just:FILE ist eine Domino basierte Dokumentenmanagementanwendung zur Verwaltung von Notes-Dokumenten, E-Mails, Scans und beliebigen Dateien für Arbeitsgruppen oder Projektteams.
Neben einer strukturierten (Pflicht-)Ablage von Informationen gemäß einem einheitlichen Aktenplan können elektronische Kundenakten durch zusätzliche Zuordnung zu zuvor erfassten Personen- oder Firmeninformationen von Kunden, Lieferanten oder Auftraggebern entstehen.
Die E-Mail Funktionen unterstützen sowohl ein- als auch ausgehende Nachrichten. Eingehende Nachrichten können (je nach Konfiguration) an eine funktionale Adresse (z.B. "info@meinefirma.de" gesendet werden, oder personifiziert adressiert werden "Manfred.Meise" gesendet werden. Ausgehende Nachrichten können unter einer frei konfigurierbaren Absenderadresse versandt werden.
Dokumentenberechtigungen erlauben die Bearbeitung von Informationen durch festgelegte Bearbeiter sowie die Sichtbarkeit für individuell in Dokumenten oder durch Aktenpläne festgelegte Kriterien. So können z.B. Auftraggeber per Web-Browser die gemeinsame Projektablage nutzen, jedoch nur "freie" Dokumente einsehen.
Die integrierte Sametime-Unterstützung erlaubt es jedem Team- oder Projektmitglied zu erkennen, ob der verantwortliche Bearbeiter eines Dokumentes gerade "online" und somit verfügbar für Rückfragen ist.
Auszug aus den wesentlichen Funktionen:
- Zentrale Teamablage für Notes Dokumente, E-Mails,
- Dateianhänge und eingescannte Unterlagen
- strukturierte Ablage nach vorgegebenem Aktenplan
- Teamorientierte Adressverwaltung für Firmen - und Personeninformationen
- Aufbau einer elektronischen Kundenakte
- Adressenabgleich mit pers. Adressbuch und mobilen Geräten (zusätzl. Software erforderlich)
- Funktionale E-Mailadresse für ein- und ausgehende E-Mails
- frei konfigurierbare Ausgangsmailadresse für Teams
- Ablösung von persönlichen Mailablagen durch Teamablagen möglich
- Allgemeiner Posteingang für alle eingehenden E-Mails
- Bearbeitungs - oder Lese- berechtigungen von Dokumenten können individuell festgelegt werden
- Aktenpläne können mit Leserechtigungen vorbelegt werden
- Lauffähig auf Domino 6 und höher
- Unterstützt Linux und Windows
- u.v.m.
Idealer Einstieg für kleine Projektgruppen oder Abteilungen großer Domino-Umgebungen
just:FILE wird in verschiedenen Bundles angeboten, um auch Mittelstandskunden ohne die notwendige Basisinfrastruktur kostengünstig mit einer Dokumentenmanagementlösung zu versorgen:
- Paket S: ausschließlich mmi Produktlizenz
- Paket M: mmi Produktlizenz inkl. einer OEM IBM Lotus Notes Lizenz
- Paket L: mmi Produktlizenz inkl. einer OEM IBM Lotus Notes Lizenz inkl. einer OEM Trendmicro ScanMail für Domino Lizenz
Fordern Sie noch heute eine Produktdemonstration, ein Angebot oder einen Testzugang an.
Ihr Ansprechpartner
Manfred Meise
Geschäftsführer
Tel.: + 49 (0) 89 904801-50
Fax: + 49 (0) 89 904801-51
info@mmi-consult.de
http://www.mmi-consult.de
Weitere Informationen
Produktdemonstration
Gern zeigen wir Ihnen unsere Produkte live in Aktion. Entweder stellen wir Ihnen hierfür eine kostenlose Demo-Version zur Verfügung, oder präsentieren es Ihnen in einer wenige Minuten dauernden Webkonferenz. Ganz unverbindlich und kostenlos beantworten wir hierbei alle Ihre Fragen. Weiterlesen...