Die Zusammenarbeit in Projektteams erfordert präzise Abstimmung, um die einzelnen Arbeitsleistungen zu optimieren. Dies ist umso wichtiger, da die Teams innerhalb eines festgesetzten Zeitrahmens agieren müssen. Social Collaboration vereinfacht und beschleunigt diese Arbeit und verbessert auch die Leistungsfähigkeit. Damit die Umsetzung gelingt, kommt es auf eine offene, durch die Bauleitung in Vorbildfunktion ausgeführte Kommunikation innerhalb des Teams an.
Working out loud - wie die Zusammenarbeit in einem Social Intranet funktioniert
Durch die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit Arbeitsergebnisse zu teilen und miteinander abzustimmen, lässt sich eine deutliche Steigerung der Produktivität erreichen. Ein Cloud-Projektportal liefert hierfür die notwendigen Rahmenbedingungen für Social Collaboration. Es geht nicht darum, vorhandene Arbeitsstrukturen in der Zusammenarbeit zwischen Bauleitung und Team komplett umzugestalten. Vielmehr bietet sich mit einer Cloud eine neue Plattform, um diese zu stärken und innovativ weiterzuentwickeln. Social Collaboration bedeutet, dass Sie sich als Projektteam inklusive der Bauleitung in einem virtuellen Netzwerk zusammenfinden. Die Mitarbeiter teilen hier die aktuellen Ergebnisse ihrer Arbeit, legen auch Probleme offen. Dies lässt sich von den anderen Mitgliedern Ihres Teams einsehen. So können Sie sich gegenseitig helfen und in Zusammenarbeit mit der Bauleitung Schwierigkeiten bei einem Projekt schnell erkennen und beseitigen. Es besteht die Möglichkeit, sich gegenseitig auf einer professionellen Ebene zu bewerten. Social Collaboration schafft Transparenz.
Bei dieser Form der Zusammenarbeit kommt es besonders auf den Austausch an. Als Mitarbeiter kommunizieren Sie miteinander, teilen Ihre Gedanken zu dem Projekt und diskutieren Zwischenergebnisse. Dadurch gibt es nicht nur eine Bauleitung, die Anweisungen erteilt, sondern ein demokratisches System innerhalb eines Projektteams. Social Collaboration macht es möglich. Dabei verliert die Bauleitung nicht ihre Vorbildfunktion. Das Gegenteil ist der Fall. Die Bauleitung muss das Konzept demonstrativ unterstützen. Eine weiterführende Erklärung, wie dieses funktioniert, liefert das Buch "Working out loud" von John Stepper. Dessen fünf Kernelemente verdeutlichen, worauf es bei Social Collaboration der Bauleitung und ihren Projektteams ankommt. So entsteht innerhalb der hierarchischen Strukturen zwischen Bauleitung und Mitarbeitern eine produktive Arbeitsgemeinschaft.
Social Collaboration - die Früchte der Zusammenarbeit
Offenheit und Kommunikation sind die Grundvoraussetzungen, dass das Cloud-Projektportal funktioniert. Diese lassen sich nicht verordnen, sondern nur von der Bauleitung und damit den Vorgesetzten vorleben. Da das Portal von seiner Aktivität lebt, erhalten alle Mitglieder eines Teams stets einen aktuellen Überblick über das gegenwärtige Projekt. Es schafft eine Balance zwischen fachlicher Professionalität und kollegialem Miteinander. Social Collaboration ist daher imstande, die Zusammenarbeit auf unterschiedlichen Ebenen zu verbessern. Zusammenhalt und Kooperation lassen sich stärken, Probleme leichter erkennen und gemeinsam lösen. Zusammenfassend trägt jeder von Ihnen, ob Bauleitung oder "einfacher" Mitarbeiter mit seinem Input über die Cloud zum Erfolg des Bauprojektes bei. Wie positiv sich Social Collaboration auf die Zusammenarbeit zwischen Bauleitung und Projektteam auswirkt, zeigt auch die aktuelle Deutsche Social Collaboration Studie.
Weitere Vorteile der Social Collaboration
Da die Zusammenarbeit via Cloud funktioniert, ist keine zu installierende Spezialsoftware notwendig, um das Projekt virtuell umzusetzen. Als Team erhalten Sie über Accounts für Bauleitung und Mitarbeiter jederzeit und von überall aus Zugriff auf das Projekt. Bei Social Collaboration verfügen Sie gleichzeitig über einen zentralen Datenspeicher, sodass Sie auf die einzelnen Daten über eine Quelle zugreifen. So lässt es sich vermeiden, Daten aus unterschiedlichen Quellen erst zusammentragen zu müssen, um sie zu nutzen. Sie teilen, anstatt für die Zusammenarbeit Mails hin und herzuschicken und damit unnötig Arbeit und Zeit zu investieren, die Sie anders sinnvoller nutzen können. Dies vereinfacht auch den Austausch zwischen internen und externen Teams und damit die gesamte Zusammenarbeit. Sie gestalten effektiv die Zusammenarbeit zwischen Bauleitung und Team. Da sich der Funktionsumfang je nach Account regulieren lässt, können Sie auch externe Gäste zeitlich begrenzt in das Netzwerk einbeziehen.
Bei einem solch hohen Maß an Archivierung von Daten und deren Austausch steht die Sicherheit natürlich an vorderster Stelle. Diese lässt sich auf verschiedenen Ebenen bei der Social Collaboration gewährleisten. Sie entscheiden, in welchem Rechenzentrum Sie Ihre Daten speichern. Ein automatischer Virenschutz wendet mögliche Schäden ab. Die Speicherung erfolgt ausschließlich in der Cloud und gewährleistet den Zugriff und damit die Zusammenarbeit nur den Mitgliedern Ihrer Arbeitsgemeinschaft. Für den Umgang mit Ihren Daten bei Social Collaboration gilt das deutsche Datenschutzrecht.
Der Nutzen für unsere Kunden
Diese Grundprinzipien haben wir in unserem Cloud-Portal-Angebot "Social Intranet" angewendet. Projektteams arbeiten somit (trotz räumlicher Trennung) eng zusammen, unterstützen sich gegenseitig, finden schneller Antworten auf ihre fachlichen Fragen. Kurzum: Das Arbeiten macht wieder mehr Spaß und beflügelt die Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Projektes.
