Sie starten Ihr neues Projekt und bilden Ihr neues Projektteam z.B. aus der Belegschaft von ARGE Beteiligten? Dann ist dieser Prozess vergleichbar mit der Neugründung einer Firma, die additiv zu den eigentlich inhaltlichen Aufgaben des Projektes zusätzlich viele organisatorische und führungstechnische Regelungen treffen muss!
Sind all Ihren Mitarbeitern die Ziele, ihre konkreten Aufgaben und Zuständigkeiten klar? Nach welchen Wertmaßstäben arbeiten Ihre Mitarbeiter zusammen? Sind diese "kompatibel" mit den Leitlinien des Projektes (oder gibt es diese gar noch nicht)? Erwarten Sie Konflikte zwischen den Projektmitarbeitern, und ja warum?
In der Teamentwicklung liegt ein weiterer Schüssel zum Projekterfolg
Sie wünschen sich motivierte Projektmitarbeiter mit einer klaren Zuständigkeit und sinnvoller Aufgabenverteilung unter der Berücksichtigung der Fähigkeiten und persönlichen Vorlieben sowie Arbeitserfahrung eines jeden einzelnen?
Dann sollten Sie folgende Aspekte adressieren
- Klärung von Projektleitlinien, Zielsetzung, Selbstverständnis
- Klärung von Strukturen und Zuständigkeiten
- gemeinsames Erarbeiten von sinnvollen und allen getragenen Abläufen
- Erstellung (und Kommunikation) von Persönlichkeitsprofilen der Teammitglieder
- Maßnahmen zum gegenseitigen kennen lernen aller Beteiligten sowie zum Vertrauensaufbau und wertschätzenden Umgang miteinander
3 Schritte zum Erfolg
- Workshop zur Erarbeitung / Klärung von Abläufen und Zuständigkeiten
- Ermittlung der Persönlichkeitsprofile nach DiSG
- geeignetes Teambuilding Event (indoor oder outdoor) zur Bildung/Stärkung eines funktionierenden Team-Gefüges
Was ist bei Mitarbeiterfluktuation zu tun?
Die zuvor genannten Schritte sind bereits bei Projektbeginn vorzusehen. In Projekten ist es jedoch noch stärker als bekannten Linienorganisationen üblich, dass Mitarbeiter (wegen ihrer gefragten Fachkompetenz oder persönlicher Rahmenbedingungen) das Projekt verlassen und durch andere Mitarbeiter (vielleicht auch mit anderen Schwerpunkten) ersetzt werden.
Hierfür ist es hilfreich, wenn die einmal festgelegten Zuständigkeiten und organisatorischen Regelungen des Projektes einfach im Projektportal abrufbar sind.
Die teambildenden Maßnahmen (Erstellung der Persönlichkeitsprofile) sowie individuelles Indoor-/Outdoor-Event müssen im Rahmen regelmäßiger Bestandsaufnahmen überprüft werden.
Machen sie die Mitarbeit in ihrem Projekt zu einem unvergesslichen Abschnitt im Leben eines jeden Projektmitarbeiters
"Nur zufriedene Mitarbeiter sind gute Mitarbeiter" ist eine Erkenntnis, die Ihnen nicht neu sein dürfte. Wenn Sie der Zufriedenheit noch weitere Rahmenbedingungen wie eine anspruchsvolle Aufgabenstellung bei leistungsgerechter (überdurchschnittlicher) Entlohnung hinzufügen, sollte es Ihnen leicht fallen, Ihre wertvollen Mitarbeiter lange an ihr Unternehmen zu binden und nicht an ARGE Partner (Wettbewerber am Markt) im nächsten Projekt zu verlieren.