severity" und "Events must have this text in the event message" mit dem Text "full administrator access"

5. Legen Sie die Form der Benachrichtigung/Protokollierung fest

6. Speichern und aktivieren Sie diesen Eventhandler.

7. Testen Sie die Benachrichtigung/Protokollierung (funktioniert sofort ohne weitere Schritte)

Notes Datenverzeichnis auf Netzwerklaufwerken

Manfred Meise — Fri, 21 Aug 2009 17:53:05 +0200

Viele Kunden (besonders mit langj�hrig gewachsener Infrastruktur) haben zur Unterst�tzung von Roaming eine Installation gew�hlt, bei der die Benutzerdaten (sowie Datenbanken und Konfigurationen) nicht auf der lokalen Festplatte, sondern einen dem spezifischen Benutzer zugewiesenen Netzwerklaufwerk (Benutzer-Verzeichnis eines Fileservers) gespeichert sind.

Dies Installations-/Betriebsart ist durch IBM nicht unterst�tzt und f�hrt zu einer Vielzahl von Problemen, ist jedoch gerade f�r Terminal-Serverumgebungen (z.B. Citrix) die einzig praktikable Vorgehensweise. Auch wir empfehlen NICHT, diese Installationsart zu verwenden, mussten wir jedoch im Interesse unserer Kunden trotzdem herausfinden, wie man derartige Umgebung aufbauen, m�glichst einfach administrieren und aktualisieren kann (wie jetzt in diesen Tagen beim Wechsel zu Notes 8.x).

Nachteile die Kunden in Kauf nehmen m�ssen, die sich bewu�t f�r die Installationsvariante entschieden haben, das Notes Datenverzeichnis auf ein Netzwerklaufwerk zu legen:

1. Kein Support durch IBM in Fehlerf�llen (oder nur, wenn eine Fehlersituation von Ihnen auch in einer von der IBM unterst�tzten Installationsvariante (Single-User oder Multi-User mit lokalen Datenverzeichnissen nachvollzogen werden kann.

2. Installation und Versionsaktualisierung erfordert zus�tzlichen Aufwand und KnowHow (siehe nachfolgende Ausf�hrungen)

3. Benutzer k�nnen nur in den Netzwerken roamen, wo der eigene Fileserver erreichbar ist (z.B. evtl. nicht zu anderen Gesch�ftsstellen, wo eine andere Windows Dom�ne existiert)

4. Es sind zahlreiche (bereits dokumentierte) Fehlersituationen zu erwarten, wenn Daten nicht unmittelbar (oder verlangsamt oder mit belegten Rechten) aus dem Netzwerk gelesen oder dort geschrieben werden m�ssen (besonders dann, wenn das Netzwerk nicht extrem performant und robust ist).

5. Benutzer k�nnen sich nicht gleichzeitig an verschiedenen Ger�ten anmelden, weil Dateien bereits von der laufenden Notes-Instanz gesperrt werden (um Inkonsistenzen zu verhinden).

6. Notes Shared Login (NSL ab Notes 8.5) ist f�r die dort gespeicherten ID Files nicht nutzbar

Dieses vorausgeschickt, haben wir nachfolgend die Punkte zusammengetragen, die beachtet werden sollten, um dennoch eine solche Umgebung einzurichten/zu betreiben:

1. W�hlen Sie zur Softwareverteilung die Notes-Installationsvariante "Multiuser". Hinweis: Admin und Designer-Clients sind aktuell nicht multiuserf�hig und ben�tigen abweichende Konzepte.

WICHTIG: Die Multiuserinstallation sollte mit vollen administrativen Systemberechtigungen erfolgen und einmal pro Rechner durchgef�hrt werden, um gemeinsame Dateien (Schablonen etc.) zu installieren und entsprechende Registry-Eintr�ge f�r Lotus Notes und das Zusammenspiel anderer Anwendungen mit Lotus Notes zu erm�glichen.

2. Das Standardverfahren w�rde jetzt beim ersten Start eines neu angemeldeten Lotus Notes Benutzers seine pers�nlichen Daten unter "Dokumente und Einstellungen" ablegen (inkl. der Notes.ini). Damit dieses nicht dort, sondern auf einem Netzlaufwerk (z.B. "H:\Notes" erfolgt, ist dieser Pfad (f�r alle Benutzer identisch) umkonfiguriert werden. Hierzu ist es erforderlich (z.b. im Rahmen eines Windows-Anmeldeskriptes) Registry-Eintr�ge des Benutzers (z.B. mit VBScript) zu setzen.

 
 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Lotus\Notes\8.0] 
 "NotesIniPath"="H:\Notes\notes.ini"

3. Da auch die Eclipse-Basis eines Standard-Clients NICHT davon ausgeht, das Daten im "workspace"-Verzeichnis verwendet werden, speichert sich das rcp Framework eine Installations- und Maschinenspezifische "Installations-ID". Stimmt diese nicht mit der erwarteten Installations-ID �berein, wird ein Backup des Workspace Verzeichnisses aller Eclipse-Einstellungen und -Daten vorgenommen und ein frisches (leeres) Workspace-Verzeichnisangelegt (alle Eclipse Einstellungen gehen dabei zun�chst verloren). Mit nachfolgendem "Tweak" verhindert man dieses unerw�nschte Verhalten, aber gleichzeitig auch die Aktualisierbarkeit auf neue Produktversionen

In der Datei

\workspace\.config\rcpinstall.properties
den Eintrag

"rcp.install.id="

wegsichern (z.B. auf einen anderen Key und diese Variable leer lassen

 
 "rcp.install.id="

Hinweis: Diese Modifikationen scheinen nur notwenig zu sein, wenn Benutzer keine Berechtigung haben, Registry-�nderungen vornehmen zu d�rfen. Der Client versucht schein, Registry-Eintr�ge zu aktualisieren, wenn die "rcp.install.id" nicht den erwarteten Wert hat.

4. Um eine Softwareaktualisierung auf neue Notes-Versioonen durchf�hren zu k�nnen, ist zun�chst die Installation-ID wieder einzutragen, die Softwareaktualisierung vorzunehmen und unmittelbar danach diese Installations-ID wieder einzusetzen.

Xpage Steuerelemente in der Palette beeinflussen

Manfred Meise — Mon, 17 Aug 2009 10:52:47 +0200

Mit Notes 8 wurde ein einheitlicher Vorgabendialog (mit allen einstellbaren Optionen) implementiert. Gerade dann, wenn man erwartet dort ALLE Clienteinstellungen machen zu k�nnen, werden Entwickler entt�uscht!

Befindet man sich im Domino Designer 8.5 und ruft den Vorgabendialog auf, werden dort zus�tzliche Optionen (eben f�r den Domino Designer) angeboten.

Hierzu z�hlen auch Vorgabeeinstellungen, welche die darzustellenden Steuerelemente in der Palette festlegen. Bitte einmal pr�fen, ob alle aktiviert sind (bei mir war das nicht so....).

Seiten ohne Form Tag generieren lassen

Manfred Meise — Sat, 15 Aug 2009 12:39:21 +0200

In manchen Anwendungsf�llen, werden HTML-Gestaltungen ohne ein Form-Tag ben�tigt. Man kann durchauf verzichten, wenn Inhate der Xpage lediglich zur Darstellung (nicht zu Eingabe von Daten verwendet werden. Dieses ist der Rendering-Engine �ber Eigenschaften der XPage mitzuteilen:

FixPack 1 f�r Notes/Domino 8.5 verf�gbar

Manfred Meise — Fri, 31 Jul 2009 08:52:59 +0200

IBM hat eine Reihe von Fixes vorgenommen, bevor die n�chste geplante Maintenance Release 8.5.1 (wahrscheinlich Mitte Oktober 2009) freigegeben wird.

Eine Liste der Fixes kann unter

http://www-10.lotus.com/ldd/R5FixList.nsf/8d1c0550e6242b69852570c900549a74/43c58a61277b4cd6852576020069d93d?OpenDocument

eingesehen werden, um zu entscheiden, diese Version auf den eigenen Systemen zu installieren.

Sollten Sie dieses Fixpack laden wollen, so finden Sie hier -->
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg24023874&rs=0&cs=utf-8&context=SSKTMJ&dcÔ00&loc=en_US&lang=en&cc=US

eine Liste mit Download-Links f�r Ihre Plattform.

Liste der ODS (On Disk Structure) Versionen

Michael Siegrist — Thu, 23 Jul 2009 12:07:07 +0200

Lotus Notes/Domino verwendet f�r verschiedene Produktversionen unterschiedliche ODS Nummern.
Durch �ndern/aktualisieren der ODS Version werden unterschiedliche Datenbankmerkmale aktiv/nutzbar.

Hier eine aktuelle Liste ab Lotus Notes/Domino Release 2 :

 
 R2    : ODS 16 
 R3    : ODS 17 
 R4    : ODS 20 
 R5    : ODS 41 
 R6    : ODS 43 
 R7    : ODS 43 
 R8    : ODS 48 
 R8.5  : ODS 51

Domino Configuration Tuner debuggen

Manfred Meise — Fri, 17 Jul 2009 10:26:00 +0200

Der Domino Configuration Tuner kann (wie andere Komponenten auch) Fehler aufweisen. Um diesen Fehlern auf die Spur zu kommen, ist folgender Notes.ini Wert auf Client-Seite zu setzen:

 
 QUICKTUNE_DEBUG=4

Nach einem Neustart des Lotus Notes Clients kann man die Java-Konsole mit "Werkzeuge -> Java-Debug-Kosole anzeigen" aktivieren.

Ein erneuter Lauf des DCT protokolliert nun sehr viele Einzelinformationen, die parallel auch in Dateien im Verzeichnis /quicktune/results geschrieben werden.

Versionierung von �nderungen an Xpages

Manfred Meise — Tue, 14 Jul 2009 08:51:04 +0200

Bislang hat man als Entwickler vor gr��eren Gestaltungs�nderungen gern einmal eine Kopie des Gestaltungselementes angelegt, um wieder zu fr�heren Versionen (Fassungen) zur�ckkehren zu k�nnen. Leider funktioniert diese Vorgehensweise bei XPages nicht ganz problemlos Umbenennung von XPages schl�gt fehlt

Durch die Verwendung von Eclipse Basiskomponenten ist dieses Vorgehen auch nicht mehr notwendig. Hier werden alle �nderungen (am Source-Code) von Eclipse mit protokolliert. Um zu einer fr�heren Fassung der XPage zu gelangen, wechselt man von der Gestaltungsansicht

in die Quellansicht

Dort steht im Kontext-Men� (rechte Maustaste) die Option zur Zur�cksetzen auf die letzte Fassung oder eine beliebige Fassung zur Verf�gung:

Bei Auswahl "Lokales Protokoll" wird eine Auswahl fr�herer Fassungen angeboten:

Umbenennung von XPages schl�gt fehlt

Manfred Meise — Tue, 14 Jul 2009 08:24:24 +0200

Gern legt man sich als Entwickler vor gr��eren Umgestaltungen eine Kopie des Gestaltungselementes an, um ggf. wieder zum Ausgangselement zur�ck kommen zu k�nnen, wenn komplexere �nderungen fehlschlagen.

Bei XPages ist hier besondere Vorsicht geboten, da (meines Erachtens) ein Produktfehler den Namen des .Gestaltungselementes nicht korrekt �ndert. Nachfolgendes Beispiel zeigt ein Benutzerdefiniertes Steuerelement (custom control), das urspr�nglich einmal "ccPageMenu" benannt war. Nach Erstellung einer Kopie im Domino Designer erh�lt dieses somit den Namen "Kopie_von_ccPageMenu". Auch nach der L�schung des urspr�nglichen Gestaltungselementes und Umbenennung durch erh�lt dieses nicht mehr den urspr�nglichen Zustand zur�ck.

Diese (Fehl-)verhalten f�hrt dazu, dass andere XPages oder Benutzerdefinierte Steuerelemente (custom controls) eine nicht mehr intakte Referenz aufweisen:

Man bekommt einen zus�tzlichen Hinweis, wenn man in der Steuerlemente-Leiste dieses Objekt identifiziert:

Dieses erscheint n�mlich immer noch unter dem urspr�nglichen Namen.

L�sung? Mir ist zur Zeit keine Methode bekannt, diesem Gestaltungselement einen korrekten Namen zuzuweisen. Lediglich die Erstellung eines neuen Gestaltungselementes (mit dem gew�nschten Namen) und umkopieren der Elemente auf der XPage f�hren zum Erfolg!

Zus�tzlicher Hinweis:
Man kann sich das Erstellen der Kopie zu Beginn gr��erer �nderungen (veraltete Vorgehensweise aus fr�heren Tagen) sparen, wenn man die Versionierung von Eclipse verwendet, auf eine f�hrere Fassung zur�ckzusetzen. Siehe auch unser Tipp Versionierung von �nderungen an Xpages

Maskenaktionen in Abh�ngigkeit von aktuellen Feldern darstellen

Manfred Meise — Fri, 10 Jul 2009 16:47:32 +0200

Mache Maskenaktionen m�gen erfordern, dass Benutzer auf entsprechende Felder positioniert sind, damit die hinterlegten Funktionen erlaubt oder sinnvoll sind (Laufzeitfehlermeldungen vermieden werden).

Das nachfolgende Beispiel stellt eine Maskenaktion nur dar, wenn der Cursor im Feld "Body" platziert ist:

Hierzu werden jeweils die Entering und Exiting Events des entsprechenden Feldes verwendet, um eine tempor�re Zustandsvariable zur Steuerung der Sichtbarkeit des Maskenaktion zu steuern:


 Sub Entering(Source As Field) 
 
   Dim ws As New NotesUiWorkspace 
   Dim doc As NotesDocument 
   
   Set doc = ws.currentDocument.Document 
   doc.inBody = "1" 
   Call ws.CurrentDocument.Refresh 
   
 End Sub


 Sub Exiting(Source As Field) 
 
   Dim ws As New NotesUiWorkspace 
   Dim doc As NotesDocument 
   
   Set doc = ws.currentDocument.Document 
   doc.inBody = "0" 
   Call ws.CurrentDocument.Refresh 
 
 End Sub

Die entsprechende Maskenaktion wird kontextabh�ngig angezeigt/verborgen:

Um die Zustandsvariable NICHT als Dokumenteninhalt zu speichern, kann diese entweder in QuerySave Events gel�scht werden oder wird als Feld auf die Maske plaziert;

mit einer Berechnungsformel auf sich selbst:

w3zyhxr7gu

Michael Siegrist — Tue, 7 Jul 2009 11:52:12 +0200

w3zyhxr7gu

Ich habe meine voreingestellten RSS Feeds entfernt. Wie bekomme ich diese wieder zur�ck?

Manfred Meise — Sat, 20 Jun 2009 17:03:27 +0200

Einleitung:

Im Rahmen der Installation eines Lotus Notes Standard-Clients wird die M�glichkeit angeboten, eine Reihe (IBM-Standard 1) von voreingestellten RSS Feeds in meine Seitenleiste aufzunehmen.

Problem:

Nachdem ich diese Feeds aus Versehen gel�scht habe, fehlt mir der Button f�r eine erneute Installation

L�sung durch Benutzer:

W�hlen Sie "Datei - Vorgaben"

W�hlen Sie im Vorgabendialog "Feeds" aus und aktivieren Sie die oben markierte Auswahl

L�sung durch Administratoren:

Beenden Sie Lotus Notes
Suchen Sie die Datei "com.ibm.rcp.feedreader.providers.prefs" im Unterverzeichnis "workspace\.metadata\.plugins\org.eclipse.core.runtime\.settings" Ihres Lotus Notes Datenverzeichnisses.
Bearbeiten Sie diese Datei mit Windows Notepad und ersetzen den Wert "false" durch "true", wie nachfolgend dargestellt

vorher

nachher

Nach einem erneuten Start von Lotus Notes erhalten Sie Ihren Button f�r die Installation zur�ck!

Features zum Lotus Notes Installationssatz hinzuf�gen oder entfernen

Manfred Meise — Fri, 19 Jun 2009 19:14:47 +0200

Um die Features des Lotus Notes Installationssatzes zu manipulieren, kann man manuell die updateSite.zip bearbeiten, oder die hierf�r verf�gbaren Tools einsetzen (eleganter, schneller, weniger fehleranf�llig). Leider haben diese Werkzeuge nicht den Weg in die Lotus Notes 8.5 Installation gefunden. Man kann sich diese von der IBM Support-Website oder hier -->Fehlende Werkzeuge f�r die Aufbereitung von Installationspaketen laden.

Um diese Werkzeuge einzusetzen, sind diese aus dem Archiv auzupacken .

1. Bestehende Features aus dem Installationssatz entfernen

Stellen Sie den Inhalt eines Lotus Installationssatzes in einem tempor�ren Verzeichnis zur Verf�gung
Starten Sie das Werkzeug "trimupdateSite.exe"

w�hlen Sie �ber den Selektions-Button die Notes Updatesite (updateSite.zip) der anzupassenden Installation aus.
aus der Liste der "Optional Features" k�nnen die zu entfernenden Features markiert werden
mit "Process Selection(s)" werden diese Features aus der updateSite.zip (inkl. Pflege der darin enthaltenen site.xml) sowie der deploy/install.xml erntfernt
Das Ergebnis wird jeweils unter "copy of .." gespeichert. die Die originale updateSite.zip muss dann (nach �berpr�fung) manuell gegen diese Kopie ausgetauscht werden.

2. Zus�tzliche Features zum dem Installationssatz hinzuf�gen

Stellen Sie den Inhalt eines Lotus Installationssatzes in einem tempor�ren Verzeichnis zur Verf�gung
Stellen Sie neu aufzunehmende Feature(s) in der folgenden Struktur zur Verf�gung
- "site.xml"
- "deploy" Verzeichnis mit install.xml
- "features" Verzeichnis mit allen Feature-JARs
- "plugins" Verzeichnis mit mit allen Plugin-JARs
Erstellen Sie aus den bereitgestellten signierten Feature- und Plugin-Dateien sowie der site.xml ein Zip Archiv mit dem Dateinamen notes.toolbox.updateSite.zip
starten Sie ein Kommandozeilenfenster, um das addtoKit Utility zu starten
starten Sie zun�chst das Utility mit dem -n Parameter ("Dry run") um zu erkennen, ob die bereitgestellten Strukturen korrekt sind. Der Parameter -d ("Debug") ist hilfreich um zu sehen, wo Fehler gefunden wurden (kann auch beim Echtlauf verwendet werden).

 
 addtoKit -d NewFeatureDir CurrNotesKitDir

wobei f�r "newFeatureDir" der Name des Verzeichnisses einzusetzen ist, in dem die notes.toolbox.updateSite.zip zu finden ist - und f�r "CurrNotesKitDir" der Name des Verzeichnisses einzusetzen ist, in dem die updateSite.zip des anzupassenden Lotus Notes Installationsatzes zu finden ist.
ein erfolgreicher Lauf f�gt die bereitgestellten Erg�nzungen der deploy/install.xml in die deploy/install.xml des Installationssatzes, sowie die bereitgestellten Erg�nzungen der site.xml in die site.xml des Installationssatzes sowie die bereitgestellten Inhalte der notes.toolbox.updateSite.zip zur updateSite.zip des Installationsatzes hinzu.

Hinweis:

Sollte das Ergebnis nicht korrekt sein (z.B. das Paket l�sst sich nicht installieren), so kann nicht noch einmal ein erneuter addToKit-Lauf vorgenommen werden (da dann die Erg�nzungen doppelt vorhanden w�ren). Vor einem erneutem Lauf ist wiederum ein frischer Lotus Notes Installationssatz (mindesten jedoch deploy/install.xml und updateSite.zip) notwendig.

Eigene Features (Plugins) zusammen mit dem Standard Client installieren

Manfred Meise — Thu, 18 Jun 2009 17:58:11 +0200

Um Lotus Notes Plugins von Fremdanbietern (oder selbst entwickelte Plugins) in den Installationssatz eines Lotus Notes Clients aufzunehmen sind folgende Schritte durchzuf�hren.

1. Installationsmanifest install.xml um die neue Feature erg�nzen
2. site.xml in der der updateSite.nsf anpassen, um die Installation der Features und Plugins zu definieren
3. Feature und Plugin jar-Dateien signieren
4. Feature und Plugin jar-Dateien zu updateSite.zip hinzuf�gen

Diese Schritte kann man recht einfach nachvollziehen und sich mit den T�cken dabei vertraut machen, wenn man z.B. eine OpenSource Plugin "DocViewer" von Domiclipse (http://www.domiclipse.com) nutzt um dieses in einen Lotus Notes Installationssatz aufzunehmen. Die hierf�r erforderlichen Tools und Plugins finden sich hier Eclipse-Update-Docviewer.zip. Eine "Schritt-f�r-Schritt Anleitung" findet sich unter Aufnahme des Domiclipse DocViewer Plugins in den Lotus Notes Installationssatz

F�r die die Schritte 1, 2 und 4 kann man neben der manuellen Vorgehensweise auch ein IBM Tool "addToKit.exe" verwenden, das leider nicht in den 8.5 Installationssatz aufgenommen wurde Missing Packaging Tools.zip

Notes Versionsnummern und Buildnumbers

Manfred Meise — Wed, 17 Jun 2009 08:34:05 +0200

Manchmal ist man darauf angewiesen, Funktionen nur bei auf Arbeitspl�tze mit bestimmten Notes Versionen auszuf�hren (Administratoren: Update via Mail, Entwickler: Neue Funktionen ab bestimmter Versionen). Leider findet kaum eine Auflistung der aktuellen BuildNumbers. Seit Release 8 sind diese jedoch in der Designer Hilfe ("@Version") enthalten.

Hier ist die �bersichtsliste

Build	Lotus Notes/Domino Release
114	Release 3.x
136	Release 4.0.x
138	Release 4.1.x
145	Release 4.5.x
147	Release 4.6
166	Release 5.0.x
190	Release 6.0, Release 6.0.1
191	Release 6.0.2
194	Release 6.0.3
195	Release 6.0.4, Release 6.5.3
196	Release 6.5.4
198	Release 6.5.5
199	Release 6.5.6
256	Release 7.0
261	Release 7.0.1
262	Release 7.0.2
266	Release 7.0.3
???	Release 7.0.4
307	Release 8.0
322	Release 8.0.1
323	Release 8.0.2
359	Release 8.5

Troubleshooting fehlerhafter Freetime Anzeigen

Manfred Meise — Tue, 9 Jun 2009 17:31:42 +0200

Manchmal beschweren sich Benutzer, dass sie kein Anzeige �ber die Verf�gbarkeit von eingeladenen Benutzern erhalten.

Zur Erl�uterung und Unterst�tzung bei der Fehlersuche hat IBM eine Technote http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&uid=swg21141060 publiziert.

Troubleshooting Domino 8 Mailrouting

Manfred Meise — Tue, 9 Jun 2009 17:25:01 +0200

IBM hat in diesen Tagen einen Leitfaden publiziert, mit dessen Hilfe man Fehlersituation einfacher analysieren und Zusammenh�nge besser verstehen sollte: Lesenswert !

Man findet die aktuelle Version:

oder hier MailroutingT-shootingFinal.pdf

Security Fix f�r Java Applets einspielen

Michael Siegrist — Fri, 15 May 2009 08:59:57 +0200

AM 18.5.2009 laufen die Signaturen der in Domino, Sametime und Quickr verwendeten JavaApplets ab.
Dies kann sehr leicht behoben werden.
Die folgende Anleitung ist f�r Linux und Domino 8.5.

Unter http://www-933.ibm.com/support/fixcentral/ das Paket "DominoServer_85_AllPlatforms_AppletFix_MKIN7PRNX3.zip" herunterladen. Zum Download wird eine IBM ID ben�tigt !
Auf dem Linux Server die Datein in ein separates Unterverzeichnis entpacken
in diese Verzeichnis wechseln
"unalias cp" in der Shell eingeben
eine leere Datei erzeugen "touch update"
die Datei ausf�hrbar machen "chmod 777 update"
in die Datei folgendes Kopieren:

cp dolsplugin_* /local/notesdata/domino/html/download/ -f
cp NetscapeD* /local/notesdata/domino/html/download/ -f
cp stlinks.jar /local/notesdata/domino/html/sametime/stlinks/ -f
cp actionbar.jar /local/notesdata/domino/java -f
cp dom* /local/notesdata/domino/java -f
cp editor* /local/notesdata/domino/java -f
cp jakart* /local/notesdata/domino/java -f
cp nvap* /local/notesdata/domino/java -f
cp NCSO* /local/notesdata/domino/java -f
cp outlin* /local/notesdata/domino/java -f
cp uninstal* /local/notesdata/domino/java -f

das Script speichern
den Dominoserver beenden
das Script ausf�hren
den Dominoserver neu starten

Troubleshooting AdminP

Manfred Meise — Wed, 18 Mar 2009 21:05:51 +0200

IBM hat einen kleinen Troubleshooting Guide erstellt. Nichts direkt f�r Experten, trotzdem eine gute Zusammenfassung, die lesenswert ist.

troubleshootingadminp.pdf

Werte in Notes.ini Variablen setzen und Arbeitsumgebungen durch Richtlinien pflegen

Manfred Meise — Thu, 12 Mar 2009 18:43:43 +0200

Seit der Einf�hrung von Desktop-Richtlinien konnte man nicht nur die �ber die Maske steuerbaren Notes.ini Variablen setzen oder Werte in Arbeitsumgebungen setzen, sondern �ber versteckte Felder im Richtliniendokument beliebige Elemente kontrollieren. Jetzt (mit Domino 8.5) geht auch dieses noch einfacher: Auf dem Reiter "Benutzerdefinierte Einstellungen" k�nnen beliebige Werte �ber neue Dialoge erfasst und auch gepflegt werden. Warum nicht gleich so .... ;-)

Tab 1 "Notes.ini": Setzen von Notes.ini Werten

Tab 2 "Arbeitsumgebungen": Steuerung von Werten in Arbeitsumgebungen

Tab 3 "Verwaltete Einstellungen": Steuerung von Plug-Ins

DAOS Estimator - Prognosetool f�r reduzierten Plattenspeicherbedarf

Manfred Meise — Thu, 5 Mar 2009 11:37:32 +0200

Mit Domino 8.5 ist der DAOS (Domino Attachment and Object Service) eingef�hrt worden, der Dateianh�nge aus einer oder mehreren Datenbanken extrahiert und dublettenfrei im Filsystem abgelegt.

Um vor der Aktivierung von DAOS zu erkennen, welchen Nutzen dieser Service f�r eine oder alle Datenbanken eines Servers hat, bietet IBM ein Prognose-Tool (DAOS Estimator) an.

Dieses kann von der IBM Support Seite kostenlos geladen werden:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&context=SWA40&context=SWA50&context=SWA60&context=SWD10&context=SS4R7J&context=SSES8G&context=SSKTYF&context=SSMT72&context=SSPQ7E&context=SSMSB2&context=SS6JVW&context=SS5LUA&context=SSCM2P&context=SS3LP9&context=SSFLMV&context=SSESJN&context=SSKTPA&context=SSVHEW&context=SSVLBW&dcÔ00&dcÛ500&dcØ00&dcÙ00&dcÚ900&dcÚ800&dcÚ600&dcÛ400&dcÑ00&dcÖ00&dcÛ600&dcÚ400&dcÛ300&dcÚ100&dcÛ100&dcÚ700&dcÚ450&q1=daosest&uid=swg24021920&loc=en_US&cs=UTF-8&lang=all

Die Installation unter Windows ist simple: EXE Dateii in das Programmverzeichnis des Domino Servers kopieren.

Die Installation unter Linux haben wir hier beschrieben: DAOSEST unter Linux betreiben

Lotus Notes 8 - wie mache ich mich mit neuen Funktionen vertraut

Manfred Meise — Mon, 2 Mar 2009 11:42:19 +0200

Lotus Notes 8 (oder 8.5) stellt einen neuartigen Client zur Verf�gung. Damit Benutzer schnell mit der Bedienung der neuen Funktionen vertraut werden, k�nnen sie entweder auf bew�hrte Schulungsprogramme (u.A. auch von uns) zur�ckgreifen, oder f�r ein Selbststudium das IBM Learning PlugIn verwenden. Dieses findet man hier: http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/learning-plug-in-for-ibm-lotus-notes

Neu organisierte Men�s in Notes 8.x

Manfred Meise — Sun, 1 Mar 2009 12:04:43 +0200

Die Men�struktur von Notes 8 wurde im Vergleich zu Notes 6/7 vollst�ndig �berarbeitet.

Um die ersten Schritte erfolgreicher zu machen, hat die IBM eine Gegen�berstellung alt/neu publiziert:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21256781

Welche Notes 8 Features erfordern einen Domino 8 Server oder Template?

Manfred Meise — Sun, 15 Feb 2009 12:29:49 +0200

Im Rahmen von MIgrationen ist es oft wichtig zu wissen, welche Funktionen ab wann zur Verf�gung stehen. Hilfestellung gibt diese IBM TechNote

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21282123

Welche Unterschiede bestehen zwischen den Varianten der Notes 8 Clients

Manfred Meise — Sun, 15 Feb 2009 12:26:55 +0200

Seit Notes 8 werden zwei Varianten des Notes Clients angeboten: Basic und Standard. Der Unterschied liegt sowohl in Optik (UI) als auch Funktionalit�t. Hier http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21264877kann man Details zu Unterschieden finden.

Wo bekomme ich SwiftFile 4.0 f�r Notes 8.x?

Manfred Meise — Mon, 2 Feb 2009 13:15:10 +0200

Nachdem viele Kunden keine CDs mehr bestellen/erhalten stellt sich oftmals die Frage, woher man den Mailassistenten "SwiftFile" in diesem Fall bekommt.

Die Antwort kann so einfach sein, wenn man sich auf der IBM Seite ein wenig umsieht:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&uid=swg24019219

DAOSEST unter Linux betreiben

Michael Siegrist — Mon, 2 Feb 2009 11:53:13 +0200

DAOSEST (DAOS Estimator) hilft bei der Aktivierung von DAOS. Hierzu must das Programm separat von der IBM Website ( http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=463&uid=swg24021920 ) heruntergeladen werden.

Unter linux muss daosest unter /opt/ibm/lotus/notes/xxxx/linux/ abgelegt werden. Das Programm muss mit chown root.root daosest root zugeordnet und mit chmod ausf�hrbar gemacht werden. Ob alle Abh�nigkeiten erf�llt sind, kann mit ldd daosest gepr�ft werden. Hier ein Beispiel, welches alle Abh�ngigkeiten erf�llt:

[root@demo]# ldd /local/opt/lotus/notes/latest/linux/daosest
linux-gate.so.1 => (0x0062c000)
libnotes.so => /local/opt/lotus/notes/latest/linux/libnotes.so (0x0062d000)
libpthread.so.0 => /lib/libpthread.so.0 (0x0048a000)
libresolv.so.2 => /lib/libresolv.so.2 (0x00110000)
libdl.so.2 => /lib/libdl.so.2 (0x0045b000)
libstdc++.so.6 => /usr/lib/libstdc++.so.6 (0x00123000)
libm.so.6 => /lib/libm.so.6 (0x00461000)
libc.so.6 => /lib/libc.so.6 (0x0020e000)
libgcc_s.so.1 => /lib/libgcc_s.so.1 (0x00351000)
libndgts.so => /local/opt/lotus/notes/latest/linux/libndgts.so (0x0035d000)
librt.so.1 => /lib/librt.so.1 (0x0035f000)
libxmlproc.so => /local/opt/lotus/notes/latest/linux/libxmlproc.so (0x04bda000)
/lib/ld-linux.so.2 (0x0043d000)

Falls Abh�ngigkeiten fehlen, k�nnen diese mit z.B. ln -s /local/opt/lotus/notes/latest/linux/libxmlproc.so /lib/libxmlproc.so erzeugt werde.

Danach kann man an der Domino Konsole daosest verwenden.

Der Syntax lautet:

daosest [OPTIONS]
-h display this message
-o output to file
-v Verbose, display's file information.

Note: Default input path is data directory.

Ein Beispiel dazu : lo daosest mail -v daosest.txt
Mit dieser Befehlszeile wird das komplette Mailverzeichniss unter /local/notesdata analysiert und das Ergebniss unter /local/notesdata/daosest.txt gespeichert.

Files TAB initialisierung deaktivieren

Michael Siegrist — Sun, 11 Jan 2009 15:45:57 +0200

Mit der notes.ini Variable

ADMIN_CLIENT_SKIP_DOMINO=1

auf dem DOMINO SERVER kann der AdminClient veranlasst werden, nicht alle Dateien beim ersten Klick auf den Files TAB zu laden.

IBM Support Toolbar f�r Browser erleichtert das Auffinden von Informationen auf IBM Websites

Manfred Meise — Sat, 29 Nov 2008 16:04:40 +0200

Die IBM Website ist (auch bei regelm��igem Besuch) manchmal ein wenig un�bersichtlich ?!

Erleichterung verschafft hier der IBM Support Toolbar f�r Browser:

Einzelheiten und Download auf:
http://www-01.ibm.com/software/support/toolbar/

Anpassung des Installationspaketes Notes 8.x

Manfred Meise — Thu, 27 Nov 2008 20:48:26 +0200

Auf fr�hen Versionen der Notes 8.0.2 Installations-CD (Standard-Client only) fehlt die Lizenzdatei, um den Installshield Tuner f�r Lotus Notes nutzen zu k�nnen. Um diese f�r angepa�te Installationen notwendige Lizenzdatei zu erhalten, laden Sie sich das aktuelle Installationskit neu von der Passportseite herunter. Die jetzige Fassung enth�lt jetzt auch die notwendige Lizenzdatei.

Wo finde ich SwiftFile f�r Notes 8?

Manfred Meise — Wed, 26 Nov 2008 22:15:33 +0200

Wer zus�tzlich zu seinem Lotus Notes 8.x Client die beliebte Zusatzkomponente to Ablage von Maildokumenten in Ordnern (SwiftFile) installieren m�chte, findet diese hier:

ftp://ftp.software.ibm.com/software/lotus/tools/notes/SwiftfileforNotes8.0.zip

zum Download.

Start des Basic Clients erzwingen

Michael Siegrist — Sun, 7 Sep 2008 21:36:30 +0200

Ab Versoin 8.0.2 gibt es einen neuen notes.ini Parameter.

Mit

UseBasicNotes=1

wird beim Start des Clients immer nur der Basic Client gestartet.
Somit kann beim Rollout auch auf hardwareschwachen Maschinen der Standard Client installiert und durch den Parameter immer nur der Basic Client gestartet werden. Diesen Parameter kann man effizient �ber Richtlinien setzen.

Gr��enbeschr�nkungen fr�hzeitig feststellen

Manfred Meise — Sun, 24 Aug 2008 16:58:34 +0200

Wenn Benutzer die Gr��enbeschr�nkungen ihrer Mailfiles (Quota) erreichen, k�nnen zwar noch Mails erstellt und versandt werden, jedoch keine Kopie der ausgehenden Mail mehr abspeichern.

Client k�nnen die Pr�fung bereits bei Erstellung einer Mail (nicht erst beim Versuch des Abspreicherns) durchf�hren.

Hierzu sind nachfolgende NOTES.ini Eintr�ge bei den Clients (z.B. �ber Policies verteilt) notwendig:

Check_Quota_On_Mail_Create=1
$Reactivate_Mail_Quota=1

Diese betrifft auch �ltere Versionen (mit h�heren Maintenance Releases).

Streaming Cluster Replication (SCR) in Lotus Domino 8 konfigurieren

Michael Siegrist — Wed, 18 Jun 2008 13:21:25 +0200

F�r die Konfigurarion oder Analyse von SCR in Domino 8 existieren folgende Notes.ini Parameter:

DEBUG_SCR_DISABLED=1

Deaktiviert SCR, somit verh�lt sich der Cluster wir vorherige IBM Lotus Domino Versionen

DEBUG_SCR=128 (high verbose output)
CONSOLE_LOG_ENABLED=1

Debugging von SCR wird aktiviert und ins Console Log protokolliert

Ausgehenden SMTP Mailtraffic minimieren

Michael Siegrist — Wed, 4 Jun 2008 17:21:31 +0200

Wird ausgehende Mail �ber einen Relay-Host versandt, kann der SMTP Mail Traffic veringert werden.
Mit dem Notes.ini Eintrag RouterKeepRelayedBCCsIntact=1 kann dies erreicht werden.
Dadurch werden Mails an mehrere vorhandene Blindkopie Empf�nger, welche sonst von Domino einzeln versandt w�rden, als eine Mail an den Relay-Host �bertragen. Diese �bernimmt dann das aufsplitten der Mail.

Single Sign On bei Lotus Notes 8 funktioniert nicht

Michael Siegrist — Sat, 31 May 2008 20:47:02 +0200

Nach einem Update oder einer Neuinstalltion von Lotus Notes 8.x funktionert der Single Sign On trotz Installation und Aktivierung nicht.

Im Ereignissprotokoll wird ein folgendes Angezeigt

Ereignistyp: Fehler
Ereignisquelle: Lotus Notes Single Logon
Ereigniskategorie: Keine
Ereigniskennung: 2
Datum: 31.05.2008
Zeit: 17:09:53
Benutzer: VORDEFINIERT\VORDEFINIERT
Computer: MMI-NB02
Beschreibung:
Notes Single Logon will not function properly: Zuordnungen von Kontennamen und Sicherheitskennungen wurden nicht durchgef�hrt.

Mit einer �nderung in der Registriy kann dies behoben werden:

Unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\NetworkProvider\Order den Eintrag ProviderOrder wie folgt anpassen:

Aus "RDPNP,LanmanWorkstation,WebClient,IntelNetProvCredMan,npnotes" ein "RDPNP,LanmanWorkstation,npnotes,WebClient,IntelNetProvCredMan" machen. Wichtig hierbei ist, das npnotes VOR WebClient steht.

Nach einem Neustart sollte der Single Sign On nun funktionieren.

Inline Grafiken in eingehenden Internet-Mails werden nicht dargestellt?

Manfred Meise — Thu, 15 May 2008 19:16:54 +0200

Wenn in eingehenden Internetmails die Inline Grafiken nicht dargestellt werden (und durch ein rotes X ersetzt werden), k�nnen diese geladen werden, wenn man mit der rechten Maustaste "Bilder laden" w�hlt.

Sollen Bilder nicht nur einmalig geladen werden, sondern immer, so pr�fen Sie die Benutzervorgaben Ihrer Lotus Notes Installation

sodass die Bildersicherheit NICHT aktiviert ist.

Lotus Notes 8 Standard Client als Basic Client starten

Manfred Meise — Fri, 2 May 2008 11:56:01 +0200

Seit Version 8 wird der Client in 2 verschiedenen Varianten angeboten oder installiert:

Basic Client (�hnlich fr�heren Versionen mit eingeschr�nkter Funktionalit�t f�r leistungsschwache Rechner)
Standard Client (Eclipse basiert mit vollem Funktionsumfang)

Wenn nun der Standard Client installiert ist, jedoch ein schneller Start (ohne die Eclipse Basis) gew�nscht ist, legt man sich ein weiteres Programm-Icons z.B. auf den Desktop und startet das Programm mit der zus�tzlichen Startoption "-Basic". Je nach Installationspfad k�nnte das dann z.B. so aussehen:

Wenn Sie Ihren Lotus Notes Client starten, werden Sie in der Basic Variante dann z.B. an der Oberfl�che feststellen, dass
1. Die Seitenleiste fehlt
2. Lesezeichenordner statt des Schnellstarters verwendet werden
3. auf der Startseite der (falsche) Bedienhinweis fehlt

Wie k�nnen erledigte Reservierungen gel�scht werden?

Manfred Meise — Thu, 3 Apr 2008 15:29:10 +0200

Im Rahmen von Besprechungseinladungen k�nnen gleichzeitig R�ume und/oder Ressourcen (z.B. R�ume) gebucht werden. Diese Reservierungsanfragen sowie die entsprechenden Reservierungen verbleiben in der Ressourcenverwaltungsdatenbank.

Wie kann man die alten (nicht mehr ben�tigten) Reservierungen aus der Datenbank entfernen? Wenn man diese Dokumente l�schen m�chte, ben�tigt man entsprechende Rechte (um die daf�r notwendige Ansichtsaktion "Reservierung l�schen" zu sehen). Diese Methode ist jedoch f�r die L�schung noch bestehender Reservierungen gedacht, und versendet deshalb L�schungshinweise an die Benutzer, welche die Reservierungen hatten.

Besser ist es, (zu Aufr�umzwecken alter Reservierungen) einen Agenten in der Datenbank zu aktivieren (Ihr Administrator/Datenbankentwickler wird wissen wie...), um derartige abgelaufene Reservierungen automatisch zu l�schen.

Fehlersuche leicht gemacht...

Julian Meise — Mon, 31 Mar 2008 08:38:59 +0200

Benutzer erfahren manchmal Fehlermeldungen ihres Lotus Notes Clients. So z.B. bei Kommunikationsproblemen mit ihrem Homeserver.

Das Durchsuchen der IBM Technotes ergbit dann weitere Hilfestellungen bei der Ursachenforschung:

In welchem Ordner befindet sich ein Maildokument?

Manfred Meise — Sun, 16 Mar 2008 20:52:00 +0200

Benutzer organisieren ihre Mails gern in verschiedenen Ordnern. HIerbei k�nnen Maildokumente durch "hinzuf�gen" auch in mehreren Ordnern verwaltet werden. Um herauszufinden, in welchem Ordner (bzw. in welchen Ordnern) sich ein Dokument befindet, wechseln Sie in einen Ordner oder Ansicht, in der sich das Dokument befindet (z.B. Ansicht "Alle Dokumente") und w�hlen:

Als Ergebnis erscheint dann z.B. folgendes Ergebnis:

RemoteDesktop und die Domino Server Konsole

Michael Siegrist — Thu, 28 Feb 2008 15:03:45 +0200

Windows zeigt standardm��ig bei RemoteDesktop-Verbindungen keine Konsolenfenster an. Dies beinhaltet somit leider auch die Domino Server Konsole.

Die Anzeige von Konsolenfenstern kann mit folgenden Parameter (je nach Windows Version) beim Aufruf des RemoteDesktops aktiviert werden :

mstsc /console (gilt z.B. f�r XP mit SP2)
mstsc /admin (gilt z.B. f�r XP mit SP3)

bzw:

NameLookup Cache optimieren

Michael Siegrist — Tue, 5 Feb 2008 09:31:27 +0200

F�r Domino 8 (und ab 7.0.3) gibt es einen neuen NOTES.INI Parameter, welcher den Cache f�r die Namensaufl�sung (der zur Benutzerauthentifizierung dient) optimiert.

NLCACHE_VERSION=4

Der Defaultwert f�r den Cache ist 2.

Damit ist ein "show nlcache reset" nicht mehr notwendig, um neu erstellte Gruppen und -mitglieder unverz�glich zu erkennen..

Bei grossen Infrastrukturen kann der Parameter jedoch zu erh�hter Last f�hren.

Ungenutze Serversitzungen beenden

Manfred Meise — Sun, 3 Feb 2008 14:26:57 +0200

Manche Benutzer beenden ihren Lotus Notes Client nicht (oder sperren/beenden ihren Client mit ), soda� Serversitzungen st�ndig bestehen, auch wenn der Benutzer gar nicht seinen Lotus Notes Arbeitsplatz verwendet. Diese Arbeitsweise konsumiert nicht nur (unn�tig) Serverressourcen, sondern verf�lscht dar�ber hinaus auch Server-Nutzungsstatistiken.

Diese "idle Sessions" k�nnen serverseitig durch den Notes.ini Parameter

Server_Session_Timeout =

beendet werden. Als Lebensdauer von Sessions () sollten lt. Herstellerangaben keine Werte kleiner als 30 eingetragen werden, um nicht zus�tzlichen Overhead f�r Reconnects der Clients zu produzieren.

Client Benutzer bemerken von der Beendung der Sessions nichts (weil der weiter laufende Client dieses bemerkt und entsprechend bedient).

Lotusphere 2008 Pr�sentationen von http://www.ls08.net herunterladen

Michael Siegrist — Mon, 28 Jan 2008 20:16:49 +0200

Zum einfachen Download aller Lotusphere 2008 Pr�sentationen muss auf Windows, Linux oder MacOS wget (http://www.gnu.org/software/wget/index.html#downloading) installiert sein.
Danach muss nur noch die angehangene Textdatei gespeichert werden und mit

wget --user=username --password=passwort -i ls2008.txt

werden alle Dateien, welche in der ls08.net publiziert wurden, in das aktuelle Verzeichniss heruntergelanden. Nat�rlich ben�tigt man dazu einen Login vom Besuch der Lotusphere 2008 mit username und passwort!

ls2008.txt

Serverberechtigungen �berpr�fen

Manfred Meise — Sun, 20 Jan 2008 15:27:28 +0200

Manchmal ist es w�nschenswert, vor der Durchf�hrung kritischer Serverfunktionen, die Berechtigung zur Durchf�hrung zu pr�fen. Hierzu k�nnen nachfolgende (undokumentierte) @Funktionen eingesetzt werden. Da sie nicht dokumentiert sind, �bernehmen wir keine Gew�hr f�r deren Funktion!

Alle Funktioen erwarten als Parameter einen hierarchischen Benutzernamen f�r den die Pr�fung durchgef�hrt werden soll und liefern True/False als Ergebnis zur�ck. Die pr�fung erfolgt jeweils gegen den Homeserver des Benutzers (wie in der Arbeitsumgebung eingetragen).

Serverzugriffsberechtigungen pr�fen
Pr�fungen gegen das Serverdokument eines Servers (Reiter "Sicherheit")

@Funktion	�berpr�fung gem�� Konfiguration in Feld
@ServerAccess([FullAccess]; @UserName)
- noch nicht identifiziert -
@ServerAccess([DatabaseAccess]; @UserName)
@ServerAccess([RemoteAccess]; @UserName)
@ServerAccess([ViewOnlyAccess]; @UserName)
- noch nicht identifiziert -
@ServerAccess([RestrictedSystemAccess]; @UserName)
- noch nicht identifiziert -

@ServerAccess([Access]; @UserName)
@ServerAccess([CreateDatabase]; @UserName)
@ServerAccess([CreateReplica]; @UserName)
@ServerAccess([CreateTemplate]; @UserName)

Mailberechtigungen pr�fen
Pr�fungen gegen das Konfigurationsdokument eines Servers (Reiter "Router/SMTP" - "Nachrichtenverfolgung")

@Funktion	�berpr�fung gem�� Konfiguration in Feld
@ServerAccess([TrackMessage]; @UserName)
@ServerAccess([TrackMessageSubject]; @UserName)

Probleme mit deutschen Umlauten

Michael Siegrist — Sat, 12 Jan 2008 18:36:11 +0200

Lotus Notes 7.0.3 hat Probleme mit deutschen Umlauten in Ansichten: Mehrfachwerte werden in Ansichten nicht mehr korrekt dargestellt.
Dieses kann mit dem notes.ini Eintrag

DisableUniscribe=1

umgangen werden. Hoffentlich wird der Bug in 7.0.4 behoben

Domino 6.x SMTP Mailprobleme auf Windows 2003 Server

Michael Siegrist — Wed, 9 Jan 2008 09:40:36 +0200

Domino 6.x auf Windows 2003 funktioniert einwandfrei mit einer Ausnahme : SMTP Mails werden nicht verschickt !

mit : te router show stat

werden ausgehende SMTP Mails mit "WaitForDNS" gekennzeichnet.

Dies liegt daran, dass Windows 2003 die DNS Eintr�ge an einer anderen Stelle in der Registry speichert als seine Vorg�nger.
Damit Domino wieder SMTP Mails routen kann, muss Domino mindestens ein DNS Server bekannt gemacht werden:

set conf DNSServer=

Bilddateien importieren

Manfred Meise — Sun, 30 Dec 2007 12:33:23 +0200

Der Notes Client bietet die M�glichkeit, fremde Dateien (im Orignalformat) anzuh�ngen oder zu importieren. F�r einen Import wurden/werden entsprechende Importfilter angeboten.

Seit Notes 8 k�nnen so nun auch Bilddateien im "*.png" (Network Portable Graphic) Format importiert werden. W�hlen Sie hierzu im Rich Text Feld eines Dokumentes entweder "Datei > Importieren..." oder "Erstellen > Bild..." aus.

Mehrere Dokumente einer Ansicht ausw�hlen

Manfred Meise — Sun, 30 Dec 2007 12:15:52 +0200

F�r die Auswahl von Dokumenten in einer Ansicht steht die Markierungsspalte zur Verf�gung. Hier k�nnen Dokumente einzeln (jeweils durch Mausklick vor dem Dokument) oder fortlaufend (durch Mausklick vor dem Dokument und ziehen der Maus bei gedr�ckter linker Maustaste bis zum letzten Dokument, das markiert werden soll) markiert werden.

Seit Notes 8 k�nnen Dokumente eines Bereiches schneller makriert werden, indem der Rollbalken auf das erste zu markierende Dokument plaziert wird und mit der Maus das letzte Dokument eines Bereiches in der Markierungsspalte bei gedr�ckter Tastenkombination markiert wird.

Einfach einmal ausprobieren.....